崔麗莎
摘 要:當今時代是一個經(jīng)濟高速發(fā)展的時代,市場經(jīng)濟狀況瞬息萬變,這對于企業(yè)來說是一個巨大的挑戰(zhàn)。如何在變化莫測的經(jīng)濟環(huán)境中保持自身的優(yōu)勢,提高自身的競爭力是企業(yè)必須考慮的問題。提高企業(yè)自身競爭力的方式有很多,其中提高企業(yè)的內部控制能力是一個關鍵的策略。所謂企業(yè)內部控制就是指企業(yè)內部的管理者、其他員工等等通過保持企業(yè)內部管理的穩(wěn)定、降低企業(yè)內部成本等方式,提高企業(yè)的經(jīng)營效率和保證財務報告的可靠性。每個企業(yè)的內部發(fā)展情況千差萬別,因此內部控制策略不能照搬照抄,必須要根據(jù)企業(yè)的實際狀況進行內部控制創(chuàng)新,才能夠提高本企業(yè)的核心競爭力。本文就將首先闡述一下企業(yè)內部控制的必要性,然后分析一下企業(yè)內部控制創(chuàng)新和基本模式建設中存在的問題,最后探討一下如何確定企業(yè)內部控制創(chuàng)新方向及其基本模式的建設。
關鍵詞:企業(yè)內部控制;創(chuàng)新方向;基本模式;探究
一、企業(yè)內部控制的必要性
(一)有利于保證企業(yè)的資產(chǎn)安全,提高企業(yè)資金的使用效率
支撐一個企業(yè)發(fā)展的核心力量是企業(yè)的經(jīng)濟實力,也就是一個企業(yè)所擁有的資產(chǎn),保證企業(yè)資產(chǎn)的安全是確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎。能夠保證資產(chǎn)安全的方式有很多,但是最重要的還是要通過內部控制保證資產(chǎn)安全,因為這是最保險的方式。在保證資產(chǎn)安全的基礎上,能夠促進企業(yè)資金的流通,使得每一項資金都有自己的用武之地,做到物盡其用,從而最終提高企業(yè)資金的使用效率。
(二)有利于保證企業(yè)信息來源的可靠性和信息的靈敏度
保證企業(yè)向好發(fā)展的因素除了資金以外,最重要的因素是市場信息的靈敏度。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展越來越受到經(jīng)濟全球化以及各種新科技的影響,導致市場經(jīng)濟形成了易變的特點,因此掌握準確可靠的市場信息就顯得尤為重要。而企業(yè)的內部控制系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的自身情況,及時地對外界的變化做出靈敏的反映,為企業(yè)提供最可靠的市場信息,從而使得企業(yè)進行相應的內部制度和策略的調整,有效地應對變化了的市場環(huán)境。
(三)有利于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、減少不必要的費用,達到更大的盈利目標
一個企業(yè)要想具備強大的實力,必須保證生產(chǎn)成本小于盈利,并且能夠在保證產(chǎn)品質量的基礎上,不斷降低生產(chǎn)成本。進行良好的企業(yè)內部控制能夠合理控制企業(yè)的收入和支出,對企業(yè)的財務進行系統(tǒng)的管理和控制,從而有利于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,減少不必要的費用,最終達到更大的盈利目標。
二、企業(yè)內部控制創(chuàng)新和基本模式建設中存在的問題。
(一)對企業(yè)內部控制的重視程度有待提高。
雖然國內的一些大型企業(yè)都進行了相應的內部控制制度建設,但是還有很多中小型企業(yè)對內部控制的重視程度不夠,內部控制薄弱的現(xiàn)象普遍存在。甚至有的企業(yè)將內部控制等同于企業(yè)的基本制度,并沒有對內部控制制度進行深入的建設。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是經(jīng)濟業(yè)務的隨意性比較大,許多工作都沒有制定相應的標準,該配備的內審人員并沒有配備。二是,制度的制定者和實施者重合的現(xiàn)象比較多,這就導致制度的形式主義比較重,形同虛設。三是,內部的管理監(jiān)督制度并不完善,每一個管理層都有不同的管理制度,但是卻沒有管理的監(jiān)督制度,這就導致企業(yè)的管理效率逐級減弱。
(二)內部控制環(huán)境有待改善
要想建立創(chuàng)新性的內部控制制度,必須要有一個良好的內部控制環(huán)境,但是就目前很多企業(yè)的發(fā)展狀況來看,它們的內部控制環(huán)境并不理想。主要體現(xiàn)在以下幾個方面,首先有很多企業(yè)的經(jīng)營理念并不明確,模糊的經(jīng)營理念必然導致混亂的經(jīng)營方式,這種內部控制環(huán)境肯定不利于內部控制的實施。其次,很多企業(yè)的機構和任務劃分并不明確,導致相互扯皮和推諉責任的現(xiàn)象越來越多。最后,外部環(huán)境對內部控制環(huán)境也有一定的影響,這都是企業(yè)在改善內部控制環(huán)境時應該充分考慮的問題。
(三)內部監(jiān)督和牽制制度有待進一步加強
內部控制不僅僅是指形成良好的內部管理,更需要嚴密的內部監(jiān)督和內部牽制,畢竟每個企業(yè)的內部設置和結構不同,內部關系錯綜復雜,沒有內部監(jiān)督和牽制是不能形成良好的內部控制系統(tǒng)的。但是,就目前的情況來看,很多企業(yè)并沒有設置合理的內部監(jiān)督和內部牽制制度,例如:一是,各個部門之間沒有相互監(jiān)督的意識,在工作進行銜接時,下一個部門并不能對上一部門的工作做出優(yōu)劣評價,二是會計信息收集、歸類過程中,沒有進行必要的復核以及財會主管的審批,三是資金的支出、使用審批不嚴格,導致資金的使用效率大大降低。因此,為了保證內部控制的質量,必須進一步加強內部監(jiān)督和內部牽制。
三、如何確定企業(yè)內部控制創(chuàng)新方向及其基本模型的建設
(一)提高對企業(yè)內部控制的重視程度
要想做好一件事,首先要提高對他的重視程度,提高企業(yè)內部控制力也是如此,特別是對于一些中小型企業(yè)來說,提高對內部控制的重視程度尤為重要。對此,筆者有以下幾方面的建議:首先,企業(yè)的領導者應該承擔起自己的責任,在提高企業(yè)內部控制的重視程度方面做好表率,發(fā)自內心的提高對企業(yè)內部控制的重視程度。其次,還可以通過開展集體宣傳會的方式,宣傳內部控制的含義和意義,使每個員工都能認識到,內部控制的提高不僅能夠提高企業(yè)的效益,而且也有利于員工自身的長遠發(fā)展。另外一方面,企業(yè)要花費一定的人力物力和財力,組織有關人員參加企業(yè)內部控制的培訓會,或者引進有內部控制管理經(jīng)驗的人才,為本企業(yè)的內部控制發(fā)展建言獻策。意識能夠影響人的行動,樹立強烈的內部控制意識,是確定企業(yè)內部控制創(chuàng)新方向及其基本模型建設的基礎。
(二)改善內部控制環(huán)境
如果說提高內部控制的重視程度是第一步,那么改善內部控制環(huán)境就是關鍵的第二步。改善內部控制環(huán)境,首先應該樹立先進的、創(chuàng)新性的管理理念,對此,企業(yè)可以設置專門的信息管理部門,搜集和整理各種市場信息,并結合企業(yè)自身的實際發(fā)展情況,制定出屬于本企業(yè)的、創(chuàng)新性的經(jīng)營管理理念。其次對企業(yè)的機構進行更加明確地劃分,避免相互推諉和扯皮的現(xiàn)象。最后,還要密切關注企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境,外部環(huán)境雖然不容易受企業(yè)的控制,但是能夠對企業(yè)的內部環(huán)境產(chǎn)生巨大的影響,例如:政府政策的變化、市場環(huán)境的變化等等都深刻影響著企業(yè)的內部環(huán)境。因此,企業(yè)也應該設立相應的部門對外部環(huán)境進行實時檢測,以便于企業(yè)內部及時地做出相應的改變,從而進一步改善內部控制環(huán)境。
(三)進一步加強企業(yè)內部監(jiān)督和牽制制度
管理和監(jiān)督是密不可分的,特別是對于一些大型企業(yè)來說,部門多且關系復雜,必要的內部監(jiān)督和牽制顯得尤為重要。對此,筆者有以下幾方面的建議:首先,增強各部門之間相互監(jiān)督的意識,例如可以設置這樣的制度:在進行工作銜接時,下一個部門可以對上一部門的工作做出優(yōu)劣評價。其次,在會計信息歸類過程中,要進行必要的復核以及財會主管的審批。最后,企業(yè)資金的收支和使用審批程序要更加嚴格,以便于提高資金的使用效率。通過以上幾方面的措施,一定能夠進一步加強內部監(jiān)督和內部牽制,進而保證內部控制的質量。
四、結束語
內部控制創(chuàng)新方向及基本模式的建立,不是一朝一夕的事情。這需要企業(yè)的每個部門、每一個工作人員都盡心盡力,在充分考慮企業(yè)的實際發(fā)展情況和外部市場環(huán)境的基礎上,實事求是、敢于創(chuàng)新,才能建立起屬于本企業(yè)的內部控制制度。
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