基于大數(shù)據(jù)時代下的醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新探討

劉艷軍

（山西省呂梁市人民醫(yī)院，山西 呂梁 033000）

伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展進步以及科學技術(shù)的發(fā)展，我們已經(jīng)迎來了大數(shù)據(jù)時代，不僅僅有效地促進了經(jīng)濟的發(fā)展，與此同時，也給我們國家的各個行業(yè)帶來了發(fā)展的機會，給我們的工作以及生活帶來了巨大的變革。而在醫(yī)院當中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用發(fā)展也給醫(yī)院的各項工作帶來了發(fā)展的便利，尤其是對醫(yī)院檔案管理工作的影響尤為突出。因此，在大數(shù)據(jù)發(fā)展時代，需要不斷的加強對于醫(yī)院檔案的管理，并且也是整篇文章研究的重點。

1 醫(yī)院財務檔案管理以及大數(shù)據(jù)時代的相關(guān)敘述

1）大數(shù)據(jù)時代的基本論述。大數(shù)據(jù)時代指的是全面并且極其復雜的時代，在這個時代，具有種類眾多的海量數(shù)據(jù)、傳播速度以及傳播的時效特別快等等相關(guān)的大數(shù)據(jù)技術(shù)特點。

2）醫(yī)院的檔案概述。在通常情況下，醫(yī)院的檔案所指的是醫(yī)院在日常的管理運營過程中，從事各種不同的醫(yī)院活動所產(chǎn)生的具有一定特殊價值的記錄，其中，就主要包含了醫(yī)院的管理記錄。醫(yī)療記錄、科研記錄以及基建記錄等等相關(guān)的財務活動以及文件。

3）醫(yī)院的財務檔案管理工作。在醫(yī)院的運行過程中，醫(yī)院的檔案管理工作主要指的是在醫(yī)院的運行過程當中，醫(yī)院的檔案管理部門對于各種不同的財務活動事項以及不同的醫(yī)院財務檔案的整理以及管理，在進行檔案整理的過程當中，需要按照一定的規(guī)范標準以及相關(guān)的要求進行搜集管理。對于醫(yī)院的財務管理部門而言，需要按照一定的檔案管理標準以及不同的編號進行查詢，醫(yī)院所建立的財務檔案管理系統(tǒng)，是一個相對完善的財務管理系統(tǒng)。

2 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理的優(yōu)勢以及劣勢

1）醫(yī)院檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展優(yōu)勢。作為醫(yī)院而言，可以充分地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢將醫(yī)院的檔案信息進行有效的整合，通過這種方式，可以將醫(yī)院的檔案信息進行共享。目前，隨著醫(yī)院的不斷壯大，就要求醫(yī)院檔案需要及時地進行記錄并且可以快速地進行信息查詢。如果仍然使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案管理模式，則無法適應現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理的有關(guān)要求。在當前階段，醫(yī)院檔案管理工作也可以借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)來進一步增強檔案管理的能力，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，從而滿足高效化的標準要求。醫(yī)院可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化醫(yī)院的財政檔案管理工作，并且也可以不斷地提升醫(yī)院的人力資源管理水平，大數(shù)據(jù)時代下的醫(yī)院財務檔案管理工作還可以協(xié)同醫(yī)院的各個不同部門，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢不斷地提高整體的凝聚力以及檔案管理的工作效率。在大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院可以憑借大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢來有效提高醫(yī)院檔案管理工作的效率以及檔案的查閱頻率。由于我們國家的檔案現(xiàn)代化的信息管理的程度還比較低，目前還無法滿足醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)要求，而在大數(shù)據(jù)時代，作為醫(yī)院來說，可以充分地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)醫(yī)院檔案的快速查詢以及財務數(shù)據(jù)的記錄，通過這種方式，可以實現(xiàn)檔案信息的及時保存以及記錄。在大數(shù)據(jù)時代，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，已經(jīng)摒棄了傳統(tǒng)的復制打印甚至是傳統(tǒng)的手工抄寫的形式，通過這種現(xiàn)代化的案方式可以在最大程度上確保檔案管理信息的準確性以及安全性，可以有效地提高醫(yī)院檔案管理工作的效率，從而可以進一步促進醫(yī)院的發(fā)展。

2）醫(yī)院檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展中的不足。大數(shù)據(jù)時代不僅給醫(yī)院檔案管理工作帶來了一定的變革，與此同時，也存在一定的不足。醫(yī)院檔案管理工作中使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，無法完全保證檔案信息的真實性以及準確性，并且醫(yī)院各項活動的基本原始信息憑證也無法保證信息的原始性。而作為醫(yī)院檔案信息的查詢工作主要是通過網(wǎng)絡進行的，作為使用人員來說，也無法確保原始憑證的真實性，僅僅是在網(wǎng)上看到一些信息，然而這些信息主要是通過檔案管理人員進行手工錄入的，往往在這種情況之下，后期的使用人員在進行信息的識別以及糾錯方面都會有極大的不便，甚至還會存在一些檔案管理人員因為個人的私利隨意篡改檔案信息，從而造成醫(yī)院的經(jīng)濟損失。另外，在醫(yī)院的檔案管理中應用大數(shù)據(jù)技術(shù)還無法確保檔案信息的保密性以及安全性，如果醫(yī)院所有的信息都需要通過網(wǎng)絡進行計算以及查詢分析，在大數(shù)據(jù)時代，也往往會遭到黑客的攻擊，因此，在醫(yī)院使用大數(shù)據(jù)的過程當中，也會產(chǎn)生一定的風險，給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失。

3 醫(yī)院檔案管理中出現(xiàn)的問題

1）仍然還在使用傳統(tǒng)的檔案管理理念。由于醫(yī)院檔案管理信息化已經(jīng)推行一段時間了，但是醫(yī)院的檔案管理信息化建設卻并沒有改變傳統(tǒng)的思想觀念，其中主要表現(xiàn)在醫(yī)院的相關(guān)領導不夠重視財務檔案管理工作，并且領導自身的觀念也沒有發(fā)生改變。然而，伴隨著大數(shù)據(jù)信息時代的到來，如果依然使用傳統(tǒng)的檔案管理方式去進行管理，會導致檔案管理人員的工作積極性下降，如果長時間沒有新觀念以及新的科學技術(shù)，則會直接影響檔案管理的工作效率，從而直接影響整個醫(yī)院的發(fā)展。

2）檔案管理工作不規(guī)范。在通常情況下，醫(yī)院的檔案管理工作也會存在一些管理不規(guī)范的問題，其中，主要的表現(xiàn)在醫(yī)院檔案管理體制方面。目前所制定的檔案管理體制也無法得到落實，所以醫(yī)院的檔案管理工作不夠標準規(guī)范。目前將大數(shù)據(jù)應用于檔案管理工作雖然可以不用翻閱紙質(zhì)版的檔案，但是，作為檔案管理人員來說，仍然需要將原始的信息憑證保留。并且在保留這些憑證時需要進行詳細地分類，進行防潮以防蟲處理等等，另外，醫(yī)院也沒有專門設立固定的檔案保存場地。

4 醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略

1）醫(yī)院的管理人員需要轉(zhuǎn)變思想觀念。在大數(shù)據(jù)時代，不管是醫(yī)院的高層管理人員還是醫(yī)院的檔案管理人員，在大數(shù)據(jù)時代，需要不斷的更新自身的思想觀念。將新的技術(shù)具有針對性地應用于醫(yī)院的檔案管理工作，通過這種方式，可提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平和檔案管理工作的效率，推動醫(yī)院檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代穩(wěn)定 發(fā)展。

2）完善醫(yī)院的檔案管理體制，規(guī)范檔案管理工作。在大數(shù)據(jù)發(fā)展時代，作為醫(yī)院的管理者來說，需要不斷的完善醫(yī)院檔案管理體制，通過科學的管理標準來規(guī)范檔案管理工作，從而可以在最大程度上提高檔案管理工作的效率。為此，需要有專業(yè)化的檔案管理人員參與到醫(yī)院的檔案管理工作中，具備專業(yè)的計算機知識，從而可以依照檔案管理體制進行原始信息的錄入保存。

3）創(chuàng)新檔案管理工作結(jié)構(gòu)。不同的大數(shù)據(jù)分析伴隨著深入開展的檔案信息管理工作而有所拓展和更新，為了有效提升檔案管理工作效率，就應當做好檔案信息管理結(jié)構(gòu)的更新工作，具體表現(xiàn)為以下幾點，比如培訓檔案管理人員，提升信息管理能力和應用能力，定期對檔案數(shù)據(jù)加以更新，將以往傳統(tǒng)人工管理方式更改為信息化管理檔案信息方式，這對于檔案信息管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化有著極高的作用，通過合理分類大數(shù)據(jù)工作，為確保檔案數(shù)據(jù)準確性提供良好的保障。

5 結(jié)語

從以上論述來看，以往傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作具備復雜性和嚴謹性特點，根本不符合當代社會發(fā)展需求，基于此，就需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于檔案數(shù)據(jù)信息化管理期間，在優(yōu)化傳統(tǒng)檔案工作的基礎上促使醫(yī)院良好發(fā)展。