信息化系統(tǒng)軟件在包裝材料企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

高紅麗

[摘 要]信息技術(shù)的飛躍發(fā)展，為工業(yè)企業(yè)資源整合、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和管理轉(zhuǎn)型升級提供了技術(shù)支撐，改變著新時代企業(yè)的投資決策和溝通效率。然而，包裝材料企業(yè)在新形勢下信息化管理系統(tǒng)的遺留弊端，財務(wù)信息等各類信息無法及時獲取，導(dǎo)致生產(chǎn)效率、管理效能及決策效率的滯后，企業(yè)的競爭力水平不足。文章系統(tǒng)闡述了財務(wù)管理領(lǐng)域的信息化系統(tǒng)軟件構(gòu)成，并從信息化在推進(jìn)包裝材料企業(yè)的工作效率、經(jīng)濟(jì)效益和財務(wù)管理的效用分析，為包裝材料企業(yè)加快信息化系統(tǒng)軟件應(yīng)用提供對策和建議。

[關(guān)鍵詞]信息技術(shù);包裝材料企業(yè);財務(wù)管理;信息化系統(tǒng)軟件

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.01.157

以信息化為載體開發(fā)的專業(yè)型財務(wù)軟件的應(yīng)用，消除了企業(yè)各部門財務(wù)信息的共享壁壘，實(shí)現(xiàn)了各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)集約化，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人、機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)的融合。財務(wù)信息化軟件的應(yīng)用，避免了信息傳輸?shù)臏笮?，?guī)范了財務(wù)管理基礎(chǔ)工作，降低了財務(wù)資金占用風(fēng)險，加快了資金流轉(zhuǎn)與利用率，以及生產(chǎn)經(jīng)營過程的監(jiān)督、考核和控制，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化和既定管理目標(biāo)。

1 財務(wù)管理領(lǐng)域的信息化系統(tǒng)軟件構(gòu)成

根據(jù)財務(wù)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)和職責(zé)權(quán)限，財務(wù)管理領(lǐng)域的信息化系統(tǒng)大致可分成三大模塊，即財務(wù)核算模塊、資金管理模塊以及財務(wù)預(yù)算模塊，三大模塊的功能闡述如下：

（1）財務(wù)核算模塊：在滿足財政部、審計署等對財務(wù)信息管理軟件評審標(biāo)準(zhǔn)下，設(shè)置總賬管理（包括財務(wù)賬目結(jié)算、賬目核算、平衡檢查等）、現(xiàn)金流轉(zhuǎn)管理、固定資產(chǎn)、工資績效考核、財務(wù)報表分析、進(jìn)銷存管理以及經(jīng)營報表分析等模塊，將整個財務(wù)結(jié)算、核算過程進(jìn)行信息化、結(jié)構(gòu)化。

（2）資金管理模塊：根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，對企業(yè)的資金現(xiàn)狀進(jìn)行統(tǒng)籌管理，并做出預(yù)算方案，確保企業(yè)各分子成員間及時獲取資金信息。對企業(yè)內(nèi)部各種資金業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)核算和綜合管理，為企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃提供資金保障，并根據(jù)年度階段性規(guī)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)階段性資金費(fèi)用的存賬與下?lián)?。協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門之間的費(fèi)用支出，調(diào)劑資金缺項(xiàng);并對各業(yè)務(wù)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督、考核，確保企業(yè)資金安全、高效運(yùn)作。

（3）財務(wù)預(yù)算模塊：根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)，使用系列化的預(yù)算方式，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行會計預(yù)算管控。主要是分析在一定階段內(nèi)企業(yè)的資金支出與產(chǎn)出情況，確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)均能提供充足的資金保障，包含事前的財務(wù)預(yù)算編制與審核、事中預(yù)算的執(zhí)行與管控、事后預(yù)算的總結(jié)與考核等。

2 信息化系統(tǒng)軟件對于包裝材料企業(yè)財務(wù)管理的意義

（1）提升財務(wù)工作的效率和規(guī)范性。信息化系統(tǒng)軟件的應(yīng)用目的，就是節(jié)省傳統(tǒng)的財務(wù)紙質(zhì)登記賬簿、資金計算及賬簿匯總等工作時間，能夠降低傳統(tǒng)財務(wù)工作人員80%的工作量。企業(yè)可以將節(jié)省的時間合理調(diào)整至其他資金業(yè)務(wù)中，在不增加財務(wù)人員的前提下，業(yè)務(wù)范疇增多、工作量增加，工作強(qiáng)度卻下降了，由此提高了工作效率。同時，通過信息軟件的融入，實(shí)現(xiàn)包裝材料企業(yè)的精細(xì)化運(yùn)作、規(guī)范化管理和程序化運(yùn)作，完善的財務(wù)信息系統(tǒng)軟件可以幫助企業(yè)管理層對當(dāng)前財務(wù)資金管理有充分的了解，提高管理決策效率，最終實(shí)現(xiàn)財務(wù)管控目標(biāo)。

（2）增強(qiáng)企業(yè)多方面的經(jīng)濟(jì)效益。在整個包裝材料企業(yè)的治理體系中，信息化財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用目的就是最大限度地降低會計信息失真，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金風(fēng)險的監(jiān)管，達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益最大化。包裝材料企業(yè)可以借助信息化財務(wù)系統(tǒng)，盤活資產(chǎn)利用率，實(shí)時了解資產(chǎn)的動態(tài)變化過程，確保財務(wù)資產(chǎn)賬實(shí)符合，便于投資增加經(jīng)濟(jì)效益。

（3）為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供技術(shù)支持。信息化財務(wù)管理軟件的實(shí)施，將財務(wù)人員的工作重心轉(zhuǎn)移至“資金管理”，提高閑置資金的利用率，實(shí)現(xiàn)各方面的經(jīng)濟(jì)收益。包裝材料企業(yè)通過信息化軟件，逐漸將訂單、物流和資金納入財務(wù)管理體系中，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)與經(jīng)營數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)管理層可以通過財務(wù)管理系統(tǒng)，對包裝材料企業(yè)的原材料采購、合同簽訂、生產(chǎn)指標(biāo)下達(dá)以及后期的物流到貨、付款情況、資金收益等指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)管，掌握整個財務(wù)資金流動過程，為企業(yè)管理層提供管理決策。

3 包裝材料企業(yè)加快信息化系統(tǒng)軟件應(yīng)用的建議

（1）制定信息化系統(tǒng)實(shí)施步驟。信息化系統(tǒng)的確立和實(shí)施，一是要提高信息化系統(tǒng)實(shí)施的認(rèn)知，消除傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式影響，包裝材料企業(yè)從高層管理者到基層員工，應(yīng)充分意識到，信息化管理系統(tǒng)在財務(wù)管理體制中的重要性，適應(yīng)新時期信息化要求。二是確立正確的實(shí)施思路，包裝材料企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特色，制定財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，仔細(xì)討論并確立信息化實(shí)施步驟，包括體系的規(guī)范化、流程化，組織目標(biāo)分解、管理信息的流程等，促進(jìn)信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理的融合度，推動并完善包裝材料企業(yè)整個信息化工作。三是信息化系統(tǒng)的執(zhí)行者最終還是個體，個體的信息化接受能力和執(zhí)行能力，對于信息化軟件的推廣、應(yīng)用具有決定作用。包裝材料企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)員工的信息軟件學(xué)習(xí)能力，極大考核力度、完善相關(guān)的評估體系，鍛造員工對系統(tǒng)的適應(yīng)能力、認(rèn)同感，在日常工作中進(jìn)行應(yīng)用、實(shí)踐，確保系統(tǒng)軟件提升工作效率，提高管理水平，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和市場應(yīng)用價值。

（2）積極完善企業(yè)財務(wù)管理體制。財務(wù)信息化系統(tǒng)的監(jiān)督、落實(shí)，關(guān)鍵在于企業(yè)是否制定了完善的管控機(jī)制，是否有具體的監(jiān)督執(zhí)行部門、有完善的職責(zé)權(quán)限范疇。據(jù)不完全統(tǒng)計，在國內(nèi)大多數(shù)上市企業(yè)由于建立了相應(yīng)的財務(wù)管理系統(tǒng)管控結(jié)構(gòu)，在受到經(jīng)濟(jì)危機(jī)、金融危機(jī)時，受到的金融風(fēng)險相對較小。一是包裝材料企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身內(nèi)部財務(wù)管理的特征，借鑒同行業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)機(jī)制，健全自身內(nèi)部財務(wù)管理機(jī)制。通過成立專門的財務(wù)管理機(jī)構(gòu)，確立財務(wù)管理系統(tǒng)的權(quán)威，調(diào)動業(yè)務(wù)部門、個體與企業(yè)既定目標(biāo)相統(tǒng)一。二是要推行財務(wù)內(nèi)部監(jiān)管體系，完善相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險評估機(jī)制，包括財務(wù)風(fēng)險預(yù)測、財務(wù)決策支持以及財務(wù)風(fēng)險控制等，將財務(wù)信息化控制理論融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程，采取財務(wù)措施規(guī)避風(fēng)險，確保財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、即時性，避免各類違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。

（3）持續(xù)提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。信息化財務(wù)系統(tǒng)的有效執(zhí)行，得益于企業(yè)財會人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作效能，財會人員的職業(yè)素養(yǎng)不足，企業(yè)的信息化體系將難以高效運(yùn)行。一是包裝材料企業(yè)應(yīng)針對當(dāng)前財會人員的職業(yè)素養(yǎng)，防微杜漸，加快其職業(yè)道德建設(shè)，制定標(biāo)準(zhǔn)定期考核，確保財會人員的高效運(yùn)轉(zhuǎn);二是要不斷加強(qiáng)對財會人員在業(yè)務(wù)能力上的培訓(xùn)，定期組織財會人員學(xué)習(xí)當(dāng)前先進(jìn)企業(yè)的財務(wù)信息化管理知識，確保財會人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)符合企業(yè)信息化體系的延續(xù);三是優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，確保會計人員多方位實(shí)施財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督，強(qiáng)化風(fēng)險責(zé)任意識。

（4）高度重視系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)安全性。要規(guī)避財務(wù)信息化內(nèi)部風(fēng)險，包裝材料企業(yè)就必須根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展方向，將財務(wù)風(fēng)險控制理論融入財務(wù)信息管控過程。一是在財務(wù)信息權(quán)限設(shè)定方面，嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)庫登錄人員數(shù)量和IP地址，對財務(wù)信息庫風(fēng)險等級進(jìn)行劃分，根據(jù)個人業(yè)務(wù)職責(zé)，開通相關(guān)的業(yè)務(wù)權(quán)限;二是定期加密和更新財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，確保財務(wù)信息反饋的即時性，為管理決策提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)。

4 結(jié)論

信息軟件技術(shù)的集約化、融合式發(fā)展，給包裝材料企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)和管理優(yōu)化提供了支撐，有利于提升企業(yè)的工作效率和決策效能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化和管理最優(yōu)化。在信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的持續(xù)變革下，包裝材料企業(yè)要根據(jù)財務(wù)管理的要求，不斷創(chuàng)新信息服務(wù)載體，加大信息管理系統(tǒng)的資金投入和應(yīng)用，提高企業(yè)的信息化實(shí)踐管理水平和核心競爭力，以滿足新時期企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭堃.ERP信息化在建筑施工企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].企業(yè)改革與管理，2019（24）：115-116.

[2]郭怡然.淺談企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代營銷（經(jīng)營版），2019（11）：211-212.