“互聯(lián)網(wǎng)+”時代婦幼保健院檔案管理面臨的機遇和挑戰(zhàn)

郭 偉

（青州市婦幼保健院，山東 青州 262500）

在”互聯(lián)網(wǎng)+”的時代中，醫(yī)療保健行業(yè)發(fā)展速度也越來越快，婦幼保健院的檔案管理工作相對來說是一項比較復(fù)雜的日常工作，面臨著巨大的挑戰(zhàn)與機遇。在這樣的綜合背景之下，對于相關(guān)的管理工作人員來說，如何把握機遇，迎接挑戰(zhàn)。在婦幼保健院的檔案管理工作中，采取有效的策略，創(chuàng)新日常的管理理念，結(jié)合新鮮的管理技術(shù)，培養(yǎng)專業(yè)人才，這些都是需要抓住的社會機會，這對于婦幼保健院的檔案管理工作發(fā)展來說，也有著重要的現(xiàn)實意義。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理的機遇

1.1 管理模式創(chuàng)新

在計算機大力發(fā)展的同時，對于檔案管理工作來說，傳統(tǒng)的檔案管理模式得到了根本的變化。信息時代中，檔案管理有了明確的管理方向，給更多檔案管理人員帶來了管理模式的創(chuàng)新，結(jié)合婦幼保健院檔案管理工作的實際，促進檔案管理工作人員的思維改變，讓傳統(tǒng)的檔案管理工作從紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)變成信息化的管理模式。檔案管理數(shù)字化成為時代發(fā)展的一大必然趨勢，實現(xiàn)資源的二次回收利用，能夠有效地挖掘潛在資源，所以有利于婦幼保健院的檔案管理工作，在日后的企業(yè)發(fā)展過程中，帶來轉(zhuǎn)型升級。

1.2 提供檔案管理技術(shù)支持

其實檔案管理相對來說是一個比較復(fù)雜的工作，在日常的工作中也需要統(tǒng)計各方面的數(shù)據(jù)整理資料。在互聯(lián)網(wǎng)時代，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等等，這些技術(shù)都能夠有效地提高檔案工作人員的管理效率，這也是新時代給檔案管理工作帶來的一大嶄新的機遇，為了檔案管理工作的順利進行，提升整體的管理水平和管理效率，采用信息化的管理模式，通過計算機技術(shù)，能夠得以實現(xiàn)高效管理。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理的挑戰(zhàn)

2.1 管理內(nèi)容模式單一

在互聯(lián)網(wǎng)時代中，諸多不同行業(yè)的檔案管理工作都面臨了很多發(fā)展機遇，其中婦幼保健院的檔案管理工作也面臨著一定的挑戰(zhàn)。從目前的發(fā)展來看，檔案管理工作存在檔案管理模式，檔案管理內(nèi)容比較單一的問題，在時代變革和發(fā)展的過程中，有一部分單位沒有把握住互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的趨勢。對于檔案管理工作相關(guān)理念，管理內(nèi)容，模式比較單一，比較落后，不容易將檔案管理資料進行全面分析，這也不利于婦幼保健院的長遠發(fā)展，也出現(xiàn)與時代脫軌的現(xiàn)象。

2.2 專業(yè)人才比較缺少

其實，信息技術(shù)發(fā)展速度越來越快，帶來的一大挑戰(zhàn)難題是婦幼保健院的檔案管理工作缺少專業(yè)人才隊伍的建設(shè)。很大一部分傳統(tǒng)的檔案管理工作人員掌握了先進的檔案管理方法也掌握了一定的技巧，在管理的過程中隊伍老化，加上這一部分管理人員沒有辦法掌握先進的計算機技術(shù)，也不能學習更多數(shù)字化、信息化的管理模式，難以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的相關(guān)要求。在結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)技術(shù)發(fā)展的同時創(chuàng)新，婦幼保健院的檔案管理工作，就會出現(xiàn)一定的難題。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代提升檔案管理效率的策略

互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展確實是一把雙刃劍，在進行檔案管理工作的時候，不僅要注意檔案管理的難題，也要清楚如何提升檔案管理的效率，清楚檔案的建設(shè)發(fā)展工作。當然在互聯(lián)網(wǎng)時代中，婦幼保健院如何提高整體的檔案管理效率，這是需要思考的一大問題。

3.1 建設(shè)專業(yè)人才隊伍

對于婦幼保健院的檔案管理工作來說，管理的領(lǐng)導(dǎo)層就需要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展趨勢和相關(guān)要求，做好管理工作。其中非常重要的一點就是開展綜合管理建設(shè)專業(yè)人才隊伍，順應(yīng)時代發(fā)展的需要，抓住機遇和要求革新管理技術(shù)，并且引進檔案管理的專業(yè)人才，將一些經(jīng)驗豐富的管理人員進行專業(yè)化培養(yǎng)。

建設(shè)學習培訓(xùn)制度，讓這些人才學習大數(shù)據(jù)、云計算、檔案管理制度等等，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)要求，建設(shè)婦幼保健院檔案管理現(xiàn)代信息化的系統(tǒng)，加強人才的管理升級工作。注重和其他先進單位的交流，分享工作，能夠讓其他先進的管理技術(shù)，信息技術(shù)流入到企業(yè)內(nèi)部，增強企業(yè)的整體管理規(guī)范化和制度化，激勵員工落實獎懲制度，提高檔案管理的專業(yè)性。

3.2 創(chuàng)新信息化管理模式

在互聯(lián)網(wǎng)的時代發(fā)展背景之下，婦幼保健院檔案管理工作相對來說是擁有更多的機遇，創(chuàng)新綜合管理模式是提高檔案管理效率的有效策略，需要有大數(shù)據(jù)的思維管理模式，需要建設(shè)信息化的管理方式，做好編號和儲存工作。在后期需要檔案的時候，能夠直接搜索出來，為了后期的查閱，使用提供便利。

此外，創(chuàng)新服務(wù)模式也是時代背景之下，對于檔案管理工作提出的一大要求，從傳統(tǒng)的服務(wù)模式基礎(chǔ)之上，為檔案管理工作和使用者提供更具針對性的個性化服務(wù)。其實檔案管理工作相對來說是一個服務(wù)類的工作，特別是在當今互聯(lián)網(wǎng)時代中，針對婦幼保健院的檔案管理工作來說，需要做好優(yōu)化和細分工作。根據(jù)使用檔案者不同的使用需求，建設(shè)信息化的建設(shè)模式，有針對性地提供專業(yè)化的服務(wù)。對于檔案資源管理信息能進行二次回收利用，在開發(fā)利用的時候進行各部門聯(lián)動作業(yè)，提高部門人員的溝通協(xié)作能力，能夠有效地促進整體檔案管理工作的效率提升，做好服務(wù)工作。

3.3 改變管理理念

其實在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的背景之下，對于婦幼保健院的檔案管理工作來說，應(yīng)該在傳統(tǒng)的檔案管理基礎(chǔ)之上，取其精華，去其糟粕。改變傳統(tǒng)的管理理念，創(chuàng)新綜合管理，提高整體的檔案管理有效性。互聯(lián)網(wǎng)時代主要是一種大數(shù)據(jù)的時代，在大數(shù)據(jù)資源利用傳遞的背景之下，對于管理技術(shù)人員來說，也應(yīng)該創(chuàng)新管理的理念、管理模式，開展檔案管理的綜合管理有效活動。

檔案管理相對來說需要注重檔案管理的時效性，安全性，能夠利用云技術(shù)和大數(shù)據(jù)相關(guān)的現(xiàn)代化技術(shù)。將檔案資料信息得以有效的書記和整理構(gòu)建屬于內(nèi)部的檔案知識庫。相關(guān)查閱人員可以通過專屬賬號直接查閱，這樣就極大程度上提高了檔案利用的有效性。在信息化的時代背景之下，婦幼保健院的檔案管理工作確實也需要有更高的合格標準，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為檔案管理提供了便捷性，同時也在側(cè)面對于檔案管理提出了更高的要求。畢竟信息時代信息傳遞速度比較快，如果人員在檔案管理的時候，跟不上時代的步伐，不能與時俱進，創(chuàng)新管理理念，創(chuàng)新管理模式，很容易被時代所拋棄。

在檔案管理工作的同時，對于婦幼保健院單位來說，也應(yīng)該引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行檔案管理工作，完善檔案管理的相關(guān)理念、相關(guān)標準。實現(xiàn)檔案管理的科學合理性。不同地區(qū)的實時政策以及相關(guān)的檔案管理工作也會存在區(qū)別，通過社會組織不同領(lǐng)域，不同行業(yè)管理工作的不同標準執(zhí)行與分析。對于婦幼保健院來說，理應(yīng)該選擇優(yōu)秀的合作企業(yè)，選擇行業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀的案例進行分析，將不同來源的信息按照統(tǒng)一的標準模式存檔。信息管理采用互聯(lián)網(wǎng)的開放性共享網(wǎng)絡(luò)資源，這樣一來，有利于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和婦幼保健院的檔案管理工作有效結(jié)合。

3.4 注重檔案管理基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)

如今的互聯(lián)網(wǎng)時代，對于檔案管理提出了更高的要求與標準，也帶來了更多的機會。對于婦幼保健院來說，在提高檔案管理有效性的同時，不可忽略檔案管理的技術(shù)環(huán)境建設(shè)，這是非常重要的一點內(nèi)容，這也是提高管理效率的有效舉措之一。相對來說，互聯(lián)網(wǎng)是一個比較復(fù)雜的環(huán)境，存在更多網(wǎng)絡(luò)使用安全性相關(guān)的問題。檔案管理本來就是一項私密性的管理工作，需要保障更多人員的檔案信息安全，也需要保障人員的經(jīng)濟利益和效益。

現(xiàn)代化的檔案管理是否實現(xiàn)高水平科學化的管理，一個關(guān)鍵的評估點就在于是否建立了良好的管理環(huán)境，這樣的管理環(huán)境不僅是單純意義上的基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的管理，更多的是互聯(lián)網(wǎng)的安全使用性管理、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的環(huán)境管理等等。隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及，計算機這樣的現(xiàn)代化管理手段，已經(jīng)融入到整體的管理行業(yè)中。對于婦幼保健院檔案管理工作來說也能減少更多工作的問題，帶來便利。當然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在使用的時候，復(fù)雜性是相關(guān)技術(shù)人員需要考慮的一大問題。在檔案管理發(fā)展的同時，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不得不說一點內(nèi)容是互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)使用的監(jiān)管問題，避免因為信息復(fù)雜性導(dǎo)致檔案管理存在失真等情況。因此，加強互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)背景之下的檔案管理技術(shù)環(huán)境建設(shè)，這是提高檔案管理使用有效性的一大方式。

3.5 增加檔案管理資金投入

面對互聯(lián)網(wǎng)背景之下的檔案管理工作，相關(guān)的管理技術(shù)人員可以考慮投入更多地使用資金采購先進的技術(shù)設(shè)備，加強新技術(shù)的研究與使用，讓檔案管理能夠變得現(xiàn)代化、簡單化。計算機相對來說是一種比較普及的產(chǎn)品，通過計算機技術(shù)也能夠使得檔案管理更具有現(xiàn)代化化。數(shù)據(jù)的采集輸入，都需要運用現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù)和手段設(shè)備，對于婦幼保健院來說，可以在這方面投入更多的資金。不僅局限于設(shè)備的購買資金，也包括人才的培養(yǎng)資金，技術(shù)的研發(fā)資金，技術(shù)的保障資金等等，需要引進各種新的技術(shù)，主要的檔案管理技術(shù)、大數(shù)據(jù)和云計算云處理技術(shù)等等。

投入資金也包括了互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)使用的安全性保障資金，因為網(wǎng)絡(luò)本來就存在虛擬性，如果在檔案管理資料使用的時候沒有重視安全使用，沒有建立防火墻，一旦黑客入侵之后，就會給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟損失，這也會造成信息泄露等相關(guān)問題。局域網(wǎng)內(nèi)部的用戶在使用的時候也需要注意安全，需要設(shè)置權(quán)限，并且做好用戶訪問記錄留檔。除此之外，在病毒查殺、病毒消除上也需要投入更多的資金。因為婦幼保健院的人員對于互聯(lián)網(wǎng)病毒的認識程度不夠，相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人才缺少，在檔案管理結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的時候就需要重點關(guān)注這一點。

總地來說，在檔案管理創(chuàng)新的時候，結(jié)合當今的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在提高管理效率的時候，也不可忽略資金方面的支持。只有擁有了足夠的資金支持，才能夠提高整體的辦事效率，才能讓整體體系得到完善，發(fā)揮重要的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作用，進一步加強婦幼保健院的檔案管理工作。

4 結(jié)束語

總地來說，在當今互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度越來越快的今天，針對婦幼保健院的檔案管理工作來說，也面臨著一定的機遇和挑戰(zhàn)。對于管理工作人員來說，需要提高自己的管理意識，懂得提升檔案管理有效策略，做好自己的本職工作，履行工作原則。在加強建設(shè)的同時，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，信息化發(fā)展，將促進婦幼保健行業(yè)的建設(shè)發(fā)展，相信這也是未來的發(fā)展必然趨勢。