新時期事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新措施探討

譚雯倩

（欽南區(qū)公務(wù)員專業(yè)技術(shù)人員考試培訓(xùn)中心，廣西 欽州 535000）

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，新時期時代事業(yè)單位對于各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)都提出了更高的工作要求。為了不斷適應(yīng)我國新時代發(fā)展的需求，我國事業(yè)單位在不斷發(fā)展的過程中，也在謀求轉(zhuǎn)型，而對于檔案管理工作，也需要通過新思路不斷進(jìn)行完善，建立與新時期社會主義發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理機(jī)制。因此，事業(yè)單位的檔案管理人員必須要對新時期的檔案管理工作有一個全面的，多角度的認(rèn)識提高在檔案管理工作中創(chuàng)新思想的意識，并且能夠在實(shí)際的工作過程中不斷提升管理質(zhì)量和效率，加強(qiáng)在工作中融入主觀能動性，不斷通過創(chuàng)新思維改善我國傳統(tǒng)檔案管理工作中所存在的弊端，為事業(yè)單位檔案管理工作的開展做出貢獻(xiàn)。

1 事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的重要意義

在我國新時代背景下，我國的各行各業(yè)都在發(fā)生著突飛猛進(jìn)的改變，而事業(yè)單位的發(fā)展，同樣也面臨著轉(zhuǎn)型。我國事業(yè)單位的檔案管理工作應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況，不斷融入新的思想，將傳統(tǒng)檔案管理工作方式中的缺陷與不足，靈活的進(jìn)行調(diào)整。目前我國事業(yè)單位的檔案管理工作主要的工作內(nèi)容就是對于事業(yè)單位的工作記錄以及人事資料，等重要資料進(jìn)行管理，但是由于事業(yè)單位的特殊性，事業(yè)單位的檔案管理工作往往也需要根據(jù)單位發(fā)展的實(shí)際情況做出不斷的調(diào)整。而做好檔案管理工作，有助于事業(yè)單位不斷協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的工作溝通，提高工作中對于原始信息的寄存和歸類，進(jìn)而提高事業(yè)單位的運(yùn)作效率。目前我國的事業(yè)單位正面臨著不斷的轉(zhuǎn)型，面對新時期發(fā)展中所遇到的挑戰(zhàn)，事業(yè)單位的管理層必須要深刻的意識到檔案管理工作對于，事業(yè)單位發(fā)展的重要性，不斷通過創(chuàng)新思想來建立健全的檔案管理工作機(jī)制，加強(qiáng)事業(yè)單位對于各項(xiàng)工作的記錄。

2 我國事業(yè)單位當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀

1）對檔案管理工作不重視。雖然我國大型事業(yè)單位在不斷發(fā)展的過程中，對于檔案管理工作的重視程度也在不斷提高，相關(guān)部門出臺了檔案法，作為檔案管理工作的規(guī)范性依據(jù)，并且能夠?qū)n案管理工作進(jìn)行科學(xué)合理的指導(dǎo)。但是還是存在部分事業(yè)單位對于檔案法的法律法規(guī)不夠了解，很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層沒有深刻地意識到檔案管理工作的重要性，并且沒有成立專門的檔案管理部門，對于人員的配備和資金的投入也沒有加大力度，并且對已經(jīng)封存的檔案并沒有進(jìn)行具體的落實(shí)，對于自身的檔案管理工作極不重視。

2）缺少先進(jìn)的管理設(shè)備。事業(yè)單位的檔案管理在傳統(tǒng)的管理過程中，通常是利用人工對檔案進(jìn)行管理和記錄。而隨著我國社會主義現(xiàn)代化的不斷推進(jìn)，很多企業(yè)單位的檔案管理分別借助了先進(jìn)的管理設(shè)施以及管理技術(shù)，以此來提高檔案管理工作的效率。目前隨著我國現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)和云技術(shù)不斷的融入到我國各行各業(yè)中，很多企業(yè)單位已經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用在檔案管理工作中，但是由于部分事業(yè)單位對于檔案管理工作資金的投入力度不足，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，還是采用傳統(tǒng)的人工管理方式[1]。而在實(shí)際的管理過程中，部分員工對于檔案的管理工作并不認(rèn)真，經(jīng)常將檔案與其他雜物共同存放在一起，造成檔案查閱與翻找的困難，甚至?xí)斐蓹n案被損毀的嚴(yán)重情況。

3）缺乏專業(yè)性人才。目前我國事業(yè)單位對于檔案管理工作所引用的管理人員，大多數(shù)由其他崗位的工作人員進(jìn)行兼職的。部分事業(yè)單位由于缺乏對檔案管理工作重要性的認(rèn)知，因此并沒有安排專門的管理人員對單位的檔案進(jìn)行存放和記錄。部分其他部門的員工雖然兼職了，事業(yè)單位的檔案管理工作，但是其專業(yè)程度以及檔案管理歸類的知識素養(yǎng)嚴(yán)重不足，這就造成他們在檔案管理工作的具體實(shí)施過程中，質(zhì)量和效率普遍偏低。除此之外，有很多檔案管理的工作人員在入職之前并沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)，對于檔案管理的專業(yè)化知識及其匱乏，也會造成檔案管理工作出現(xiàn)失誤，影響管理的效率。

3 檔案管理工作的具體創(chuàng)新方案

1）不斷的創(chuàng)新檔案管理工作的理念。通過對檔案管理工作的創(chuàng)新思路，能夠不斷地喂檔案管理工作，提出具有建設(shè)性的意見，這有助于提高檔案管理工作的質(zhì)量。而創(chuàng)新是民族進(jìn)步的動力，如果想要保證檔案管理工作能夠符合現(xiàn)代化社會的發(fā)展背景，就要不斷的在管理工作中融入創(chuàng)新思想，將檔案管理工作不斷與現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云技術(shù)相結(jié)合，檔案管理工作能夠更加高質(zhì)量的完成，為事業(yè)單位提供更加科學(xué)的工作依據(jù)，在創(chuàng)新檔案管理工作實(shí)施的具體過程中，首先要打破對于傳統(tǒng)管理工作的陳舊觀念，除此之外還要對于檔案管理的不同方面進(jìn)行明確的分工，確保檔案管理工作有專人負(fù)責(zé)，并且建立明確的獎懲制度，以保障檔案原始信息真實(shí)有效[2]。

2）不斷提高管理人員專業(yè)素質(zhì)。對于企業(yè)單位檔案管理的專業(yè)人才進(jìn)行不斷的培訓(xùn)才能夠從根源上提高事業(yè)單位對于檔案管理工作的質(zhì)量和效率，因此，事業(yè)單位應(yīng)該組建專業(yè)的檔案管理人才隊(duì)伍，不斷提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)，在此過程中，可以定期的邀請相關(guān)領(lǐng)域的行業(yè)專家進(jìn)行知識技能講座，并且組織事業(yè)單位的內(nèi)部人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過對于檔案管理工作深入的研討和分析，不斷提高管理工作者的自身素質(zhì)。除此之外，還要調(diào)動員工的工作積極性，建立相應(yīng)的績效制度，并且通過一系列的考核制度，對員工的工作狀況進(jìn)行測評，最后事業(yè)單位要想建立專業(yè)的檔案管理工作隊(duì)伍，還要不斷的引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)和優(yōu)秀的管理人才同時不斷加強(qiáng)對于檔案管理工作的管理手段，在新人入崗前進(jìn)行科學(xué)合理的崗前培訓(xùn)，進(jìn)而提高整體的檔案管理工作質(zhì)量[3]。

3）改善檔案管理工作制度。我國事業(yè)單位進(jìn)行工作的主要資源就是事業(yè)單位在不同時期處理重要事情的檔案原始內(nèi)容。而整理和歸納事業(yè)單位發(fā)展過程中的檔案信息，有助于事業(yè)單位對發(fā)展的過程進(jìn)行分析，最終決策單位的具體發(fā)展方向，建立明確的發(fā)展目標(biāo)。除此之外，檔案管理工作也是事業(yè)單位發(fā)展成長過程的一項(xiàng)記錄工作，在一定程度上，對于事業(yè)單位發(fā)展的歷程，具有真實(shí)可靠的記錄意義。因此，在事業(yè)單位檔案管理工作制度上，要不斷進(jìn)行創(chuàng)新和調(diào)整，根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際情況，對于檔案管理工作進(jìn)行靈活的調(diào)整。在實(shí)際的管理過程中，首先要注重提高管理者的工作意識，不斷引進(jìn)優(yōu)秀的技術(shù)人才，并且保障檔案管理工作的實(shí)際過程中，要進(jìn)行合理的規(guī)范操作，對檔案管理工作做好，保密信息不斷的實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，我國的檔案管理工作應(yīng)該不斷進(jìn)行創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型，對傳統(tǒng)的管理方式不斷進(jìn)行改進(jìn)，這就要求事業(yè)單位要不斷加強(qiáng)檔案管理工作的意識，根據(jù)自身發(fā)展的需求科學(xué)合理的調(diào)整檔案管理制度并且在管理的具體過程中，要不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和人才，推動我國事業(yè)單位檔案管理工作等穩(wěn)定發(fā)展。