宋婷婷
摘 要:建筑安裝工程的建設(shè)數(shù)量逐漸增多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,做好建筑工程的招標(biāo)投標(biāo)工作、預(yù)算編制工作就顯得尤為重要。在這樣的情況下,對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作進(jìn)行分析和研究成為建筑工程企業(yè)的重中之重,制定有效的投標(biāo)決策也成為一項(xiàng)系統(tǒng)重要的工作,對(duì)建筑安裝工程的后續(xù)施工具有十分重要的作用。
關(guān)鍵詞:建筑安裝工程;投標(biāo)預(yù)算編制;報(bào)價(jià)要點(diǎn)
建筑安裝工程公司在開展工作的過程中,投標(biāo)是其最重要的工作之一,通常情況下,價(jià)格是工程施工中最重要的考慮因素,在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)通常在合理的價(jià)格范圍內(nèi),可以通過采取相應(yīng)的措施,從而獲得最佳的利潤(rùn)價(jià)格。建筑工程中的價(jià)格通常會(huì)受到以下幾個(gè)因素的影響,例如設(shè)備、工程的數(shù)量、材料的市場(chǎng)價(jià)格以及企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力等,同時(shí),在對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算和綜合分析的時(shí)候,投標(biāo)報(bào)價(jià)人員要對(duì)工程量的精確性和清單價(jià)格的準(zhǔn)確性等予以重視,這些也是投標(biāo)報(bào)價(jià)人員必不可少的技能。
一、有效分析和掌握設(shè)計(jì)圖紙及招標(biāo)文件內(nèi)容
(一)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)研讀
對(duì)于所有的投標(biāo)報(bào)價(jià)工作來說,投標(biāo)要求是工作的基礎(chǔ)和前提,所以,在進(jìn)行實(shí)際投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的過程中,工作人員要對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究,了解招標(biāo)方的意圖,特別要對(duì)以往已經(jīng)廢除的投標(biāo)書和評(píng)標(biāo)的規(guī)則進(jìn)行了解分析,從而防止出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象,另外,在報(bào)價(jià)的時(shí)候,還應(yīng)該對(duì)招標(biāo)要求進(jìn)行嚴(yán)格的遵守,不可偏離具有強(qiáng)制性要求的條款。
(二)分析圖紙,提高計(jì)算的精確性
通常情況下,圖紙是工程項(xiàng)目實(shí)施的前提,對(duì)于建筑安裝工程來說,識(shí)別圖紙是最重要的工作,通過對(duì)圖紙的識(shí)別和分析,可以對(duì)建筑的大致結(jié)構(gòu)和功能布局進(jìn)行了解,還可以摸清標(biāo)準(zhǔn)地面管線的方向,對(duì)整個(gè)建筑物系統(tǒng)來說,各種系統(tǒng)圖是非常重要的,通過系統(tǒng)圖可以了解整個(gè)系統(tǒng)構(gòu)造,還可以檢查其是否一一對(duì)應(yīng)。
在對(duì)圖紙進(jìn)行閱讀的前期,應(yīng)該對(duì)建筑設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)、施工的環(huán)境條件以及各種等級(jí)的要求等進(jìn)行詳細(xì)的分析,了解并掌握各種設(shè)施的施工技術(shù)和系統(tǒng)功能,從而加深對(duì)系統(tǒng)的全面了解。
在對(duì)建筑安裝圖進(jìn)行分析的時(shí)候,可以建立相應(yīng)的設(shè)備清單,然后與招標(biāo)清單進(jìn)行一定的比較,從而避免清單中出現(xiàn)遺漏的項(xiàng)目,核實(shí)好設(shè)備的實(shí)際數(shù)量,并及時(shí)了解工程量及其報(bào)價(jià)時(shí)間,做好前期準(zhǔn)備;通過對(duì)比分析招標(biāo)工程量清單與圖紙核算清單之間的差別,明確工程量清單所包含的工作內(nèi)容,確定附屬工程項(xiàng)目清單在工程量清單中的歸屬,做到不漏項(xiàng)也不重復(fù)計(jì)算。根據(jù)分析結(jié)果,確定報(bào)價(jià)策略,在滿足各種招標(biāo)條件和硬性要求的前提下爭(zhēng)取做到利益最大化。
二、加大對(duì)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查工作的監(jiān)督和審查力度
投標(biāo)工作開始之前,需要做好準(zhǔn)備工作,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行及時(shí)的勘察,防止由于地質(zhì)條件等問題造成設(shè)計(jì)出現(xiàn)變更的現(xiàn)象,同時(shí),比較分析設(shè)計(jì)方案,對(duì)方案的經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性、安全性等進(jìn)行比較,選擇最佳施工方案。還需要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流和聯(lián)系,提高子項(xiàng)目的施工質(zhì)量和效率,確保工作的順利開展。
針對(duì)安裝工程中一些高架項(xiàng)目的施工,例如橋架、電纜等,在有條件的情況下進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察工作,隨身攜帶標(biāo)尺,根據(jù)電路和配電箱的需要,測(cè)量和記錄室內(nèi)布線工作,按照系統(tǒng)的不同功能,對(duì)管道進(jìn)行分類,在實(shí)際記錄的過程中,可以按照各種風(fēng)管的規(guī)格和長(zhǎng)度,參照展開面積計(jì)算的工作量,對(duì)風(fēng)管部件進(jìn)行分類;針對(duì)于建筑工程中一些存在復(fù)雜措施項(xiàng)目的施工,例如水上橋梁施工措施項(xiàng)目鋼棧橋、市政項(xiàng)目的交通保暢疏導(dǎo)費(fèi)用等,在現(xiàn)場(chǎng)勘察過程中結(jié)合圖紙情況明確措施項(xiàng)目的準(zhǔn)確走向、深度、數(shù)量等,根據(jù)措施項(xiàng)目的不同類別,具體分析,可以根據(jù)水流深度、流速、施工需求等確定最終措施項(xiàng)目費(fèi)用。
三、對(duì)預(yù)算的價(jià)格進(jìn)行具體的編制
(一)加強(qiáng)對(duì)工程量的審核
當(dāng)前,在我國(guó)招標(biāo)文件中,對(duì)建筑工程量清單進(jìn)行估價(jià),通常采用的方法是將數(shù)個(gè)工程子項(xiàng)作為清單工程量的計(jì)量付款項(xiàng)目,對(duì)其進(jìn)行整合。所以,在對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行編制的過程中,有必要對(duì)招標(biāo)文件中的工程測(cè)算結(jié)果進(jìn)行細(xì)致的閱讀和分析,加強(qiáng)對(duì)多個(gè)工程內(nèi)容的綜合測(cè)算工作,從而提高工程量審核的質(zhì)量。
(二)做好對(duì)工程量的分析和單價(jià)的定價(jià)工作
在對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行準(zhǔn)備的過程中,可以根據(jù)承包方式的不同,采取相應(yīng)的投標(biāo)報(bào)價(jià)方式。當(dāng)前,我國(guó)常見的建筑安裝招標(biāo)方式主要有單價(jià)合同和總價(jià)合同兩種形式,其中,單價(jià)合同主要是在保證工程量和固定單價(jià)的前提下對(duì)各單價(jià)的內(nèi)容進(jìn)行分析。由于建筑工程是一項(xiàng)復(fù)雜而又系統(tǒng)的工作,編制單價(jià)合同的投標(biāo)文件過程中,就需要對(duì)招標(biāo)工程量的范圍和內(nèi)容進(jìn)行審核,從而保證后續(xù)工作的有效開展。另外,在施工過程中可能出現(xiàn)工程清單變化的現(xiàn)象,針對(duì)變化內(nèi)容比較大的地方,相關(guān)工作人員要做好修改和檢查工作。針對(duì)有些不清楚的事情,例如發(fā)電機(jī)組等的調(diào)節(jié)和裝置,可以對(duì)單價(jià)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕档停瑥亩档蛯?duì)總價(jià)的影響,保證中標(biāo)的質(zhì)量,在結(jié)算的時(shí)候也可以得到更加理想的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)選擇恰當(dāng)?shù)亩~和費(fèi)用
當(dāng)進(jìn)行詢價(jià)工作的時(shí)候,需要對(duì)物料和設(shè)備價(jià)格的合理性進(jìn)行分析,與過去的供應(yīng)價(jià)格和市場(chǎng)價(jià)格變化進(jìn)行比較和分析,并對(duì)物料和設(shè)備的價(jià)格進(jìn)行合理的評(píng)估,從而得到最低的設(shè)備成本和物料價(jià)格。
建筑工程施工中存在人工、材料、機(jī)械以及管理等方面的費(fèi)用,需要基于固定價(jià)格的基礎(chǔ)上,參照市場(chǎng)勞動(dòng)力、機(jī)械及輔助材料等的費(fèi)用,對(duì)相關(guān)成本進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。對(duì)于項(xiàng)目的成本測(cè)算,需要參考以往相似地區(qū)同類工程的工作量及實(shí)際發(fā)生的成本,調(diào)研勞務(wù)人工價(jià)格、材料采購(gòu)價(jià)格以及機(jī)械的租賃價(jià)格等,結(jié)合市場(chǎng)行情,系統(tǒng)分析項(xiàng)目的實(shí)際成本。
四、建筑安裝工程項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)的技巧
(一)詢價(jià)工作
建筑安裝工程中的詢價(jià),主要通過向市場(chǎng)上的直接供應(yīng)商詢問各種材料和設(shè)備的價(jià)格,通過第三方合作商的協(xié)作,及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格。在這個(gè)過程中,不僅需要做好設(shè)備型號(hào)和材料規(guī)格的查詢,還應(yīng)該做好一定的反饋工作,否則就會(huì)對(duì)價(jià)格造成相應(yīng)的影響。
(二)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其報(bào)價(jià)水平進(jìn)行詳細(xì)的分析
對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)水平以及相關(guān)條件進(jìn)行仔細(xì)的分析和了解是保障工程項(xiàng)目中標(biāo)的重要因素之一,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司的形象、聲譽(yù)、資質(zhì)以及管理水平等,對(duì)公司間的特征和優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行比較,了解不同公司的屬性,針對(duì)不同的資質(zhì),采取相應(yīng)的競(jìng)標(biāo)方法。另外,對(duì)于硬件條件相同的公司,同樣需要對(duì)每個(gè)單位報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,比較相關(guān)單位的報(bào)價(jià)和底價(jià)差異比率,從而制定自己報(bào)價(jià)對(duì)策。
(三)適當(dāng)降低預(yù)算的成本
預(yù)算成本的降低,需要充分利用周圍的自然環(huán)境和社會(huì)條件,使用本地的廉價(jià)勞動(dòng)力可以進(jìn)一步降低勞動(dòng)力成本,使用先進(jìn)的施工方法和有效的施工機(jī)械、標(biāo)準(zhǔn)化的替代材料等可以有效降低工程成本。利用本單位在投標(biāo)項(xiàng)目附近的在建項(xiàng)目上的管理技術(shù)人員和周轉(zhuǎn)材料及設(shè)備,相互調(diào)遣,做到統(tǒng)籌管理,可以大幅度的降低項(xiàng)目的管理成本。
五、提高投標(biāo)文件的最終審查質(zhì)量
有些建筑工程的施工規(guī)模比較大,總體成本也就相對(duì)較高,在這樣的情況下,采取綜合評(píng)標(biāo)的方法是一種十分可取的方法,在充分考慮經(jīng)濟(jì)、安全以及技術(shù)等的條件下,盡量保證項(xiàng)目的施工進(jìn)度,提高施工的安全性和可靠性。投標(biāo)文件的最終審查質(zhì)量關(guān)系著工程施工的整體效果,為了確保投標(biāo)人制定合理的預(yù)算報(bào)價(jià),需要科學(xué)準(zhǔn)備投標(biāo)文件,提高文件的準(zhǔn)確性和完整性。在審查的時(shí)候,投標(biāo)人員應(yīng)該有明確的目標(biāo),特別要對(duì)最終的合同付款進(jìn)行全面的審查。
綜上所述,在對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,在投標(biāo)活動(dòng)中會(huì)存在各種各樣的實(shí)際問題,會(huì)受到招標(biāo)制度和招標(biāo)文件等各方面的影響,出現(xiàn)預(yù)算報(bào)價(jià)過高或者過低的情況,所以,在實(shí)際投標(biāo)過程中,有必要加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)文件的編制工作,完善合同,加強(qiáng)成本管理工作,進(jìn)一步保障預(yù)算的合理性和報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性,有序開展預(yù)算工作,從而為工程后期工作提供條件,確保其施工進(jìn)度,推動(dòng)我國(guó)建筑安裝工程的可持續(xù)發(fā)展。
建筑安裝工程的招標(biāo)投標(biāo)工作、預(yù)算編制工作是工程建設(shè)過程中最重要的內(nèi)容,而投標(biāo)過程中的價(jià)格是工程施工中最重要的考慮因素。抓住要點(diǎn)、找準(zhǔn)策略才能保障建筑安裝工程在全生命周期中持續(xù)的穩(wěn)健的發(fā)展。
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