我國(guó)圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科發(fā)展中的分化與整合

練臻青

（重慶市渝中區(qū)圖書(shū)館，重慶 400014）

圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)是社會(huì)文明發(fā)展的產(chǎn)物，圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)反過(guò)來(lái)又促進(jìn)了社會(huì)文明的發(fā)展。今天，圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)瓶頸期，這說(shuō)明圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)將在不久后的未來(lái)迎來(lái)一次重大的變革。在經(jīng)歷這次變革后，圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)將進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì)文明的發(fā)展。

1 新時(shí)期圖書(shū)情報(bào)管理模式構(gòu)建

1.1 專(zhuān)家型知識(shí)管理模式

首先，創(chuàng)建專(zhuān)家型知識(shí)管理模式，一方面發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人才在提高圖書(shū)情報(bào)管理工作效率方面的作用，重點(diǎn)培養(yǎng)責(zé)任意識(shí)強(qiáng)、技術(shù)水平高的圖書(shū)情報(bào)管理人才，為高校圖書(shū)情報(bào)管理工作的有序開(kāi)展奠定人才基礎(chǔ)。另一方面，組建技能水平高、職業(yè)素養(yǎng)過(guò)硬且實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的圖書(shū)情報(bào)管理人才隊(duì)伍，加強(qiáng)高校圖書(shū)館建設(shè)，營(yíng)造良好的校園文化氛圍，為學(xué)生提供良好的自主學(xué)習(xí)空間。同時(shí)，在高校圖書(shū)情報(bào)管理工作中，進(jìn)一步明確各階層管理人員的工作內(nèi)容與職責(zé)權(quán)限，促進(jìn)各階層管理人員之間的溝通交流與協(xié)調(diào)配合，不斷提升管理工作水平[1]。

1.2 集成型管理

業(yè)務(wù)集成型管理模式將“互聯(lián)網(wǎng)+”模式很好地運(yùn)用到新時(shí)期高校圖書(shū)情報(bào)管理中，為其改革優(yōu)化提供堅(jiān)實(shí)保障?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式是近幾年興起的新型運(yùn)營(yíng)模式，其將先進(jìn)技術(shù)與傳統(tǒng)模式結(jié)合起來(lái)，不斷嘗試創(chuàng)新和優(yōu)化，以推動(dòng)各領(lǐng)域運(yùn)營(yíng)發(fā)展。將該模式應(yīng)用到高校圖書(shū)館情報(bào)管理中，可充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的集中處理，加快資料數(shù)據(jù)收集。

2 發(fā)展圖書(shū)情報(bào)工作的重要性

2.1 重要來(lái)源

知識(shí)主要來(lái)源于現(xiàn)代圖書(shū)的情報(bào)工作當(dāng)中，而情報(bào)工作的重要性主要是由知識(shí)的外在經(jīng)濟(jì)環(huán)境所決定的。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)一詞出現(xiàn)的同時(shí)就引起了廣大群眾的關(guān)注度。隨著知識(shí)的作用與地位獲得關(guān)注與肯定的同時(shí)，作為重要來(lái)源的現(xiàn)代圖書(shū)的情報(bào)工作也隨之受到了很大的關(guān)注度，因此，它在知識(shí)經(jīng)濟(jì)中所起到的作用與所占的地位早已不言而喻。

2.2 發(fā)展基礎(chǔ)

文化發(fā)展的主要基礎(chǔ)就是現(xiàn)代圖書(shū)的情報(bào)工作，而現(xiàn)代圖書(shū)的情報(bào)工作也在知識(shí)經(jīng)濟(jì)中起著一定得教育作用。若能培養(yǎng)出高等的素養(yǎng)人才也是現(xiàn)代教育中的一個(gè)重要目的，而現(xiàn)代圖書(shū)的情報(bào)工作在對(duì)人才的培養(yǎng)方面也起著很大的助推作用。在經(jīng)濟(jì)知識(shí)的大爆炸時(shí)代中，曾經(jīng)傳統(tǒng)老舊的教育方式和知識(shí)模式都很難適應(yīng)于當(dāng)今的社會(huì)發(fā)展中，不光不能對(duì)人們的理想起到幫助的作用，還會(huì)帶來(lái)很大的阻礙與負(fù)面影響。若能很好地去發(fā)展現(xiàn)代圖書(shū)的情報(bào)工作就可以對(duì)所產(chǎn)生的矛盾起著有效地緩解作用，也能從根本上推動(dòng)人民與國(guó)家能夠得到全方位的進(jìn)步與發(fā)展。從經(jīng)濟(jì)知識(shí)的傳播與生產(chǎn)方面來(lái)看，現(xiàn)代圖書(shū)的情報(bào)工作也可以在一定程度上推動(dòng)著它的進(jìn)步與發(fā)展，蓬勃的知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式能給我們帶來(lái)很大的啟示，也是科學(xué)技術(shù)與人力資源的核心發(fā)展觀。

3 我國(guó)圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科發(fā)展中的分化

數(shù)十年來(lái)，我國(guó)一直在持續(xù)建設(shè)檔案事業(yè)與圖書(shū)館事業(yè)，并取得了很大的成績(jī)。據(jù)統(tǒng)計(jì)：全國(guó)各級(jí)檔案館超過(guò)4100家，保存的檔案卷宗超過(guò)6.5億冊(cè)，數(shù)字化檔案資源超過(guò)2240萬(wàn)GB。全國(guó)公共圖書(shū)館數(shù)量也超過(guò)3000家，館藏圖書(shū)超過(guò)11．18億冊(cè)，接待的讀者超過(guò)10億人次?！珗D書(shū)情報(bào)學(xué)與檔案管理學(xué)的現(xiàn)狀卻令人堪憂(yōu)，據(jù)統(tǒng)計(jì)：2020年，全國(guó)高等院校總數(shù)超過(guò)3000所，但在全部高等院校中，只有鄭州大學(xué)、華東師范大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué)、華中科技大學(xué)、東北師范大學(xué)等29所大學(xué)開(kāi)設(shè)了圖書(shū)情報(bào)碩士專(zhuān)業(yè)；只有南京大學(xué)信息管理學(xué)院、南京政治學(xué)院上海分院信息管理系、黑龍江大學(xué)歷史文化旅游學(xué)院、山東大學(xué)歷史文化學(xué)院、北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院等27家院校開(kāi)設(shè)了本科檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)。換言之，在全國(guó)全部高等院校中，開(kāi)設(shè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)院校占比約為0.96%，開(kāi)設(shè)檔案學(xué)的院校占比約為0.9%?！壳埃珖?guó)每年高考報(bào)名人數(shù)超過(guò)1000萬(wàn)人，而全國(guó)檔案專(zhuān)業(yè)每年報(bào)名人數(shù)不超過(guò)1000人，全國(guó)圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)每年報(bào)名人數(shù)在1000人～1500人 之間[2]。

4 我國(guó)圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科整合策略

4.1 學(xué)習(xí)借鑒現(xiàn)代管理科學(xué)的理論與方法

現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)工作的管理，是一個(gè)包括管理學(xué)、系統(tǒng)工程、信息技術(shù)等諸多學(xué)科的綜合性科學(xué)，在管理方法上體現(xiàn)的是管理的系統(tǒng)化。系統(tǒng)化管理不是把圖書(shū)情報(bào)工作看作互不關(guān)聯(lián)、彼此分割的個(gè)體，而是把它們的一切活動(dòng)，都看作是一個(gè)整體。圖書(shū)情報(bào)工作內(nèi)部的各部門(mén)與外部環(huán)境之間也必須協(xié)調(diào)均衡地發(fā)展。因此，在管理過(guò)程中，要注意處理好局部與整體、內(nèi)部與外部、硬件與軟件等各方面的關(guān)系，使它們都處于一個(gè)最佳的運(yùn)行狀態(tài)之中。圖書(shū)情報(bào)管理需要在科學(xué)化的道路上不斷探索、不斷發(fā)展，形成圖書(shū)情報(bào)科學(xué)管理模式?？茖W(xué)的理論方法及高素質(zhì)的管理人才是圖書(shū)情報(bào)科學(xué)管理發(fā)展的兩個(gè)最重要因素?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展與信息化的推進(jìn)，要求不斷創(chuàng)新圖書(shū)情報(bào)管理方法，拓展思路，與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展。只有把符合現(xiàn)階段圖書(shū)情報(bào)特點(diǎn)和規(guī)律的理論、技術(shù)、方法和手段綜合應(yīng)用于管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面，才能增強(qiáng)管理的科學(xué)性，達(dá)到科學(xué)管理的目的[3]。

4.2 建立發(fā)展平臺(tái)

互聯(lián)網(wǎng)的普及為人們生活帶來(lái)更大的資源優(yōu)勢(shì)，也為高校圖書(shū)館情報(bào)管理工作提供可靠技術(shù)支持。高校圖書(shū)館情報(bào)管理中，可應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源數(shù)據(jù)的整合，共享及高頻率使用，并在此基礎(chǔ)上完成對(duì)資源的深入分析和挖掘，發(fā)掘深層次內(nèi)涵，促進(jìn)其性能的發(fā)揮，從而優(yōu)化教育教學(xué)質(zhì)量，推動(dòng)學(xué)生的多方面發(fā)展。此外，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用建立擴(kuò)展平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與電子情報(bào)網(wǎng)的合并處理，建立網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館，開(kāi)展信息化管理，及資料數(shù)據(jù)的自動(dòng)化分類(lèi)處理，進(jìn)而加快資源圖書(shū)整理速度。也可將學(xué)術(shù)會(huì)議、研究理論等信息公布其中，加快資源共享，更新知識(shí)內(nèi)容和體系，發(fā)揮處圖書(shū)館的作用優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而改進(jìn)情報(bào)管理整體質(zhì)量，為高校圖書(shū)館發(fā)展提供可靠依據(jù)和支持。

4.3 一級(jí)學(xué)科內(nèi)部的集成融合

學(xué)科集成指的是把N個(gè)分支學(xué)科綜合在一起，使這些分支學(xué)科之間產(chǎn)生聯(lián)系，最終形成一個(gè)有機(jī)學(xué)科整體，而學(xué)科的融合是指將N個(gè)學(xué)科綜合在一起，使他們之間相互影響、相互融合，從而發(fā)生反應(yīng)，產(chǎn)生一個(gè)全新的學(xué)科。圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科也是檔案學(xué)、圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)三個(gè)學(xué)科在經(jīng)歷融合以后形成的一個(gè)全新的學(xué)科。不管是圖書(shū)館學(xué)還是檔案學(xué)、情報(bào)學(xué)，都原本是文獻(xiàn)科學(xué)的組成部分，但是隨著學(xué)科發(fā)展，他們逐漸獨(dú)立出來(lái)，成為三個(gè)獨(dú)立學(xué)科。但是這三個(gè)有著共同的理論基礎(chǔ)、邏輯關(guān)系的獨(dú)立學(xué)科并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有機(jī)的整合，重新形成一個(gè)新的學(xué)科，實(shí)現(xiàn)一加一大于二的理想效果。直到1997年，國(guó)務(wù)院在頒布的文件中打破了原先這三個(gè)學(xué)科并不屬于一個(gè)學(xué)科群的慣例，并將其整合為一個(gè)一級(jí)學(xué)科，這也使得圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)三個(gè)學(xué)科有了可以整合在一起的基礎(chǔ)[4]。

4.4 通過(guò)交叉融合推進(jìn)學(xué)科優(yōu)化升級(jí)

一是夯實(shí)學(xué)科建設(shè)基礎(chǔ)。無(wú)論學(xué)科怎么拓展，學(xué)科的本質(zhì)不能丟，因此，圖情檔學(xué)科建設(shè)首先要推進(jìn)圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)三個(gè)二級(jí)學(xué)科不斷向縱深發(fā)展，并明確它們之間的相互支撐與統(tǒng)一的關(guān)系，以形成獨(dú)有的鮮明學(xué)科特征，夯實(shí)學(xué)科交叉融合的根基。

二是轉(zhuǎn)換學(xué)科建設(shè)范式。主動(dòng)適應(yīng)信息時(shí)代學(xué)科發(fā)展規(guī)律，把信息資源管理領(lǐng)域深深嵌入到學(xué)科建設(shè)之中，明確圖情檔學(xué)科最鮮明的時(shí)代特征是從信息管理研究出發(fā)，特別要拓展學(xué)科邊界和研究對(duì)象，形成更具生命力的知識(shí)體系，進(jìn)而豐富圖情檔學(xué)科的理論支撐和應(yīng)用價(jià)值，形成更加多元的研究方法，積極構(gòu)建以信息資源管理為交叉邊界的學(xué)科體系。

三是形成一級(jí)學(xué)科建設(shè)效應(yīng)。學(xué)科評(píng)估強(qiáng)調(diào)以一級(jí)學(xué)科為單元，推進(jìn)圖情檔學(xué)科交叉必須賦予一級(jí)學(xué)科更加重要的地位。創(chuàng)設(shè)一個(gè)新的學(xué)科，并將相關(guān)學(xué)科統(tǒng)一列入該學(xué)科之下，積極探索作為一級(jí)學(xué)科來(lái)建設(shè)。作為一級(jí)學(xué)科的圖情檔學(xué)科不是簡(jiǎn)單的拼盤(pán)，必須承擔(dān)更大的學(xué)科使命，不僅要推動(dòng)學(xué)科內(nèi)部的分化和整合，打破二級(jí)學(xué)科的相對(duì)獨(dú)立性，還要集中二級(jí)學(xué)科力量，形成建設(shè)合力[5]。

4.5 通過(guò)實(shí)踐價(jià)值彰顯學(xué)科社會(huì)地位

圖情檔學(xué)科要對(duì)標(biāo)國(guó)家需求、社會(huì)需要、行業(yè)發(fā)展，調(diào)整自身發(fā)展定位，改變游離于社會(huì)服務(wù)之外的思想，從傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)就是社會(huì)服務(wù)、科學(xué)研究就是社會(huì)服務(wù)的方式走出來(lái)，積極主動(dòng)的把學(xué)科建設(shè)融入到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展之中，以開(kāi)放的態(tài)度、服務(wù)的視角體現(xiàn)自身價(jià)值，獲取更大的發(fā)展空間。作為人文社科門(mén)類(lèi)的學(xué)科，圖情檔學(xué)科服務(wù)社會(huì)需重點(diǎn)把握以下幾點(diǎn)：一是積極發(fā)揮智庫(kù)作用，服務(wù)國(guó)家戰(zhàn)略需求，承擔(dān)重大科研項(xiàng)目，為政府決策和企業(yè)發(fā)展提供高質(zhì)量咨詢(xún)服務(wù)。二是服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，為地方圖情檔事業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)和區(qū)域信息治理作出貢獻(xiàn)。三是服務(wù)行業(yè)發(fā)展，積極參與圖情檔行業(yè)領(lǐng)域相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定。四是服務(wù)學(xué)術(shù)共同體，積極參與圖情檔學(xué)科建設(shè)規(guī)劃的制定，為學(xué)科未來(lái)發(fā)展提出建議。

4.6 針對(duì)有效提升圖書(shū)情報(bào)質(zhì)量的措施

應(yīng)采取新穎的技術(shù)來(lái)展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)信息的培訓(xùn)與采集，其中包含了數(shù)據(jù)的采集、網(wǎng)絡(luò)的管理、信息的分析、遠(yuǎn)程登錄、數(shù)據(jù)的檢索與應(yīng)用還有信息發(fā)布等功能，以上都是對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)的情報(bào)工作有效提升的一個(gè)主要手段。網(wǎng)絡(luò)中心也同時(shí)能起到承擔(dān)圖書(shū)信息服務(wù)的一個(gè)主要機(jī)構(gòu)，也能夠?qū)χ苓叺貐^(qū)起到輻射的作用。它還能對(duì)相關(guān)的文獻(xiàn)信息起到資源搜集的作用，通過(guò)不斷擴(kuò)大和外延相應(yīng)的收集設(shè)置，來(lái)真正意義上地去實(shí)現(xiàn)虛擬的數(shù)字圖書(shū)館。用戶(hù)通過(guò)在線(xiàn)服務(wù)的模式能夠快速地得到我國(guó)周邊地域內(nèi)部的相關(guān)圖書(shū)文獻(xiàn)信息，來(lái)使情報(bào)工作的開(kāi)展可以不受時(shí)間限制，也能同時(shí)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)知識(shí)的信息傳輸與交換率的提升[6]。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，會(huì)發(fā)展的要求和該學(xué)科自身發(fā)展的規(guī)律使圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科進(jìn)入到一個(gè)轉(zhuǎn)型時(shí)期，而分化和整合是一個(gè)學(xué)科發(fā)展的常態(tài)，但是兩者對(duì)于圖書(shū)情報(bào)和檔案管理學(xué)科不斷發(fā)展的作用也不盡相同。