淺談新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路及辦法

彭 博

（北京京北職業(yè)技術(shù)學院，北京 101400）

1 事業(yè)單位檔案管理工作出現(xiàn)的問題分析

1.1 檔案管理方法和手段落后

對于傳統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理上主要是對紙質(zhì)檔案進行全面工作。由于紙質(zhì)在長時間積攢的情況下在表面出現(xiàn)陳舊現(xiàn)象，會對外部極易產(chǎn)生損壞現(xiàn)象，尤其是對重要數(shù)據(jù)進行管理時，需要通過專業(yè)人員對相關(guān)信息進行收納和管理，但是人為管理和保存工作，不僅會對時間上存在過分消耗，還會對人力造成過多使用，導致外界各方面產(chǎn)生不確定因素很難做到全面控制，從而出現(xiàn)客觀影響。因此，以往要想通過原有條件對檔案管理方法，在情況下形成傳統(tǒng)保管方法，很難做到全面展開和實施。在對這項資源保管工作上大多數(shù)事業(yè)單位沒能對該項工作給予重視，無法考慮實際后果，從而不具備完整的資金成本。盡管在檔案儲存管理的軟件上進行提升和改善，無法實現(xiàn)全面關(guān)注。如果檔案設(shè)施在以往情況下沒有及時進行優(yōu)化和更新的，以至于檔案在管理工作上沒有具備良好的工作氛圍，在事業(yè)單位對檔案管理上降低工作效率，無法對其工作做到全面提升和改善[1]。

1.2 檔案管理人員綜合素質(zhì)和專業(yè)能力較低

在對檔案管理人員選取時大多數(shù)事業(yè)單位主要通過人才招聘和選拔的形式選擇合適的人才，依靠專業(yè)性技術(shù)能力和專業(yè)技術(shù)做到基礎(chǔ)進行篩選，但是在實際選取時還會存在不在編制的成員。針對這些不在編制的人員中，主要是自身專業(yè)能力和素質(zhì)沒有滿足管理工作實際條件，由于招聘人員在選拔過程中存在不謹慎狀態(tài)，從而在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)相關(guān)問題產(chǎn)生明顯錯誤，導致工作效率出現(xiàn)大幅度下滑裝填。但是在新時期科學技術(shù)的推動下，管理人員不能按照嚴格制度進行培訓，在面對新設(shè)施和新管理方法上無法掌握具體操作標準，實際存在不進則退情況，會對自身綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力做到實質(zhì)性下降，相關(guān)工作只能處于表面形式，沒有對相關(guān)工作做到具體落實，并在實際工作上無法提升效率，沒能起到任何效果。

1.3 不重視檔案工作，檔案信息使用資源降低

在新時期科學技術(shù)發(fā)展的背景下，事業(yè)單位如果經(jīng)常處于長時間沒有提升和改善工作時，對其工作也沒有存在大量開發(fā)和引用，只是對檔案信息仍然處于原有檔案管理狀態(tài)，導致相關(guān)檔案信息在使用效率上沒有做到全面提升，從而在這種不進則退的狀態(tài)下，無法帶領(lǐng)管理工作實行具體優(yōu)化和提升，導致事業(yè)單位在后期發(fā)展中未能做到全面升級。由于現(xiàn)在 形式主要處于科學信息技術(shù)時代，針對網(wǎng)絡(luò)信息在使用上展現(xiàn)高效頻率，如果這種使用率低就會產(chǎn)生不利影響。再者，大多數(shù)事業(yè)單位在管理檔案的相關(guān)人員上沒有做到全免責重視，只會加大對相同行業(yè)不被重視，輕視檔案管理人員，導致大多數(shù)事業(yè)單位會其工作崗位存在一定偏見。為了保障事業(yè)單位在經(jīng)濟運營中獲取大量利益，必須加強對業(yè)務(wù)作為重點內(nèi)容進行重視，從根本上解決實質(zhì)問題，才能跟上社會經(jīng)濟發(fā)展[2]。

2 事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新和優(yōu)化對策

2.1 創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的制度體系

為了保障創(chuàng)新和科學的思想理念與事業(yè)單位檔案管理工作進行融合，需要采取相對制度性實行創(chuàng)新，實際為體系改善作為重要基礎(chǔ)支撐，加強后期發(fā)展存在穩(wěn)定性。為了新時期在發(fā)展中能夠與檔案管理相互使用，形成穩(wěn)定保障，必須對事業(yè)單位檔案管理制度進行全面設(shè)計，合理保障制度具有完整化作為實際保障?，F(xiàn)階段，事業(yè)單位需要將制度體系建設(shè)作為創(chuàng)新事業(yè)單位檔案的基礎(chǔ)條件，通過事業(yè)單位制度體系成為關(guān)鍵內(nèi)容，加強對后期發(fā)展中實現(xiàn)優(yōu)化改善政策。在實際發(fā)展過程中，需要對事業(yè)單位檔案工作制度體系建設(shè)為重點內(nèi)容作為出發(fā)點，將對改革和創(chuàng)新目標給予確定，利用其工作和內(nèi)容、重點和發(fā)展也要做好明確規(guī)劃和肯定。通過相關(guān)條件對系統(tǒng)對傳統(tǒng)事業(yè)單位檔案在管理架構(gòu)、團體和崗位進行整體改善，有效對系統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理制度的性質(zhì)和內(nèi)容不斷進行提升，科學創(chuàng)建規(guī)范性和合理性制度體系，制定完整的相對機制，促進事業(yè)單位檔案管理實行創(chuàng)新化，為工作人員提供實際平臺政策。再者，制度體系建設(shè)在實際過程中需要得到有效保障，有效在創(chuàng)新過程中提升具體能力，對二者之間存在明顯約束力度。通過相關(guān)條件制定有效制度才，需要對事業(yè)單位檔案管理上對細節(jié)內(nèi)容實現(xiàn)全面化，還要對事業(yè)檔案管理的上級管理層和決策層也要具有全面性，促進事業(yè)單位的檔案管理相關(guān)工作人員都要嚴格按照規(guī)章制度進行執(zhí)行，保障事業(yè)單位檔案管理具有獨立性、全面性和功能性作為基礎(chǔ)，為事業(yè)單位發(fā)揮崗位職責全面實施工作。

2.2 引進先進技術(shù)和設(shè)施

由于現(xiàn)代科學技術(shù)在新時期的背景下進行發(fā)展，促進事業(yè)單位的檔案管理工作需要大量資金成本，有效實施新的管理機制。針對日常全部管理在實際過程中需要引進進技術(shù)和設(shè)施，由于大多數(shù)工作人員依舊遵守傳統(tǒng)管理制度，無法與現(xiàn)代發(fā)展進行融合。通過先進技術(shù)和設(shè)施的引用下，更好對管理檔案具有實質(zhì)保障。與此同時，加強對設(shè)施進行升級和優(yōu)化，促進設(shè)施和軟件能夠相互結(jié)合，實際提

升安全性能。對于事業(yè)單位看來說，傳統(tǒng)設(shè)施已經(jīng)與檔案管理存在相互矛盾現(xiàn)象，導致事業(yè)單位檔案管理制度依舊處于低信息化工作狀態(tài)，針對現(xiàn)代設(shè)施在操作中依舊存在使用限制，因此，從軟件和硬件內(nèi)容實行入手，合理將新技術(shù)和設(shè)施實行應(yīng)用，保障檔案管理工作能夠順利展開[3]。

2.3 加強管理人員素質(zhì)

管理人員是事業(yè)單位檔案管理中的基礎(chǔ)要點，通過人員素質(zhì)和發(fā)展導向作為事業(yè)單位檔案管理的重點內(nèi)容，為后期發(fā)展提供實質(zhì)保障。因此，事業(yè)單位需要將檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)能力作為重點部分，有效在企業(yè)發(fā)展中進行提升和規(guī)劃。首先，需要對事業(yè)單位檔案管理人員科學創(chuàng)建數(shù)字化技能，促進信息化素養(yǎng)對專業(yè)能力進行實施。合理選定重要培訓單位將事業(yè)單位檔案管理送入發(fā)達地區(qū)進行學習，促進檔案管理人員對先進事業(yè)單位的重點發(fā)展導向進行了解和掌握，利于自身事業(yè)單位優(yōu)勢為后期發(fā)展提供有效保障，有效對事業(yè)單位對相關(guān)數(shù)字化水平和信息化管理能力進行全面提升。通過素質(zhì)、技能作為實際基礎(chǔ)，確保事業(yè)單位檔案管理在發(fā)展道路上能夠順利進行。再者，事業(yè)單位需要對檔案管理工作人員加強重點關(guān)注，實際提升工作人員的專業(yè)管理能力和專業(yè)操作方式。針對事業(yè)單位檔案工作的相關(guān)知識和技能在信息化實行全面重視，合理提升知識經(jīng)驗和專業(yè)能力，對相關(guān)人員制定專業(yè)發(fā)展導向，利用專業(yè)技能實行信息化機制，促進事業(yè)單位所有檔案人員都能對知識和專業(yè)能力進行全面提升，保障事業(yè)單位檔案管理人員具有高素質(zhì)、高技能的綜合性人才，有效對事業(yè)單位工作和工作人員形成互幫互助效果。最后，事業(yè)單位可以通過人力制度實行創(chuàng)新，向社會進行招聘專業(yè)化和技能化人才，利用自身優(yōu)勢發(fā)揮關(guān)鍵作用提升團隊氛圍在工作中形成積極態(tài)度。通過先進事業(yè)單位檔案管理利用有效思想帶入實際工作中，創(chuàng)建一支具有高素質(zhì)、高能力的事業(yè)單位檔案管理團隊，有效在實際發(fā)展中利用專業(yè)技能為高質(zhì)量事業(yè)單位檔案管理工作提供有效人才[4]。