A公司采購(gòu)成本管理問題分析

彭華容

摘 要：成本管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，進(jìn)行成本控制也是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的背景下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑之一。加強(qiáng)對(duì)占成本絕大部分的采購(gòu)成本管理，對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有著重要的意義。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)成本;成本管理

新的市場(chǎng)環(huán)境下，產(chǎn)品價(jià)格由市場(chǎng)決定，企業(yè)無(wú)法控制，企業(yè)能控制的是產(chǎn)品成本，因此，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得一席之地，加強(qiáng)企業(yè)成本管理是企業(yè)在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的重要途徑。制造業(yè)的采購(gòu)成本往往占成本絕大部分，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本管理對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

一、A公司簡(jiǎn)介

A公司成立于2008年，位于湖南省長(zhǎng)沙市，是一家國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)，也是目前國(guó)內(nèi)最大的廢舊鋰電池資源化回收處理企業(yè)。A公司通過(guò)獨(dú)特的廢料與原料對(duì)接的“定向循環(huán)”核心技術(shù)，通過(guò)循環(huán)利用變廢舊電池成高端的電池正極材料，產(chǎn)品深受國(guó)內(nèi)外知名的電池材料和電池制造企業(yè)青睞。A公司以總經(jīng)理為最高管理者，下設(shè)財(cái)務(wù)部、人事部、技術(shù)部、品質(zhì)部、銷售部、生產(chǎn)部、總經(jīng)辦、采購(gòu)部和倉(cāng)儲(chǔ)物流部。近幾年，A公司材料成本占產(chǎn)品成本的比例在65%左右并且逐年成上升趨勢(shì)，采購(gòu)成本居高不下。

二、A公司采購(gòu)成本管理現(xiàn)狀分析

（一）采購(gòu)流程不相容崗位分離不徹底

A公司的物資采購(gòu)由計(jì)劃業(yè)務(wù)和采購(gòu)業(yè)務(wù)組成。生產(chǎn)部計(jì)劃人員負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃的編制，采購(gòu)員負(fù)責(zé)采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià)、采購(gòu)合同簽訂、組織采購(gòu)驗(yàn)收、發(fā)票簽收及付款申請(qǐng)。從采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)施角度來(lái)看，采購(gòu)業(yè)務(wù)幾乎由同一個(gè)業(yè)務(wù)人員完成整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)，沒有做到不相容崗位徹底分離，很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤與弄虛作假行為。

（二）采購(gòu)流程存在不增值作業(yè)

A公司除原材料以外的物資采購(gòu)申請(qǐng)，不管是月度集中采購(gòu)還是緊急采購(gòu)，新物資采購(gòu)還是舊物資采購(gòu)，采購(gòu)流程都是一樣的。采購(gòu)申請(qǐng)需要經(jīng)過(guò)部門主管、生產(chǎn)計(jì)劃部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批;采購(gòu)訂單簽訂需要經(jīng)采購(gòu)主管、申請(qǐng)部門、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批;采購(gòu)驗(yàn)收需要采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)物流部、品質(zhì)部確定。整個(gè)采購(gòu)耗時(shí)長(zhǎng)，平均采購(gòu)周期為15天，最長(zhǎng)達(dá)20天以上，且在采購(gòu)申請(qǐng)、資料提交、檢查、審核等環(huán)節(jié)存在較多不增值作業(yè)，而采購(gòu)的核心環(huán)節(jié)，如供應(yīng)商開發(fā)、商務(wù)談判、需求分析等增值環(huán)節(jié)占比較低。

（三）采購(gòu)方式單一

A公司采購(gòu)方式單一，不論是月度集中采購(gòu)物資還是零星采購(gòu)物資，關(guān)鍵物資采購(gòu)還是一般物資采購(gòu)，公司采購(gòu)人員都是象征性的詢問幾家現(xiàn)有供應(yīng)商，經(jīng)比價(jià)議價(jià)后簽訂采購(gòu)合同。因月度物資需求有限，品種多，訂購(gòu)數(shù)量較少，且后續(xù)不能保證供應(yīng)商持續(xù)的采購(gòu)量，供應(yīng)商往往不愿給予更多的價(jià)格優(yōu)惠，公司議價(jià)能力有限，采購(gòu)價(jià)格幾乎很難降下來(lái)。

三、A公司采購(gòu)成本管理優(yōu)化方案

（一）基于不相容崗位分離的流程優(yōu)化

不相容崗位是指那些由一人擔(dān)任，極可能發(fā)生錯(cuò)誤或舞弊行為，又可能掩蓋其錯(cuò)誤或舞弊行為的崗位。目前A公司的“計(jì)劃一采購(gòu)”流程是一種較為粗放的采購(gòu)流程，不能做到不相容崗位徹底分離。根據(jù)A公司目前物資釆購(gòu)的管理現(xiàn)狀，結(jié)合公司釆購(gòu)成本管理發(fā)展要求，將“計(jì)劃一采購(gòu)”模式優(yōu)化為“計(jì)劃一詢價(jià)一采購(gòu)”模式。即在原有的業(yè)務(wù)設(shè)置上，設(shè)置采購(gòu)詢價(jià)業(yè)務(wù)崗位，負(fù)責(zé)物資采購(gòu)過(guò)程的供應(yīng)商開發(fā)、詢價(jià)工作等。同時(shí)完善內(nèi)部監(jiān)督體系，新增詢價(jià)業(yè)務(wù)職能崗位，現(xiàn)階段該崗位可以由采購(gòu)員兼任，主要負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程、價(jià)格審查、評(píng)審資料審查等工作。

優(yōu)化后的“計(jì)劃一詢價(jià)一采購(gòu)”模式有效的把采購(gòu)工作中的計(jì)劃、詢價(jià)、采購(gòu)三個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行了分離，提升了采購(gòu)業(yè)務(wù)的公開、公平、公正性，加強(qiáng)了釆購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督與管理，體現(xiàn)了精益管理的思路，同時(shí)促進(jìn)了相互監(jiān)督體系的完善。優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程有效將采購(gòu)人員的權(quán)責(zé)按職能進(jìn)行分配，形成相互制約的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)中的主要業(yè)務(wù)均嚴(yán)格把關(guān)，使監(jiān)督真正落到了實(shí)處。

（二）清除采購(gòu)申請(qǐng)環(huán)節(jié)非必要作業(yè)

A公司整個(gè)采購(gòu)流程存在的主要問題是審批環(huán)節(jié)多，耗費(fèi)時(shí)間及精力，但 現(xiàn)有流程已在公司實(shí)施多年，剛開始實(shí)施抱怨大，經(jīng)過(guò)這么多年，大家已經(jīng)習(xí)慣， 若重新推翻原有的流程再重新造一套新流程顯然不切實(shí)際，所以本文將利用系統(tǒng)改造法對(duì)A公司采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。A公司運(yùn)用系統(tǒng)改造法的重點(diǎn)是清除流程中的非增值作業(yè)，清除采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)驗(yàn)收環(huán)節(jié)非必要作業(yè)，簡(jiǎn)化復(fù)雜采購(gòu)流程。

A公司采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部審核，而財(cái)務(wù)審核采購(gòu)申請(qǐng)單僅僅審核數(shù)據(jù)的匯總的準(zhǔn)確性，然而數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的概率1%都不到且錯(cuò)誤可以在后續(xù)采購(gòu)訂單環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)并修正。采購(gòu)申請(qǐng)由財(cái)務(wù)審核完全是非必要作業(yè)，消耗資料，增加采購(gòu)申請(qǐng)流程時(shí)間?；谧鳂I(yè)管理理論，取消采購(gòu)申請(qǐng)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)審批過(guò)程。A公司緊急物資采購(gòu)申請(qǐng)流程與一般物資采購(gòu)申請(qǐng)流程一致，因物資需求的的緊迫性，為避免耽擱生產(chǎn)，緊急物資一般都未按流程進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)常是先買回來(lái)后補(bǔ)流程，流程形同虛設(shè)。簡(jiǎn)化緊急物資申購(gòu)流程，提升采購(gòu)效率，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。由緊急物資需求部門提出申請(qǐng)，預(yù)計(jì)金額1萬(wàn)元以下，經(jīng)部門審核后交采購(gòu)部直接采購(gòu);預(yù)計(jì)金額 1萬(wàn)元以上需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購(gòu)。

（三）創(chuàng)新物資采購(gòu)方式

改變單一的傳統(tǒng)采購(gòu)方式，發(fā)展多元化的采購(gòu)方式，例如：簽訂年度采購(gòu)協(xié)議、聯(lián)盟采購(gòu)、互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)等，全面提升采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。與同行業(yè)其他企業(yè)建立“采購(gòu)聯(lián)盟”，采購(gòu)聯(lián)盟的所有成員企業(yè)之間共同協(xié)作，以采購(gòu)聯(lián)盟的名義實(shí)施聯(lián)合采購(gòu)，通過(guò)共同談判、統(tǒng)一定價(jià)、各自簽訂合同的方式與供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。通過(guò)規(guī)模效應(yīng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性，從而大幅降低采購(gòu)成本，穩(wěn)定供應(yīng)商產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量，提高采購(gòu)市場(chǎng)主導(dǎo)地位，最終提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

從價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、品質(zhì)穩(wěn)定性、響應(yīng)速度等綜合實(shí)力對(duì)某些物資選擇年度合作供應(yīng)商。A公司的公司托盤、包裝桶供應(yīng)商近幾年為同一家供應(yīng)商，質(zhì)量穩(wěn)定?？膳c供應(yīng)商簽訂年度采購(gòu)協(xié)議，以量換價(jià)，價(jià)格可在平時(shí)采購(gòu)價(jià)上整個(gè)下降一定幅度，并約定原料人工等發(fā)生重大變化時(shí)雙方友好協(xié)商。簽訂年度采購(gòu)協(xié)議物資無(wú)需詢價(jià)議價(jià)及再次簽訂采購(gòu)合同等，直接向供應(yīng)商發(fā)送訂單請(qǐng)求，對(duì)方接收訂單后直接發(fā)貨，簡(jiǎn)化了采購(gòu)流程，使效率得到很大的提高，并且還節(jié)約了成本。

傳統(tǒng)銷售模式在電子商務(wù)的影響下逐漸開始發(fā)生這變化，物資采購(gòu)也在順應(yīng)這一趨勢(shì)，開展發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)。進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)時(shí)，可以將貨物之間進(jìn)行對(duì)比，然后在他們之間選擇出物美價(jià)廉的供應(yīng)商，他們?cè)谶x擇供貨商時(shí)通過(guò)商家的信譽(yù)和商家的實(shí)力來(lái)選擇出優(yōu)質(zhì)的供貨商，電子商務(wù)在很大程度上節(jié)約了許多成本，使商家能夠從中獲得最大化的利益，而且在網(wǎng)上采購(gòu)人們可以隨時(shí)查看貨物運(yùn)輸?shù)乃俣?，這樣可以大大減少人為操控的風(fēng)險(xiǎn)，這對(duì)于商家和顧客來(lái)說(shuō)都是非常好的選擇。

四、結(jié)論

本文以A公司為例，通過(guò)對(duì)A公司采購(gòu)成本現(xiàn)狀分析，分析表明由于A公司采購(gòu)流程不相容崗位分離不徹底、采購(gòu)流程存在不增值作業(yè)、采購(gòu)方式單一使得采購(gòu)成本居高不下，最后結(jié)合實(shí)際情況針對(duì)性得提出了解決優(yōu)化方案。為面臨類似情況的生產(chǎn)執(zhí)照企業(yè)具有一定的參考和借鑒意義。由于本人專業(yè)水平有限，本文研究廣度和深度都有所欠缺，更多的問題需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和研究。

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