王鵬
[摘 要]在現(xiàn)階段國內(nèi)外鐵路客車制造市場競爭越發(fā)激烈的市場環(huán)境下,降低制造成本、提高企業(yè)核心競爭力,已經(jīng)成為國內(nèi)鐵路客車制造企業(yè)謀求創(chuàng)新發(fā)展的關鍵所在。對此,文章基于汽車行業(yè)中十分有效的精益物流管理思想,從當前時期我國鐵路客車制造業(yè)物流管理存在的問題出發(fā),針對構(gòu)建信息管理系統(tǒng)、加強人員培訓教育、健全信息管理體系等多個方面詳細分析了鐵路客車制造企業(yè)精益物流管理模式的建立策略,旨在給予廣大鐵路客車制造企業(yè)一定的幫助和建議。
[關鍵詞]精益物流;鐵路客車制造;企業(yè)發(fā)展;模式創(chuàng)新
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.01.175
1 前言
近年來,基于我國高速鐵路的快速發(fā)展以及公路網(wǎng)絡建設進程的逐步推進,鐵路客車制造業(yè)在經(jīng)濟、社會發(fā)展過程中承擔著舉足輕重的作用和地位。但是,由于以精益物流管理思想為主的現(xiàn)代管理理念仍未在整個制造行業(yè)內(nèi)流行,因此包括物流功能薄弱、系統(tǒng)建設不足、質(zhì)量管理欠缺在內(nèi)的諸多問題依舊存在且直接影響著鐵路客車制造產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進步。對此,通過分析起源于精益生產(chǎn)的精益物流管理思想,在滿足客戶服務需求的基礎上保障鐵路客車制造企業(yè)的發(fā)展空間,最終確保企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
2 精益物流管理思想的基本概念和主要內(nèi)容
所謂精益物流管理思想,是在現(xiàn)代物流活動中演變出的一種全新管理理念,其中,該管理思想強調(diào)以最低的管理成本來確保各管理要素的精確、高效管控,因此多具有五項管理原則:其一,需從顧客角度分析管理的最終目標,即借助研究顧客需求以確保管理活動的根本價值;其二,需以價值為基點構(gòu)建價值流,并依賴價值流分析物流的具體步驟和活動方式;其三,需確保整個價值流內(nèi)無效和浪費的物流活動,即要保證整個價值流的利用率;其四,需按照用戶要求突出價值流的價值,且應做到“物盡所用”;其五,需在物流活動過程中不斷就價值流存在的漏洞進行彌補,通過定期完善管理方案以及時消除不必要的損失和浪費。
3 現(xiàn)階段我國鐵路客車制造企業(yè)物流管理存在的問題
(1)物流功能性較弱。根據(jù)物流管理學基本理論,物流管理的基本功能一般包括存儲、運輸和配送三個方面,而為了提升物流服務的服務質(zhì)量,現(xiàn)代物流管理一般還會包含拆包裝、裝卸、流通加工等內(nèi)容。但是,從當前我國鐵路客車制造企業(yè)物流管理的實際情況來看,物流功能的整體概念體系尚未形成,尤其是針對數(shù)據(jù)分析及成本管控的重視力度仍相對較低,這使得物流管理的實時性和精確性很難得到保障。此外,針對管理方法角度,雖然在信息技術(shù)發(fā)展背景下物流管理行業(yè)已經(jīng)獲取了較大的發(fā)展機遇,但現(xiàn)有我國鐵路客車制造企業(yè)仍未健全完善的信息化物流管理模式,且多依賴單一化的信息管理手段如電子表格統(tǒng)計數(shù)據(jù)來進行庫房管控,不僅管理效率極低,同時也很難保障管理結(jié)果的準確性和科學性。
(2)物流管理體系尚未成熟。在現(xiàn)代鐵路客車制造業(yè)的國際化發(fā)展趨勢影響下,國外先進的管理思想逐漸引入我國并直接對我國管理模式的創(chuàng)新提供了較大的幫助,在此背景下,科學而又精確的精益物流管理思想越來越在我國鐵路客車制造產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中呈現(xiàn)出較強的適應性和應用可行性。但是,從目前來看,由于物流管理需涉及客戶需求分析、訂單下達管理、采購合同建立、管理計劃拆解、庫房信息控制、管理成本管制等多個方面,因此不僅對完整物流管理體系的要求和需求較高,同時也必須由專業(yè)的管理部門及成熟的管理隊伍來執(zhí)行管理工作。然而,現(xiàn)有我國鐵路客車制造企業(yè)仍未健全統(tǒng)一的物流鏈管理體系,且雖然已經(jīng)具備了在同一平臺下實現(xiàn)多個物流功能的可能性,但總體而言管理水平仍相對有限。
(3)信息管理模式相對落后。針對鐵路客車制造企業(yè)物流管理體系,其一般包含生產(chǎn)、計劃、采購、入庫、出庫、反向物流等多個管理環(huán)節(jié),因此以信息技術(shù)為媒介構(gòu)成完整的信息化管理鏈是現(xiàn)階段企業(yè)物流管理水平提高的主要方法。但是,從目前來看,現(xiàn)階段我國鐵路客車制造企業(yè)所構(gòu)成的數(shù)據(jù)協(xié)同機制仍存在數(shù)據(jù)流通不順暢、數(shù)據(jù)及時性難以保障等諸多問題,這使得信息管理系統(tǒng)的搭建具有較多漏洞,根本無法充分發(fā)揮信息管理模式的應用價值。此外,在全球經(jīng)濟一體化發(fā)展趨勢影響下,鐵路客車制造業(yè)的物流管理工作必將朝著一體化和信息化方向發(fā)展,但從現(xiàn)有情況來看,企業(yè)信息管理設施的欠缺以及專業(yè)信息管理人員的缺乏,仍是鐵路客車制造企業(yè)發(fā)展面臨的主要問題。
4 鐵路客車制造企業(yè)精益物流管理模式的應用策略
(1)構(gòu)建完善信息管理系統(tǒng)。在精益物流管理思想指導下,構(gòu)建以存儲、運輸、配送為主要物流功能的信息管理系統(tǒng)成了企業(yè)提升自身管理水平的關鍵舉措。其中,考慮到物流管理通常會涉及諸多管理因素,且每個管理環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息均相對繁雜,因此應基于現(xiàn)有管理經(jīng)驗逐步搭建物流信息數(shù)據(jù)庫,在做好由人工管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾砟J降幕A上構(gòu)建完善的信息管理體系。同時,要基于信息管理系統(tǒng)盡快形成價值鏈關系網(wǎng),尤其是應做好各部門間的信息互通機制搭建,進而一方面確保信息化數(shù)據(jù)的及時采集和快速響應,另一方面充分調(diào)動不同管理部門的管理資源,并以此達到提升企業(yè)生產(chǎn)效率的目的。
(2)成立獨立信息管理部門。在信息管理模式逐漸突顯其應用價值的社會背景下,企業(yè)需盡快成立專門的信息管理部門,在充分踐行精益物流管理思想的基礎上由以往的單一分支信息分析模式轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)的整體信息管控模式。其中,要給予信息管理思想足夠重視,并盡快建立健全完善的信息管理標準體系,同時,應明確信息化建設為企業(yè)發(fā)展的首要工作,在由上至下提升管理者信息化建設意識的基礎上保障企業(yè)發(fā)展決策的科學性和適用性。此外,應給予信息管理部門更多的權(quán)利,在明確管理目標和管理職責的基礎上充分發(fā)揮其全過程管理的存在價值,進而一方面徹底解決傳統(tǒng)鐵路客車制造企業(yè)物流管理部門的形同虛設問題,另一方面在提升企業(yè)物流管理水平的過程中促進企業(yè)核心市場競爭力的進一步提高。
(3)加強管理人員培訓教育。在精益物流管理模式應用背景下,企業(yè)為適應市場競爭需求對物流管理人員的能力要求更高,這意味著企業(yè)需不斷通過定期的培訓教育以提升物流管理隊伍的工作水平,并以此使其滿足現(xiàn)代物流服務的基本需求。其中,培訓的根本目的在于發(fā)現(xiàn)人才和培養(yǎng)人才,因此,應以信息化管理思想為依托不斷強化現(xiàn)有管理人員的信息管理意識,在挖掘隊伍中創(chuàng)新精神較強人員的基礎上保障企業(yè)物流服務的創(chuàng)新性和發(fā)展性。同時,現(xiàn)代企業(yè)物流管理工作要求管理人員既要具備熟練的系統(tǒng)使用能力,又要掌握充足的產(chǎn)業(yè)發(fā)展知識,因此,企業(yè)可借助開展與精益物流管理思想有關的知識問答競賽活動來調(diào)動人員的參與積極性,在激發(fā)管理人員創(chuàng)新熱情的基礎上構(gòu)建一支能夠支撐信息化物流管理系統(tǒng)高效應用的人才隊伍。
(4)建立系統(tǒng)監(jiān)督獎懲制度。為確保各管理環(huán)節(jié)的管理有效性,需依賴完善的監(jiān)督機制以確保管理人員的工作效率。其中,除了應嚴格按照行業(yè)規(guī)定及國家政策明確完善的物流管理制度外,還應結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點構(gòu)建一定的信息管理系統(tǒng)維護機制,在盡可能減少管理人員錯誤操作的基礎上保障信息管理工作的持續(xù)高效開展。此外,應圍繞現(xiàn)有物流管理隊伍構(gòu)建獎懲激勵機制,并在明確不同管理人員管理責任的同時以直觀的數(shù)據(jù)監(jiān)控方法體現(xiàn)各業(yè)務板塊的工作狀態(tài),進而一方面通過充分調(diào)動管理人員工作積極性保障管理質(zhì)量,另一方面確保管理漏洞的及時發(fā)現(xiàn)和彌補,最終以此使信息化系統(tǒng)建設與實際管理業(yè)務同步進行。
5 結(jié)語
總而言之,在精益物流管理模式探索過程中,信息化管理系統(tǒng)的搭建始終不失為一種能夠有效提升企業(yè)管理水平的發(fā)展路徑,因此,鐵路客車制造企業(yè)需進一步強化自身信息管理思想,在明確精益物流管理基本概念的基礎上逐步搭建以基本物流服務功能為核心的管理模式,進而以此有效提升自身管理水平,并促進企業(yè)的長期發(fā)展和健康進步。
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