分析圖書資料信息管理的實(shí)踐思路

王葉榮

（新疆阿克蘇地區(qū)畜牧獸醫(yī)局，新疆 阿克蘇 843000）

當(dāng)今社會(huì)處于信息化環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)信息的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大。就圖書資料管理而言，傳統(tǒng)的信息管理方式不僅造成管理者工作量大，而且直接造成圖書資料利用率低，一些具有一定規(guī)模和效益的信息無法及時(shí)提供。為適應(yīng)圖書館管理的新要求，加快我國高校圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)，有必要對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)背景下的圖書館進(jìn)行深入分析，找出其特點(diǎn)和發(fā)展趨勢，并就如何進(jìn)一步完善圖書館信息管理提出了更有效的對(duì)策。

1 當(dāng)前圖書資料管理的現(xiàn)狀

1）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的全球化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)逐漸實(shí)現(xiàn)了全球化。這一發(fā)展拓展了圖書資料的管理空間，打破了傳統(tǒng)的管理限制，逐步擴(kuò)大了信息資源，不再處于相對(duì)匱乏的局面。然而，由于圖書館之間信息交流的時(shí)間和空間上的困難，資源的利用是有限的，不能用于其他領(lǐng)域。而且，傳統(tǒng)的紙質(zhì)存儲(chǔ)方式對(duì)圖書館資源的管理也不方便。計(jì)算機(jī)管理的應(yīng)用不僅可以極大地改變圖書資料的存儲(chǔ)方式，而且可以提高圖書資料的利用率。

2）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用減輕了圖書館員的工作量，提高了工作效率。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息分析與比較不僅可以提高效率，而且可以提高分析結(jié)果的科學(xué)性和可靠性。國際網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)，為行業(yè)內(nèi)的信息交流提供了一個(gè)科學(xué)高效的平臺(tái)。不同地區(qū)的管理者可以通過終端服務(wù)器搜索和查詢他們需要的文獻(xiàn)。

2 網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境加強(qiáng)圖書資料管理的意義

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì)。網(wǎng)絡(luò)信息對(duì)圖書資料的管理具有重要意義。首先，到目前為止，圖書館的大部分圖書資料都是以紙質(zhì)形式儲(chǔ)存的。與傳統(tǒng)的紙張存儲(chǔ)方式相比，基于信息的存儲(chǔ)方式需要較長的時(shí)間。大多數(shù)圖書館利用紙張和網(wǎng)絡(luò)來節(jié)省圖書資料，這對(duì)圖書館管理者提出了更高的要求。管理者需要運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)圖書進(jìn)行有效的管理，以方便讀者獲取資料。第二，在傳統(tǒng)的閱讀模式下，圖書資料的利用處于等待狀態(tài)。如果讀者借閱這些資料，那么后來的讀者需要等待。這種管理模式大大降低了圖書資料的利用率。利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)圖書資料進(jìn)行管理，可以實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享，既可以大大提高圖書資料的利用率，又可以減輕圖書資料管理人員的工作量，保證圖書資料的發(fā)展。

3 網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理的措施

新時(shí)期，隨著信息網(wǎng)絡(luò)的普及，圖書館管理也面臨著新的挑戰(zhàn)。如果不能按照時(shí)代要求提高工作水平，僅僅依靠傳統(tǒng)的管理方式，勢必影響圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展，無法實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。因此，要進(jìn)一步推進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新步伐，必須樹立與時(shí)俱進(jìn)、與社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的理念。在圖書館信息管理的過程中，要采用新的思路、新的方法，不能繼續(xù)沿用舊有的解決方案。同時(shí)，要使管理者具有先進(jìn)的服務(wù)理念和理論，形成富有創(chuàng)意和實(shí)用性的服務(wù)模式，就必須充分激發(fā)管理人員的潛能，調(diào)動(dòng)他們的積極性和參與性。

1）重視信息環(huán)境下的圖書資料管理建設(shè)。圖書館建設(shè)是社會(huì)的需要，在社會(huì)發(fā)展中具有不可替代的作用。國家應(yīng)高度重視信息環(huán)境下圖書資料的管理和建設(shè)，加大對(duì)圖書館建設(shè)的投入，為信息環(huán)境下的圖書館建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但需要注意的是，在圖書館建設(shè)過程中，要考慮到圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展性和實(shí)用性，不能過分關(guān)注圖書館 本身。

2）加強(qiáng)圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),建立具有特色的信息化圖書館。要建設(shè)特色信息圖書館，加強(qiáng)圖書館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。到目前為止，有些圖書館有電子圖書館，但大多數(shù)電腦已經(jīng)過時(shí)。這些計(jì)算機(jī)已經(jīng)老化，長期沒有維護(hù)，不能起到信息查詢的作用。在信息圖書館建設(shè)中，一是要有完備的電子設(shè)備，這是建設(shè)信息圖書館的基本要求；二是要建設(shè)有特色的圖書館管理網(wǎng)站，逐步實(shí)現(xiàn)圖書館管理系統(tǒng)的數(shù)字化，提高圖書資料利用率。

3）強(qiáng)化服務(wù)創(chuàng)新的戰(zhàn)略意識(shí)。信息化從根本上改變了圖書館服務(wù)的內(nèi)外關(guān)系。面對(duì)新時(shí)期圖書館服務(wù)中的種種問題，我們必須采取正確的對(duì)策。圖書館管理者必須高瞻遠(yuǎn)矚，與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展和圖書館的進(jìn)步，調(diào)整自己的思想和行為；重視現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，特別是信息技術(shù)在圖書館事業(yè)未來發(fā)展中的強(qiáng)大作用，并以此為指導(dǎo)探索未來問題的一種手段；提高自己的創(chuàng)造力和敢于挑戰(zhàn)風(fēng)險(xiǎn)的能力，具有較強(qiáng)的洞察力、判斷力、適應(yīng)能力和決策能力。

4）實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，資源共享得到了廣泛的應(yīng)用。要加強(qiáng)信息圖書館建設(shè)，實(shí)現(xiàn)圖書資料共享是大勢所趨。首先要建設(shè)圖書館網(wǎng)絡(luò)，其次要加強(qiáng)合作，從而達(dá)到資源共享的目的。基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，可以協(xié)調(diào)各圖書館的優(yōu)勢，既能有效地在圖書館內(nèi)部構(gòu)建局域網(wǎng)，又能實(shí)現(xiàn)全國乃至世界的圖書館信息共享，從而實(shí)現(xiàn)圖書館信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化。

信息化是世界經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的大勢所趨，是實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。圖書資料信息化對(duì)提高圖書資料利用率，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展具有重要作用。信息時(shí)代，圖書資源的信息化管理也是圖書館實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的需要。我們要充分認(rèn)識(shí)它，充分發(fā)揮信息背景下圖書館的優(yōu)勢，構(gòu)建圖書館信息網(wǎng)絡(luò)，不斷完善各類圖書資料數(shù)據(jù)庫，尋求各種有效途徑，改進(jìn)圖書館信息管理方式。

5 圖書管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是圖書管理現(xiàn)代化之手段

圖書館管理網(wǎng)絡(luò)的核心是圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，它必須包括圖書采編、圖書流通、圖書查詢、期刊管理、公共管理和讀者論壇六個(gè)子系統(tǒng)。

1）圖書采編系統(tǒng)主要完成的是圖書采購、驗(yàn)收、編目以及其他預(yù)倉儲(chǔ)工作。具體包括六個(gè)功能模塊：業(yè)務(wù)處理：完成圖書采購過程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，包括驗(yàn)收和各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。資金管理：完成圖書采購過程中的資金分配和統(tǒng)計(jì)。文檔管理：生成圖書采購過程中的各種文檔，包括訂單、催交訂單、新書通知、臺(tái)賬等。書商管理：包括書商信息的添加、刪除和修改查詢。圖書編目：包括圖書編目、文獻(xiàn)查詢、卡片處理。系統(tǒng)維護(hù)：重置模塊中使用的代碼、外幣匯率等參數(shù)，刪除過期記錄

2）圖書流通系統(tǒng)主要完成的是圖書入庫并進(jìn)入流通后的管理運(yùn)作。具體包括六個(gè)功能模塊：借閱與歸還處理模塊，完成圖書館圖書出納部的主要工作，包括借閱、歸還、續(xù)借、丟失、丟失圖書等功能。預(yù)約處理模塊：是根據(jù)圖書館特定任務(wù)的需要，滿足特定讀者對(duì)尚未借閱的圖書進(jìn)行預(yù)約的功能。包括預(yù)約登記、預(yù)約取消、預(yù)約借用等功能。讀者管理模塊：完成讀者辦卡、掛失、解鉤、補(bǔ)證、查詢等功能。流轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)模塊：完成統(tǒng)計(jì)期間內(nèi)人員的各種工作量統(tǒng)計(jì)，包括借書、還書、續(xù)聘登記等、預(yù)訂及罰款金額。藏書分配模塊：主要實(shí)現(xiàn)圖書分配、圖書盤點(diǎn)、廢書刪除等功能。系統(tǒng)維護(hù)模塊：主要維護(hù)閱讀器數(shù)據(jù)和圖書數(shù)據(jù)的安全，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，主要包括過期處理和參數(shù)設(shè)置。

3）圖書檢索系統(tǒng)是為圖書館員和讀者提供圖書檢索服務(wù)的子系統(tǒng)。其主要功能有：標(biāo)題搜索。作者檢索。分類號(hào)搜索。ISBN搜索。出版社檢索。復(fù)合搜索；主題搜索；讀者搜索。搜索圖書館是否收藏某本書，并顯示該書的具體信息、副本的大小以及每個(gè)副本存儲(chǔ)在哪個(gè)圖書館或閱覽室。如果該書已被其他讀者借閱，則會(huì)給出借閱者的信息和歸還日期。