對(duì)科技檔案工作者專業(yè)素質(zhì)要求的研究

陳 聰

（長江三峽通航管理局，湖北 宜昌 443000）

2021年6月，《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確指出：“實(shí)施檔案專業(yè)化能力提升計(jì)劃，培養(yǎng)更多創(chuàng)新型管理型人才”。隨著信息化的高速發(fā)展，對(duì)科技檔案工作者的素質(zhì)要求也隨之提升，科技檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)的優(yōu)劣，與科技檔案管理水平和科技檔案資源開發(fā)利用之間有著必然的聯(lián)系?？梢哉f，科技檔案工作的質(zhì)量一定程度上取決于科技檔案工作者的素質(zhì)高低。因此，科技檔案工作者必須緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷提升科技檔案工作者的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)。

1 科技檔案管理現(xiàn)階段存在的問題

1.1 科技檔案管理者思想觀念落后

科技檔案管理者特別是部分領(lǐng)導(dǎo)，依然片面地認(rèn)為科技檔案管理工作就是簡單地將文本資料裝訂成冊(cè)，然后分門別類上架入庫。這反映出部分科技檔案管理者對(duì)于科技檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不深，沒有充分意識(shí)到科技檔案在知識(shí)儲(chǔ)備、信息參考、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等方面所起到的重要作用，也未能真正樹立起檔案服務(wù)中心工作、服務(wù)大局的思想觀念。最終導(dǎo)致有些單位雖有檔案部門，卻無專業(yè)化的檔案工作人員，更遑論具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)的科技檔案工作者，無法適應(yīng)當(dāng)前科技檔案管理的需要。

1.2 科技檔案收集流程不科學(xué)

由于一些工程項(xiàng)目的階段性、復(fù)雜性和周期性，從工程勘測、規(guī)劃、設(shè)計(jì)到施工、驗(yàn)收，需要全流程跟蹤，給科技檔案管理工作帶來了諸多困難。加之部分科技檔案管理者對(duì)于自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目工程不熟悉、不了解，導(dǎo)致科技檔案收集大多在事后“補(bǔ)賬”，缺少事前規(guī)劃、事中跟蹤環(huán)節(jié)，這樣必然難以確?？萍紮n案資料及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的收集，工作易造成被動(dòng)局面。

1.3 科技檔案管理過程不規(guī)范

一是科技檔案收集不規(guī)范，即在收集科技檔案時(shí)，由于檔案提交者檔案意識(shí)不強(qiáng)、能力不足等原因，導(dǎo)致科技檔案資料出現(xiàn)檔案收取超期，檔案遺失或無效未能收集等情況[1]。二是科技檔案整理不規(guī)范，即科技檔案管理人員由于工作不嚴(yán)格不細(xì)致等原因，導(dǎo)致立卷過程中未按照文件順序整理，目錄與內(nèi)容不相符，檔案整理混亂。

1.4 檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升

科技檔案的收集、鑒定、整理、保管、數(shù)字化、運(yùn)用等需以專業(yè)知識(shí)為依托，科技檔案管理人員只有了解、學(xué)習(xí)和掌握了科技檔案專業(yè)知識(shí)，才能滿足工作需求。然而，由于長期以來思想觀念落后、檔案人員后期學(xué)習(xí)不夠等因素，導(dǎo)致以下問題：一是專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)老化。作為一名稱職的科技檔案工作者應(yīng)該熟練掌握相應(yīng)行業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)及科學(xué)理論知識(shí)，同時(shí)還要擁有一定的書面表達(dá)能力、信息鑒定、搜集、組織和利用的能力等。但目前科技檔案工作者的實(shí)際水平與上述要求懸殊較大，不利于科技檔案事業(yè)的長足發(fā)展。造成這種現(xiàn)狀的原因主要是在目前的科技檔案工作者中，檔案專業(yè)人員數(shù)量少，大多數(shù)都不具備專業(yè)的檔案知識(shí)，年齡斷層，隊(duì)伍斷檔，人力資源結(jié)構(gòu)、專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)老化。二是運(yùn)用信息技術(shù)的能力不夠。當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)科技檔案工作者的素質(zhì)提出了新要求，科技檔案工作者必須增強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用能力和對(duì)信息的認(rèn)識(shí)和處理能力，但是目前科技檔案工作者中熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和辦公自動(dòng)化技術(shù)的人員并不是很多。三是服務(wù)意識(shí)欠佳?？萍紮n案工作者中仍然有部分人只停留在傳統(tǒng)的“重保管，輕利用”的觀念上，坐等使用者上門的封閉、單一、被動(dòng)的服務(wù)方式仍在沿用。

2 提升科技檔案工作者素質(zhì)的途徑

2.1 樹立科技檔案工作意識(shí)

在新時(shí)代中國特色社會(huì)主義發(fā)展的進(jìn)程中，科技檔案工作者任重道遠(yuǎn)，為進(jìn)一步提高科技檔案在推動(dòng)科技發(fā)展，提高生產(chǎn)力水平等方面的作用，科技檔案工作者既要深刻認(rèn)識(shí)到科技檔案工作的重要性，還要有較強(qiáng)的科技檔案工作意識(shí)，只有具備強(qiáng)烈的職業(yè)責(zé)任感和使命感，才能嚴(yán)格履行科技檔案工作職責(zé)。

2.2 樹立科技檔案服務(wù)意識(shí)

科技檔案工作者要始終堅(jiān)持以提高科技檔案服務(wù)能力和水平作為中心工作的著力點(diǎn)與落腳點(diǎn)，不斷加強(qiáng)科技檔案服務(wù)意識(shí)，做好基礎(chǔ)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。科技檔案工作者要杜絕坐等檔案利用者上門查詢的封閉、被動(dòng)、單一的服務(wù)方式，創(chuàng)新服務(wù)方式，化被動(dòng)為主動(dòng)地為檔案利用者提供更有針對(duì)性、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，不斷加快檔案資源的利用與開發(fā)?？萍紮n案工作者也應(yīng)該深刻意識(shí)到科技檔案工作功在當(dāng)代，利在千秋，要主動(dòng)服務(wù)黨和政府工作大局，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展與人民需求。

2.3 提升科技檔案管理的理論素養(yǎng)

科技檔案客觀地反映了單位的科學(xué)技術(shù)活動(dòng)，如果科技檔案工作者對(duì)相關(guān)的科技知識(shí)掌握不充分，就不能科學(xué)高效地服務(wù)好本單位的科技生產(chǎn)活動(dòng)，更不能管理好利用好科技檔案。所以，科技檔案工作者首要的任務(wù)就是掌握科技檔案工作的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)；其次是學(xué)習(xí)日常工作中相關(guān)科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)入門書籍，為管好科技檔案打好理論基礎(chǔ)；最后，隨著科學(xué)化信息化發(fā)展，科技檔案管理者要熟悉運(yùn)用現(xiàn)代化數(shù)字化信息技術(shù)，加快數(shù)字化存儲(chǔ)檔案，幫助提升科技檔案管理質(zhì)量和效率，為科技檔案工作科學(xué)發(fā)展注入不竭動(dòng)力。

2.4 學(xué)習(xí)識(shí)圖、制圖相關(guān)知識(shí)

科技檔案中有大量圖樣文件，例如工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案中的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖、基本建設(shè)檔案中的工程設(shè)計(jì)圖、專門技術(shù)檔案中的水文圖、測繪圖等等。各種專業(yè)技術(shù)圖樣都是以特定的技術(shù)語言表達(dá)專業(yè)技術(shù)的重要形式，不同專業(yè)的技術(shù)圖樣，具有不同的制圖理論、制圖技術(shù)、制圖方法與要求。科技檔案工作者只有讀通弄懂相關(guān)專業(yè)圖樣，甚至掌握部分業(yè)務(wù)制圖知識(shí)，才能管好科技項(xiàng)目檔案，更好地服務(wù)科技檔案工作。

2.5 學(xué)習(xí)科技檔案工作的法規(guī)制度

法規(guī)制度是科技檔案工作的基本依據(jù)和準(zhǔn)繩，科技檔案工作者必須及時(shí)熟悉和了解黨和國家出臺(tái)的相關(guān)科技檔案方針政策，熟知科技檔案工作規(guī)章制度，例如《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》等，將其內(nèi)化于心并熟練運(yùn)用于日常工作中，不斷提升處理檔案新問題、新困難的能力，這些都是科技檔案工作者必須具備的基本素養(yǎng)。

2.6 加強(qiáng)科技檔案工作者專業(yè)培訓(xùn)

首先，要加強(qiáng)崗位職務(wù)培訓(xùn)，讓科技檔案業(yè)務(wù)人員通過培訓(xùn)掌握專業(yè)知識(shí)，掌握實(shí)踐技能，提高工作水平。鑒于當(dāng)前基礎(chǔ)檔案部門人員專業(yè)素質(zhì)狀況，在認(rèn)真自學(xué)的基礎(chǔ)上，鼓勵(lì)半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)進(jìn)修，攻讀在職研究生，邊工作，邊學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在持之以恒的學(xué)習(xí)中不斷提升科技檔案工作者的理論水平和學(xué)歷層次，還可以有針對(duì)性地培養(yǎng)一些研究型人才和應(yīng)用型的科技檔案工作者。同時(shí)，要把重視科技檔案工作者的崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育、在職學(xué)習(xí)，發(fā)展和培養(yǎng)一批有理論知識(shí)、懂技術(shù)手段、善于管理、敢于創(chuàng)新的高質(zhì)量復(fù)合型科技檔案管理人才。

2.7 不斷提升改善科技檔案硬環(huán)境

部分單位由于長期忽視科技檔案管理，致使科技檔案管理硬件設(shè)施設(shè)備落后，也直接導(dǎo)致科技檔案工作者缺乏現(xiàn)代化的科技檔案管理手段，業(yè)務(wù)技能及工作效率止步不前。因此，需進(jìn)一步加大資金投入，增加現(xiàn)代化硬件設(shè)施設(shè)備，改善科技檔案硬環(huán)境，只有優(yōu)良的硬環(huán)境做基礎(chǔ)，軟環(huán)境的提升才能事半功倍，檔案管理工作取得長久進(jìn)步。

2.8 引入競爭機(jī)制營造良性競爭氛圍

由于檔案部門與其他部門之間缺乏溝通交流、橫向?qū)Ρ?，加之檔案部門內(nèi)部競爭不足，檔案人員的工作缺乏成就感，易產(chǎn)生倦怠感，缺乏必要的競爭，也在一定程度上限制了科技檔案工作者自身素質(zhì)的提升。所以，需要營造良好的競爭氛圍。第一，檔案部門應(yīng)切實(shí)轉(zhuǎn)變陳舊的工作觀念，建立“檔案管理也能出效益”的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到科技檔案工作的重要性及嚴(yán)肅性。第二，檔案部門內(nèi)部要營造以“競爭和激勵(lì)”為核心的文化氛圍，通過良性競爭來引導(dǎo)科技檔案工作者，激勵(lì)其積極進(jìn)取，奮勇爭先；最后，要建立完善的激勵(lì)機(jī)制，落實(shí)和保障競爭理念的實(shí)施。

2.9 向社會(huì)公開招錄科技檔案人才

新招錄的科技檔案人才既要具備扎實(shí)的理論知識(shí)和熟練的專業(yè)技能，也要能夠處理科技檔案工作中的各類問題，這樣才能在科技檔案管理工作中幫助和指導(dǎo)其他的科技檔案工作者，從而提高科技檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

綜上所述，提高科技檔案管理人員的素質(zhì)，對(duì)科技檔案管理工作具有十分重要的意義。作為現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展的重要因素，科技檔案管理工作越來越成為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)不可或缺的一部分，其重要性正在日益凸顯。隨著社會(huì)發(fā)展逐步向縱深發(fā)展，當(dāng)前和未來一個(gè)時(shí)期，面對(duì)層出不窮的新情況和新問題，思考如何提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，推動(dòng)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，科技檔案管理工作仍大有可為[2]。然而提高科技檔案工作者的素質(zhì)任重道遠(yuǎn)、道阻且長，希望在有關(guān)部門的重視和努力下，科技檔案工作者能夠不斷強(qiáng)化本領(lǐng)，不斷提升自身素質(zhì)，以期更規(guī)范的開展科技檔案工作，更好地為人民服務(wù)[3]。