全面預(yù)算管理模式在企業(yè)中的應(yīng)用探討

劉娟

摘 要：在企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中，創(chuàng)建全面預(yù)算管理模式十分重要，能推動企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展計劃落實到實處，進(jìn)而提升資源的使用效益，對各個流程中的風(fēng)險進(jìn)行把控。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)活動體現(xiàn)出了復(fù)雜性的特點，企業(yè)需要更加注重貫徹全面預(yù)算管理理念，提升工作人員的風(fēng)險防范意識。本文重點分析了全面預(yù)算管理模式在企業(yè)中的應(yīng)用意義，然后提出了幾個方面全面預(yù)算管理模式在企業(yè)中的有效應(yīng)用策略，具體內(nèi)容如下。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理;戰(zhàn)略管理;資金管理;預(yù)算編制

20世紀(jì)初期，美國提出了全面預(yù)算管理理念。經(jīng)過一段時間的發(fā)展，形成了現(xiàn)代化的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，也實現(xiàn)了企業(yè)管理模式的創(chuàng)新與改革。全面預(yù)算管理能貫穿于各個經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中，并且發(fā)揮出控制、協(xié)調(diào)、評估等方面的功能，逐漸得到企業(yè)管理人員的認(rèn)可。但就實際情況進(jìn)行分析，許多企業(yè)沒有建立科學(xué)化的內(nèi)控機制，資金管理不到位，容易引發(fā)風(fēng)險問題?；诖?，企業(yè)需要量化戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，保證預(yù)算編制的合理性，不斷提升預(yù)算執(zhí)行力，制定預(yù)算考核指標(biāo)，以此對各項生產(chǎn)活動進(jìn)行把控，合理的利用內(nèi)部資金。

一、全面預(yù)算管理模式在企業(yè)中的應(yīng)用意義

（一）提高企業(yè)戰(zhàn)略管理能力

不同于傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式，全面預(yù)算管理要和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，使企業(yè)所制定的預(yù)算行動方案與戰(zhàn)略實施方案能互相融合，并進(jìn)一步加快企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展腳步。在對企業(yè)預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督與控制的同時，及時發(fā)現(xiàn)沒有預(yù)知的調(diào)整，實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃的動態(tài)化調(diào)整，提升企業(yè)的整體財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對能力。

（二）優(yōu)化企業(yè)資源配置

企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作，屬于進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部資源的關(guān)鍵手段。在進(jìn)行預(yù)算編制時，要掌握企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，在對有限資源系統(tǒng)規(guī)劃的同時，提出合理的安排策略，實現(xiàn)企業(yè)資源配置、經(jīng)營目標(biāo)的互相融合，杜絕出現(xiàn)浪費內(nèi)部資源的現(xiàn)象，不斷提升資源的使用效益。對于預(yù)算的執(zhí)行階段來說，預(yù)算是開展資源配置活動的基礎(chǔ)內(nèi)容。

（三）實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化

企業(yè)貫徹全面預(yù)算管理理念，能不斷提升綜合經(jīng)濟(jì)效益。在預(yù)算執(zhí)行的階段，對于各級預(yù)算執(zhí)行主體來說，其需要了解關(guān)鍵績效指標(biāo)變化的情況，并提出針對性較強的控制策略，及時對市場的變化做出相應(yīng)的反映，以此進(jìn)一步提升企業(yè)的隨機應(yīng)變能力。在開展預(yù)算考核工作的階段，需要將績效管理、預(yù)算管理結(jié)合，并落實獎懲機制，激發(fā)員工的主觀能動性。

（四）提升風(fēng)險控制能力

在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的過程中，全面預(yù)算屬于有效的管控工具。在制定全面預(yù)算計劃的時候，主要就是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與所處經(jīng)營環(huán)境保持動態(tài)平衡的階段，也屬于企業(yè)面臨風(fēng)險識別、風(fēng)險預(yù)測、風(fēng)險評估的過程，方便企業(yè)做好防范經(jīng)營風(fēng)險的工作。

二、全面預(yù)算管理模式在企業(yè)中的應(yīng)用策略

（一）制定崗位責(zé)任制，加強全面預(yù)算資金管理力度

企業(yè)的管理工作具體包括以下幾個方面的內(nèi)容：人力資源管理、財務(wù)管理、收支管理、資金管理。首先應(yīng)當(dāng)借助全面預(yù)算來強化財務(wù)管控工作，設(shè)立和全面預(yù)算配套的財務(wù)管理制度，一方面推進(jìn)全面預(yù)算的有效落實，另一方面也提高了企業(yè)自身對財務(wù)的管控效果。應(yīng)當(dāng)保證各項預(yù)算目標(biāo)落實到相關(guān)部門，落實基本崗位責(zé)任制，使其了解自身需要完成的工作任務(wù)。若企業(yè)在開展業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的階段，面臨不同層次的財務(wù)風(fēng)險，就需要及時找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，并進(jìn)行提出控制的方案，避免企業(yè)面臨較大的經(jīng)濟(jì)損失。在此基礎(chǔ)上，通過進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部組織框架體系，確保各個部門的基本職責(zé)清晰，還能監(jiān)督與約束員工的工作行為。結(jié)合市場環(huán)境的變化情況，實現(xiàn)崗位的合理規(guī)劃工作。企業(yè)需要結(jié)合自身的實際盈利水平，及時的做好生產(chǎn)產(chǎn)品分析，并且開展市場調(diào)研的工作，分析產(chǎn)品的實際銷售利潤，并為預(yù)算編制提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。各個崗位的工作人員在開展財務(wù)活動之前，都需要形成良好的風(fēng)險防范意識，并做好整個流程的監(jiān)督與控制，明確企業(yè)償債水平，做好投資的風(fēng)險管控工作。將全面預(yù)算管理理念作為核心，不斷深化企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防控機制，能夠降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率，對預(yù)算資金的額使用情況進(jìn)行有效的把控，使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不斷提升。

（二）開展合理的預(yù)算編制，保證預(yù)算準(zhǔn)確性與科學(xué)性

企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中，引入從上至下的管理體系，能確保預(yù)算的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。相關(guān)管理人員提出企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)、各個部門的工作任務(wù)指標(biāo)等，遵循市場預(yù)測情況、基本管理原則等，做好預(yù)算編制工作。并且編制完善的預(yù)算方案，在上交給預(yù)算委員會之后，負(fù)責(zé)全面預(yù)算工作的人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行預(yù)算方案、指標(biāo)的編制與分配的審核，確保其合理性、完整性，如有問題需要及時溝通信息改進(jìn)。經(jīng)過審核合格后，才可以將設(shè)定的預(yù)算編制及執(zhí)行方案開展落實。企業(yè)管理人員需要充分了解預(yù)算編制階段存在的不足，還需要提出相應(yīng)的預(yù)算編制方案，科學(xué)化設(shè)計預(yù)算編制程序。以作業(yè)成本法理念為核心，對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解，使得相關(guān)人員充分了解哪些屬于非增值作業(yè)、哪些屬于增值作業(yè)，以此制定科學(xué)化的預(yù)算指標(biāo)。在對企業(yè)未來工作量預(yù)測之后，實現(xiàn)資源的合理管控與分配，確保預(yù)算編制工作到位。對于各個預(yù)算執(zhí)行單位來說，其都是以實際的作業(yè)量為基礎(chǔ)，并且對內(nèi)部的資金進(jìn)行合理配置。企業(yè)以基層預(yù)算組織的預(yù)算編制方案為核心，并且對比與分析預(yù)算方案、財務(wù)狀況等，實現(xiàn)對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行組織的優(yōu)化調(diào)整工作，增加資金投入量，開展更多盈利性較高的項目，確保預(yù)算方案順利執(zhí)行。

（三）加快預(yù)算管理信息化建設(shè)，完善現(xiàn)金流信息化管理系統(tǒng)

首先，需要建設(shè)信息化會計系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)的收集、存儲與分析，此外還要開發(fā)系統(tǒng)中的管理、預(yù)測功能，全面開發(fā)信息化技術(shù)的潛能。定期利用信息化平臺對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行全面的分析與評估，分析其中存在的風(fēng)險，能夠及時針對風(fēng)險分析制定應(yīng)對措施。在信息系統(tǒng)的整合工作中，要將財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息相結(jié)合，做好業(yè)財融合工作，并且為全面預(yù)算管理工作的開展提供基礎(chǔ)依據(jù)利用信息技術(shù)，對企業(yè)經(jīng)營活動中的各個階段開展全面管控，同時要求企業(yè)各部門加入到信息平臺中，定期在平臺中傳輸自己部門的財務(wù)信息情況，能夠有效改善信息不對稱，提高信息的實時性。還能夠由此觀察各部門的財務(wù)運作實時狀況，提升預(yù)算監(jiān)督管控力度，直觀了解預(yù)算管理存在的問題，以靈活的預(yù)算管理模式，優(yōu)化財務(wù)流程。

其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)信息化技術(shù)、預(yù)算管理的相互融合，還要做好現(xiàn)金流的管理工作。通過科學(xué)化的利用財務(wù)軟件，進(jìn)一步拓寬企業(yè)預(yù)算管理范圍，做好對資金管理、業(yè)務(wù)工作的把控工作。企業(yè)逐步建立完善的風(fēng)險預(yù)警模型，確?，F(xiàn)金流預(yù)算管理到位。從管理層角度來說，其需要結(jié)合長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略計劃，科學(xué)化預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出情況，確保資金使用的平衡性。對于現(xiàn)金流預(yù)算管理工作開展來說，需要確保財務(wù)信息的時效性，還能做好全面的分析、預(yù)測工作。企業(yè)完成預(yù)算編制工作之后，需要對預(yù)算執(zhí)行的情況進(jìn)行把控，對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，發(fā)揮ERP信息化系統(tǒng)模塊的優(yōu)勢，整合財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息等，獲得原始憑證信息，確保財務(wù)分析到位，不斷提升財務(wù)監(jiān)控力度。

三、結(jié)束語

企業(yè)創(chuàng)新全面預(yù)算管理模式，應(yīng)當(dāng)建設(shè)良好的工作氛圍，逐步貫徹現(xiàn)代化的管理體系。在明確預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算計劃之間關(guān)系的同時，制定可持續(xù)發(fā)展計劃。通過開展全面預(yù)算管理的工作，確保預(yù)算編制的科學(xué)性，還需要將全面預(yù)算管理理念落實到各個工作崗位當(dāng)中，不斷強化對生產(chǎn)部門、計劃部門的管控力度。此外，通過建設(shè)崗位責(zé)任制，對員工的工作行為進(jìn)行約束與監(jiān)督，進(jìn)而不斷提升預(yù)算執(zhí)行力，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險影響因素，提出科學(xué)化的防控方案。最后，以先進(jìn)的信息化平臺為依托，做好動態(tài)化的財務(wù)數(shù)據(jù)管控與分析工作，不斷提升現(xiàn)金流信息化管理力度。

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