建立體校運(yùn)動(dòng)員檔案的初步探索與思考

喻 順

（江蘇省鹽城市體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校，江蘇 鹽城 224000）

對比普通校園，體校管理更為全面，綜合性更強(qiáng)。體校管理必須要更為全面和細(xì)致，才能提高學(xué)校管理水準(zhǔn)。運(yùn)動(dòng)員檔案管理是體校管理工作中重要的組成部分，作為體校的管理人員必須清楚地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。體校檔案管理，尤其是運(yùn)動(dòng)員檔案管理，因?qū)W校創(chuàng)建工作的穩(wěn)步開展，也有了長足的發(fā)展?？墒俏覀円脖仨毧吹?，體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作依然有很多地方有待完善。

1 體校檔案管理中的不足

1.1 體校檔案管理制度有待完善

因體校的規(guī)模和水準(zhǔn)有了長足的發(fā)展，檔案管理工作受到了越來越多的關(guān)注，越來越多的體校認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，可從當(dāng)前體校檔案管理實(shí)際情況來看，檔案管理未形成制度化，發(fā)展較為緩慢。很多體校雖說已經(jīng)把檔案管理歸為當(dāng)年工作安排，可沒有清晰的目的性和規(guī)劃，導(dǎo)致檔案管理未能形成制度及流程，使得檔案工作效率不高，流于形式，未能真正的將檔案管理工作落實(shí)。

1.2 體校檔案管理辦法有待更新

因體校管理運(yùn)動(dòng)員檔案制度有待完善，使得不少體校檔案記錄工作依然是手工錄入，這樣手工錄入檔案的方式，效率不高且工作強(qiáng)度大，導(dǎo)致檔案管理人員需要通過大量的時(shí)間做重復(fù)性的工作，阻礙了檔案管理工作水平的提升。如果這種情況不加以改善，檔案管理效率無法提升，檔案的利用率也較為低下，且手工錄入的檔案也不便于長時(shí)間保管，從某種意義上來說，查找檔案的速度和精準(zhǔn)性都受到了 影響。

1.3 運(yùn)動(dòng)員資料不全面

因?yàn)轶w校作為一個(gè)專業(yè)性較強(qiáng)的院校，偏重于運(yùn)動(dòng)員體能的練習(xí)和比賽狀況，對于運(yùn)動(dòng)員資料的整理并未過多關(guān)注，這樣的情況下檔案管理人員收集運(yùn)動(dòng)員資料時(shí)也缺少了時(shí)效性和全面性，最終導(dǎo)致檔案資料不全面。檔案管理人員若無法及時(shí)獲知學(xué)校外派訓(xùn)練的信息，也會(huì)出現(xiàn)運(yùn)動(dòng)員檔案信息不能及時(shí)更新，導(dǎo)致檔案管理缺少全面性和系統(tǒng)性。

2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用促進(jìn)了體校檔案管理工作水準(zhǔn)的提升

因我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，近年來對于運(yùn)動(dòng)員的培養(yǎng)越發(fā)關(guān)注，已經(jīng)培養(yǎng)了不少優(yōu)異的運(yùn)動(dòng)員、教練員，從當(dāng)前來看，我國體育事業(yè)依然處于世界強(qiáng)國之列?？晌覀儽仨毧吹?，在體育事業(yè)健康蓬勃發(fā)展的同時(shí)，運(yùn)動(dòng)員、教練員檔案管理工作水平不高，和世界體育強(qiáng)國相比還有很長的路要走。我國的運(yùn)動(dòng)員檔案管理時(shí)，只有少量為國增光運(yùn)動(dòng)員檔案歸于國家體育總局保管，剩下的優(yōu)異運(yùn)動(dòng)員檔案則是教練或地方政府保存。這種檔案管理模式導(dǎo)致國家體育總局無法了解到別的優(yōu)異運(yùn)動(dòng)員情況。我國以往登記檔案全部是手工進(jìn)行的，這樣的模式較為費(fèi)時(shí)且浪費(fèi)人力，檔案保管也較為困難，無法長時(shí)間保管，也不便于查找，易于出現(xiàn)丟失、損壞的情況。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了長足的發(fā)展及運(yùn)用，使得檔案管理有了明顯的改變。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建運(yùn)動(dòng)員、教練員資料庫，利用互聯(lián)網(wǎng)使得體育人才資源的共享，既能實(shí)現(xiàn)運(yùn)動(dòng)員數(shù)據(jù)指標(biāo)的公開及全面，又節(jié)約了選拔人才的時(shí)間，且有利于對選拔的人才針對性的練習(xí)，讓運(yùn)動(dòng)員練習(xí)效果更好，做體育研究也能提供更多的數(shù)據(jù)以供參考，查找各種資料較為便利。 針對運(yùn)動(dòng)員檔案管理中的不足，可從如下方面入手加以改善：

2.1 加大宣傳力度，幫助檔案管理人員正確認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性

檔案管理時(shí)，運(yùn)動(dòng)員檔案管理具備較強(qiáng)的專業(yè)性。從檔案法律法規(guī)的角度來看，運(yùn)動(dòng)員檔案管理需要按照制度來落實(shí)，重視其規(guī)范性。宣傳的方式是多種多樣的，也可以采取各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)的模式，用以提升運(yùn)動(dòng)員、教練員、其他有關(guān)檔案管理人員的管理意識(shí)，幫助相關(guān)人員了解到運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作是極為重要的，這不僅關(guān)系到運(yùn)動(dòng)員個(gè)人的發(fā)展，還影響到國家體育事業(yè)的進(jìn)步，促使有關(guān)人員從根本上認(rèn)識(shí)到運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作的重要性。另外，需要讓運(yùn)動(dòng)員個(gè)人意識(shí)到檔案管理的重要性，主動(dòng)收集個(gè)人的比賽、學(xué)習(xí)、練習(xí)等資料，如各種報(bào)道、獲獎(jiǎng)證書等等，積極交給檔案管理部門，幫助檔案管理部門完善個(gè)人的相關(guān)信息。幫助運(yùn)動(dòng)員、教練員正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作，日常訓(xùn)練、教學(xué)、比賽時(shí)，積極收集各種有價(jià)值的資料，及時(shí)歸檔，交給檔案管理部門保存，保障資料的全面性、安全性。

2.2 搭建管理制度

檔案管理時(shí)，搭建管理制度是極為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。依據(jù)檔案法的法律法規(guī)，搭建并優(yōu)化運(yùn)動(dòng)員檔案管理制度，將檔案的收集、整理、歸檔、查閱等環(huán)節(jié)以制度的方式加以約束，在實(shí)施階段要依據(jù)制度進(jìn)行工作，以免出現(xiàn)未按制度辦事的情況。搭建管理制度可采取電子檔案管理模式，把重要的檔案錄入光盤保管，既推動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)管理模式，也將運(yùn)動(dòng)員檔案管理現(xiàn)代化工作落實(shí)。

2.3 養(yǎng)成歸檔習(xí)慣

運(yùn)動(dòng)員的各種資料來源于訓(xùn)練、教學(xué)、比賽，因此對有保存價(jià)值的資料都要及時(shí)歸檔。管理人員要能判斷出哪些資料是有價(jià)值的，這樣才能快速、精準(zhǔn)地將資料收集并歸入檔案管理部門，有效保管資料，以免丟失、損壞。

3 體校學(xué)生運(yùn)動(dòng)員檔案建構(gòu)的內(nèi)容

在體校學(xué)生運(yùn)動(dòng)員的檔案材料內(nèi)容建構(gòu)中，應(yīng)格外關(guān)注科學(xué)的訓(xùn)練、教學(xué)、管理等方面的因素，體校學(xué)生運(yùn)動(dòng)員的檔案所涉及內(nèi)容主要應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：

3.1 對體校學(xué)生運(yùn)動(dòng)員的家系狀況進(jìn)行調(diào)查

通過對其家系狀況進(jìn)行完備的調(diào)查，可以有效提高選材的科學(xué)性。家系情況調(diào)查應(yīng)當(dāng)涉及運(yùn)動(dòng)員的父母、兄弟姐妹、外祖父母、祖父母的健康狀況、身高、體重、運(yùn)動(dòng)能力等各方面的內(nèi)容。在具體實(shí)施時(shí)，可采取較為便捷的調(diào)查表調(diào)查方式。

3.2 對學(xué)生運(yùn)動(dòng)員的個(gè)人身體機(jī)能、形態(tài)進(jìn)行測量

首先，需要對學(xué)生運(yùn)動(dòng)員的身體機(jī)能進(jìn)行測量。對于運(yùn)動(dòng)員來說，身體機(jī)能會(huì)對其運(yùn)動(dòng)能力產(chǎn)生較大影響，教練員應(yīng)當(dāng)根據(jù)運(yùn)動(dòng)員的身體機(jī)能制定相關(guān)的運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練計(jì)劃。一般而言，運(yùn)動(dòng)員的身體機(jī)能測量項(xiàng)目可根據(jù)其訓(xùn)練需要有選擇性地進(jìn)行。例如，對于長跑運(yùn)動(dòng)員而言，需要重點(diǎn)關(guān)注其血色素、心率等身體機(jī)能狀況。其次，還需要對學(xué)生運(yùn)動(dòng)員的身體形態(tài)進(jìn)行測量。身體形態(tài)方面的測量主要包括對身高、體重、胸圍、肩寬、小腿長度等各方面數(shù)據(jù)的測量。由于運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的種類繁多，運(yùn)動(dòng)員和教練可以根據(jù)具體的身體形態(tài)狀況選擇合適的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目。

3.3 對學(xué)生運(yùn)動(dòng)員的運(yùn)動(dòng)素質(zhì)進(jìn)行測量記錄

運(yùn)動(dòng)素質(zhì)一般包括速度、力量、柔韌度、耐力、靈敏度等等。運(yùn)動(dòng)員的專業(yè)水平的提高，與其各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)素質(zhì)密切相關(guān)。并且，不同的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目，對運(yùn)動(dòng)員各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)素質(zhì)的要求也各不相同。所以，在對運(yùn)動(dòng)員的運(yùn)動(dòng)素質(zhì)進(jìn)行測量和記錄時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇具有針對性的測試項(xiàng)目。

3.4 制定訓(xùn)練規(guī)劃檔案

教練員針對學(xué)生運(yùn)動(dòng)員所制定的訓(xùn)練規(guī)劃策略，是訓(xùn)練檔案中不可缺少的一部分內(nèi)容。訓(xùn)練規(guī)劃策略的形式靈活，但是卻應(yīng)當(dāng)包含運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練狀態(tài)、訓(xùn)練任務(wù)、訓(xùn)練成績、訓(xùn)練方法、訓(xùn)練手段、檢測時(shí)間和內(nèi)容等項(xiàng)目。但是，制定出的訓(xùn)練規(guī)劃也不是一成不變的，教練員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況對其進(jìn)行調(diào)整，所調(diào)整的內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)記錄在檔案之中。

3.5 記錄運(yùn)動(dòng)員比賽成績

對運(yùn)動(dòng)員參加比賽的成績進(jìn)行記錄，能夠?qū)叹殕T的訓(xùn)練規(guī)劃和施行作出有效的評價(jià)。所以，我們必須重視對運(yùn)動(dòng)員比賽成績的記錄。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)對比運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練成績和比賽成績，總結(jié)、分析運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練中存在的問題，并尋求解決方法，從而提高訓(xùn)練的科學(xué)性。

3.6 建立運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練日記檔案

訓(xùn)練日記能夠較為詳細(xì)、全面地記錄運(yùn)動(dòng)員的日常訓(xùn)練狀況、訓(xùn)練后的各項(xiàng)感受等等。教練員應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)運(yùn)動(dòng)員養(yǎng)成堅(jiān)持寫訓(xùn)練日記的習(xí)慣，這可以幫助運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行自我分析、自我提高，教練員通過閱讀訓(xùn)練日記，也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)訓(xùn)練中存在的問題，調(diào)整訓(xùn)練計(jì)劃。

3.7 記錄運(yùn)動(dòng)員的文化課成績

雖然體校學(xué)生運(yùn)動(dòng)員主要應(yīng)當(dāng)專注于運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練，但是文化知識(shí)的學(xué)習(xí)也不能落后，只有具備優(yōu)良的文化修養(yǎng)和較高的文化素質(zhì)，運(yùn)動(dòng)員才能走上更加寬廣的職業(yè)道路。在運(yùn)動(dòng)員入校時(shí)，應(yīng)當(dāng)測驗(yàn)其文化課成績，并為每位運(yùn)動(dòng)員建立文化課學(xué)習(xí)檔案，定期對運(yùn)動(dòng)員的文化課成績進(jìn)行檢驗(yàn)和記錄。

3.8 建立運(yùn)動(dòng)員品德評定檔案

體校的學(xué)生運(yùn)動(dòng)員也應(yīng)當(dāng)遵守中小學(xué)生統(tǒng)一的行為規(guī)范。在此基礎(chǔ)上，教練員還應(yīng)當(dāng)結(jié)合體育學(xué)校的特殊性，對運(yùn)動(dòng)員的品德進(jìn)行評定。應(yīng)當(dāng)要求運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行自我評測，并將其分成不同的小組，小組成員之間互相進(jìn)行評價(jià)，教練員也應(yīng)當(dāng)對運(yùn)動(dòng)員的品德進(jìn)行評價(jià)，從而構(gòu)成一整套完整的評價(jià)體系。

3.9 建立運(yùn)動(dòng)員生活狀況檔案

一般而言，體校運(yùn)動(dòng)員的年齡都比較小，很多運(yùn)動(dòng)員還不具備獨(dú)立生活的條件和能力。所以，除了對運(yùn)動(dòng)員的日常訓(xùn)練、文化課學(xué)習(xí)以及思想品德方面的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和幫助之外，教練員和生活老師還應(yīng)當(dāng)幫助和督促運(yùn)動(dòng)員形成良好的生活習(xí)慣，使其具備獨(dú)立生活的 能力。

4 科學(xué)建立體校學(xué)生運(yùn)動(dòng)員檔案的方法

4.1 注重運(yùn)動(dòng)員檔案材料的積累與歸檔整理

目前一些體校思想態(tài)度較為落后被動(dòng)，往往為應(yīng)付檢查才倉促建立運(yùn)動(dòng)員檔案。在這種情況下，所建立的運(yùn)動(dòng)員檔案必然會(huì)存在大量的錯(cuò)誤和不足。甚至，一些在行業(yè)內(nèi)高水平體育學(xué)校也在運(yùn)動(dòng)員檔案建設(shè)方面較為懈怠，存在收集材料不規(guī)范、材料內(nèi)容錯(cuò)誤較多，許多材料未及時(shí)歸檔等問題。因此，檔案管理工作人員必須增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，在日常的工作中重視檔案材料的收集，及時(shí)將檔案材料歸檔，并進(jìn)行整理。

4.2 專門管理優(yōu)秀學(xué)生運(yùn)動(dòng)員的檔案

對優(yōu)秀的學(xué)生運(yùn)動(dòng)員，采取檔案專門管理的方法，有利于激發(fā)其他運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練積極性，能夠起到鼓舞士氣的作用。同時(shí)，教練員還應(yīng)當(dāng)從優(yōu)秀的學(xué)生運(yùn)動(dòng)員的檔案中尋找訓(xùn)練規(guī)律，調(diào)整自己的訓(xùn)練計(jì)劃，從而不斷培養(yǎng)出更多更加優(yōu)秀的運(yùn)動(dòng)員。有許多著名的體校，都有自己優(yōu)秀學(xué)生運(yùn)動(dòng)員的檔案記錄，檔案記錄是學(xué)生的一部回憶錄，也是體校自己的光榮歷史。

4.3 恰當(dāng)處理檔案管理與運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練之間的關(guān)系

體校運(yùn)動(dòng)員的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)是運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練的重要組成部分和輔助手段，運(yùn)動(dòng)員檔案的各項(xiàng)材料應(yīng)當(dāng)從訓(xùn)練中來，并應(yīng)用到訓(xùn)練中去。在進(jìn)行檔案管理時(shí)，工作人員應(yīng)當(dāng)注重聽取教練員和運(yùn)動(dòng)員的意見，建立數(shù)字化檔案系統(tǒng)，方便教練員進(jìn)行查詢。隨著時(shí)代發(fā)展的進(jìn)步，建立電子運(yùn)動(dòng)員電子檔案已經(jīng)是時(shí)代發(fā)展的一種大趨勢。體校在建立紙質(zhì)運(yùn)動(dòng)員檔案的同時(shí)，也要大力發(fā)展電子檔案。

5 結(jié)束語

總而言之，檔案管理工作對于運(yùn)動(dòng)員的自身發(fā)展和體校的管理建設(shè)而言都有著非常重要的意義。但是，目前仍有許多體校在檔案管理方面存在很多缺陷，我們不應(yīng)當(dāng)回避問題，而應(yīng)當(dāng)不斷探索有效措施，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，從而為體校綜合水平的提高助力。