農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息化建設(shè)與檔案管理

王筱琪

（淄川區(qū)人才發(fā)展中心，山東 淄博 255100）

在當(dāng)前社會經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中，信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢，不管是在社會的任何領(lǐng)域中，信息技術(shù)都得到了廣泛應(yīng)用，為社會生產(chǎn)力的發(fā)展提供了強大的驅(qū)動力[1]。隨著我國農(nóng)村經(jīng)濟的快速發(fā)展，農(nóng)業(yè)檔案管理所面臨的工作環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，想要更好地推動農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，實現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟的快速發(fā)展，必須要積極地推動農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理質(zhì)量與安全性的提升，發(fā)揮出農(nóng)業(yè)在推動經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展中的作用。所以說，從目前農(nóng)村地區(qū)的發(fā)展來說，必須要正視檔案信息化建設(shè)的作用，通過發(fā)揮出村書記的帶頭作用，更好地推動檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理水平的提升。

1 農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的價值

1）實現(xiàn)農(nóng)業(yè)技術(shù)的推廣與應(yīng)用。在當(dāng)前農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中，可以為農(nóng)業(yè)技術(shù)的推廣與應(yīng)用營造良好的環(huán)境，節(jié)省以往人工檔案管理中的人力與物力投入，簡化傳統(tǒng)資料收集與整理環(huán)節(jié)，實現(xiàn)檔案建設(shè)的高效性[2]。在開展農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的過程中，可以開展不同類型檔案的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)人機合作效益的改善。特別是在農(nóng)業(yè)技術(shù)的推廣過程中，借助信息化檔案管理系統(tǒng)，可以在系統(tǒng)中進行相關(guān)檔案信息的檢索，提升農(nóng)業(yè)技術(shù)的應(yīng)用效能。

2）提升農(nóng)業(yè)檔案管理效率。在以往農(nóng)業(yè)檔案管理工作中，整個的步驟比較繁瑣，同時需要經(jīng)歷較多的程序，在檔案整理方面比較麻煩，影響了檔案管理效率的提升，特別是在查閱的過程中，往往需要花費大量的時間[3]。但是在信息化系統(tǒng)的構(gòu)建中，可以實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案信息化管理水平的提升，借助信息技術(shù)，快速地查閱相關(guān)信息，實現(xiàn)查詢效率的提升。與此同時，在信息化技術(shù)的作用下，農(nóng)業(yè)檔案管理可以更為便捷，實現(xiàn)檔案管理質(zhì)量與效率的改善，讓農(nóng)民能夠快速便捷地獲取相應(yīng)的農(nóng)業(yè)科技知識。

3）永久性保留檔案資料。在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理中，受到自身因素的影響，無法實現(xiàn)永久性保存，在溫度、濕度等外界因素的影響下，紙質(zhì)檔案容易產(chǎn)生潮濕、發(fā)霉以及損壞的情況，同時隨著時間的流逝，也會出現(xiàn)字跡模糊的情況[4]。而通過開展檔案管理信息化建設(shè)，可以采用數(shù)字化檔案的方式，取代以往的紙質(zhì)檔案，將相關(guān)檔案信息存儲到電腦當(dāng)中。在這種情況下，可以實現(xiàn)檔案資料的永久性保存，同時減少外界因素的影響，避免出現(xiàn)檔案損壞的情況。

2 農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問題

1）管理方式比較落后。在開展農(nóng)業(yè)檔案信息化管理的過程中，需要采用先進的管理方式，更好的提升自身的管理效果。但是從目前農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展來看，村支書作為其中的主要負(fù)責(zé)人，在管理理念方面比較落后，缺乏農(nóng)業(yè)檔案管理理念的創(chuàng)新。在具體工作中，更多的關(guān)注可以創(chuàng)造經(jīng)濟效益的工作，對于檔案信息化建設(shè)的重視程度不足，這就造成各項信息化建設(shè)無法得到有效落實[5]。特別是在目前的農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)中，由于村支書等基層管理者的認(rèn)知存在誤差，導(dǎo)致其很難掌握先進的管理方式，不僅無法將信息化技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮出來，同時也阻礙了農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展。

2）軟硬件設(shè)施不完善。在開展農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的過程中，對于軟硬件設(shè)施有著一定的要求，只有形成完善的基礎(chǔ)設(shè)施以后，才能推動信息化建設(shè)的開展。但是從目前農(nóng)業(yè)工作的實際情況來看，在基層組織當(dāng)中并沒有養(yǎng)成保存資料的習(xí)慣，同時也很少會投入資金來進行共享檔案管理服務(wù)平臺的構(gòu)建，這就對農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)產(chǎn)生了十分不利的影響。在目前農(nóng)村管理中，村支書對于檔案信息化建設(shè)的重視程度存在明顯不足，并沒有積極地引入各種先進的軟硬件設(shè)施，造成信息化建設(shè)無法得到有效開展。

3）缺乏農(nóng)業(yè)復(fù)合型人才。在農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展中，農(nóng)業(yè)復(fù)合型人才可以更好地引導(dǎo)檔案信息化建設(shè)工作的開展，將信息技術(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。但是就現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)來看，在農(nóng)業(yè)復(fù)合型人才方面還存在明顯不足，盡管基層農(nóng)村管理組織中，對于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)形成了一定掌握，但是針對農(nóng)業(yè)管理以及信息化建設(shè)來看，還存在明顯的不足，無法為檔案信息化建設(shè)的開展提供可靠保障。村支書作為農(nóng)村基層組織的領(lǐng)導(dǎo)者，整體的學(xué)歷水平相對較低，對于信息技術(shù)的掌握程度存在明顯不足，這也就造成其很難開展高校的檔案信息化管理工作。

3 農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)措施

1）強化軟硬件設(shè)施建設(shè)。在當(dāng)前農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)中，必須要對軟硬件設(shè)施建設(shè)進行完善，村支書需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，重視信息化技術(shù)在農(nóng)業(yè)檔案管理完善中的積極作用，結(jié)合自身的實際情況，加大農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的投入，引入更多先進的技術(shù)與理念。與此同時，需要拓寬資金來源渠道，爭取更多的社會資金，保障自身在檔案信息化建設(shè)中可以獲得先進的技術(shù)與設(shè)備支持，構(gòu)建農(nóng)業(yè)檔案信息化服務(wù)平臺，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案管理水平的提升。

2）完善農(nóng)業(yè)檔案信息化系統(tǒng)。為了更好地推動農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)，必須要對農(nóng)業(yè)檔案信息化系統(tǒng)進行完善，針對農(nóng)產(chǎn)品檢測、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣、動物防疫檢疫、農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)以及病蟲害防治等內(nèi)容，開展高效的檔案管理工作，構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)，為農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)的推廣打下良好基礎(chǔ)。在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟組織發(fā)展中，同樣需要對檔案信息化系統(tǒng)進行完善，針對鄉(xiāng)村綠化、農(nóng)村集體資產(chǎn)、觀光農(nóng)業(yè)以及農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等，落實檔案管理的要求，實現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟的高效發(fā)展。

3）強化專業(yè)人才建設(shè)。在推動農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)中，需要加強復(fù)合型人才培養(yǎng)，提升村支書等管理人員的信息化建設(shè)意識，為檔案信息化建設(shè)工作的開展打下良好基礎(chǔ)。在實際工作當(dāng)中，必須要開展積極的農(nóng)業(yè)人才隊伍建設(shè)工作，通過采取有效的應(yīng)對措施，實現(xiàn)管理水平的提升。在這一過程中，需要結(jié)合農(nóng)業(yè)發(fā)展的實際情況，構(gòu)建完善的激勵機制，吸引更多優(yōu)秀的人才加入到農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展中，為農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的開展提供可靠保障。在進行農(nóng)業(yè)技能人才培養(yǎng)的同時，需要積極的推動檔案信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)，實現(xiàn)其服務(wù)意識與責(zé)任意識的提升，保障檔案信息化建設(shè)的順利開展。

4 結(jié)語

對于我國這樣一個農(nóng)業(yè)大國來說，信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用更為關(guān)鍵，特別是針對農(nóng)村檔案管理工作來看，通過應(yīng)用信息化技術(shù)手段，可以更好地實現(xiàn)檔案管理水平的提升，實現(xiàn)檔案管理效率與質(zhì)量的改善。隨著我國農(nóng)村經(jīng)濟的快速發(fā)展，農(nóng)業(yè)檔案管理所面臨的工作環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，想要更好地推動農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，實現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟的快速發(fā)展，必須要積極地推動農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理質(zhì)量與安全性的提升，發(fā)揮出農(nóng)業(yè)在推動經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展中的 作用。