高中檔案工作的難點(diǎn)及解決對策探析

黃冬息

（南寧市第二中學(xué)，廣西 南寧 530029）

1 引言

高中階段學(xué)校內(nèi)部各項(xiàng)管理工作開展的過程當(dāng)中，檔案管理工作可以說是其中非常重要的基礎(chǔ)性管理工作內(nèi)容之一。檔案工作涉及了很多方面，無論是教學(xué)方面工作、人事方面的工作還是基建等方面的工作開展，都需要檔案作為相應(yīng)的支持。伴隨現(xiàn)階段高中學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)活動和業(yè)務(wù)活動的開展要求不斷提升，這對檔案工作的開展也提出了很多新的具體的要求。只有結(jié)合實(shí)際檔案工作的開展需求和特點(diǎn)，做好檔案工作的改進(jìn)和優(yōu)化，解決實(shí)際檔案工作開展當(dāng)中存在的問題與不足，這樣才能更好的提升檔案管理工作的開展水平和效果，讓高中檔案管理工作的水平得到全方位的提升，發(fā)揮檔案資源的實(shí)際價(jià)值，促使學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展。

2 當(dāng)前高中檔案工作的難點(diǎn)分析

第一，不夠重視檔案方面的工作。高中學(xué)校的教學(xué)任務(wù)十分繁重，很多教師更加關(guān)注整體教學(xué)方面的工作，并且日常工作壓力較大。部分學(xué)校的管理者對于檔案方面工作的管理上缺乏足夠的重視和關(guān)注，沒有意識到檔案工作開展的實(shí)際效果，往往認(rèn)為檔案工作和實(shí)際教學(xué)方面的工作關(guān)聯(lián)不大。

第二，檔案管理工作制度不夠完善。在當(dāng)前檔案方面工作開展的過程當(dāng)中，很多新的要求和標(biāo)準(zhǔn)的提出，這都需要檔案方面工作的開展，給予其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。在目前工作推進(jìn)的過程當(dāng)中，相關(guān)檔案方面工作的制度還不夠完善，對于一些實(shí)際檔案管理工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)還沒有進(jìn)行明確。部分學(xué)校沒有針對檔案管理工作開展的新環(huán)境要求做好相關(guān)管理制度的適應(yīng)性調(diào)整，從而導(dǎo)致了管理制度相對陳舊，依然采取以往傳統(tǒng)的管理方式和管理流程，影響了現(xiàn)階段檔案工作態(tài)勢，難以對于實(shí)際檔案工作方面開展當(dāng)中所遇到的問題進(jìn)行有效的防范和規(guī)定。

第三，管理手段不夠先進(jìn)。在當(dāng)前信息化時(shí)代下，信息化技術(shù)已經(jīng)對于檔案管理工作產(chǎn)生了很大的影響，并且?guī)恿苏w檔案管理水平的有效提升。而在當(dāng)前實(shí)際檔案管理工作開展的過程當(dāng)中，部分學(xué)校的檔案管理手段還不夠先進(jìn)，沒有積極的采取新的手段來展開相關(guān)的檔案管理。學(xué)校雖然對于信息化技術(shù)進(jìn)行了一定的運(yùn)用，但是不少學(xué)校沒有結(jié)合實(shí)際檔案工作的需求，對于信息化技術(shù)的應(yīng)用深度進(jìn)行保證，很多信息化技術(shù)的應(yīng)用依然停留在相對較淺的層次上，這也影響了信息化工作的實(shí)際價(jià)值和效果。

第四，人員隊(duì)伍素質(zhì)有待提高。檔案管理工作其本身具有較強(qiáng)的專業(yè)性的特征，建設(shè)具備一支高水平的檔案管理隊(duì)伍，這是實(shí)現(xiàn)高水平檔案管理工作的重要途徑之一。而現(xiàn)階段高中學(xué)校檔案方面工作開展的過程當(dāng)中，相關(guān)的管理人員自身素質(zhì)相對有限，沒有經(jīng)過專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，對高中階段檔案管理工作開展的一些要求和工作標(biāo)準(zhǔn)的掌握上，還存在一定的欠缺。另外，隨著當(dāng)前信息化技術(shù)的發(fā)展和不斷的應(yīng)用，當(dāng)前高中階段檔案管理工作開展上，也需要相關(guān)人員具備良好的信息素養(yǎng)，能夠熟練對于各類信息設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行操作。而由于人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)方面的問題，從而導(dǎo)致了具備信息技術(shù)應(yīng)用能力的人才存在一定的缺失。

3 高中檔案工作的推進(jìn)思考

第一，充分重視檔案工作。高中學(xué)校活動開展的過程當(dāng)中，檔案工作可以說是其中非常重要的一個(gè)管理的內(nèi)容，如果檔案工作存在問題和失誤，那么就會對于高中學(xué)校的各項(xiàng)工作的開展很大的影響。只有對檔案方面工作開展形成足夠的重視，給予其相關(guān)工作的推進(jìn)和落實(shí)，大力的支持和配合，這樣實(shí)際高中學(xué)校的檔案工作效果才能夠得到更好的保障。在高中學(xué)校檔案活動的過程當(dāng)中，相關(guān)的檔案部門應(yīng)該結(jié)合本具體情況，對檔案方面工作的落實(shí)給予更好的支持。通過相關(guān)的教育和宣傳，讓檔案的一系列要求得到更好的認(rèn)知，切實(shí)的讓檔案方面工作的執(zhí)行獲得一個(gè)良好的環(huán)境。另外，檔案工作開展也需要一定的投入，學(xué)校的管理者應(yīng)該針對實(shí)際檔案工作的需求，做好充分的調(diào)研和分析，結(jié)合實(shí)際資源情況做好多方面的支持，讓檔案工作的經(jīng)費(fèi)更加充足，各方面的支持保障及時(shí)到位。

第二，完善檔案工作制度。一套完善全面的檔案工作制度，這是具體檔案工作開展和落實(shí)的關(guān)鍵依據(jù)和基礎(chǔ)。從現(xiàn)代化檔案工作開展要求角度出發(fā)，對于當(dāng)前現(xiàn)階段高中學(xué)校檔案工作的制度進(jìn)行完善，明確責(zé)任，改變以往制度當(dāng)中存在的不足和陳舊的問題，對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕鉀Q，打造一套更加可行科學(xué)并且全面的工作制度。針對工作當(dāng)中的一些流程和工作標(biāo)準(zhǔn)，也應(yīng)進(jìn)行細(xì)化，讓整個(gè)制度具備更強(qiáng)的指導(dǎo)作用，能夠真正地對于檔案工作當(dāng)中的一系列問題進(jìn)行解決，消除實(shí)際檔案工作執(zhí)行當(dāng)中的不足之處。

第三，深入推進(jìn)信息化建設(shè)工作。在當(dāng)前信息化時(shí)代下，對于檔案管理工作的開展進(jìn)行更好的信息化改進(jìn)和優(yōu)化這是非常重要的，同時(shí)這也是在現(xiàn)代環(huán)境下提升高中檔案管理工作水平和效能的一個(gè)重要的手段和舉措。對于學(xué)校檔案管理部門來說，其應(yīng)該通過對現(xiàn)階段學(xué)校檔案工作情況的合理分析，引入一個(gè)更加全面系統(tǒng)化的信息化建設(shè)的方案。構(gòu)造一個(gè)符合學(xué)校各項(xiàng)需求的檔案管理系統(tǒng)平臺，實(shí)現(xiàn)對于現(xiàn)有檔案資源的信息化、統(tǒng)一化以及規(guī)范化管理。

第四，打造高水平的檔案管理隊(duì)伍。高中學(xué)校檔案管理工作開展過程當(dāng)中，需要依靠培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)對于高中學(xué)校檔案管理隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)能力的提升，并且讓高中學(xué)校檔案管理人員能更好地掌握各項(xiàng)檔案管理工作要求和標(biāo)準(zhǔn)。通過定期組織相應(yīng)的學(xué)習(xí)，讓高中學(xué)校檔案管理人員能夠參與相應(yīng)先進(jìn)管理案例的學(xué)習(xí)，提升他們高中學(xué)校檔案管理的經(jīng)驗(yàn)。另外，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，在人員的引進(jìn)和隊(duì)伍的培訓(xùn)上，也需要注重對于信息技能方面要求的明確，優(yōu)化人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，打造高水平的專業(yè)檔案管理隊(duì)伍。

4 結(jié)束語

總的來說，在當(dāng)前高中階段檔案工作開展的過程當(dāng)中，我們還面臨著一系列新的挑戰(zhàn)，如何能夠做好檔案方面工作的有效優(yōu)化和完善，這是當(dāng)前我們檔案方面工作推進(jìn)當(dāng)中所應(yīng)該著重考量的一個(gè)重要的課題。針對實(shí)際檔案工作特點(diǎn)，應(yīng)該提出具備針對性和系統(tǒng)性的解決對策和方案，構(gòu)建一套更加科學(xué)的檔案管理工作體系和機(jī)制，促使整體檔案管理水平，對有效的提高。