簡(jiǎn)述數(shù)字媒體技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的作用

邱東蓮

（清流縣融媒體中心，福建 三明 365300）

隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平的不斷提升，信息技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ钆c工作中實(shí)現(xiàn)了非常廣泛的應(yīng)用，這就使得檔案管理工作開(kāi)始面向多元化以及信息化的方向不斷發(fā)展。將數(shù)字媒體技術(shù)應(yīng)用于檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文字、圖形以及聲像的有效處理，同時(shí)還有利于建設(shè)信息交互的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，這對(duì)于提升檔案信息化建設(shè)質(zhì)量與水平有著非常重要的作用。

1 數(shù)字媒體技術(shù)的概念分析

對(duì)于數(shù)字媒體技術(shù)而言，主要是對(duì)于數(shù)字媒體技術(shù)相關(guān)的渠道、平臺(tái)以及媒介等進(jìn)行充分研究，在內(nèi)容上涉及了信息資源的獲取、輸入、處理以及儲(chǔ)存等。信息經(jīng)濟(jì)面對(duì)不斷變化與發(fā)展的環(huán)境，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，起到了非常重要的推動(dòng)作用。在信息資源產(chǎn)物中，檔案屬于其中非常重要的組成部分，如今正面臨著多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的影響。在開(kāi)展相應(yīng)的檔案管理工作時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字多媒體技術(shù)的充分利用，促進(jìn)檔案信息化在未來(lái)實(shí)現(xiàn)更加快速的發(fā)展，成為檔案管理部門需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。對(duì)于數(shù)字化檔案管理工作來(lái)說(shuō)，主要就是實(shí)現(xiàn)檔案管理與內(nèi)容的數(shù)字化，也就是通過(guò)采取掃描、壓縮以及轉(zhuǎn)化等方式，來(lái)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)紙質(zhì)版的檔案管理模式，然后通過(guò)對(duì)儲(chǔ)存技術(shù)的合理應(yīng)用，將檔案資料儲(chǔ)存到信息系統(tǒng)中，這樣工作人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)就能實(shí)現(xiàn)對(duì)所需要資料的有效檢索，并且還能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的有效共享，從而促進(jìn)數(shù)字化檔案管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2 數(shù)字媒體技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中應(yīng)用的重要性

2.1 有利于促進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程

如今，基于我國(guó)多媒體技術(shù)水平不斷提升的背景下，各個(gè)行業(yè)在發(fā)展中也逐漸對(duì)多媒體技術(shù)應(yīng)用引起了高度重視，人們的生活與生產(chǎn)方式因此發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。在對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)充分利用的基礎(chǔ)上，人們通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)就能隨時(shí)檢索到自己所需要的資料。在此背景下，數(shù)字媒體技術(shù)因此獲得了良好的應(yīng)用與發(fā)展前景，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作，可以促進(jìn)檔案信息服務(wù)工作面向個(gè)性化以及多元化的方向不斷發(fā)展，從而在更大程度上提升檔案資源的利用效率與質(zhì)量。

2.2 有利于完善檔案數(shù)字化建設(shè)功能

對(duì)于檔案數(shù)字化管理工作而言，就是在對(duì)信息技術(shù)利用的基礎(chǔ)上，完成對(duì)數(shù)字化檔案館的建設(shè)工作，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的充分利用。另外，將檔案信息準(zhǔn)確輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，同時(shí)在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行儲(chǔ)存，通過(guò)這種方式來(lái)開(kāi)展檔案信息管理工作，可以促進(jìn)檔案管理工作滿足一定的智能化與數(shù)字化等要求，同時(shí)也能為檔案信息資源價(jià)值作用發(fā)揮奠定良好的基礎(chǔ)條件。另外，隨著我國(guó)信息技術(shù)水平的不斷提升，我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)工作也因此獲得了良好的發(fā)展前景，比如，在加強(qiáng)綜合數(shù)字檔案館建設(shè)工作時(shí)，主要是將核心內(nèi)容放在了網(wǎng)站搭建上面，對(duì)數(shù)字檔案館所發(fā)揮的功能作用進(jìn)行充分優(yōu)化與完善，保證數(shù)字檔案館可以提供出多元化的功能作用，這對(duì)于提升工作效率和質(zhì)量有著非常重要的作用。

2.3 有利于提升檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化

在對(duì)數(shù)字媒體技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，為我國(guó)數(shù)字檔案管理工作發(fā)展提供了良好的基礎(chǔ)條件，所以，在檔案信息化建設(shè)工作中，數(shù)字媒體技術(shù)在其中發(fā)揮著非常重要的作用。因此，在開(kāi)展檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，通過(guò)對(duì)數(shù)字檔案的合理應(yīng)用，可以促進(jìn)檔案管理工作在未來(lái)面向標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的方向不斷發(fā)展。另外，對(duì)于相關(guān)企業(yè)而言，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷增加，工作人員也一直呈現(xiàn)出上升的趨勢(shì)，這就導(dǎo)致檔案信息內(nèi)容在原來(lái)的基礎(chǔ)上不斷增多，這時(shí)，如果采用傳統(tǒng)手工操作的檔案管理模式，已經(jīng)不能在滿足企業(yè)未來(lái)發(fā)展要求。而通過(guò)對(duì)數(shù)字媒體技術(shù)的充分利用，可以對(duì)現(xiàn)有的檔案管理流程進(jìn)行充分優(yōu)化與完善，從而在更大程度上提升檔案信息管理工作效率。

3 數(shù)字化檔案管理模式

3.1 數(shù)字化檔案管理工作內(nèi)容

針對(duì)現(xiàn)有的數(shù)字化檔案管理工作進(jìn)行分析，其內(nèi)容主要體現(xiàn)在了以下幾個(gè)方面：第一，在對(duì)現(xiàn)代通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體信息技術(shù)充分利用的基礎(chǔ)上，可以在檔案管理部門實(shí)現(xiàn)內(nèi)部架構(gòu)，通過(guò)形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，可以將各部門之間進(jìn)行有效連接；第二，將各個(gè)時(shí)期、各個(gè)類別以及各類載體的檔案信息作為基礎(chǔ)信息資源，其中涉及了對(duì)傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，從而獲取到新的數(shù)據(jù)信息；第三，在對(duì)智能信息處理技術(shù)充分利用的基礎(chǔ)上，將傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)庫(kù)，在對(duì)自然語(yǔ)言充分利用的基礎(chǔ)上，通過(guò)概念在平臺(tái)中進(jìn)行搜索；第四，構(gòu)建全方面、立體化的應(yīng)用體系以及保密安全應(yīng)急預(yù)案，保證可以在第一時(shí)間內(nèi)獲取到自己所需要的信息，從而可以為信息資源使用安全性奠定非常重要的基礎(chǔ)條件。

3.2 數(shù)字化檔案的優(yōu)點(diǎn)

針對(duì)數(shù)字化檔案管理工作而言，在具體的實(shí)施過(guò)程中可以發(fā)揮出一定的優(yōu)勢(shì)，具體主要體現(xiàn)在了以下幾個(gè)方面：第一，信息管理數(shù)字化。在數(shù)字化檔案管理工作中，主要是實(shí)現(xiàn)了對(duì)先進(jìn)數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)的充分利用，所以可以發(fā)揮出非常明顯的通用性以及安全性，其標(biāo)準(zhǔn)化程度非常高，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以完成對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的查詢與瀏覽，并且在查詢過(guò)程中可以滿足一定的實(shí)時(shí)性；第二，資源管理智能化?；趶V義角度上進(jìn)行分析。各檔案管理部門之間通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的充分利用，可以實(shí)現(xiàn)資源方面的有效傳輸與共享。從狹義角度上來(lái)看，檔案查詢?nèi)藛T通過(guò)對(duì)超文本或者是數(shù)字媒體技術(shù)的應(yīng)用，能夠完成智能化的檢索過(guò)程；第三，查詢利用人性化。用戶在對(duì)信息進(jìn)行查詢時(shí)，可以不受時(shí)間以及空間等因素的限制，在任何地點(diǎn)都能通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)獲取到自己所需要的信息。

4 數(shù)字媒體技術(shù)在檔案管理信息化建設(shè)中的合理應(yīng)用

4.1 加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案管理模式的創(chuàng)新工作

為了可以在更大程度上提升檔案信息化建設(shè)水平，在對(duì)數(shù)字媒體技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中，對(duì)于相關(guān)企業(yè)而言，首先需要對(duì)現(xiàn)有的數(shù)字檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與完善。在具體的實(shí)施過(guò)程中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子化檔案管理模式與數(shù)字化檔案管理模式的充分利用，在此基礎(chǔ)上對(duì)檔案管理流程進(jìn)行合理優(yōu)化，從而保證檔案信息在檢索以及使用等流程上可以滿足一定的高效性。另外，在對(duì)數(shù)字媒體技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，企業(yè)還需要將數(shù)字化檔案管理模式的價(jià)值作用充分發(fā)揮出來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的充分共享，最終促進(jìn)檔案管理工作在未來(lái)可以面向智能化以及數(shù)字化的方向不斷發(fā)展。

4.2 構(gòu)建完善的檔案管理制度

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字媒體技術(shù)的充分利用，保證數(shù)字媒體技術(shù)的價(jià)值作用可以實(shí)現(xiàn)充分發(fā)揮，還需要對(duì)數(shù)字檔案管理制度的完善工作引起高度重視，保證檔案管理工作在開(kāi)展中，能具備完善的參考依據(jù)和規(guī)范流程，從而在根本上提升檔案管理工作效率和質(zhì)量。在具體的完善過(guò)程中，首先，企業(yè)需要對(duì)檔案管理實(shí)際狀況與需求進(jìn)行全面了解，從而對(duì)現(xiàn)有的檔案管理制度內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整與完善，保證檔案管理工作在開(kāi)展中能滿足一定的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性。另外，還需要對(duì)電子化檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化與完善，保證在對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、整理與儲(chǔ)存時(shí)，可以采取統(tǒng)一的規(guī)范流程，這樣就能防止檔案信息管理不規(guī)范而引發(fā)這種信息丟失與錯(cuò)誤問(wèn)題的產(chǎn)生，同時(shí)也不能避免對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)造成損失。

4.3 實(shí)現(xiàn)對(duì)理論知識(shí)的合理應(yīng)用

基于數(shù)字媒體技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)上，為了可以在更大程度上提升數(shù)字檔案管理工作效率和質(zhì)量，企業(yè)還需要對(duì)實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)理論知識(shí)的充分利用，通過(guò)這種方式可以實(shí)現(xiàn)檔案管理知識(shí)、經(jīng)濟(jì)知識(shí)、政治知識(shí)以及文化知識(shí)之間的有效結(jié)合，這樣不但能對(duì)檔案管理知識(shí)起到非常重要的豐富作用，同時(shí)還能為數(shù)字檔案管理模式改革提供非常重要的基礎(chǔ)條件，從而促進(jìn)數(shù)字檔案管理在未來(lái)可以面向?qū)I(yè)化以及科學(xué)化的方向不斷發(fā)展。

4.4 提升檔案管理人員綜合素質(zhì)水平

在數(shù)字檔案管理工作中，檔案管理人員在其中發(fā)揮著非常重要的執(zhí)行作用，其自身專業(yè)性與最終數(shù)字化檔案管理工作質(zhì)量之間有著非常密切的聯(lián)系。因此，將數(shù)字媒體技術(shù)應(yīng)用于檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，要想保證數(shù)字媒體技術(shù)的價(jià)值作用可以實(shí)現(xiàn)充分發(fā)揮，還需要對(duì)檔案管理人員培訓(xùn)工作引起高度重視，通過(guò)培訓(xùn)活動(dòng)的開(kāi)展，在更大程度上提升檔案管理人員專業(yè)性以及綜合素質(zhì)水平。首先，可以聘請(qǐng)一些專業(yè)的人員，然后針對(duì)檔案管理人員開(kāi)展嚴(yán)格的培訓(xùn)工作，使檔案管理人員對(duì)先進(jìn)的管理知識(shí)與方法進(jìn)行全面掌握，保證在知識(shí)體系上可以滿足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。另外，還需要激勵(lì)檔案管理人員對(duì)新型數(shù)字檔案管理技術(shù)的學(xué)習(xí)，通過(guò)這種方式來(lái)提升學(xué)生對(duì)新知識(shí)能力的學(xué)習(xí)工作。可以制定出完善的人才引進(jìn)機(jī)制，不斷引進(jìn)高水平以及高水平的檔案管理人員，保證可以滿足一定的專業(yè)性，從而推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)工作可以實(shí)現(xiàn)順利開(kāi)展。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，將數(shù)字媒體技術(shù)應(yīng)用于檔案信息化建設(shè)工作中，對(duì)于提升檔案數(shù)字化管理工作效率和質(zhì)量有著非常重要的作用。因此，在開(kāi)展檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，一定要實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字媒體技術(shù)的合理應(yīng)用，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理方式進(jìn)行優(yōu)化與完善，從而才能促進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)工作可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展。