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摘 要:隨著社會(huì)的發(fā)展,各個(gè)單位對(duì)財(cái)務(wù)的看法越來(lái)越多,也越來(lái)越重視財(cái)務(wù)方面的工作,所以不得不加以關(guān)注。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制影響了整個(gè)單位的發(fā)展,根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,本文首先說(shuō)明了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)理論,然后以醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位為例,分析了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的現(xiàn)狀,然后就現(xiàn)狀給出了完善審計(jì)制度、建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度、完善人才培養(yǎng)、加強(qiáng)管理、職權(quán)分離等四條優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建議。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;策略
醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位是一個(gè)服務(wù)的單位,從事多方面的服務(wù),是在政府的領(lǐng)導(dǎo)下,不以盈利為目的一個(gè)單位。隨著社會(huì)的轉(zhuǎn)變,醫(yī)療衛(wèi)生深深的影響到了人們的日常生活,而醫(yī)療事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理更是重中之重,畢竟財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的好才能讓單位保證財(cái)務(wù)信息的可靠和真實(shí),然后提高其工作效率,這樣下去,單位所承擔(dān)的資金風(fēng)險(xiǎn)也就變小了。但是目前對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控方面還存在一些問(wèn)題,所以要想在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位中掌管好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,就要采取一定的措施來(lái)解決其中存在的問(wèn)題。
一、財(cái)務(wù)內(nèi)控的意義
財(cái)務(wù)內(nèi)控是保證財(cái)務(wù)人員可以提供真實(shí)且有效的財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)信息是單位經(jīng)營(yíng)好壞所依賴的信息,畢竟只有分析了財(cái)務(wù)信息以后,才能發(fā)覺(jué)單位運(yùn)營(yíng)的好與壞。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制還可以提高員工的工作效率,內(nèi)部控制可以完善我們的工作制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度中的不足并改正,從而提高了工作效率和進(jìn)度。內(nèi)部控制還可以保證單位所發(fā)生的事是合法合規(guī)的,畢竟現(xiàn)在社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)的要求是非常嚴(yán)格的,所以醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位一點(diǎn)都不能松懈,一旦松懈就會(huì)有資金風(fēng)險(xiǎn),必須要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。內(nèi)控控制的好還可以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是最明顯最直接的,能夠反映整個(gè)單位的運(yùn)營(yíng)情況,可以通過(guò)查看數(shù)據(jù)來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然后及時(shí)改正,保證單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全
目前社會(huì)上只是有了各種財(cái)務(wù)制度,但是單位還沒(méi)有對(duì)其引起重視,忽略了內(nèi)部控制的重要性,并沒(méi)有進(jìn)行深入的分析與執(zhí)行,對(duì)制度的內(nèi)容沒(méi)有明確的規(guī)定,只是靠著員工自己去摸索著執(zhí)行,導(dǎo)致整個(gè)單位比較混亂,沒(méi)有明確每個(gè)人的職責(zé),在金錢方面也是沒(méi)有明確的規(guī)定,致使很多人很迷茫,做工作不知道該找哪位負(fù)責(zé)人,還有領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù),就會(huì)造成一定的損失。同時(shí)還要注意風(fēng)險(xiǎn)的存在,沒(méi)有任何單位是沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)的,所以要想盡量的躲避風(fēng)險(xiǎn),就不能一味地追求發(fā)展,要制定科學(xué)的管理制度。
(二)審計(jì)制度不完善
醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位沒(méi)有設(shè)立專門獨(dú)立的審計(jì)部門,即使在有些單位部門有審計(jì)制度,但是也會(huì)因?yàn)椴粔蛑匾?,?dǎo)致該部門的職能嚴(yán)重弱化。甚至有些人可能還都不了解這份工作,就走到了這個(gè)位置上,無(wú)法進(jìn)行正常的工作,工作人員不能正確評(píng)價(jià)企業(yè)的工作績(jī)效,使內(nèi)部控制失去了本來(lái)該有的意義,導(dǎo)致其他工作人員也不細(xì)心工作鉆了內(nèi)部控制的空子?;蛘呤菍徲?jì)師沒(méi)有與單位里的人保持一定的距離,沒(méi)有保持自己應(yīng)有的獨(dú)立性。沒(méi)有做到監(jiān)管的效果,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)可能會(huì)不真實(shí)。
(三)人員管理意識(shí)不足
很多在財(cái)務(wù)部門的人并沒(méi)有起到管理作用,只是一味地收發(fā),一味地聽從上面的安排,根本不需要自己的考慮,這當(dāng)然與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān),但也是員工自己的問(wèn)題,沒(méi)有為單位考慮,對(duì)單位的福利發(fā)放以及單位所需的成本沒(méi)有準(zhǔn)確的核算,也沒(méi)有考慮單位是不是能承擔(dān)的住這些花銷。而且還沒(méi)有員工激勵(lì)制度,使員工不愿意全身心的投入,而且隨著社會(huì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)人員的短缺,導(dǎo)致很多人都是后加入這個(gè)行業(yè)的,對(duì)這個(gè)行業(yè)沒(méi)有深入的了解,不能把知識(shí)在工作中很好的運(yùn)用,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制得不到更好的使用。
還有一些員工只是完成了任務(wù),甚至有些員工抱著應(yīng)付了事的心態(tài)工作,并沒(méi)有真心地為單位考慮。有些事業(yè)單位受到自己的專業(yè)所限無(wú)法勝任財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不能做到面面俱到,還有很多地方都考慮不到,又沒(méi)有時(shí)間再去學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)方面的工作,導(dǎo)致資金流失,不能得到更好的利用。
三、財(cái)務(wù)內(nèi)控的措施
(一)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位想要建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,首先要明確各個(gè)員工的職責(zé),職權(quán)分離,讓員工之間互相監(jiān)督,互相幫助,在互相監(jiān)督時(shí),避免出現(xiàn)員工之間的過(guò)多的交流,一旦太熟悉,便會(huì)互相包庇,導(dǎo)致工作效率下降,工作沒(méi)有成果,單位也會(huì)受到影響。讓員工各自都有自己的工作做,不然就會(huì)出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,導(dǎo)致工作效率得不到提高。在建立各種財(cái)務(wù)制度的時(shí)候,要考慮全面,互相監(jiān)督,避免一權(quán)獨(dú)大的情況出現(xiàn)。要保持公平公正公開,這樣才會(huì)讓員工心服口服的為單位做事,對(duì)員工,對(duì)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)每個(gè)部門都要出具相關(guān)的政策來(lái)制約和獎(jiǎng)勵(lì)員工,以此來(lái)激發(fā)員工的潛能和制止員工的懶惰。
(二)建立員工激勵(lì)制度
現(xiàn)在很多的員工都是比較懶散的,屬于那種應(yīng)付了事,工作一天是一天的心態(tài),畢竟工作好與壞都是拿一樣的工資和待遇,所以在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位設(shè)立一些員工激勵(lì)制度是非常有必要的。只有設(shè)置了員工激勵(lì)制度,才能調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,也只有當(dāng)所有員工都將自己的能力運(yùn)用到工作當(dāng)中來(lái)才會(huì)使整個(gè)單位發(fā)展的好。就像是財(cái)務(wù)部門的員工,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位可以給予適當(dāng)?shù)木褚约拔镔|(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì),設(shè)置獎(jiǎng)懲機(jī)制,做得好要獎(jiǎng)勵(lì),做不好的當(dāng)然要懲罰,這樣才能最大的激發(fā)員工的潛能。只有這樣,員工與單位就是一條心,因?yàn)閱T工知道只有讓單位發(fā)展的好,自己的待遇就會(huì)高一些,這樣員工就會(huì)有力氣工作。
(三)提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
要知道學(xué)無(wú)止境,人是可以一直處于學(xué)習(xí)狀態(tài)的,尤其是財(cái)務(wù)人員,隨著社會(huì)制度的不斷更新,對(duì)于財(cái)務(wù)人員更是要了解每一個(gè)有關(guān)于財(cái)務(wù)的政策,這樣才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,促進(jìn)單位的發(fā)展。作為財(cái)務(wù)人員不僅要知道國(guó)家的一些財(cái)務(wù)政策,還要有自身的職業(yè)道德,要有自己的原則,不能被物質(zhì)所迷惑,要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠和真實(shí),要規(guī)范自己的行為。還要讓員工有培訓(xùn)課程,適當(dāng)?shù)慕探o員工一些知識(shí),讓員工學(xué)習(xí)一下其他單位的管理方法,進(jìn)行互相交流,從而改善本單位的管理方式。還要懂的創(chuàng)新,有些固有的、保守的管理方式可能已經(jīng)不適合現(xiàn)在的單位狀況了,可以根據(jù)單位自身的情況,設(shè)置一個(gè)屬于自己?jiǎn)挝坏墓芾矸绞?,這樣才能跟得上社會(huì)的進(jìn)步。
(四)完善審計(jì)制度,增強(qiáng)監(jiān)督意識(shí)
完善審計(jì)制度,就是審計(jì)人員要敢于對(duì)單位的財(cái)務(wù)發(fā)出疑問(wèn),當(dāng)看到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有什么不妥的地方,就要敢于發(fā)聲,提出質(zhì)疑,不要有任何顧慮,審計(jì)人員的工作就是在幫助單位更好的發(fā)展,不要有壓力。作為審計(jì)人員,一定要保持自己的獨(dú)立性,不要和單位的人員有關(guān)系,這樣會(huì)阻礙人的判斷力,更不要和單位的領(lǐng)導(dǎo)有來(lái)往,保持獨(dú)立,不要被利益所迷惑,堅(jiān)持自己的原則。
審計(jì)人員也要不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí),畢竟社會(huì)發(fā)展的很快,財(cái)務(wù)制度的要求也會(huì)不斷的變化,作為審計(jì)人員要懂得所有的規(guī)則,不僅僅是財(cái)務(wù)規(guī)則,還有法律、經(jīng)營(yíng)方面的技能,要知道貪污腐敗的后果,只有這樣才能把知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際當(dāng)中去,為單位出一份力,讓單位發(fā)展的更好。在審計(jì)方面也要學(xué)會(huì)創(chuàng)新,就是在制定審計(jì)的計(jì)劃時(shí),能根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整自己的審計(jì)計(jì)劃,而不是一直采取之前的計(jì)劃來(lái)審計(jì),審計(jì)方法也要開始注重于應(yīng)用電腦,不僅能夠準(zhǔn)確審計(jì),還省時(shí),以此來(lái)提高審計(jì)的質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展。
還要把審計(jì)的結(jié)果落實(shí)到員工身上,這也是一種監(jiān)管機(jī)制,當(dāng)有了這種機(jī)制之后,負(fù)責(zé)人會(huì)更認(rèn)真的負(fù)責(zé)自己所做的工作,這樣會(huì)減少錯(cuò)誤率,也提高了審計(jì)的速度。要讓員工知道在工作中一定要控制成本,畢竟事業(yè)單位不同于企業(yè),事業(yè)單位是為社會(huì)服務(wù)不求利益,但同時(shí)也必須要有收益,不然無(wú)法運(yùn)營(yíng)下去。所以一定要控制成本來(lái)減少支出,從而獲得效益,促進(jìn)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,本文就在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題做了闡述,以及給出了四條解決措施。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位對(duì)人們的日常生活需求有很大的作用,人們?cè)谏∫约靶l(wèi)生方面都需要醫(yī)療事業(yè)單位的幫助,所以醫(yī)療事業(yè)單位要做好自己的工作,而醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位想要發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)就要管好自己的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,畢竟財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是決定單位發(fā)展好壞的根本。
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