辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用與研究

楊家敏

（長(zhǎng)春職業(yè)技術(shù)學(xué)院 吉林 長(zhǎng)春 130033）

1 引言

各行業(yè)領(lǐng)域的辦公工作是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)循環(huán)高效發(fā)展的根本所在，當(dāng)前隨著各行業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的優(yōu)化創(chuàng)新，做好企業(yè)辦公系統(tǒng)的信息化、自動(dòng)化建設(shè)是搭建起現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重要內(nèi)容[1]。由此，辦公自動(dòng)化概念應(yīng)運(yùn)而生，其通過整合現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)形成一種新型的辦公方式，完成對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的各部門信息發(fā)布、收集和處理，實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理。計(jì)算機(jī)技術(shù)是一個(gè)系統(tǒng)的龐大的技術(shù)范疇，其在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的應(yīng)用并不是盲目的，目前有一些計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中具有不可替代的應(yīng)用意義，如計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)[2]。因此，展開辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用具有必要性，下面將分析技術(shù)應(yīng)用的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)以及應(yīng)用途徑。

2 辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用意義

2.1 辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用符合時(shí)代發(fā)展要求

眾所周知，當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到信息時(shí)代，各行業(yè)的發(fā)展都必須能夠重視信息的重要性，提高行業(yè)信息的收集、處理的效率，只有如此才能夠?yàn)樯鐣?huì)創(chuàng)造更多的價(jià)值，不斷推動(dòng)社會(huì)向前發(fā)展。而計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)正是信息化社會(huì)中的核心技術(shù)，該技術(shù)中包含著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)知識(shí)以及信息傳輸相關(guān)技術(shù)[3]。通過在辦公自動(dòng)化中導(dǎo)入計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)是各行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的應(yīng)有之義。

2.2 辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效發(fā)展

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，各行業(yè)都面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，要想不被時(shí)代所拋棄，要求各行業(yè)都能實(shí)現(xiàn)自身生產(chǎn)技術(shù)的優(yōu)化升級(jí)。而計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用正是企業(yè)在實(shí)現(xiàn)自身轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要嘗試和探索。通過計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)能夠有效提升行業(yè)辦公效率，保存行業(yè)辦公中的相關(guān)數(shù)據(jù)咨詢，幫助行業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

3 辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

3.1 實(shí)現(xiàn)辦公軟硬件設(shè)施的優(yōu)化

辦公自動(dòng)化的根本就是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化、信息化辦公形式。當(dāng)前借助計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在辦公信息存儲(chǔ)方面更加全面具體。各個(gè)部門所提供的信息能夠在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)下實(shí)現(xiàn)邏輯清晰、條理清楚的分類存儲(chǔ)，這極大地改變了傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)中對(duì)于文件檔案存儲(chǔ)的硬件條件的要求[4]。更重要的是在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)中，其擁有各種新型的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，能夠完成海量信息的處理，當(dāng)前只需要完成對(duì)電腦系統(tǒng)的更新升級(jí)，就可以無(wú)限增加辦公系統(tǒng)中的信息存儲(chǔ)的總量情況。

3.2 實(shí)現(xiàn)辦公效率和成本的優(yōu)化

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)中包含著數(shù)據(jù)采集和傳播技術(shù)、信息安全保障技術(shù)等。通過這些技術(shù)手段，行業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以安全有效地完成各個(gè)環(huán)節(jié)的信息傳遞和共享，只需要先采集到相關(guān)的數(shù)據(jù)，就可以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的即時(shí)共享應(yīng)用。同時(shí)不需要擔(dān)心信息傳輸過程中所帶來(lái)的安全問題，讓信息數(shù)據(jù)資源效益得到了最大化的實(shí)現(xiàn)。

4 辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用固然為其發(fā)展帶來(lái)不可替代的積極作用，但是受到各種主客觀因素的影響，致使當(dāng)前辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用仍舊存在不足，具體如下所示。

4.1 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)支持下的辦公自動(dòng)系統(tǒng)功能不夠齊全

人本發(fā)展理念可以說是各行業(yè)發(fā)展的重要指導(dǎo)思想，當(dāng)前隨著社會(huì)物質(zhì)生活水平的不斷提升，現(xiàn)有的辦公自動(dòng)系統(tǒng)已經(jīng)不再能夠滿足辦公人員的實(shí)際需求。如各種辦公自動(dòng)軟件缺少個(gè)性化需求，不能夠滿足一些特殊電腦系統(tǒng)、特殊部門的實(shí)際需求。同時(shí)還存在一些辦公自動(dòng)化的相關(guān)軟件所具有的功能性存在理論化過重而實(shí)際應(yīng)用效果不強(qiáng)的情況。如wps軟件在電腦端和手機(jī)端的應(yīng)用功能不同，操作性也不一樣，直接導(dǎo)致辦公自動(dòng)化的整體效率。

4.2 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)支持下的辦公自動(dòng)化產(chǎn)品的實(shí)效性不高

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)支持下所形成的各種辦公自動(dòng)化產(chǎn)品的存在意義就是為了提高辦公操作效率，提高整個(gè)辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性，降低辦公系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)管理成本。但是事實(shí)上，在實(shí)際的辦公自動(dòng)化產(chǎn)品應(yīng)用中，其存在明顯的操作過于復(fù)雜，產(chǎn)品穩(wěn)定性不高的情況。如一些大型企業(yè)中采用oa辦公系統(tǒng)，但是由于整個(gè)企業(yè)上下架構(gòu)較為復(fù)雜，操作人員的計(jì)算機(jī)水平不一致，導(dǎo)致oa系統(tǒng)在具體操作中存在諸多的問題。有的員工甚至?xí)诓恍⌒闹袑⒁恍┲匾募h除。

5 辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的優(yōu)化應(yīng)用途徑

針對(duì)辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用存在的不足可知，在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下，必須能夠采取相應(yīng)的策略實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)。

5.1 在辦公自動(dòng)化中實(shí)現(xiàn)多種技術(shù)整合應(yīng)用

在多元文化時(shí)代下，單一的技術(shù)手段所帶來(lái)的幫助是有限的，必須能夠采用統(tǒng)籌兼顧的理念，實(shí)現(xiàn)多種理念、多種技術(shù)手段的優(yōu)化整合，才能夠真正地實(shí)現(xiàn)某一行業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)化升級(jí)。對(duì)于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)和發(fā)展同樣如此。當(dāng)前要想充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的積極作用，其必須能夠?qū)⒍嗝襟w技術(shù)、通信技術(shù)同計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)進(jìn)行整合。如將自媒體技術(shù)、即時(shí)通信技術(shù)融入到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，行業(yè)辦公時(shí)可以完成線上視頻會(huì)議、線上交流討論等，由此來(lái)增加辦公自動(dòng)化的功能特點(diǎn)，也由此來(lái)打造一種全新的辦公自動(dòng)模式。以新冠疫情背景為例，社會(huì)上較多行業(yè)處于在家辦公的狀態(tài)，傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的人與人之間的溝通聯(lián)絡(luò)，而建立起的視頻通訊技術(shù)，讓遠(yuǎn)程辦公更加高效率，易于操作。另一方面還可以實(shí)現(xiàn)無(wú)線通信技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，其能夠有效拓寬信息傳遞的渠道和方式，人們可以通過手機(jī)客戶端到電腦客戶端之間的信息傳輸，更能夠擺脫空間環(huán)境對(duì)信息處理的局限性。

5.2 開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的個(gè)性化定制功能

就目前很多辦公自動(dòng)化軟件來(lái)看，其存在操作性不強(qiáng)、實(shí)用性不高等問題，不能夠滿足在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下各種不同行業(yè)領(lǐng)域的不同辦公需求。對(duì)此要求能夠開發(fā)出更具個(gè)性化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。對(duì)于高校而言，其經(jīng)營(yíng)管理具有營(yíng)利性和公益性雙重特點(diǎn)，因此其辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件同一般的營(yíng)利性企業(yè)存在較多的差異，在完成高效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用程度存在不同。以辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)為如高校涉及到的業(yè)務(wù)有財(cái)務(wù)報(bào)銷、人事管理、各類宣傳、公文發(fā)布與管理等基礎(chǔ)模塊，而企業(yè)則有營(yíng)銷模塊、生產(chǎn)開發(fā)模塊等。對(duì)此，要能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)不同行業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)。

5.3 導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)提高辦公自動(dòng)化安全性

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用不可避免地要實(shí)現(xiàn)行業(yè)辦公信息的數(shù)字化發(fā)展，雖然數(shù)字化信息處理能夠提高行業(yè)辦公的效率，但是同時(shí)也存在信息泄露等安全問題。因此在辦公自動(dòng)化中實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用，更需要完成對(duì)辦公信息安全性的管理。對(duì)此要求能夠通過導(dǎo)入各種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的方式，通過保護(hù)辦公信息傳輸過程的方式，提高每一臺(tái)辦公電腦的防火墻的方式，有效地保障辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的安全性。另一方面還要求能夠從源頭上切斷因?yàn)槿藶閷?dǎo)致的辦公自動(dòng)化安全性不高的情況，如展開對(duì)辦公人員的計(jì)算機(jī)素養(yǎng)培育，使其能夠充分掌握辦公自動(dòng)化的技術(shù)手段，減少因?yàn)椴欢?、不小心所?dǎo)致的辦公軟件功能欠缺的情況，更要求能夠做好對(duì)辦公人員的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作技術(shù)的培育，使其能夠充分掌握辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的各項(xiàng)操作流程，從根本上提升辦公自動(dòng)化的應(yīng)用效率。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用是不可避免的，實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的優(yōu)化升級(jí)，提高各種數(shù)據(jù)庫(kù)、各種計(jì)算機(jī)信息收集和存儲(chǔ)、信息傳輸技術(shù)的升級(jí)也可以提升辦公系統(tǒng)的自動(dòng)化、信息化程度。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)憑借著較高的信息處理速率，較為精準(zhǔn)靈活的信息處理形式，已然在辦公自動(dòng)化發(fā)展中占據(jù)一席之地。但是在具體的行業(yè)領(lǐng)域中，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在其辦公自動(dòng)化的應(yīng)用中仍舊存在些許不足，直接影響著行業(yè)的迅猛發(fā)展。如辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用缺少個(gè)性、針對(duì)性特點(diǎn)等。對(duì)此，要求能夠重新展開計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的優(yōu)化應(yīng)用探索。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用中，本文總結(jié)得出，未來(lái)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用必須能夠朝著整合化方向發(fā)展，即要求能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)同其他的新技術(shù)相互整合應(yīng)用，打造一種功能更加齊全的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。還要求能夠基于行業(yè)的辦公特點(diǎn)，打造出個(gè)性化較強(qiáng)的辦公系統(tǒng)軟件，確保企業(yè)、政府部門等都能夠通過定制的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提高工作效率。