基于現(xiàn)代人力資源管理探討人事檔案管理工作

梁偉菁

（舟山市水務(wù)集團(tuán)有限公司，浙江 舟山 316021）

伴隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)單位需要將自身內(nèi)部工作進(jìn)行完善和規(guī)劃。企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)重視起來人才的利用，使得企業(yè)中的人才可以得到合理的調(diào)用分配。人事檔案管理工作的開展便可以將企業(yè)中的工作人員進(jìn)行具體的劃分，使得每一位工作人員都可以完成有效的工作任務(wù)。人力資源管理的工作是企業(yè)的核心內(nèi)容，通過人事檔案管理工作的進(jìn)行，可以確保企業(yè)單位的人力資源管理工作順利進(jìn)行。現(xiàn)代人力資源管理是企業(yè)單位的重點管理模式，將其與人事檔案管理工作進(jìn)行匹配和結(jié)合可以使企業(yè)單位的發(fā)展得到保障。

1 現(xiàn)代人力資源管理與人事檔案管理工作的內(nèi)涵

1）現(xiàn)代人力資源管理。人類是推動社會發(fā)展的關(guān)鍵因素，人力資源一直以來都是企業(yè)單位的重點工作內(nèi)容，人力資源的工作對企業(yè)單位的發(fā)展有著積極的意義。首先，人類具有豐富的智慧和思想，因此人類可以在后天逐漸培養(yǎng)起完善的能力和素養(yǎng)。人力資源往往就是指人類在后天培養(yǎng)形成的工作能力和工作素養(yǎng)。人是企業(yè)單位發(fā)展過程中的主體，因此在企業(yè)單位的管理工作中需要人們發(fā)揮出自身的主觀能動性，使得自身的工作能力和工作素養(yǎng)得到充分地發(fā)揮。通過人力資源的利用，可以為企業(yè)營造出良好的效益。人力資源管理便是指企業(yè)單位將優(yōu)秀的人才引入到自身的單位中，同時將引進(jìn)的人才劃分為工作團(tuán)隊，使其為自身的單位服務(wù)。在當(dāng)下的社會形勢中，人力資源管理也被融入了新的形式和內(nèi)涵，企業(yè)單位需要積極地將自身單位的人力資源管理理念進(jìn)行更新，并將人力資源的引入標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整和完善，使得人才的引進(jìn)更加現(xiàn)代化，符合當(dāng)下的社會發(fā)展趨勢，這便是現(xiàn)代人力資源管理的具體內(nèi)涵。

2）人事檔案管理工作。人事檔案管理工作同樣是企業(yè)單位的重點工作內(nèi)容。人事檔案管理工作通常是指企業(yè)單位對自身的員工信息或單位信息進(jìn)行整理和管理，人事檔案管理工作需要對單位的每一位員工的具體工作內(nèi)容進(jìn)行記錄。對單位員工的工作記錄主要是便于企業(yè)單位的各個部門在需要員工的工作內(nèi)容或資料時可以快速地將其進(jìn)行調(diào)出利用，使得企業(yè)單位的工作效率顯著提升。人事檔案管理工作涵蓋了諸多的工作信息以及工作內(nèi)容，在人事檔案中員工的信息非常全面，比如企業(yè)單位員工的家庭情況、工作履歷等，每一項內(nèi)容都在人事檔案中有著詳細(xì)的記載和體現(xiàn)。在企業(yè)單位中往往存在專門的人事檔案管理部門，人事檔案管理部門是企業(yè)單位中較為重要的存在，對企業(yè)單位的用人工作有著積極的意義。

2 人事檔案管理工作存在的問題

1）部門之間缺乏合作意識。在企業(yè)單位中往往存在較多的工作部門，然而通過對大部分企業(yè)單位的工作情況進(jìn)行調(diào)研分析，卻發(fā)現(xiàn)企業(yè)單位中的各個部門并沒有進(jìn)行友好和諧的互助。在實際的工作環(huán)境中，企業(yè)單位的各個部門之間存在著較為明顯的競爭關(guān)系，在企業(yè)單位的工作出現(xiàn)問題時，各個部門之間卻互相推卸責(zé)任，導(dǎo)致了企業(yè)單位的內(nèi)部工作混亂，影響到了企業(yè)單位的人事檔案管理工作。企業(yè)單位的各個部門之間缺乏合作意識往往導(dǎo)致了人事部門無法將用人的信息進(jìn)行快速整理，降低了人事檔案工作的工作效率，使得企業(yè)單位的人事發(fā)展受到限制。

2）人事檔案管理制度不完善。當(dāng)前大部分的企業(yè)單位都缺乏完善的人事檔案管理制度。管理制度的存在有著十足的必要性，不完善的管理制度將會直接影響到人事檔案管理工作的效率。企業(yè)單位往往應(yīng)用著傳統(tǒng)滯后的人事檔案管理制度，隨著社會的進(jìn)步發(fā)展，傳統(tǒng)的管理制度已經(jīng)無法滿足當(dāng)下企業(yè)單位的用人工作需求。因此，企事業(yè)單位沒有及時地作出調(diào)整將會導(dǎo)致企業(yè)單位的工作質(zhì)量和工作效率下降，同時也不利于構(gòu)建現(xiàn)代化的企業(yè)單位。

3）人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不足。人事檔案管理工作人員是將人事檔案管理工作進(jìn)行具體落實的重要一環(huán)，因此一旦人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)出現(xiàn)問題，就會導(dǎo)致人事檔案的整體管理工作效率下降，不利于企業(yè)單位開展有效的工作。在當(dāng)前的企事業(yè)單位中，大部分人事檔案管理人員都是由其他部門的工作人員來兼任的，企業(yè)單位沒有安排專業(yè)的人員來進(jìn)行人事檔案管理工作。由于工作人員的素養(yǎng)不足，便會導(dǎo)致人事檔案的管理水平下降。因此，企業(yè)單位需要將管理人員的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行提升。

3 基于現(xiàn)代人力資源管理的人事檔案管理工作策略

1）加強企業(yè)單位內(nèi)各部門之間的合作。在當(dāng)前的社會環(huán)境中，企業(yè)單位間存在著激烈的競爭，因此要想提升自身企業(yè)單位的整體實力，便需要將企業(yè)內(nèi)部的整體性進(jìn)行規(guī)劃，培養(yǎng)企業(yè)單位內(nèi)部各個部門的合作意識是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層需要重點考慮的工作任務(wù)。加強企業(yè)單位內(nèi)各部門之間的合作可以保障人事檔案管理工作的效率。因此，人事檔案管理部門可以與人力資源部門之間進(jìn)行聯(lián)系和合作。人事檔案管理部門可以為人力資源部門提供豐富的信息和檔案，有助于確保人力資源部門完成現(xiàn)代化的發(fā)展。人力資源部門同樣也應(yīng)當(dāng)將用人的方案和信息進(jìn)行反饋，使得人事檔案的工作內(nèi)容得到豐富，有助于實現(xiàn)部門之間的合作共贏。

2）保證人事檔案管理制度的科學(xué)性。企業(yè)單位在開展人事檔案管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)融入現(xiàn)代人力資源管理的視野和理念，使得人事檔案管理工作得到創(chuàng)新發(fā)展，保證了企業(yè)單位中人事檔案管理制度的科學(xué)性和合理性。人事檔案管理制度的科學(xué)性通常是指，企業(yè)單位需要將自身單位的實際發(fā)展情況和發(fā)展形勢進(jìn)行充分考慮分析，并制定總結(jié)出最符合企業(yè)自身發(fā)展的人事檔案管理制度模式。企業(yè)單位會用科學(xué)、最合理的方式去記錄單位員工的信息和用人信息等，使得人事檔案管理工作的形式和內(nèi)容更加順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展實況?，F(xiàn)代人力資源管理可以為人事檔案管理工作提供全新的工作視野，因此人事檔案管理部門還需要加強與人力資源部門的聯(lián)系，使得檔案記錄和收集的效率顯著提升，確保了人事檔案管理的工作效率。在與人力資源部門進(jìn)行合作時，人事檔案管理部門需要注重員工的因素保護(hù)，使得企業(yè)單位發(fā)展的安全性得到保障。因此，現(xiàn)代化人力資源可以確保企業(yè)單位構(gòu)建科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得企業(yè)單位的內(nèi)部用人工作效率顯著提升。

3）打造高質(zhì)量的人事檔案管理團(tuán)隊。企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)注重起來對人才的利用。在當(dāng)前的社會中，綜合型的高素質(zhì)人才輩出，因此企業(yè)單位的人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極地更新自身的理念，將綜合型的高素質(zhì)人才納入自身的部門中。人事檔案管理部門需要加強與人力資源管理部門的聯(lián)系，并從現(xiàn)代人力資源管理的角度去招攬高素質(zhì)人才，以此來打造一個高質(zhì)量的人事檔案管理團(tuán)隊。高質(zhì)量的人事檔案管理團(tuán)隊可以確保企業(yè)單位的人事檔案管理工作效率提升。

4 結(jié)束語

總之，企業(yè)單位需要從現(xiàn)代人力資源的角度去完善人事檔案管理部門的工作形式和工作內(nèi)容，使人事檔案管理部門的工作效率得到提升，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。