新時期做好街道人事檔案管理工作的策略研究

蔣志雁

（昆明市盤龍區(qū)人民政府金辰街道辦事處，云南 昆明 650000）

檔案管理工作的開展和實施是新時期單位和企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容和重要組成部分，在推進(jìn)單位和企業(yè)持續(xù)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用，受到了廣泛的關(guān)注和重視。當(dāng)前形勢下，面對多樣化、復(fù)雜化的街道管理工作，原有的一些檔案管理理念、模式和方法已經(jīng)無法滿足實際工作的需要，需要對此進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)和優(yōu)化，以實現(xiàn)高效化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，保證街道辦事處檔案管理工作取得理想的效果，從而更好地服務(wù)相關(guān)工作的開展和實施。因此，探究和分析新時期街道人事檔案管理工作的策略和方法十分有必要。

1 新時期街道人事檔案管理工作開展實施的意義

街道人事檔案管理工作的開展和實施是街道辦事處管理工作的重要內(nèi)容，其涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容比較多、業(yè)務(wù)范圍比較廣，如下崗職工基本生活保證、人民最低生活保證、低收入人群救助、犯罪預(yù)防等等。積極的促進(jìn)這方面工作的高效化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的開展和實施，為有效地解決和應(yīng)對各項矛盾和問題提供相關(guān)的記錄和依據(jù)，有助于提高街道辦事處的整體管理水平和管理服務(wù)的效率，維護(hù)社區(qū)和社會的安定。從某些方面來講，人事檔案管理工作是街道管理最基礎(chǔ)的工作。這些檔案包含著過去街道創(chuàng)建、發(fā)展、運營、管理、居民生活情況等方面的相關(guān)信息，這些信息能夠為街道的未來建設(shè)與規(guī)劃、管理服務(wù)、解決矛盾和沖突、文明創(chuàng)建等提供參考和依據(jù)，其在促進(jìn)街道發(fā)展和完善方面發(fā)揮著重要作用。

2 新時期街道人事檔案管理工作存在的問題

2.1 管理基礎(chǔ)比較薄弱

部分街道辦事處對人事檔案管理工作缺乏全面準(zhǔn)確的了解和認(rèn)知，在這方面的重視程度不夠，導(dǎo)致具體工作執(zhí)行和落實不到位。街道辦事處將日常工作的重點放在社區(qū)治理、社區(qū)建設(shè)、精神文明創(chuàng)建等方面，相比較而言，認(rèn)識檔案管理工作的投入力度比較小，基礎(chǔ)比較薄弱。例如，缺乏專業(yè)化的檔案管理部門；相關(guān)的設(shè)備和設(shè)施比較落后；部分街道辦事處缺乏專業(yè)化、高素質(zhì)的檔案管理人員，相關(guān)人員在檔案管理實施中對于自身的工作職責(zé)、工作內(nèi)容不清晰、不夠明確，從而影響了檔案管理工作的效率和具體工作的落實實施。

2.2 標(biāo)準(zhǔn)化管理水平不高

當(dāng)前街道辦事處人事檔案管理工作的內(nèi)容更復(fù)雜，涉及的業(yè)務(wù)范圍更大，管理工作的難度更大，需要實施標(biāo)準(zhǔn)化的管理，以便取得理想的管理效果。但實際實施中，仍存在不足和問題，無法滿足新時期多樣化、復(fù)雜化檔案管理工作的需要。例如，部分街道辦事處檔案管理的信息化程度不高，檔案信息采集不及時，相關(guān)信息資料不完整，日常只是進(jìn)行一些比較簡單的文書檔案管理工作，無法全面、準(zhǔn)確、真實、客觀地反映居民的真實生活狀況和實際情況，影響檔案管理工作作用的發(fā)揮；各系統(tǒng)之間缺乏有效的聯(lián)系和溝通，存在各自為政的情況，在檔案傳遞和移交過程中還容易出現(xiàn)丟失、遺失的情況，從而影響了檔案信息的存儲和共享利用。

2.3 檔案信息安全管理工作不到位

在檔案管理工作開展和實施中安全意識不強，在檔案資料的收集、存儲、移交、借閱、利用等環(huán)節(jié)不同程度地存在問題。例如，日常的通風(fēng)、防潮、防塵工作不到位；網(wǎng)絡(luò)信息管理和維護(hù)等工作到位；檔案移交和借閱不規(guī)范等，一定程度上對人事檔案信息的完整性、全面性造成影響。

3 新時期提升街道人事檔案管理工作的策略和方法

3.1 創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變思想觀念

街道辦事處需要進(jìn)一步的創(chuàng)新人事檔案管理的思想觀念，充分的認(rèn)識到人事檔案管理工作開展和實施的重要意義和作用。首先，需要做好這方面的宣傳工作，強化相關(guān)人員的檔案管理意識，引導(dǎo)更廣泛的群體參與和配合這方面工作的開展和落實。其次，要將檔案管理工作與街道辦事處的發(fā)展建設(shè)、管理服務(wù)等工作的開展和實施同步進(jìn)行，將其作為街道管理的一項基礎(chǔ)性的工作和核心環(huán)節(jié)，長期堅持和推進(jìn)，進(jìn)一步的拓展人事檔案管理的范圍，豐富檔案管理的內(nèi)容和資料信息。三是，在單位內(nèi)部構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理體系，以保證人事檔案管理工作高效化、規(guī)范化的開展和實施，這要求認(rèn)真地做好日常的文件資料管理工作，不斷的完善與檔案管理工作有關(guān)的制度和機制，促使檔案管理工作向制度化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，規(guī)避管理工作不規(guī)范、不到位等行為，促使人事檔案管理工作取得更好的效果。

3.2 夯實和完善檔案管理的基礎(chǔ)

街道辦事處需要不斷的夯實檔案管理的基礎(chǔ)，在加強信息化建設(shè)，完善與之相關(guān)的制度機制的基礎(chǔ)上，還需要構(gòu)建一個專門的部門，并健全檔案管理的設(shè)備，加強檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，對人事檔案資料實施集中化的管理，從而提高檔案管理的質(zhì)量和效果。要真正做到與時俱進(jìn)，不斷提高檔案管理的技術(shù)和水平。

3.3 加強信息化建設(shè)和管理

新時期，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在更多行業(yè)和領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，街道人事檔案管理工作的開展和實施也需要科學(xué)合理的將信息化技術(shù)、計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用其中，加強信息化建設(shè)，以實現(xiàn)高效化的檔案管理。例如，科學(xué)運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)去快速的收集資料信息；積極的構(gòu)建電子檔案，強化網(wǎng)絡(luò)存儲，并做好網(wǎng)絡(luò)安全管理和維護(hù)工作，以確保人事檔案信息的完整性、安全性、準(zhǔn)確性和真實性。構(gòu)建完善的信息化系統(tǒng)，從而方便信息數(shù)據(jù)的傳遞溝通和共享利用，并做好檔案信息的分類管理和歸檔管理工作。建立完善的人事檔案資料信息庫，在這一過程當(dāng)中，需要依照相關(guān)的規(guī)范和要求，嚴(yán)格的規(guī)定電子文件的格式、文件檔案的存儲方式和格式，保證文件格式的統(tǒng)一性和兼容性，保障檔案信息的高效性、準(zhǔn)確性。

4 結(jié)語

綜上所述，街道辦事處需要充分的認(rèn)識到人事檔案管理工作高效化、標(biāo)準(zhǔn)化開展和實施對于促進(jìn)街道建設(shè)和發(fā)展、緩解和解決各項矛盾問題的重要作用，進(jìn)一步的加大街道人事檔案管理工作開展和實施的力度和重視程度。街道辦事處需要牢牢地把握時代的要求，進(jìn)一步的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變檔案管理的理念、模式、方法和手段，重視加強信息化建設(shè)與管理，健全和完善相關(guān)設(shè)備，提高檔案管理人員的綜合能力和水平。不斷的夯實基礎(chǔ)，推進(jìn)檔案管理工作向信息化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化方向發(fā)展，以滿足當(dāng)前多樣化、復(fù)雜化的街道人事檔案管理工作的需要，促使人事檔案管理工作更好地服務(wù)于街道辦事處的管理服務(wù)與發(fā)展建設(shè)。