引文視角下的《檔案管理》學(xué)術(shù)影響力探討

周春雷 陳瑩

摘? 要：運(yùn)用引文增強(qiáng)技術(shù)對(duì)《檔案管理》的發(fā)文和被引數(shù)據(jù)進(jìn)行深層關(guān)聯(lián)分析，從施引學(xué)科、施引群體、施引機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)宣傳效果等角度探討該刊的學(xué)術(shù)影響力特征及影響因素。本研究發(fā)現(xiàn)該刊的學(xué)科影響力主要局限在檔案學(xué)領(lǐng)域，施引機(jī)構(gòu)多集中在高校，該刊的論文價(jià)值發(fā)現(xiàn)周期偏長(zhǎng)，被錯(cuò)引的比例較高，且高頻施引者占比較少，建議該刊擴(kuò)大選題范圍，積極吸納親緣學(xué)科的相關(guān)論文;獎(jiǎng)勵(lì)活躍貢獻(xiàn)者，提高作者回報(bào)率;重視學(xué)術(shù)宣傳工作，降低被誤引的概率，從而進(jìn)一步提升學(xué)術(shù)影響力。

關(guān)鍵詞：引文增強(qiáng);引文分析;影響力評(píng)價(jià);影響力提升;作者貢獻(xiàn)率

Abstract： This paper used citation augmentation method to deeply analysis the published papers and cited data of? 'ARCHIVES MANAGEMENT'， and discussed the academic influence characteristics and influencing factors of the journal from the perspectives of citation discipline， citation group， citation institution and academic publicity effect. This study found that the academic influence of the journal was mainly limited in the field of Archival science， and the citation institutions were mostly concentrated in colleges and universities. The value discovery cycle of the journal's papers was relatively long， and the proportion of misquoted papers was high， and high-frequency citers accounted less. It is suggested that the journal may expand its topic scope and absorb related papers in related disciplines actively; reward active contributors to increase the author contribution rate; attach importance to academic publicity work， and reduce the probability of being misquoted， so as to further enhance the academic influence.

Keywords： Citation augmentation; Citation analysis;Influence evaluation; Influence enhancement; Author contribution rate

作為檔案學(xué)領(lǐng)域的重要期刊[1]，關(guān)于《檔案管理》本身的研究始終有人關(guān)注。早在2009年，張壘和耿情[2]即從載文數(shù)量、文章基金項(xiàng)目、論文單位分布、地區(qū)分布、期刊核心作者和作者合作度等角度評(píng)價(jià)了《檔案管理》。

張玲運(yùn)用引文分析和詞頻分析從內(nèi)部結(jié)構(gòu)角度揭示了《檔案管理》的學(xué)術(shù)影響力，后采用h指數(shù)評(píng)價(jià)了《檔案管理》的影響力，并從引文分析和下載量?jī)蓚€(gè)維度將其與《檔案學(xué)研究》《檔案學(xué)通訊》進(jìn)行比較。[3][4]

張成麗[5]梳理了《檔案管理》1986-2018年學(xué)術(shù)論文作者合作的發(fā)展現(xiàn)狀與概貌，對(duì)《檔案管理》的作者合作關(guān)系進(jìn)行深層次的挖掘和探索。

這些關(guān)于該刊的研究大多只是利用某一特定時(shí)間段內(nèi)的施引或被引數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，極少涉及該刊學(xué)術(shù)影響力的特征及影響因素。

本文嘗試運(yùn)用自創(chuàng)的引文增強(qiáng)技術(shù)，將期刊發(fā)文與被引數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，力圖深層刻畫(huà)該刊的學(xué)術(shù)影響力特征并提出有助于提升期刊影響力的措施，為期刊評(píng)價(jià)研究提供新的思路。

1 數(shù)據(jù)來(lái)源與研究方法

1.1 數(shù)據(jù)來(lái)源。從CSSCI采集《檔案管理》（下文均簡(jiǎn)稱《管理》）的被引數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)采集時(shí)間截至2020年9月。需要說(shuō)明的是，下文所述的發(fā)文作者不包含署名為本刊評(píng)論員、本刊編輯部等非實(shí)名作者。

1.2 研究方法。本文采用引文增強(qiáng)技術(shù)對(duì)引文數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，該方法利用自創(chuàng)文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)符——綜合ID（ZID）將發(fā)文數(shù)據(jù)參考文獻(xiàn)和被引數(shù)據(jù)施引文獻(xiàn)關(guān)聯(lián)起來(lái)進(jìn)行綜合分析，以揭示各研究對(duì)象間的隱性關(guān)系。

從數(shù)據(jù)層面看，該方法通過(guò)匹配被引數(shù)據(jù)和施引數(shù)據(jù)，對(duì)被引數(shù)據(jù)中的可分析維度進(jìn)行拓展，從而以引文數(shù)據(jù)為紐帶，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)對(duì)象的關(guān)聯(lián)分析。

2 影響力分析

本部分從受眾視角探討《管理》在施引學(xué)科、施引者、施引機(jī)構(gòu)、宣傳效果等方面所體現(xiàn)的學(xué)術(shù)影響力。

2.1 施引學(xué)科分析。對(duì)引文數(shù)據(jù)中的施引期刊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)引用《管理》的期刊有63個(gè)，這些期刊的總引用次數(shù)為949次。

關(guān)注《管理》并積極引用的期刊主要來(lái)自圖情檔領(lǐng)域。其中，僅檔案學(xué)領(lǐng)域的《檔案學(xué)通訊》和《檔案學(xué)研究》就貢獻(xiàn)了737次引用，占總施引次數(shù)的77.66%;而圖情領(lǐng)域的《圖書(shū)情報(bào)知識(shí)》《圖書(shū)情報(bào)工作》《情報(bào)科學(xué)》這3個(gè)期刊的引用次數(shù)也在10次以上，它們可能成為《管理》進(jìn)一步提升學(xué)術(shù)影響力的重要支持者。

進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)《管理》的施引學(xué)科分布情況，發(fā)現(xiàn)《管理》在各學(xué)科影響力分布呈現(xiàn)高度集中的格局。

根據(jù)各學(xué)科總引用次數(shù)及期刊數(shù)量發(fā)現(xiàn)，其中“圖書(shū)館、情報(bào)與文獻(xiàn)學(xué)”“綜合社科”“高校學(xué)報(bào)”這3個(gè)學(xué)科的期刊較多，其數(shù)量分別為22、9、9，共計(jì)40個(gè);而這三個(gè)學(xué)科的施引次數(shù)也排前3名，名列第一的“圖書(shū)館、情報(bào)與文獻(xiàn)學(xué)”的引用次數(shù)高達(dá)876次，遠(yuǎn)超第二、第三名，這充分說(shuō)明關(guān)注《管理》的友刊主要為圖情檔領(lǐng)域的期刊。

2.2 施引群體分析。對(duì)實(shí)施引文增強(qiáng)后的引文數(shù)據(jù)進(jìn)行分析可知，引用《管理》的學(xué)者共有831人，其中高頻施引者有18人（施引次數(shù)≥10次）（見(jiàn)表1）。

分析施引者的施引年份分布情況可知，雖然來(lái)自這些高頻施引者的引用只占總被引次數(shù)的16.22%，但他們對(duì)《管理》的關(guān)注是持續(xù)的，均至少連續(xù)兩年引用《管理》的論文。

其中，陳忠海教授連續(xù)十年施引（2009—2018）;牛力副教授連續(xù)五年施引（2015—2019）;周耀林教授（2015—2018）、徐擁軍教授（2016—2019）連續(xù)四年施引。這些重要學(xué)者的持續(xù)引用行為說(shuō)明他們長(zhǎng)期關(guān)注《管理》的動(dòng)態(tài)，對(duì)《管理》所發(fā)論文的質(zhì)量較為認(rèn)可。

統(tǒng)計(jì)《管理》的發(fā)文情況可知，《管理》在1986—2020年（截至筆者數(shù)據(jù)采集時(shí)間）共刊登了8110篇文獻(xiàn)，93名高產(chǎn)作者（發(fā)文數(shù)≥10次）的發(fā)文情況如表2所示（這里僅列出部分學(xué)者）。經(jīng)比對(duì)高產(chǎn)作者表和高頻施引者表，發(fā)現(xiàn)重合的學(xué)者僅有2人，這說(shuō)明頻繁引用《管理》的學(xué)者與經(jīng)常在期刊上發(fā)文的學(xué)者分屬于不同的群體。

換言之，這雖不足以證明很多作者發(fā)文時(shí)很少引用《管理》上的論文，但是可推論出“相當(dāng)數(shù)量的高產(chǎn)作者不能為《管理》提供來(lái)自C刊論文的引文選票”。這一現(xiàn)象若繼續(xù)長(zhǎng)期存在，無(wú)疑會(huì)嚴(yán)重壓縮《管理》學(xué)術(shù)影響力的提升空間。

2.3 施引機(jī)構(gòu)分析。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，《管理》的施引機(jī)構(gòu)共有222個(gè)，表3列出了高頻施引機(jī)構(gòu)（施引次數(shù)≥10次），高頻施引機(jī)構(gòu)占總施引機(jī)構(gòu)的13.06%。其中，中國(guó)人民大學(xué)共施引246次，獨(dú)占鰲頭。由表2可以看到，施引機(jī)構(gòu)多為高校院系，而對(duì)比《管理》的發(fā)文機(jī)構(gòu)，發(fā)現(xiàn)發(fā)文機(jī)構(gòu)多為各地市檔案局（館）、高校圖書(shū)館、檔案館以及某些公司人事處等，證明能夠?yàn)椤豆芾怼坟暙I(xiàn)引用選票的還是高校。

2.4 學(xué)術(shù)宣傳效果分析。作為學(xué)術(shù)界傳播學(xué)術(shù)成果的重要平臺(tái)，高質(zhì)量的期刊總是能更好地宣傳其刊載的文獻(xiàn)，使其在較短的時(shí)間內(nèi)被引用。

筆者將一篇文獻(xiàn)首次被引年與發(fā)表年之差稱之為文獻(xiàn)價(jià)值發(fā)現(xiàn)周期，即：文獻(xiàn)價(jià)值發(fā)現(xiàn)周期=文獻(xiàn)首次被引年-文獻(xiàn)發(fā)表年。

通常，一篇文獻(xiàn)在某期刊上發(fā)表后，其文獻(xiàn)價(jià)值發(fā)現(xiàn)周期越短，說(shuō)明該刊為這篇文獻(xiàn)起到的宣傳效果越好，即該刊作為學(xué)術(shù)成果宣傳平臺(tái)的價(jià)值也越大?！豆芾怼匪姓撐牡奈墨I(xiàn)價(jià)值發(fā)現(xiàn)周期分布情況如圖1所示。

由圖1可知《管理》的文獻(xiàn)價(jià)值發(fā)現(xiàn)周期主要集中于1年、2年、3年，出現(xiàn)頻次分別為122次、106次、81次，各占總頻次的20.33%、17.67%、13.50%，總占比過(guò)半;而0年的出現(xiàn)頻次僅為21次，占比3.5%，這在一定程度上說(shuō)明《管理》在論文發(fā)表當(dāng)年的宣傳力度不夠，未能及時(shí)引起相關(guān)學(xué)者關(guān)注。

3 問(wèn)題與建議

3.1 《管理》的影響力以檔案學(xué)為主，建議豐富論文選題。從施引期刊及其所屬學(xué)科來(lái)看，本刊的學(xué)術(shù)影響力主要在圖情檔領(lǐng)域，77.66%的引用來(lái)自《檔案學(xué)通訊》和《檔案學(xué)研究》，14.65%的引用來(lái)自20種圖情期刊。然而這兩本期刊能貢獻(xiàn)的引用次數(shù)有限，可挖掘的潛力也有限。

從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看，過(guò)于倚重少量期刊無(wú)疑會(huì)帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn)。近年來(lái)，來(lái)自圖情期刊的引用次數(shù)雖然有所波動(dòng)，但整體上呈現(xiàn)上升的趨勢(shì)，可挖掘潛力巨大。

自2001年以來(lái)，有20種圖情期刊都曾或多或少地引用過(guò)《管理》。例如，《情報(bào)科學(xué)》曾連續(xù)六年、《圖書(shū)情報(bào)知識(shí)》和《圖書(shū)情報(bào)工作》曾連續(xù)五年引用。這些數(shù)字說(shuō)明《管理》上刊登的某些論文對(duì)圖情期刊有一定的吸引力，若能分析這些論文的主題并加以利用，相信對(duì)吸引圖情期刊的關(guān)注大有裨益。

因此，在學(xué)科交叉融合日益深入的大背景下，建議《管理》在堅(jiān)守學(xué)科本色的基礎(chǔ)上擴(kuò)大選題范圍，積極吸納來(lái)自圖情領(lǐng)域的相關(guān)文章，充分利用友刊的學(xué)術(shù)資源，穩(wěn)步提升期刊的學(xué)術(shù)影響力。

3.2 部分高產(chǎn)作者引文回報(bào)率較低，建議獎(jiǎng)勵(lì)重要貢獻(xiàn)者。由施引群體分析可知，高產(chǎn)作者與高頻施引者的重合度極低，說(shuō)明期刊對(duì)于某些作者的投入并未得到相應(yīng)的回報(bào)。

據(jù)此筆者提出作者回報(bào)率這一概念來(lái)幫助期刊發(fā)現(xiàn)真正的“貢獻(xiàn)者”——可將作者回報(bào)率理解為一種產(chǎn)出投入比，即將B作者的發(fā)文數(shù)量視為投入，B貢獻(xiàn)的引用次數(shù)（指B在A期刊的被引和施引次數(shù)之和）視為產(chǎn)出，計(jì)算方法如圖2所示。

當(dāng)作者回報(bào)率為1時(shí)，認(rèn)為A發(fā)表B的文獻(xiàn)對(duì)于A而言是能收回“成本”的;當(dāng)作者回報(bào)率大于1時(shí)，認(rèn)為A發(fā)表B的文獻(xiàn)對(duì)期刊擴(kuò)大學(xué)術(shù)影響力非常有益，此時(shí)B可視為A的重要貢獻(xiàn)者。

值得指出的是，受數(shù)據(jù)來(lái)源限制，本研究利用C刊引文數(shù)據(jù)計(jì)算作者回報(bào)率存在一定的偏頗之處，決策時(shí)應(yīng)正確對(duì)待。

計(jì)算并統(tǒng)計(jì)《管理》在1986—2020年間4860位作者的作者回報(bào)率，結(jié)果顯示絕大部分作者的作者回報(bào)率為0，作者回報(bào)率<1的有4444位，占比91.44%，也就是期刊能夠收回“成本”的只有8.56%。因此，需采取有效措施改善這一狀況。

在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)了三種類型的作者群體：

3.2.1 高回報(bào)——低發(fā)文型

由表4可見(jiàn)有4位作者的作者回報(bào)率超過(guò)了10，但這4位作者的發(fā)文數(shù)均為1篇。據(jù)此統(tǒng)計(jì)發(fā)文量為1篇且作者回報(bào)率≥1的作者共有290人，這些作者都是期刊潛在的優(yōu)秀合作者。

3.2.2 高發(fā)文——低回報(bào)型

由表5可見(jiàn)，發(fā)文數(shù)TOP10的作者當(dāng)中只有1人的作者回報(bào)率大于1，2人的作者回報(bào)率超過(guò)50%，甚至有1人的作者回報(bào)率為0。這些作者未能給期刊回報(bào)相應(yīng)的引用，沒(méi)能收回“成本”，是期刊的負(fù)面收益。

3.2.3? 零發(fā)文——高回報(bào)型

這類作者共有580人，75人的引用次數(shù)≥3次，這類作者雖然從未在《管理》上發(fā)文，卻也關(guān)注著《管理》，對(duì)于《管理》的選文水準(zhǔn)和論文質(zhì)量抱以認(rèn)可的態(tài)度，才能累積較高的引用次數(shù)。

通過(guò)作者回報(bào)率指標(biāo)，期刊能夠找到真正對(duì)其擴(kuò)大學(xué)術(shù)影響力做出貢獻(xiàn)的學(xué)者，改進(jìn)辦刊思路。

對(duì)第二類學(xué)者，應(yīng)鼓勵(lì)發(fā)文;對(duì)第三類學(xué)者，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系。同時(shí)，編輯部針對(duì)年度影響力或貢獻(xiàn)最大的作者，吸引更多優(yōu)秀作者來(lái)稿，激勵(lì)已有作者產(chǎn)出更多高質(zhì)量的論文，使期刊與作者良性共贏發(fā)展。

3.3 存在較為突出的錯(cuò)引問(wèn)題，建議加強(qiáng)對(duì)本刊成果的宣傳推廣力度。本研究在利用引文增強(qiáng)技術(shù)匹配數(shù)據(jù)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了較多的錯(cuò)引樣本。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，《管理》論文被錯(cuò)誤引用的次數(shù)多達(dá)93次，占總被引次數(shù)的10.69%。

其中來(lái)自《檔案學(xué)通訊》《檔案學(xué)研究》的錯(cuò)引記錄最多，分別為38條、33條，在全部錯(cuò)引數(shù)據(jù)中合計(jì)占比76.34%。錯(cuò)引問(wèn)題一般是作者和編輯兩方面的原因造成的。[6]《管理》應(yīng)當(dāng)在宣傳推廣、格式要求、內(nèi)文添加文章參考文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)格式等方面加大力度以減少錯(cuò)引率。

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[6]李文蘭，楊祖國(guó).中國(guó)情報(bào)學(xué)期刊論文關(guān)鍵詞詞頻分析[J].情報(bào)科學(xué)，2005（01）： 68-70+143.

（作者單位：鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院? 來(lái)稿日期：2020-12-19）