熊莉 唐瑾
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)金融形勢多變的情況下,對于銀行來說,信息調(diào)研更是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,其在反映情況、推動(dòng)工作、了解市場、分析客群、科學(xué)決策等方面有著不可替代、極其重要的作用。如何做好信息調(diào)研,并發(fā)揮其在改革發(fā)展中的參謀和服務(wù)功能,有力推進(jìn)農(nóng)商銀行實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,是一個(gè)需要思考和解決的問題。筆者就工作實(shí)際,對農(nóng)商銀行如何做好信息調(diào)研工作作一些思考和探討。
農(nóng)商銀行信息調(diào)研工作現(xiàn)狀
以隆昌農(nóng)商銀行為例,該行每年在辦公系統(tǒng)開辟簡報(bào)、調(diào)研專題欄,并按年制定《四川隆昌農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司信息調(diào)研工作考核辦法》。從2019年隆昌農(nóng)商銀行信息調(diào)研考核情況來看,全年共編輯信息調(diào)研248篇,其中簡報(bào)224篇,調(diào)查與研究24篇,獲得四川農(nóng)信(內(nèi)江)信息調(diào)研考核第一名。但在信息調(diào)研工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化等方面還存在一些問題。
對信息調(diào)研工作認(rèn)識不夠。部分部門或網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人信息觀念不強(qiáng),沒有把信息調(diào)研工作納入工作日程,認(rèn)為信息調(diào)研工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營不相干,可有可無,甚至是浪費(fèi)時(shí)間和精力的差事。
對信息調(diào)研工作有畏難情緒。據(jù)統(tǒng)計(jì),隆昌農(nóng)商銀行2019年簡報(bào)完成總行目標(biāo)任務(wù)115篇的194.78%,調(diào)研完成總行目標(biāo)任務(wù)33篇的72.73%,簡報(bào)完成率遠(yuǎn)高于調(diào)研完成率,由此可見,大部分人都存在畏難情緒、懶惰心理,容易寫的簡報(bào)就多寫,難寫的調(diào)研就一拖再拖,甚至繞道而行。有些職能部門感到本部門和專業(yè)性強(qiáng)的部門不一樣,工作面窄,沒有信息,覺得無事可寫、無話可說。
信息調(diào)研人才匱乏。在銀行工作,大多數(shù)員工認(rèn)為信息調(diào)研與工作毫不相干,被分配進(jìn)行信息調(diào)研的撰寫簡直就是一種懲罰,加之寫作能力的不足,直接導(dǎo)致信息調(diào)研人才極度缺乏。
信息調(diào)研質(zhì)量不高。從2019年的數(shù)據(jù)來看,隆昌農(nóng)商銀行發(fā)表的24篇調(diào)研中,一季度發(fā)表1篇、二季度發(fā)表2篇、三季度發(fā)表7篇、四季度發(fā)表14篇,發(fā)表時(shí)間靠后,突擊完成目標(biāo)任務(wù)的問題較為突出。同時(shí),機(jī)關(guān)部門發(fā)表20篇,40個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)僅發(fā)表4篇,調(diào)研文章分布極不均衡;所有簡報(bào)中被市級以上單位采用38篇,采用率僅為19.96%,所有調(diào)研中被市級以上單位采用10篇,采用率41.67%,可見投稿中絕大多數(shù)就是為了完成總行下達(dá)的任務(wù),應(yīng)付現(xiàn)象突出,質(zhì)量總體不高;信息(簡報(bào))時(shí)效性、精練性不夠,不能及時(shí)、快捷地反映工作情況。調(diào)研則存在調(diào)查不深入、分析不透徹、直面問題不夠、措施建議不到位等現(xiàn)象。
信息調(diào)研實(shí)效發(fā)揮不足。信息方面,主要是來自各部門、網(wǎng)點(diǎn)平時(shí)工作的反饋,較為零散,特別是涉及同類宣傳營銷、經(jīng)營管理方面的內(nèi)容,沒有及時(shí)進(jìn)行歸納總結(jié),不利于在全行范圍內(nèi)推廣;調(diào)研方面,因各部門條線沒有系統(tǒng)規(guī)劃調(diào)研內(nèi)容,常常也是為寫而寫,分析出的問題短板沒有實(shí)際解決,提出的方法措施也沒有得到有效實(shí)踐,對真實(shí)的經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展沒有實(shí)質(zhì)意義。
對策建議
將信息調(diào)研工作放在重要位置。當(dāng)前,信息調(diào)查工作所涉及的面越來越廣,有時(shí)靠少數(shù)幾個(gè)人的力量顯然是不夠的,需要?jiǎng)訂T各方面的力量來完成。對于一些重大課題,領(lǐng)導(dǎo)要親自領(lǐng)題,協(xié)調(diào)各部門完成。基層網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人要認(rèn)識到信息調(diào)研工作不是礙手礙腳的攔路虎,而是總結(jié)工作、展現(xiàn)亮點(diǎn)、提升能力、促進(jìn)發(fā)展的助推器。只有負(fù)責(zé)人重視了,才能將其作為一項(xiàng)重要工作,才能帶動(dòng)員工。同時(shí)要注意為從事信息調(diào)研工作的同志做好引導(dǎo),加強(qiáng)指導(dǎo),要經(jīng)常與其溝通近期的工作思路和重要部署。
統(tǒng)籌組織好信息調(diào)研相關(guān)工作。根據(jù)不同條線開辟信息(簡報(bào))專題報(bào)道,如存款組織、貸款投放、電子銀行、不良清收等,由各條線進(jìn)行整理分析,定期形成相關(guān)案例分析,為全轄提供可供參考的經(jīng)驗(yàn)做法。各條線部門根據(jù)主管部門、監(jiān)管部門以及自身業(yè)務(wù)發(fā)展或經(jīng)營需要,明確當(dāng)年重點(diǎn)調(diào)研課題。牽頭部門進(jìn)行匯總梳理,形成方案。方案中可以支部為單位均衡下達(dá)主題不同的調(diào)研課題,并明確相關(guān)步驟、完成時(shí)限等內(nèi)容,避免出現(xiàn)相同或類似的調(diào)研,同時(shí)確保調(diào)研的真實(shí)性。要制定更為完善的信息調(diào)研考核制度,多維度出臺激勵(lì)措施,對數(shù)量和質(zhì)量嚴(yán)格打表、逗硬考核,充分發(fā)揮考核指揮棒的作用,有效提升信息調(diào)研質(zhì)效。
注重信息調(diào)研人才培養(yǎng)?;鶎泳W(wǎng)點(diǎn)層面,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)信息調(diào)研工作,最好是以培養(yǎng)青年員工為主,充分運(yùn)用他們受教育程度高、思維開闊的優(yōu)勢,積極引導(dǎo)其勤于思考、善于觀察的良好習(xí)慣,并鼓勵(lì)其多寫、多問、多體會(huì),增強(qiáng)其文字敏感性和語言組織能力。總行層面應(yīng)由各條線部門選派業(yè)務(wù)骨干,建立一支高素質(zhì)的信息調(diào)研隊(duì)伍,其基本職責(zé)是對本單位、本部門的調(diào)研信息工作進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo),擔(dān)負(fù)起信息調(diào)研的搜集、編寫、傳送工作。另外,多渠道、多形式地組織相關(guān)培訓(xùn)工作也尤為重要。為信息調(diào)研人員提供參與領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、各種重要會(huì)議和重要調(diào)研活動(dòng)的便利,通過參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等方式不斷提高信息調(diào)研人員的政治素質(zhì)、信息意識、創(chuàng)新意識,觀察分析能力、綜合歸納能力、文字表達(dá)能力。同時(shí),將信息調(diào)研工作作為員工職業(yè)晉升的一個(gè)重要參考因素,讓員工主動(dòng)、積極地投入到信息調(diào)研之中。
著力提高信息調(diào)研質(zhì)量。一方面,信息要求準(zhǔn)、快、新、精,要準(zhǔn)確把握其時(shí)效性、真實(shí)性和完整性,所反映的事件或現(xiàn)象應(yīng)真實(shí)可靠、有理有據(jù),主要體現(xiàn)新情況、新問題、新思路、新舉措、新經(jīng)驗(yàn)。另一方面,調(diào)研則有更高的要求。要求具備針對性、實(shí)效性和代表性,選題貼近當(dāng)前經(jīng)營管理或業(yè)務(wù)發(fā)展熱點(diǎn)、痛點(diǎn)、難點(diǎn)、薄弱點(diǎn);前期調(diào)查工作要多采取訪談、詢問、問卷、走訪等方式搜集資料。切忌空空而談,文稿撰寫要將最真實(shí)的情況反映出來,透過表象揭示本質(zhì)和深層次問題,堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,做到有數(shù)據(jù)、有案例、有分析、有建議。
有效發(fā)揮信息調(diào)研實(shí)效。最終,如何有效發(fā)揮信息調(diào)研的實(shí)效性作用才是關(guān)鍵。隆昌農(nóng)商銀行企業(yè)文化調(diào)研便是一次成功的實(shí)踐。2019年4月,該行成立企業(yè)文化調(diào)研課題組,以董事長任組長、監(jiān)事長任副組長,部分部門、網(wǎng)點(diǎn)信息調(diào)研業(yè)務(wù)骨干為成員,拉開了企業(yè)文化調(diào)研工作序幕。有這一調(diào)研課題的靈感,源于三年來,該行在全省考核排位由2016年第91位逐年上升為2019年14位,與改制成立當(dāng)年的境況相比,不僅業(yè)務(wù)經(jīng)營實(shí)現(xiàn)提檔升位,而且員工隊(duì)伍更加團(tuán)結(jié),治理更加有力,發(fā)展更加高效,核心競爭力增強(qiáng)機(jī)制逐步形成。之所以能形成這一可持續(xù)發(fā)展局面,與該行直面問題、勤于思考、勇于探索、持續(xù)推動(dòng)優(yōu)秀企業(yè)文化建設(shè)息息相關(guān)。在員工座談、網(wǎng)絡(luò)診詢、政企走訪的基礎(chǔ)上,經(jīng)全行上下反復(fù)論證、討論,調(diào)研組經(jīng)過近4個(gè)月的深入調(diào)查、分析、整合、修改、打磨,終于編發(fā)出圖文并茂的《四川隆昌農(nóng)商銀行股份有限公司企業(yè)文化手冊》。該《手冊》分為四大部分:文化引領(lǐng)篇、文化實(shí)踐篇、管理箴言篇、文化成果篇。其對隆昌農(nóng)商銀行企業(yè)文化體系階段性較為系統(tǒng)的描述,對隆昌農(nóng)信人多年的工作實(shí)踐進(jìn)行了精準(zhǔn)提煉和總結(jié),成為該行企業(yè)文化建設(shè)的綱領(lǐng)性文件。2020年初,該行企業(yè)文化調(diào)研組結(jié)合《手冊》,進(jìn)行更為深入的探索,以業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營管理為主線,撰寫了《打造優(yōu)秀企業(yè)文化 推動(dòng)農(nóng)信高質(zhì)量發(fā)展——四川農(nóng)信隆昌農(nóng)商銀行的實(shí)踐與探索》,對該行黨建文化、廉潔文化等“十大文化”建設(shè)進(jìn)行了詳細(xì)闡述,讓全體干部員工有了更深入直觀的認(rèn)識和理解。該行要求員工自學(xué)、部門(網(wǎng)點(diǎn))集中學(xué)、總行引導(dǎo)學(xué),并針對《手冊》舉辦讀書分享會(huì),讓大家談感想、提意見,積極推進(jìn)企業(yè)文化的精髓內(nèi)化于心、固化于制、外化于行,真正讓企業(yè)文化調(diào)研成果轉(zhuǎn)化為助推改革發(fā)展的要素生產(chǎn)力。
(作者單位:四川隆昌農(nóng)商銀行)