高校檔案館專業(yè)化建設(shè)探析

李志華

（山西工程科技職業(yè)大學(xué)，山西 晉中 030619）

隨著我國改革開放的不斷深化，高校教育、教學(xué)和管理工作都步入了新的發(fā)展階段，呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。檔案館作為高校發(fā)展歷史中各種原始資料的保管與保護(hù)者和歷史文化的傳承者，在基層基礎(chǔ)工作和校園文化建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。在新的歷史條件下，高校檔案官專業(yè)化建設(shè)水平如何，將直接關(guān)系到高校檔案館管理和服務(wù)工作水平，同時(shí)也關(guān)系到高校文化傳承與創(chuàng)新。從當(dāng)前高校檔案館建設(shè)與發(fā)展的整體情況來看，盡管與過去相比有了較大的進(jìn)步和提高，但在高校改革持續(xù)深化、信息技術(shù)快速發(fā)展以及管理模式不斷創(chuàng)新的時(shí)代背景下，對高校檔案館建設(shè)與發(fā)展提出了新的更高的要求，只有具備較強(qiáng)的專業(yè)化水平，才能使高校檔案館具有可持續(xù)發(fā)展能力，但目前個(gè)別高校檔案館在專業(yè)化建設(shè)方面還存在一些薄弱環(huán)節(jié)，制約了高校檔案館的科學(xué)、健康、持續(xù)發(fā)展。因而，應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識到新時(shí)代大力加強(qiáng)高校檔案館專業(yè)化建設(shè)的重要性，并堅(jiān)持問題導(dǎo)向和系統(tǒng)思維，著眼于解決高校檔案館專業(yè)化建設(shè)存在的問題，采取科學(xué)的方法和措施，努力推動(dòng)高校檔案館專業(yè)化建設(shè)取得更好成效。

1 高校檔案館專業(yè)化建設(shè)重要性

高校檔案是高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。隨著檔案法以及相關(guān)政策的出臺和實(shí)施，對檔案管理工作提出了更高的要求。高校檔案館作為高校檔案管理工作的重要主體之一，只有大力加強(qiáng)和改進(jìn)高校檔案館管理模式，才能更好地落實(shí)黨中央對檔案工作提出的新要求。因而，對于高校檔案館來說，要想更好的落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)和政策措施，一定要大力加強(qiáng)高校檔案館專業(yè)化建設(shè)，只有這樣，才能使其更具有綜合性、拓展性和有效性，進(jìn)而促進(jìn)高校檔案館科學(xué)和健康發(fā)展。只有大力加強(qiáng)高校檔案館專業(yè)化建設(shè)，才能使其更好的發(fā)揮作用，這其中至關(guān)重要的就是高校檔案記錄了高校在校園文化建設(shè)、科研管理工作、教育教學(xué)工作、辦學(xué)理念與發(fā)展等諸多方面的歷史記錄，通過專業(yè)化建設(shè)，可以使高校檔案館管理與服務(wù)工作的整體水平得到顯著提升，如通過對管理范圍、發(fā)展路徑、發(fā)展目標(biāo)以及職能定位進(jìn)行明確，特別是根據(jù)新形勢下高校檔案館的發(fā)展趨勢以及未來發(fā)展需要組織實(shí)施，更能夠發(fā)揮高校檔案館的功能與作用；只有大力加強(qiáng)高校檔案館專業(yè)化建設(shè)，才能更好地履行工作職責(zé)，同時(shí)也能夠使高校檔案館在推動(dòng)高校改革方面具有協(xié)調(diào)性、一致性和互動(dòng)性，不僅會(huì)使檔案管理水平得到提升，而且還能夠促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

2 高校檔案館專業(yè)化建設(shè)的現(xiàn)狀

從當(dāng)前高校檔案館專業(yè)建設(shè)的整體情況來看，目前很多高校在這方面都給予了一定的重視，特別是按照檔案法以及相關(guān)政策措施的要求，將檔案館專業(yè)化建設(shè)上升到一定層面，并采取了一些有針對性的措施，大力推動(dòng)檔案館專業(yè)化運(yùn)營、管理、服務(wù)體系建設(shè)，一些高校在這方面取得了較好的成效。有的高校按照《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》的要求，不斷加強(qiáng)專業(yè)化運(yùn)營體系建設(shè)，特別是在構(gòu)建靈活高校的運(yùn)行機(jī)制、科學(xué)規(guī)范的管理體制方面進(jìn)行了優(yōu)化和完善，而且還切實(shí)加大相關(guān)方面的投入力度，使檔案館專業(yè)化水平顯著提升，無論是在檔案的收集與整理方面，還是在檔案的管理與服務(wù)方面，都已經(jīng)具備了專業(yè)化的水平；有的檔案館在專業(yè)化建設(shè)方面更加重視管理體制創(chuàng)新，如改變傳統(tǒng)地將檔案館掛靠某一部門的做法，將檔案館獨(dú)立出現(xiàn)進(jìn)行運(yùn)營與管理，同時(shí)還根據(jù)高校的整體發(fā)展進(jìn)行改革和創(chuàng)新，使檔案館的功能更加強(qiáng)大；有的高校在開展檔案館專業(yè)化建設(shè)方面，更加重視管理辦法建設(shè)，如建立了專門的《高校檔案館辦法》，對檔案管理與服務(wù)工作進(jìn)行了規(guī)范化管理，進(jìn)而使其具有很強(qiáng)的綜合性、全面性、系統(tǒng)性；有的高校在開展檔案館專業(yè)化建設(shè)方面，更加高度造福一方基礎(chǔ)性工作，重點(diǎn)在實(shí)驗(yàn)設(shè)備、科研成果、師資力量、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)、辦學(xué)歷史、社會(huì)影響、綜合實(shí)力以及人才培養(yǎng)等方面加大工作力度，同時(shí)還進(jìn)一步優(yōu)化和完善了檔案管理工作運(yùn)行體系，更加強(qiáng)化檔案館的服務(wù)功能，不僅收集原始資料，而且還在資料的開發(fā)和利用方面加大了力度，使檔案館專業(yè)化水平更高，而且在服務(wù)方面具有很強(qiáng)的針對性和特色化。

3 高校檔案館專業(yè)化建設(shè)存在的問題

3.1 專業(yè)化建設(shè)意識比較薄弱

深入分析當(dāng)前高校檔案館專業(yè)化建設(shè)存在的問題，比較突出的就是專業(yè)化建設(shè)意識不強(qiáng)，特別是一些地方高校還存在檔案工作基礎(chǔ)比較薄弱的問題，各單位、部門的檔案工作，基本上只停留在對原始資料的簡單收集和整理上，致使學(xué)校檔案工作的基礎(chǔ)普遍比較薄弱，存在歷史欠賬多、實(shí)物類檔案管理不夠規(guī)范、保管條件及庫房面積不達(dá)標(biāo)等問題。高校檔案館專業(yè)化建設(shè)意識薄弱，也表現(xiàn)為在具體的實(shí)施過程中不注重構(gòu)建科學(xué)和完善的管理外省人，而且檔案管理人員編制不足，學(xué)歷、職稱和專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理，館庫設(shè)備配備不足，跟不上高校檔案事業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)成為制約高校檔案館專業(yè)化建設(shè)的重要瓶頸之下，高校對此應(yīng)當(dāng)有清醒的認(rèn)識。

3.2 專業(yè)化建設(shè)內(nèi)容不夠豐富

對于建設(shè)專業(yè)化高校檔案館來說，應(yīng)當(dāng)涉及方方面面，因而需要構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的專業(yè)化建設(shè)體系，但目前一些高校在這方面還存在薄弱環(huán)節(jié)，特別是檔案館專業(yè)化建設(shè)內(nèi)容不夠豐富的問題相對比較突出。有的高校不注重專業(yè)化制度建設(shè)，在構(gòu)建檔案館管理、服務(wù)制度方面仍然延續(xù)傳統(tǒng)的制度，在精細(xì)化、規(guī)范化、效能化方面十分薄弱，直接導(dǎo)致管理與服務(wù)工作的系統(tǒng)性不強(qiáng)。有的高校則不注重正確處理好“管理”與“服務(wù)”的關(guān)系，盡管在管理方面比較專業(yè)化，但在服務(wù)方面的專業(yè)化水平不高，服務(wù)理念、服務(wù)機(jī)制、服務(wù)體系建設(shè)仍然比較薄弱，而且檔案館開放性也較差，在學(xué)校文化傳承、校史記載宣傳、校園文化建設(shè)方面不到位。

3.3 專業(yè)化建設(shè)模式缺乏創(chuàng)新

深入分析當(dāng)前高校檔案館專業(yè)化建設(shè)存在的問題，也包括專業(yè)化建設(shè)模式缺乏創(chuàng)新，比較突出的就是在推動(dòng)高校檔案館信息化建設(shè)方面還存在很多薄弱環(huán)節(jié)，特別是一些地方高校對檔案信息化建設(shè)重視不足，相關(guān)的硬件和軟件投入較少，“互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”模式還沒有建立起來，網(wǎng)絡(luò)化、智能化水平也相對較低，如在檔案服務(wù)方面還存在“數(shù)字檔案館”建設(shè)不夠到位的方面，再比如運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集、分析、整理檔案的意識和能力不強(qiáng)，通過檔案管理工作的改革和創(chuàng)新更好地服務(wù)高校教育、教學(xué)、文化等諸多方面仍然缺乏制約性。檔案館專業(yè)化建設(shè)模式缺乏創(chuàng)新，也表現(xiàn)為檔案信息的共享性不強(qiáng)，“信息孤島”的現(xiàn)象仍然比較多，檔案利用效率不足。

4 高校檔案館專業(yè)化建設(shè)的優(yōu)化策略

4.1 提升檔案館專業(yè)化建設(shè)意識

要想大力推動(dòng)高校檔案館專業(yè)化建設(shè)，首先高校要對這項(xiàng)工作給予高度重視，只有這樣，才能使檔案館專業(yè)化建設(shè)擁有良好的保障。在具體的實(shí)施過程中，高校應(yīng)當(dāng)將檔案館專業(yè)化建納入高校改革和創(chuàng)新當(dāng)中，著眼于強(qiáng)化檔案管理工作對高校各個(gè)方面的支撐和服務(wù)，傾力構(gòu)建“大檔案”格局，既要將其作為文化底蘊(yùn)和歷史傳承的載體，同時(shí)也要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案館的“獨(dú)立性”建設(shè)，使其能夠更好地發(fā)揮作用。提供檔案館專業(yè)化建設(shè)意識，還要在切實(shí)加大相關(guān)方面的投入度力，特別是要在資源整合方面進(jìn)行優(yōu)化和完善，如進(jìn)一步健全和完善高校檔案館專業(yè)化建設(shè)協(xié)調(diào)機(jī)制，檔案館需要發(fā)揮統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、主體作用，高校其他部門也需要參與到檔案管理與服務(wù)中來，進(jìn)而形成強(qiáng)大的合力，形成具有協(xié)同性、統(tǒng)一性、合作性的檔案資源管理架構(gòu)，只有這樣，才能使高校檔案館專業(yè)化建設(shè)取得更好的成效，高校需要在這方面加大力度。

4.2 拓展檔案館專業(yè)化建設(shè)內(nèi)容

在推動(dòng)高校檔案館專業(yè)化建設(shè)的過程中，一定要牢固樹立系統(tǒng)思維，除了要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案館“獨(dú)立性”之外，也需要在專業(yè)化建設(shè)內(nèi)容方面進(jìn)行拓展，努力使檔案館專業(yè)化建設(shè)更具有系統(tǒng)性。要大力加強(qiáng)檔案館專業(yè)化體系建設(shè)，在檔案館專業(yè)化建設(shè)思路、體制機(jī)制、規(guī)章制度、人才隊(duì)伍等諸多方面進(jìn)行專業(yè)化設(shè)計(jì)，如高?？梢猿雠_《關(guān)于大力推動(dòng)檔案館專業(yè)化建設(shè)的實(shí)施意見》，對各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)方面進(jìn)行安排，通過“頂層設(shè)計(jì)”，推動(dòng)檔案館專業(yè)化不斷向前發(fā)展。拓展檔案館專業(yè)化建設(shè)內(nèi)容，也需要正確處理好管理與服務(wù)的關(guān)系，在管理方面應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化“管”與“理”的結(jié)合，既要管好檔案，同時(shí)也要在綜合利用方面加大工作力度；在服務(wù)方面，應(yīng)當(dāng)不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域，建立健全涵蓋收集、整理、歸檔、統(tǒng)一管理、提供利用、安全保密綜合服務(wù)機(jī)制。此外，也需要大力加強(qiáng)檔案管理服務(wù)工作與高校教育、教學(xué)、管理、文化建設(shè)等諸多方面的有效結(jié)合，如加大校園文化的宣傳力度，再比如為科研提供信息支持等等。

4.3 創(chuàng)新檔案館專業(yè)化建設(shè)模式

創(chuàng)新是進(jìn)步的靈魂。在推動(dòng)高校檔案館專業(yè)化建設(shè)的過程中，一定要在模式創(chuàng)新方面狠下功夫，只有這樣，才能使高校檔案館專業(yè)化建設(shè)呈現(xiàn)出良好發(fā)展態(tài)勢，并且在管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、融合創(chuàng)新等諸多方面取得突破。大力推動(dòng)高校檔案館信息化建設(shè)，切實(shí)加大信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)乃至智能技術(shù)的服務(wù)力度，構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+檔案館”模式，如為了提供更加方便、快捷的檔案服務(wù)，應(yīng)當(dāng)在構(gòu)建“數(shù)字檔案館”方面進(jìn)行研究和探索，并且要對檔案進(jìn)行“數(shù)字化”處理，以更好地提供服務(wù)。創(chuàng)新檔案館專業(yè)化建設(shè)模式，除了要加大信息技術(shù)的投入力度之外，也需要在載體建設(shè)方面狠下功夫，傾力建設(shè)宣傳教育中心、電子文件備份中心、編研開發(fā)中心、信息查閱服務(wù)中心、信息資源中心、大數(shù)據(jù)服務(wù)中心“六大中心”，作為地方高校來說，還要在服務(wù)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展方面進(jìn)行研究和探索，努力提升高校檔案館服務(wù)能力。

綜上所述，隨著我國對檔案工作越來越重視，作為高校檔案管理工作的重要平臺和載體，大力加強(qiáng)檔案館專業(yè)化建設(shè)至關(guān)重要，既有利于進(jìn)一步優(yōu)化和完善高校檔案管理體系，同時(shí)也能夠使高校檔案管理工作更具有拓展性、綜合性和效能性。因而，應(yīng)當(dāng)將檔案館專業(yè)化建設(shè)上升到戰(zhàn)略層面，堅(jiān)持問題導(dǎo)向和系統(tǒng)思維，著眼于解決高校檔案館專業(yè)化建設(shè)存在的突出問題，采取更加科學(xué)的方法和措施，運(yùn)用綜合性的手段，重點(diǎn)在提升檔案館專業(yè)化建設(shè)意識、拓展檔案館專業(yè)化建設(shè)內(nèi)容、創(chuàng)新檔案館專業(yè)化建設(shè)模式等諸多方面加大工作力度，努力使高校檔案館專業(yè)化建設(shè)實(shí)現(xiàn)更大突破，以更好的服務(wù)高校改革、創(chuàng)新、發(fā)展。