戴瑜靖
(寧夏旅游學(xué)校,寧夏 銀川 750021)
圖書管理是中職院校教學(xué)工作的重要組成部分,直接影響到中職院校的教學(xué)水平。如何提高中職圖書管理水平,已成為中職院校當(dāng)前研究的重點(diǎn)。文章針對(duì)目前中職圖書管理工作中存在的問題進(jìn)行了分析,提出了相應(yīng)的中職圖書管理策略,以利于中職圖書管理工作的 創(chuàng)新。
作為中職圖書管理工作信息化基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),應(yīng)從實(shí)際出發(fā),合理構(gòu)建。在軟件和硬件的建設(shè)上,要注重其可行性和現(xiàn)實(shí)性,確保其具有先進(jìn)的技術(shù)內(nèi)涵,同時(shí)要從系統(tǒng)的兼容性出發(fā),堅(jiān)持整體優(yōu)化的原則,奠定信息化應(yīng)用軟件和硬件基礎(chǔ)。此外還需重視建筑結(jié)構(gòu)的合理性,從各方面綜合考慮,選出最佳方案。加強(qiáng)學(xué)校圖書管理信息化建設(shè),主要是為了提高圖書館業(yè)務(wù)管理服務(wù)水平,因此,在實(shí)際建設(shè)過程中,首先要全面調(diào)查當(dāng)前管理服務(wù)中存在的問題,確定總體發(fā)展需求。
要實(shí)現(xiàn)圖書館管理網(wǎng)絡(luò)化,首先要明確自己的服務(wù)定位,即實(shí)現(xiàn)館內(nèi)各類服務(wù)的自動(dòng)化開展,讓師生自由地瀏覽電子文獻(xiàn),滿足師生查詢信息的需求。因此,中等職業(yè)學(xué)校圖書館網(wǎng)絡(luò)必須具備高性能的硬件,以實(shí)現(xiàn)多種信息顯示方式的傳輸處理,滿足多用戶電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索的需要。所以在實(shí)際建設(shè)過程中,需要擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)帶寬,提高數(shù)據(jù)傳輸處理速度和存儲(chǔ)容量。中等職業(yè)學(xué)校圖書館網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì),首先要從現(xiàn)有的管理服務(wù)學(xué)校著手,其次要注重合理規(guī)劃,預(yù)留升級(jí)空間。同時(shí),中等職業(yè)學(xué)校在開展網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)時(shí),也應(yīng)重視圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。在實(shí)際管理過程中,可將其設(shè)計(jì)為校園網(wǎng)的子網(wǎng),按要求進(jìn)行分階段建設(shè)實(shí)施。
1)圖書管理設(shè)施相對(duì)落后。在一般的情況下,學(xué)校圖書管理工作主要涉及圖書架、報(bào)刊架、閱覽室的管理。而這些過于傳統(tǒng)的設(shè)施,需要學(xué)校圖書管理工作者日常對(duì)其進(jìn)行分類擺放與陳列。而伴隨著信息時(shí)代的到來,正在廣泛普及信息技術(shù),造成此種圖書管理方法已無法滿足于學(xué)生多樣化的閱讀需求,也無法為學(xué)生帶來猶如信息技術(shù)那樣快捷、便捷的檢索功能。由此可見,在開展學(xué)校圖書管理工作期間,必須要對(duì)信息技術(shù)的融入有所重視,從而將管理的創(chuàng)新得以 實(shí)現(xiàn)。
2)圖書管理工作者專業(yè)素養(yǎng)不高。如果學(xué)校圖書管理工作者缺乏較高的專業(yè)素養(yǎng),將會(huì)直接影響到圖書管理的效率、質(zhì)量。同時(shí),如果管理工作者自身不具備良好的職業(yè)精神,將會(huì)導(dǎo)致學(xué)校圖書的整理工作出現(xiàn)混亂、不專業(yè)的情況,對(duì)學(xué)校圖書管理工作的順利開展造成一定的制約。
3)圖書利用率偏低。針對(duì)學(xué)校圖書來講,不僅能夠滿足學(xué)生的多樣化閱讀需求,同時(shí),針對(duì)學(xué)校的未來發(fā)展而言,更是存在不可小覷的指導(dǎo)性價(jià)值。某些學(xué)校在確立日后發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)的過程當(dāng)中,必須要借鑒一些具有代表性的圖書內(nèi)容,從而為其帶來眾多借鑒性價(jià)值的意見。然而,就當(dāng)前的學(xué)校圖書管理現(xiàn)狀來講,在實(shí)施工作之時(shí),絕大部分的學(xué)校尚未充分運(yùn)用圖書資源,或者是在管理學(xué)校圖書之時(shí),缺乏科技化、現(xiàn)代化的查詢平臺(tái),抑或是在編排、整合圖書期間,存在眾多不合理情況。
1)建立完善的圖書資源結(jié)構(gòu)。在中等職業(yè)學(xué)校圖書館中,教師和學(xué)生是尋找資料的重要場所,也是提高自身知識(shí)水平的重要途徑。所以圖書館內(nèi)資源是否合理,直接決定著教師能否對(duì)學(xué)生提供幫助,從而影響學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。因此,中等職業(yè)學(xué)校在這一過程中,應(yīng)站在自身發(fā)展的角度,把握教師和學(xué)生的閱讀習(xí)慣,科學(xué)合理地完善圖書館的資源結(jié)構(gòu)。例如,可以從圖書館的總體藏書結(jié)構(gòu)和師生需求兩個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)于一些年久失修、價(jià)值不高的藏書應(yīng)及時(shí)清理。以換藏方式更好地優(yōu)化其圖書館資源結(jié)構(gòu),從而更好地提高圖書館資源的利用率。圖書管理員還可以從師生借閱檔案中查閱,了解師生在日常借閱過程中對(duì)哪些資源有更多的偏好,從而完善其圖書館資源結(jié)構(gòu),從而更好地滿足師生閱讀需求,提高圖書館資源的利用率。
2)明確服務(wù)重點(diǎn)。圖書館為了能夠更好地為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),那么就應(yīng)該將原本的被動(dòng)型服務(wù)向主動(dòng)型服務(wù)所轉(zhuǎn)變,進(jìn)而來不斷提升圖書館的服務(wù)水平,優(yōu)化其服務(wù)方式。首先,為了能夠讓師生有更好的閱讀體驗(yàn),那么就應(yīng)該根據(jù)圖書資源的類型,以及師生的需求來對(duì)其資源進(jìn)行分類。比如,對(duì)于教學(xué)和科研需求的教師,就可以單獨(dú)為其建立專用資源區(qū)域,這樣就能夠讓教師在查找資料的時(shí)候,更加方便。其次,還可以在這其中調(diào)整其服務(wù)模式。因?yàn)閹熒诓檎屹Y料過程中,其需求在不斷變化,那么管理人員就應(yīng)該跟隨師生的需求為其提供服務(wù),可以在這其中與師生溝通,了解師生想要獲取的資源,進(jìn)而更好地提高其服務(wù)質(zhì)量。
3)打造信息化借閱平臺(tái)。中等職業(yè)學(xué)??衫眯畔⒒夹g(shù),建立借閱平臺(tái),通過這種方式,可以使師生借閱更加方便,改變傳統(tǒng)借閱方式,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的相關(guān)功能,直接在網(wǎng)上完成圖書借閱,不僅方便了師生,而且減少了管理者的工作量,有效地提高了管理效率,更好地發(fā)揮了圖書館的服務(wù)功能,使師生獲得優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。
4)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫。實(shí)踐證明,圖書館在建設(shè)和管理過程中,不僅要保證硬件設(shè)備的先進(jìn),還要保證相關(guān)技術(shù)的先進(jìn);中等職業(yè)學(xué)校圖書館管理目前正處于由手工管理向自動(dòng)化管理轉(zhuǎn)變的過程中。為了實(shí)現(xiàn)圖書館管理方式的有效轉(zhuǎn)變,校方應(yīng)從圖書館建設(shè)的核心入手,通過豐富圖書館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫,使圖書館管理更好地與信息技術(shù)相結(jié)合,豐富圖書館管理工作的內(nèi)涵,為圖書館管理工作的信息化發(fā)展提供良好的支撐。
學(xué)校在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源庫時(shí),首先要重視數(shù)字資源的豐富和利用。當(dāng)前,受國家政策影響,我國中職學(xué)校正處于擴(kuò)招階段,學(xué)生人數(shù)的增加,也意味著對(duì)學(xué)習(xí)資源的需求也在增加。而且在建立網(wǎng)絡(luò)資源庫的過程中,校方可以先對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫進(jìn)行充實(shí),通過購買安裝各種期刊數(shù)據(jù)庫來提高資源的豐富性。其次,在圖書館建立鏡像網(wǎng)站,對(duì)各種資料類網(wǎng)站進(jìn)行更新,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息的變化及時(shí)擴(kuò)展和更新原有數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,以信息化促進(jìn)圖書館管理工作的開展。因此,職業(yè)院校圖書館需要認(rèn)識(shí)到信息化的重要性,加快圖書管理信息化建設(shè)進(jìn)程,加快數(shù)字化圖書館數(shù)字化建設(shè)的升級(jí),從而真正打造數(shù)字化圖書館服平臺(tái),不斷提升圖書借閱工作的服務(wù)效能。
總之,在中等職業(yè)學(xué)校發(fā)展過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要明確圖書館的職能,為圖書館的發(fā)展提供資金支持,使圖書館的各項(xiàng)職能得到完善,更好地為師生服務(wù)。圖書館員還應(yīng)積極發(fā)揮自己的職能,合理地劃分圖書資源,更好地提高資源的利用率,使師生都能得到他們所需要的資料,促進(jìn)中職院校穩(wěn)定地向前發(fā)展。