高中檔案管理現(xiàn)代化建設研究

謝婷婷

（淄博中學，山東 淄博 255000）

大數(shù)據(jù)時代背景下給一些高中學校的管理工作帶來了機遇與挑 戰(zhàn)[1]，而高中生活，可以稱得上是學生在學習生涯中最為難忘，也是特別重要的一段時間，因此這一段時間對于學生檔案管理工作也是十分重要的一個環(huán)節(jié)，也正因如此，我們對于學生檔案管理的方式要跟得上時代，同時要適應時代的發(fā)展，能夠及時地將學生在近三年的各種情況進行實時的更新，就在此時，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展使這些情況都可以得到滿足，因此加快高中檔案管理現(xiàn)代化就顯得刻不容緩，我們可以通過大數(shù)據(jù)，將學生的檔案上傳到終端，這樣方便了學生檔案的調(diào)取和材料的增減，大大縮減了工作人員翻找檔案的時間，因此加強對于高中檔案管理的現(xiàn)代化，是我們現(xiàn)階段應當重視的一個方面，也是互聯(lián)網(wǎng)時代帶給我們方便與快捷的管理模式，因此，加快對于高中檔案管理的現(xiàn)代化建設工作，是我們關注的重點，也是我們現(xiàn)階段工作的重點，如何在大數(shù)據(jù)時代背景下，對于學生檔案隱私的保護成為現(xiàn)代化的新的挑戰(zhàn)，我們在享受互聯(lián)網(wǎng)帶來便利的同時，也要考慮到他可能存在的風險，因此加強對于學生檔案管理的安全問題，也是現(xiàn)階段我們工作的難點部分，根據(jù)這個現(xiàn)狀，本文從高中檔案管理的現(xiàn)狀、以及其現(xiàn)代化的進程、與加強檔案管理現(xiàn)代化必要性進行了探究，希望廣大讀者能從其中得到啟發(fā)。

1 高中檔案管理現(xiàn)狀

由于我國經(jīng)濟發(fā)展不平衡，這也就導致了各地教育發(fā)展情況也是不平衡的，也因此現(xiàn)象導致了不同地區(qū)的高中檔案管理的現(xiàn)狀有著很大的差異，有些地區(qū)目前只存在紙質(zhì)檔案，缺少網(wǎng)上數(shù)據(jù)的備份，因此檔案一旦丟失，該生的檔案就需要重新去建立自己的檔案，其過程相當?shù)姆爆?，但如果有網(wǎng)上備份的話，這個過程就會非常得快，因此加強高中檔案管理現(xiàn)代化的進程非常有必要，平衡各地區(qū)的檔案管理狀況也是相當?shù)挠斜匾?，我們現(xiàn)階段的檔案建立不全，檔案缺失的情況就有一些是從高中檔案開始的，因此加強對于高中檔案管理的必要性是有的。

其次，就是面臨一些檔案管理人員的素質(zhì)水平有待提高的問題，因不同地區(qū)的具體管理情況不同，有些地區(qū)就存在這樣的情況：由于檔案管理人員的粗心大意，導致學生檔案丟失的情況，這種事情要想避免，就要從檔案管理人員的角度入手，加強對于檔案管理人員的培訓，不斷提高他們的專業(yè)水平和專業(yè)素質(zhì)，是許多高中應該注意的一個方面，因此對于高中檔案管理人員的管理，也是我們在工作過程之中非常重要的一個環(huán)節(jié)，至于如何加強對于這些檔案管理人員的培訓工作，各地區(qū)的學校應當根據(jù)自己當?shù)氐那闆r進行分析，做出最適合自身的發(fā)展方法策略。

在之后就是，學生自己對自身檔案管理的意識不強，對于檔案的概念不清晰，因此學校應當加強對于學生檔案管理意識的教育，這一點對于學生來說至關重要，只有加強學生對于自己檔案的管理意識，我們對于學生檔案管理工作才會更加輕松，才能更加有效率的完成學生檔案的管理工作，不斷的加強學生自身對于檔案管理的意識，也是推進高中檔案管理現(xiàn)代化進程的重要一部分。

最后，學校要加強自身的信息化建設水平，只有不斷的推進學校自身的信息化水平，我們對于高中檔案管理的信息化的管理才能更加有效地進行，因此高中學校自身應當不斷的加強自身信息化水平，在減少工作量的同時，提升工作效率，但要注意的是，信息化的同時我們還要保證學生檔案信息的安全性，只有這樣的發(fā)展模式才會是長 久的。

2 高中檔案管理現(xiàn)代化進程

我們國家高中檔案管理現(xiàn)代化的進程依據(jù)不同的地區(qū)有著不小的差別，但他們的目的都應該是走向現(xiàn)代化，那么如何加快他們的現(xiàn)代化進程呢？筆者認為，至少有以下幾點。

首先，各個地區(qū)應該根據(jù)自身的發(fā)展情況制定出相應的發(fā)展策略，對自身未來的檔案管理模式做出自己的規(guī)劃，這個規(guī)劃一定要適應當?shù)氐陌l(fā)展現(xiàn)狀，只有這樣做才能大大提高我們對于檔案管理工作的效率，從而實現(xiàn)對于檔案的嚴格管理，對于檔案丟失的情況我們可以作出快速的反應，不會再像之前一樣需要經(jīng)過相當長時間的等待才能完成自己的重新建檔，對于高中生來說，他們考入不同地區(qū)的大學之后，檔案的轉(zhuǎn)移和管理也會更為方便。

其次，對高中生檔案的管理應該采取專業(yè)的團隊去運作和處理，對于這些團隊中的檔案管理人員一定要經(jīng)過嚴格的考核才能進入，與此同時，我們還應該制定出合理的管理制度，以防止檔案錯漏的狀況的發(fā)生，因此，這第二個方面就是要加強對于檔案管理人員的素質(zhì)培訓，還有對于檔案管理人員進行管理的制度的完善和制定，這一方面對于高中生檔案管理是非常有必要的一個環(huán)節(jié)，因此學校對于這一方面的管理也要加強。

在此之后就是學校應該針對高中生在每學期開設一節(jié)關于高中生檔案管理重要性的課程，加強學生對于檔案管理重要性的認知，以便在未來的檔案管理過程之中，我們工作的順利進行，因此加強對于高中生檔案管理的教育也是檔案管理現(xiàn)代化進程中的非常重要的一個環(huán)節(jié)，只有加強高中生自身對于檔案管理的認知，我們后期的工作才能更加順利的進行下去，這便是加強高中檔案現(xiàn)代化管理的第三個 方面。

最后一點便是對于學校信息化技術(shù)的健全，只有不斷的健全學校的信息化進程，才能讓我們對于學生檔案管理變得容易，這一點雖然放在了最后，但他顯然是這其中最為關鍵的一點，因此加強對于學校信息化管理的進程刻不容緩。

3 高中檔案管理現(xiàn)代化的必要性

高中學生檔案客觀地記錄了學生高中三年學習的成長經(jīng)歷，包括學生個人的基本情況、學生的學業(yè)水平、社團活動、社會實踐、思想品德、教師評語等相關材料，全面綜合地反映了學生的三年學習生活狀況，是學生升學就業(yè)、出國深造、入黨等事項的重要參考依據(jù)，此外，學生檔案的管理狀況在一定程度上反映出學校工作的管理水平，完善的學生檔案、優(yōu)質(zhì)的檔案服務水平是學校參與各種評估，推動學校持續(xù)發(fā)展的豐富的原始支撐材料，可以說，學生檔案對于學校發(fā)展和學生發(fā)展意義重大，而且他深深地影響著學生未來，對于學生未來的發(fā)展相當重要[2]。

4 小結(jié)

以上便是筆者對于高中檔案管理現(xiàn)代化的思考，總之一句話，任重而道遠。高中學校的檔案管理工作關乎學校的健康發(fā)展，所以高中學校必須要緊跟時代和學校發(fā)展的步伐，直面問題、冷靜思考，提高檔案管理意識[3]，逐步完成檔案管理現(xiàn)代化的進程。