大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作探討

譚 銘 羅道曦

（湖北省地質(zhì)局第四地質(zhì)大隊，湖北 咸寧 437000）

當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)日新月異，互聯(lián)網(wǎng)信息通信技術(shù)日趨成熟和完善，在人們生產(chǎn)生活的方方面面都得到了普及應(yīng)用，發(fā)揮著越來越重要的作用。與此同時，人們在處理海量信息數(shù)據(jù)方面的能力和方法也有了很大提高。信息化技術(shù)的高速發(fā)展，給傳統(tǒng)的檔案管理工作也帶來了深刻影響，檔案管理有了更新的記錄與保存模式，檔案信息化管理水平獲得巨大成效。而大數(shù)據(jù)時代背景下，給檔案管理工作也帶來了新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)檔案管理工作受大數(shù)據(jù)時代新概念、新工具與新平臺的影響，也應(yīng)當(dāng)突破原有管理觀念的束縛，在原有基礎(chǔ)上獲得更大的突破和創(chuàng)新，牢牢把握大數(shù)據(jù)時代帶來的發(fā)展機(jī)遇，采取切實(shí)有效的措施提高檔案管理工作水平，使檔案管理工作獲得新的提升和突破。

1 大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代背景下的技術(shù)和工具，對檔案管理工作帶來了深刻影響，大數(shù)據(jù)集合了海量的信息資源，具有多維度的特征，而且存在各種格式的數(shù)據(jù)特點(diǎn)，這些給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來了深刻影響。

1.1 提取與整理檔案數(shù)據(jù)的難度不斷提高

過去檔案管理過程當(dāng)中，記錄檔案以及記載都是通過人進(jìn)行編著，記錄方式非常的固定，而且有著固定的檢索方式。但是近年來伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展以及電子技術(shù)快速推進(jìn)，給大人管理工作帶來了巨大的便利性，相比較過去大數(shù)據(jù)時代背景下，信息泛濫而且還具有數(shù)據(jù)噪聲的缺點(diǎn)，給高校的提取檔案和整理檔案帶來很大難度，雖然通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行記載這些檔案，然而數(shù)據(jù)量太大，以至于檢索檔案信息過程當(dāng)中，很多信息被埋沒掉，甄別數(shù)據(jù)價值，難度也不斷增加，所以當(dāng)前面臨的重要問題就是如何高效準(zhǔn)確的提取檔案信息和高效的整理檔案。

1.2 挖掘檔案信息資料和檔案資料的高效利用

伴隨數(shù)字時代的高速推進(jìn)，在檔案信息數(shù)據(jù)方面的需求越來越大，單純的利用原始檔案資料，已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前高速的社會發(fā)展需求，我們應(yīng)當(dāng)對檔案信息進(jìn)行更加深入的挖掘，從而確保各個層面檔案信息的個性化需求，大數(shù)據(jù)時代背景下，信息資料海量增大，提取信息的難度也逐漸增加，導(dǎo)致信息挖掘難度不斷加大，如何在海量信息當(dāng)中高效的挖掘有價值的信息資源，對其科學(xué)開發(fā)和利用成為當(dāng)前亟待解決的重要問題。

2 大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的提升對策

2.1 確保檔案管理制度更加完善

過去應(yīng)用的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前檔案管理工作需求，特別是大數(shù)據(jù)時代背景下給檔案管理工作提出了更高的要求，為了促使檔案管理工作高效開展，必須要與自身實(shí)際充分結(jié)合，構(gòu)建更加完善的檔案管理制度，確保適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)檔案管理工作需求，提高檔案管理信息化水平。而且應(yīng)當(dāng)對檔案管理工作人員的職責(zé)充分明確，強(qiáng)化培訓(xùn)和管理工作，使其對大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作特點(diǎn)有一個更加充分的了解，能夠高效地利用現(xiàn)代化工具手段，開展檔案管理工作，使其工作水平得到全面提升。

2.2 構(gòu)建一體化平臺與架構(gòu)

過去在檔案管理工作當(dāng)中，進(jìn)行的信息檔案建設(shè)工作，缺乏一體化建設(shè)，不同的部門各自獨(dú)立進(jìn)行建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不同意，在這樣的工作模式下，造成系統(tǒng)孤立存在，難以達(dá)到高效的聯(lián)系性，發(fā)很多信息資源被浪費(fèi)，還增加了建設(shè)成本。而在大數(shù)據(jù)時代背景下，應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案管理工作實(shí)際需求構(gòu)建一體化的檔案管理平臺，高效整合各種硬件資源，提高檔案管理水平，避免造成資源的過度浪費(fèi)。

2.3 重視檔案信息資源的共享和數(shù)據(jù)挖掘

過去在檔案管理工作當(dāng)中，有的單位出于對檔案安全以及社會責(zé)任方面的考慮，在檔案信息資料方面，沒有進(jìn)行互通與共享，很多數(shù)據(jù)資源得不到有效挖掘，難以得到高效利用，不同地區(qū)的信息資源無法有效共享，成為信息孤島。但是在大數(shù)據(jù)時代背景下，應(yīng)當(dāng)打破這種不良局面，大數(shù)據(jù)最為突出的價值就是實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)互通共享，這樣才能將其聯(lián)動效應(yīng)充分的發(fā)揮出來，檔案管理工作的最終目的是管理檔案信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的充分挖掘和高效利用。所以各檔案管理體系應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化合作，打造符合新時代的辦案管理平臺，高效的共享信息資源，通過統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)公共平臺，及時發(fā)布有價值的檔案信息，并在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展支持下，確保檔案信息資源的高效共享。而且還應(yīng)當(dāng)和具體實(shí)際充分結(jié)合，不斷的整合與優(yōu)化各類公共資源，確保知識產(chǎn)權(quán)與國家機(jī)密的前提下，整合開放一些有價值的信息數(shù)據(jù)，為檔案管理工作人員以及檔案應(yīng)用人員提供有效參考。為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作需求，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案管理工作實(shí)際，不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，使檔案利用功能得到進(jìn)一步發(fā)展。過去在進(jìn)行檔案管理工作當(dāng)中，只是為需求者提供一些查閱方面的檔案服務(wù)，利用檔案信息資源方面非常的被動，導(dǎo)致其價值發(fā)揮大受影響，目前隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，存在于檔案系統(tǒng)當(dāng)中的大量文獻(xiàn)與信息數(shù)據(jù)是非常巨大的財富，檔案管理工作部門應(yīng)當(dāng)與自身實(shí)際充分結(jié)合，來對數(shù)據(jù)模型科學(xué)構(gòu)建，并科學(xué)的分類挖掘各種數(shù)據(jù)，進(jìn)行有效分析，確保檔案數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系性，并通過信息平臺及時發(fā)布，將其應(yīng)用價值充分體現(xiàn)出來。

3 總結(jié)

基于大數(shù)據(jù)時代的檔案管理模式要不斷進(jìn)行創(chuàng)新，結(jié)合自身特點(diǎn)和需求，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展方向，利用大數(shù)據(jù)時代的平臺和工具，對檔案管理工作做深度的變革，從而進(jìn)一步提升檔案管理工作的效率和價值。