大數(shù)據(jù)環(huán)境下提高醫(yī)院人事檔案利用水平的措施

趙太迎

（哈爾濱市第二醫(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150056）

醫(yī)院人事檔案具有建檔時(shí)間長(zhǎng)及內(nèi)容豐富的特點(diǎn)，作為記錄醫(yī)護(hù)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)、工作和科研等信息的重要載體，其不僅涵蓋了醫(yī)護(hù)人員的基礎(chǔ)信息，同時(shí)還包括了一些技術(shù)性的內(nèi)容，人事檔案涉及的內(nèi)容較多，檔案信息存在較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。為了實(shí)現(xiàn)人事檔案的最大化利用，醫(yī)院基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下，需要加大力度推進(jìn)人事檔案信息資源的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，從而更好地體現(xiàn)出人事檔案信息的價(jià)值，推動(dòng)醫(yī)院的健康、有序發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)在醫(yī)院人事檔案利用中的重要作用

1.1 時(shí)代發(fā)展需要

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，醫(yī)院人事檔案管理工作發(fā)生了較大的變化，部分醫(yī)院仍存在采用傳統(tǒng)方式進(jìn)行人事檔案管理和利用的情況，不僅工作效率低下，而且無法達(dá)到預(yù)期的成效。特別是在醫(yī)院發(fā)展過程中，人事檔案數(shù)量呈現(xiàn)出逐年增加的態(tài)勢(shì)，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息的有效管理和利用，充分地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不僅能夠保證人事檔案信息的完整性和可靠性，而且能夠簡(jiǎn)化檔案管理和利用流程，降低檔案管理人員的工作壓力，這對(duì)于人事檔案管理和利用水平的提升具有極為重要的意義。而且大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院人事檔案利用中的應(yīng)用也是時(shí)代發(fā)展的需要。

1.2 深挖檔案的價(jià)值

醫(yī)院人事檔案具有較高的價(jià)值，但一直以來人事檔案信息都處于封閉狀態(tài)，檔案的價(jià)值無法實(shí)現(xiàn)。近年來醫(yī)院發(fā)展過程中檔案管理理念發(fā)生了轉(zhuǎn)變，對(duì)于人事檔案信息的重要性有了更深入地認(rèn)識(shí)，并開始積極、主動(dòng)地利用人事檔案資源，并對(duì)人事檔案信息的潛在價(jià)值進(jìn)行深入挖掘，將人事檔案管理工作上升至知識(shí)管理和信息共享的層面上來，整個(gè)過程中大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)揮著不可替代的重要作用。醫(yī)院通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來收集和管理檔案信息，并實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的有效處理，借助于大數(shù)據(jù)分析人事檔案的潛在規(guī)律和價(jià)值，實(shí)現(xiàn)人事檔案的有效利用，可以使人事檔案信息更好的服務(wù)于醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展，創(chuàng)造出更大化的價(jià)值和效益。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下提高醫(yī)院人事檔案利用水平的措施

2.1 樹立大數(shù)據(jù)管理意識(shí)

基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下，醫(yī)院人事檔案利用工作的開展，需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要具備大數(shù)據(jù)思維，積極主動(dòng)學(xué)習(xí)各種先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，樹立數(shù)據(jù)挖掘、利用和共享等理念，以此來推動(dòng)醫(yī)院人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。在實(shí)際人事檔案管理工作中，還需要強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)設(shè)施的配置，并配備專職人員，加快推進(jìn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的高效和安全存儲(chǔ)，并重視檔案管理人員信息化素養(yǎng)的培養(yǎng)。綜合利用各種資源，為檔案利用工作的有序開展打下良好的基礎(chǔ)。

2.2 建立人事檔案數(shù)據(jù)庫和大數(shù)據(jù)平臺(tái)

人事檔案信息的開發(fā)利用離不開檔案數(shù)據(jù)庫的支持，通過加快開發(fā)人事檔案信息采集、管理、發(fā)布、分析和利用的數(shù)據(jù)平臺(tái)模型，推動(dòng)電子檔案歸檔系統(tǒng)和人事檔案辦公系統(tǒng)的有效銜接，根據(jù)具體的技術(shù)規(guī)范要求，制定檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案開發(fā)利用整個(gè)流程的有效控制，保證電子檔案信息的安全。醫(yī)院人事檔案開發(fā)利用過程中，檔案數(shù)據(jù)庫需要分步驟進(jìn)行構(gòu)建，擺脫傳統(tǒng)信息收集方式的束縛，利用快捷和智能化的手段進(jìn)行數(shù)據(jù)存檔和整理，提升檔案信息查詢的時(shí)效性和信息利用的便捷性。同時(shí)還要依托于智慧城市建設(shè)，針對(duì)人事檔案信息孤島進(jìn)行整合，深入挖掘信息資源，并利用先進(jìn)的檢索工具，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案分類，并編排目錄索引，快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查找，提高檔案信息的數(shù)字化和智能化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的高效 利用。

2.3 完善人事檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)

人事檔案管理對(duì)于信息的完整性具有較高的要求，在醫(yī)院人事檔案管理工作中，需要構(gòu)建完善的檔案管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確錄入醫(yī)護(hù)人員的檔案信息，并構(gòu)建一個(gè)更為系統(tǒng)和規(guī)范的數(shù)據(jù)資源管理體系。同時(shí)還要通過應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段，促進(jìn)人事檔案管理系統(tǒng)和醫(yī)院數(shù)據(jù)庫之間的有效對(duì)接，提高人事檔案信息的利用效率。另外，醫(yī)院還需要加大投入力度，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，促進(jìn)檔案信息管理系統(tǒng)功能的升級(jí)，進(jìn)一步提升人事檔案信息的利用水平。

2.4 保障人事檔案信息的安全

人事檔案信息在利用過程中需要保證檔案信息的安全，避免利用過程中人事檔案信息被盜取和信息數(shù)據(jù)丟失、損壞等情況的發(fā)生。這就需要醫(yī)院在日常工作中需要積極采取有效的措施來強(qiáng)化對(duì)人事檔案信息安全的保護(hù)。針對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)庫采取有效的預(yù)防和檢測(cè)技術(shù)手段，避免病毒和黑客的入侵，保證檔案數(shù)據(jù)庫安全、穩(wěn)定的運(yùn)行。醫(yī)院還需要進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作，針對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)要設(shè)置防火墻和殺毒軟件，重視信息加密技術(shù)的應(yīng)用，及時(shí)做好檔案信息備份工作。通過采取多重保護(hù)措施，有效的保證人事檔案信息的安全，以此為基礎(chǔ)來促進(jìn)檔案信息的有效利用，這對(duì)于檔案工作整體水平的提升具有極為重要的意義。

2.5 提升檔案管理人員素質(zhì)

由于一直以來醫(yī)院發(fā)展過程中對(duì)于檔案管理工作缺乏重視，因此檔案管理人員整體水平不高。目前醫(yī)院檔案管理人員普遍存在年齡大和信息化素養(yǎng)低的問題，無法與大數(shù)據(jù)時(shí)代人事檔案發(fā)展的要求相適應(yīng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，醫(yī)院人事檔案管理工作中需要一批專業(yè)的高素質(zhì)檔案管理人才。因此醫(yī)院需要積極引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人才，同時(shí)還要重視對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)，全面促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)和綜合技能的提升，使其在實(shí)際工作中能夠熟練掌握和運(yùn)用先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，全面提高人事檔案管理工作的水平。檔案管理人員還要樹立良好的服務(wù)理念，為人事檔案利用工作的有序推進(jìn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，醫(yī)院人事檔案利用水平的提升，迫切要求人事檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的推進(jìn)，這樣才能使醫(yī)院人事檔案工作更好地適應(yīng)時(shí)代和醫(yī)院發(fā)展的需要，全面提升檔案信息的應(yīng)用價(jià)值。同時(shí)醫(yī)院還要充分地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，挖掘檔案信息潛在價(jià)值，并構(gòu)建人事檔案大數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息的有效處理，全面促進(jìn)人事檔案信息利用效率，使人事檔案更好的服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)。