淺論計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

齊國(guó)棟

（山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院，山東 青島 266100）

改革開(kāi)放以來(lái)， 我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日新月異，各大建設(shè)工程項(xiàng)目如雨后春筍般在各地開(kāi)工。傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理方法已經(jīng)不能滿足規(guī)模越來(lái)越大，越來(lái)越復(fù)雜的工程項(xiàng)目的使用，因此，非常有必要利用高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)為項(xiàng)目管理領(lǐng)域提供更加先進(jìn)科學(xué)的理論支持和方法支持。工程項(xiàng)目管理的發(fā)展現(xiàn)狀已經(jīng)證明， 計(jì)算機(jī)技術(shù)在其中得到了廣泛的應(yīng)用，極大地提高了項(xiàng)目管理的效率性和科學(xué)性。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的意義

一般來(lái)說(shuō)，工程項(xiàng)目是一種投資規(guī)模大，工期長(zhǎng)，參與人員復(fù)雜，管理難度大，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的企業(yè)行為。單靠傳統(tǒng)管理手段，無(wú)法高效地對(duì)項(xiàng)目的方方面面進(jìn)行有效管理，必須借助高效的計(jì)算機(jī)技術(shù)，才能滿足工程項(xiàng)目規(guī)模越來(lái)越大，管理難度越來(lái)越高的現(xiàn)狀的要求。 計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理的意義在于：

（1）在傳統(tǒng)管理手段的基礎(chǔ)上，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以大幅度提高項(xiàng)目管理的信息處理速度?，F(xiàn)代項(xiàng)目規(guī)模越來(lái)越大，復(fù)雜度也越來(lái)越高，這就要求項(xiàng)目管理必須高效，高速，而不借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)，難以達(dá)到這樣的要求。

（2）計(jì)算機(jī)技術(shù)可以推進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程，提升企業(yè)管理水平，促進(jìn)技術(shù)升級(jí)，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施企業(yè)來(lái)說(shuō)， 管理水平的高低體現(xiàn)在人員素質(zhì)的高低，是否應(yīng)用現(xiàn)代化項(xiàng)目管理軟件，所達(dá)到的管理成熟度模型層級(jí)等多方面。 而無(wú)論哪一方面，均與計(jì)算機(jī)技術(shù)有著密切聯(lián)系。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，表現(xiàn)在工程項(xiàng)目管理的各個(gè)階段和方面。

2.1 在設(shè)計(jì)制圖方面的應(yīng)用

在各大建筑工程設(shè)計(jì)院，AutoCAD 和天正等計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)軟件已經(jīng)成為廣泛使用的必備性工具軟件。這些專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)軟件具有完善的圖形繪制功能和強(qiáng)大的圖形編輯能力，比起原來(lái)的手工繪圖方式，一方面極大地提高了繪圖速度， 減少了繪圖員的工作量，另一方面減少了因個(gè)人失誤出錯(cuò)的可能性，軟件中標(biāo)準(zhǔn)化圖標(biāo)的使用也減少了因個(gè)人習(xí)慣不同導(dǎo)致的錯(cuò)誤。 若沒(méi)有這些高效率的輔助設(shè)計(jì)軟件的幫助，一些大型項(xiàng)目的繪圖任務(wù)幾乎不可能實(shí)現(xiàn)。可以說(shuō)這些計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)軟件的使用，使我國(guó)的工程制圖水平提高到了新的高度。

2.2 在溝通管理方面的應(yīng)用

傳統(tǒng)的建筑工程項(xiàng)目中，主要依賴(lài)于每天的施工協(xié)調(diào)會(huì)、每周的工作例會(huì)進(jìn)行溝通。 而隨著項(xiàng)目規(guī)模的越來(lái)越大，現(xiàn)在的工程項(xiàng)目中，基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、電子郵箱、視頻會(huì)議系統(tǒng)以及微信等即時(shí)通信軟件得到廣泛使用，極大地提高了溝通效率。 利用計(jì)算機(jī)繪圖技術(shù)制作的高逼真的效果圖，效果動(dòng)畫(huà)等為高效溝通打下基礎(chǔ)。 郵件群發(fā)、微信群等應(yīng)用場(chǎng)景使一對(duì)多的溝通極為容易， 減少了溝通不暢，信息不一致等問(wèn)題發(fā)生的可能性。另外，大量通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)碾娮淤Y料代替了紙質(zhì)版材料的流轉(zhuǎn)，這種無(wú)紙化辦公工具的廣泛使用，極為便捷高效，也為項(xiàng)目各參與方均節(jié)省了不小的辦公經(jīng)費(fèi)。

2.3 在進(jìn)度管理方面的應(yīng)用

以Primavera Project Planner（簡(jiǎn)稱(chēng)P3）為代表的項(xiàng)目管理軟件，成為越來(lái)越多的項(xiàng)目廣泛使用的必備工具軟件。項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)可以利用這些項(xiàng)目管理軟件所提供的強(qiáng)大功能，進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化、進(jìn)度跟蹤反饋、分析、控制等操作，并可以容易地繪制出整個(gè)項(xiàng)目的甘特圖、 項(xiàng)目計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖等圖表，直觀反映項(xiàng)目情況。 通過(guò)尋找項(xiàng)目關(guān)鍵路徑，預(yù)測(cè)施工總工期。 通過(guò)分析關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)，采取增加資源，替換為效率更高的人員等措施，縮短關(guān)鍵路徑長(zhǎng)度，加快工期。項(xiàng)目管理軟件所提供的這些強(qiáng)大功能，使進(jìn)度管理變得形象具體，操作簡(jiǎn)便。

2.4 在工程造價(jià)方面的應(yīng)用

在編制工程預(yù)算時(shí)，“福萊一點(diǎn)通”等計(jì)價(jià)算量軟件的使用大大減輕了工程造價(jià)人員的工作量，使他們的工作效率提高了許多倍，且計(jì)算機(jī)的計(jì)算結(jié)果比人工計(jì)算要精確得多，減少了出錯(cuò)的可能性。另外，計(jì)價(jià)算量軟件本身就提供了大量功能齊全的報(bào)表模板，能夠自動(dòng)生成各種報(bào)表，又節(jié)約了人工編制報(bào)表的工作量。 計(jì)價(jià)算量軟件的使用，把工程造價(jià)人員從紛繁復(fù)雜的重復(fù)勞動(dòng)中解放了出來(lái)，也大幅度節(jié)省了整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間。

2.5 在工程檔案管理方面的應(yīng)用

工程項(xiàng)目中不可避免會(huì)產(chǎn)生大量的紙質(zhì)資料，這些資料一般由項(xiàng)目各方的檔案員進(jìn)行妥善保管，需要占用大量的空間。 筆者在項(xiàng)目實(shí)際工作中，將產(chǎn)生的紙質(zhì)文件都用掃描儀掃描為電子版文檔進(jìn)行歸檔保存。 這種做法一方面節(jié)約了存儲(chǔ)空間，另一方面避免了紙質(zhì)資料因頻繁借閱而損毀和丟失的隱患。同時(shí)電子版的文檔也使資料的檢索查找異常簡(jiǎn)便，同事需要資料時(shí)可以快速送達(dá)，極大地提高了工作效率。

3 存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施

雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，但仍存在一些問(wèn)題有待完善，需要引起項(xiàng)目各方的注意。 主要表現(xiàn)在以下幾方面。

3.1 計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)配備問(wèn)題

對(duì)大多數(shù)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，為了溝通的方便，同一個(gè)工程項(xiàng)目的各個(gè)單位集中在一處臨時(shí)搭建的簡(jiǎn)易板房中辦公。 根據(jù)項(xiàng)目的坐落位置，有些簡(jiǎn)易板房甚至處于荒郊野外。 在筆者所參與的一些工程項(xiàng)目中，出現(xiàn)過(guò)因計(jì)算機(jī)老舊導(dǎo)致關(guān)鍵資料丟失，因網(wǎng)絡(luò)故障導(dǎo)致無(wú)法正常辦公、因電話信號(hào)弱導(dǎo)致無(wú)法溝通等嚴(yán)重影響項(xiàng)目實(shí)施的問(wèn)題。俗話說(shuō)，磨刀不誤砍菜工。對(duì)工程項(xiàng)目而言，采用配置較高的電腦設(shè)備、高速穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)通信條件，是整個(gè)項(xiàng)目順利開(kāi)展的必要條件，項(xiàng)目實(shí)施各方不應(yīng)在這方面節(jié)省開(kāi)支。

3.2 計(jì)算機(jī)軟件問(wèn)題

空有高配置的計(jì)算機(jī)硬件還不夠， 需要軟硬件結(jié)合，才能發(fā)揮良好的效果。在筆者參與的一些項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，也遇到過(guò)許多軟件問(wèn)題，如各方使用的看圖軟件不同導(dǎo)致部分圖紙缺失關(guān)鍵數(shù)據(jù)的問(wèn)題， 如雙方使用同種軟件但軟件版本不一致導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題， 如使用了不穩(wěn)定的盜版辦公軟件導(dǎo)致工作成果丟失的問(wèn)題，這些都給項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)了不必要的損失。所以同一項(xiàng)目參與各方應(yīng)盡量協(xié)調(diào)，采用同種，同版本的正版軟件，避免類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。

3.3 人員素質(zhì)問(wèn)題

雖然近些年工程管理人員的技術(shù)素養(yǎng)和文化水平已經(jīng)有了大幅度提高，但在一些工程項(xiàng)目中，工人甚至基層管理人員根本看不懂圖紙的現(xiàn)象仍有發(fā)生。看不懂圖紙，就無(wú)法領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)意圖和設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)，造成施工偏差。 還有些員工無(wú)法掌握現(xiàn)代化的辦公軟件和手機(jī)通信軟件，成為制約項(xiàng)目實(shí)施的不利因素。 針對(duì)這些問(wèn)題，項(xiàng)目組必須招聘高水平的實(shí)施人員，并且有針對(duì)性地進(jìn)行定期技術(shù)培訓(xùn)，提高項(xiàng)目組成員的技術(shù)水平，只有高水平的項(xiàng)目實(shí)施人員才能實(shí)現(xiàn)高水平的施工質(zhì)量，達(dá)到高水平的項(xiàng)目成果。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，科技是第一生產(chǎn)力，不管是建設(shè)方，承建方，還是設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、造價(jià)咨詢(xún)單位均應(yīng)緊跟科技發(fā)展時(shí)代前沿， 重視計(jì)算機(jī)技術(shù)在提升工作質(zhì)量、提高工作效率等方面的重要作用，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件的配備和軟件更新，做好人員培訓(xùn)，提高單位乃至整個(gè)行業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的推動(dòng)下， 建筑工程領(lǐng)域的工作效率必將得到大幅度提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)必將對(duì)建筑工程技術(shù)的發(fā)展發(fā)揮更加重要的推動(dòng)作用。