大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)學(xué)檔案信息資源整合與共享分析

宋雪玲 呂 莉

（山東第一醫(yī)科大學(xué)附屬省立醫(yī)院，山東 濟(jì)南 250021）

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速發(fā)展，國內(nèi)醫(yī)療資源整體呈現(xiàn)出緊張狀態(tài)，每天都會(huì)產(chǎn)生大量的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)信息檔案。需要做好整合工作，才能保證這些檔案信息資源促進(jìn)醫(yī)學(xué)發(fā)展。通過大數(shù)據(jù)整合與共享醫(yī)學(xué)檔案欣欣，可以給臨床提供相應(yīng)資料支持，更好的推進(jìn)藥學(xué)領(lǐng)域健康發(fā)展。

1 醫(yī)學(xué)檔案信息資源整合與共享中大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值

1.1 提高環(huán)境預(yù)警能力

利用大數(shù)據(jù)解析技術(shù)，可以對(duì)醫(yī)學(xué)檔案信息資源整合與共享的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，通過數(shù)據(jù)清洗、挖掘及分析，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)分析的精確性，滿足醫(yī)學(xué)檔案管理工作的需求。積累大量數(shù)據(jù)后，后期可以依托這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確預(yù)測未來變化情況。

1.2 輔助進(jìn)行環(huán)境決策

醫(yī)學(xué)檔案信息資源整合與共享過程中利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，充分挖掘與發(fā)揮醫(yī)學(xué)檔案信息資源整合與共享的數(shù)據(jù)價(jià)值，實(shí)際中推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與檢測數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)結(jié)合起來，構(gòu)建大數(shù)據(jù)模型，直接呈現(xiàn)出檢測結(jié)果，可以為后續(xù)檔案管理提供參考。

醫(yī)院檔案信息資源整合與共享中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以全面發(fā)揮數(shù)據(jù)處理的作用，將數(shù)據(jù)傳遞給不同平臺(tái)，讓大眾可以了解進(jìn)度及監(jiān)測結(jié)果。

1.3 提升環(huán)境服務(wù)能力

大數(shù)據(jù)解析技術(shù)運(yùn)用時(shí)，可以借助云分析平臺(tái)對(duì)變化情況進(jìn)行了解，及時(shí)發(fā)布相關(guān)數(shù)據(jù)情況，提升服務(wù)能力。還可以依托其快速響應(yīng)環(huán)境監(jiān)測服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)檔案信息資源整合與共享與信息共享，科學(xué)合理的準(zhǔn)確把握各類情況，提高醫(yī)學(xué)檔案信息資源整合與共享質(zhì)量。

2 醫(yī)學(xué)檔案信息化管理的原則

2.1 差異化與統(tǒng)一化兼顧原則

優(yōu)化醫(yī)學(xué)檔案管理工作，要兼顧管理制度的差異化和統(tǒng)一化。具體來說，在制定基層醫(yī)學(xué)檔案管理制度時(shí)，一方面要考慮國家和上級(jí)部門的檔案管理法律法規(guī)及相關(guān)制度，作為核心的依據(jù)，這是檔案管理制度的統(tǒng)一化要求；

另一方面則需要考慮本單位的實(shí)際情況，將行業(yè)特點(diǎn)、單位特點(diǎn)與既有法規(guī)相結(jié)合，制定出適用單位內(nèi)部運(yùn)行的檔案管理制度，這是檔案管理制度的差異化要求。

2.2 制度與執(zhí)行并重原則

檔案管理工作使醫(yī)學(xué)內(nèi)部的各個(gè)部門都密切關(guān)聯(lián)，對(duì)非專業(yè)人士來說具有一定的行業(yè)障礙，因此在制定中要考慮執(zhí)行階段的可行性。

在執(zhí)行過程中，專業(yè)管理人員要及時(shí)與各部門的檔案專管員進(jìn)行溝通，履行對(duì)檔案收集、管理和維護(hù)的基本職責(zé)，并加強(qiáng)人員培訓(xùn)，不斷改善和優(yōu)化管理制度。

2.3 權(quán)責(zé)統(tǒng)一的基本原則

檔案管理人員對(duì)工作的認(rèn)知、重視程度以及工作的積極性將直接影響檔案管理的最終質(zhì)量。

要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的管理，做到權(quán)責(zé)明確、統(tǒng)一，使其充分意識(shí)到自身工作的職責(zé)和所享受的權(quán)益，并在具體工作中予以保障，以此來激發(fā)他們的工作熱情和積極性，從而保障檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

3 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)學(xué)檔案信息資源整合與共享

3.1 做好頂層設(shè)計(jì)，推進(jìn)管理平臺(tái)建設(shè)

當(dāng)前科技設(shè)施較為方便，合理運(yùn)用這些設(shè)施，可以將文本資料、圖片影像等轉(zhuǎn)為數(shù)字化內(nèi)容，形成電子檔案，以此為基礎(chǔ)搭建完善的數(shù)據(jù)資料庫，資料庫中存儲(chǔ)電子信息逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，也是醫(yī)院檔案掛你的未來走上。通過這種方式既可以有效利用人力資源，又能提高管理效率，簡化查詢步驟，進(jìn)一步提升檔案利用效率。醫(yī)院對(duì)于自身的醫(yī)學(xué)檔案信息資源進(jìn)行采集總結(jié)，可以形成自身的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，由衛(wèi)生部門牽頭，還應(yīng)該協(xié)調(diào)好不同醫(yī)院部門，積極建立數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)的機(jī)制，可以實(shí)現(xiàn)初期的數(shù)據(jù)交流目標(biāo)，積極探索信息的共享機(jī)制。

另一方面，各個(gè)醫(yī)院需要提升對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才的重視程度，通過積極邀請(qǐng)專家培訓(xùn)的方式，掌握大數(shù)據(jù)應(yīng)用的基本規(guī)律，充分發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)和現(xiàn)代人才的價(jià)值。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，加快落實(shí)網(wǎng)上辦公平臺(tái)的建設(shè)已經(jīng)成為一個(gè)必然趨勢(shì)。因此在醫(yī)學(xué)檔案信息資源工作開展的過程中，需要積極建設(shè)完善的數(shù)據(jù)平臺(tái)，從而快速實(shí)現(xiàn)認(rèn)證登錄實(shí)名、辦事流程清晰、進(jìn)度透明可查、責(zé)任定位準(zhǔn)確的目標(biāo)。比如，可以將相關(guān)通知請(qǐng)示內(nèi)容的紙質(zhì)簽閱改為網(wǎng)上審批、信息統(tǒng)計(jì)可以由傳統(tǒng)的人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)填報(bào)，通過這種處理方式，既能提升工作效率，還能提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)管。構(gòu)建數(shù)據(jù)管理體系需要嚴(yán)格遵守以下要求：標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、體系化、應(yīng)用化，同時(shí)需要滿足交互性、包容性等。獲取、整合、鑒定、存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)等不同環(huán)節(jié)的意義就在于更好地為用戶提供查閱、拷貝、外借及展出等服務(wù)。整體上需要建立起科學(xué)有效并且同實(shí)際要求相適應(yīng)的管理方式，保證各個(gè)部分均能達(dá)到預(yù)期要求。

3.2 梯次實(shí)踐深化，做好數(shù)據(jù)挖掘分析

針對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的開展制定一套完整且全面的責(zé)任監(jiān)管體系，將各項(xiàng)責(zé)任的分派落實(shí)到各工作細(xì)節(jié)中，確保醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系的有效開展和順利運(yùn)行。同時(shí)，需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)兼職檔案工作人員的管理，通過具體工作任務(wù)的分派和明確，在完善檔案匯報(bào)的基礎(chǔ)上，針對(duì)檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及管理缺陷進(jìn)行及時(shí)收集和整合，積極完善，體面提升醫(yī)院檔案管理水平。另外，加強(qiáng)資金建設(shè)投入，在日常工作中推為型自動(dòng)化辦公理念，全面加強(qiáng)系統(tǒng)軟硬件設(shè)施建設(shè)，提升檔案管理信息化水平。在市級(jí)檔案管理工作中，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，為加強(qiáng)管理，可以將傳統(tǒng)立卷方式改為以“件”為單位，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于檔案立卷、鑒定和接收工作的開展。為進(jìn)一步發(fā)揮大數(shù)據(jù)在醫(yī)學(xué)檔案信息資源工作中的重要性，需要按照以下幾個(gè)層次開展工作：第一，在初期人員、技術(shù)力量相對(duì)薄弱的基礎(chǔ)上，可以利用大數(shù)據(jù)對(duì)進(jìn)行重點(diǎn)篩查，從而開展針對(duì)性的教育工作，提升風(fēng)險(xiǎn)的防控水平。在完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整合之后，可以根據(jù)發(fā)生的崗位、環(huán)節(jié)、時(shí)間等要素進(jìn)行深入分析，加強(qiáng)與相關(guān)機(jī)構(gòu)的合作與共享，從而提升監(jiān)控水平。最后在工作方法成熟之后，可從個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)的報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)廉政檔案入手，建立全域?qū)嵤┍O(jiān)督的模式。

工作人員之所以進(jìn)行數(shù)據(jù)整合與分析，主要目的是就變化情況進(jìn)行提前了解，方便人們根據(jù)預(yù)測結(jié)果開展生產(chǎn)活動(dòng)。在此過程中，需要借助大數(shù)據(jù)解析技術(shù)對(duì)檢測到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和運(yùn)算，挖掘出其中的相互關(guān)系，從而進(jìn)行更好的預(yù)測。而且借助大數(shù)據(jù)解析技術(shù)能夠幫助工作人員快速處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系，借助數(shù)據(jù)分析原理，針對(duì)不同問題進(jìn)行及時(shí)處理和解決，并按照一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行整理和挖掘。另外，由于系統(tǒng)在實(shí)際編制過程中會(huì)自動(dòng)引入各種方程，而且大數(shù)據(jù)解析技術(shù)能夠根據(jù)這些方程內(nèi)容，針對(duì)各數(shù)據(jù)間的聯(lián)系和規(guī)律進(jìn)行自動(dòng)合理的挖掘和整理，并在此基礎(chǔ)上，針對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)變化情況進(jìn)行有效預(yù)測。

3.3 主動(dòng)學(xué)習(xí)進(jìn)步，創(chuàng)新檔案資源形式

檔案收集工作的每一部分都要分工明確，各司其職，每個(gè)科室和部門應(yīng)至少有一人負(fù)責(zé)檔案的整合和整理，將本部門各個(gè)人員手中的信息數(shù)據(jù)整合到一起并進(jìn)行規(guī)范化整理。建立完善的檔案歸檔與收集制度，如有人員需外出進(jìn)修，需暫停研究等情況，在工作交接時(shí)就要提前收集此部分檔案備用。在課題結(jié)束后，將各科室、各人員手中的材料信息收集進(jìn)行統(tǒng)一管理，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理完畢歸檔保存。目前，醫(yī)學(xué)檔案信息資源干部在日常工作中一定要堅(jiān)持對(duì)黨和人民所提出并予以高度關(guān)注的檔案管理理念的貫徹和落實(shí)，不僅是在日常工作內(nèi)容以及決策方面給予堅(jiān)持，還包括自身知識(shí)領(lǐng)域的發(fā)展建設(shè)。在整個(gè)檔案管理過程中，應(yīng)對(duì)其內(nèi)在發(fā)展方向進(jìn)行合理把握和研究，提倡每一位干部、領(lǐng)導(dǎo)等對(duì)該政策的學(xué)習(xí)和研究，促進(jìn)自身學(xué)習(xí)能力的提升，保證每一個(gè)醫(yī)學(xué)檔案信息資源干部都具備過硬的學(xué)習(xí)和處事本領(lǐng)。在日常管理工作開展以及進(jìn)行政策推行時(shí)，要加強(qiáng)各成員素質(zhì)的培養(yǎng)，加強(qiáng)相互間交流，要堅(jiān)持學(xué)有所成，學(xué)以致用的原則，通過多種途徑擴(kuò)充自身知識(shí)儲(chǔ)備以及修養(yǎng)。

檔案管理部門在日常工作中要樹立檔案管理系統(tǒng)和檔案文件系統(tǒng)共同發(fā)展建設(shè)的理念，通過對(duì)檔案管理資源以及不同時(shí)期信息內(nèi)容的共享，減少重復(fù)性工作的發(fā)生，保證信息錄入規(guī)范性；要求所有檔案管理人員按照嚴(yán)格要求，參考電子檔案作業(yè)流程規(guī)范紙質(zhì)檔案設(shè)計(jì)，推動(dòng)檔案管理工作朝著數(shù)字化方向發(fā)展；如果一味將醫(yī)院單位檔案信息存放在檔案室中不予應(yīng)用，是對(duì)資源的一種浪費(fèi)。作為檔案管理人員，一定要充分意識(shí)到檔案工作開展的本質(zhì)就是服務(wù)于社會(huì)，所以需要針對(duì)檔案實(shí)際應(yīng)用模式展開創(chuàng)新。推動(dòng)電子數(shù)據(jù)管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展十分關(guān)鍵。其一要從電子數(shù)據(jù)的獲取、交互、存放等各個(gè)環(huán)節(jié)完成好裝置的維護(hù)工作；其二要將存放的數(shù)據(jù)資料權(quán)限調(diào)整為只讀，也就是數(shù)據(jù)修改必須要基于相應(yīng)的權(quán)限才能進(jìn)行，防止被惡意篡改；其三要控制好電子數(shù)據(jù)的存放格式，由于計(jì)算機(jī)設(shè)備更新?lián)Q代較快，部分舊有的數(shù)據(jù)格式無法在新設(shè)備中打開，就應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行更新優(yōu)化，確保用戶可以正常查閱資料；其四要落實(shí)好備份工作，提高防護(hù)水平，阻止惡意用戶的侵襲。

3.4 提高安全防護(hù)，做好檔案平臺(tái)管理

1）安全預(yù)警模塊。主要檢測與預(yù)警黑客、病毒及不法分子網(wǎng)絡(luò)攻擊等行為，當(dāng)出現(xiàn)可疑行為時(shí)，安全預(yù)警模塊會(huì)在第一時(shí)間發(fā)出警報(bào)，提醒使用者注意。設(shè)計(jì)安全預(yù)警模塊時(shí)，通過異構(gòu)應(yīng)用軟件以集成化處理方式實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享與通信。利用預(yù)警模式選擇漏洞警告方式，及時(shí)安裝補(bǔ)丁，提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)低于外部威脅的抵御能力，提高系統(tǒng)運(yùn)行安全性。

2）安全防護(hù)模塊。網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)內(nèi)部功能旨在保護(hù)運(yùn)行安全，常見如防火墻、殺毒軟件及VPN軟件。實(shí)際中按照單一或集成方式完成部署，提高處理海量信息數(shù)據(jù)的效率，確保網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性。同時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)化檢測網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)的是否存在被攻擊的行為。

3）為了進(jìn)一步提高并保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性，相關(guān)技術(shù)人員在進(jìn)行安全防護(hù)設(shè)計(jì)時(shí)一定要加強(qiáng)對(duì)區(qū)塊鏈防篡改技術(shù)的重視和應(yīng)用。借助該技術(shù)，共組人員可以將計(jì)算機(jī)區(qū)塊鏈分成若干個(gè)即相互關(guān)聯(lián)又各為獨(dú)立的一個(gè)個(gè)小區(qū)塊，然后利用多種算法模式和結(jié)構(gòu)，達(dá)到對(duì)區(qū)塊鏈內(nèi)部數(shù)據(jù)指紋數(shù)據(jù)的精確計(jì)算相互確定，保證在各區(qū)塊之間能夠形成一個(gè)較為穩(wěn)定的鏈條結(jié)構(gòu)。

4 結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下要想更好的整合與共享醫(yī)學(xué)檔案信息資源，既要利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還要充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)共享。這就需要從業(yè)者要綜合考慮各方面因素，制定合適的醫(yī)學(xué)檔案信息資源管理方案，做好整理、分析及共享工作，提升國內(nèi)醫(yī)學(xué)檔案信息資源管理質(zhì)量。