計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

令 霞

（甘肅財貿(mào)職業(yè)學(xué)院 甘肅 蘭州 730207）

1 引言

近年來，計算機應(yīng)用技術(shù)得到了快速發(fā)展，并且被廣泛應(yīng)用于社會各個領(lǐng)域，取得了良好的社會效益。從其深層次影響來看，對于社會進步與發(fā)展也產(chǎn)生了積極作用。當(dāng)前階段，計算機在信息處理方面表現(xiàn)出了明顯的優(yōu)勢[1]。從其特點來看，信息處理高效性、準(zhǔn)確性，成為其在社會層面得到廣泛應(yīng)用的重要原因。另外，加之信息量的不斷增大、信息種類不斷增多，借助計算機技術(shù)對信息進行處理，已經(jīng)成為一種社會性必然趨勢。由此可見：研究計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合具有積極的社會意義。

2 計算機應(yīng)用技術(shù)的概述

在應(yīng)用計算機技術(shù)之前，首先需要對其操作的要點和注意事項進行充分考慮，從而進一步提升操作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，更好地滿足實際需求。當(dāng)前階段，計算機應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 操作簡單

相比較于傳統(tǒng)的信息處理方式，這種計算機信息處理技術(shù)能夠?qū)Ω鞣N復(fù)雜的信息進行處理。另外，計算機設(shè)計有效結(jié)合了人類社會發(fā)展的多重需求，能夠進一步提升信息處理的高效性[2]。因此，在進行操作和使用過程中，流程較為簡單，使其得到迅速推廣。

2.2 信息共享性

在社會信息量逐漸增大的背景下，若想對信息進行處理，從而更好發(fā)揮出積極作用，為相關(guān)工作的順利開展提供充足保障，便需要技術(shù)人員不斷加大研究的力度。尤其是對一些大企業(yè)來講，他們在長期發(fā)展中已經(jīng)形成了眾多管理數(shù)據(jù)。在信息化背景的不斷影響下，更是需要結(jié)合一些最新信息，做出正確決策，從而更好推動相關(guān)工作的順利開展。

2.3 適用性方面的優(yōu)勢

從計算機應(yīng)用技術(shù)的特點來看，其之所以能夠在社會層面得到廣泛應(yīng)用，最主要的便是利用了其適用性的優(yōu)勢。

2.4 高效性的優(yōu)勢

在傳統(tǒng)信息管理中，多是人工讀取數(shù)據(jù)，并對其進行處理。雖然能夠有效完成各種工作目標(biāo)，但是這樣的管理方式，便會導(dǎo)致大量時間成本、人力成本的浪費問題。然而，結(jié)合計算機技術(shù)的優(yōu)勢，便可以有效避免上述問題的發(fā)生，從而提升信息處理的高效性。

當(dāng)前階段，計算機技術(shù)在快速發(fā)展的背景下，雖然對社會各個產(chǎn)業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了積極作用。但是任何事物的發(fā)展都需要從兩個方面來看，在正確認(rèn)識到其帶來的優(yōu)勢的同時，也需要看到計算機技術(shù)發(fā)展所產(chǎn)生的一系列影響[3]。其中，表現(xiàn)最為明顯的便是適用范圍的限制、專業(yè)人員的不足、信息化產(chǎn)業(yè)的投入力度不足等相關(guān)問題。另外，受制于資金和技術(shù)方面因素的影響，在計算機技術(shù)推廣過程中也產(chǎn)生了諸多的問題。一些軟件和硬件的更新?lián)Q代速度較慢，難以滿足系統(tǒng)快速更新?lián)Q代的需求。

除此之外，因為我國工業(yè)化進程起步較晚。為此，和西方一些發(fā)達(dá)的國家相比較，我國計算機技術(shù)在應(yīng)用層面還相對不足。因此，企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需求，合理引進計算機技術(shù)。從其積極作用來看，這樣的信息處理方式，能夠進一步提升管理效率和質(zhì)量。同時，針對眾多的信息，結(jié)合大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，避免了一些不必要問題的產(chǎn)生。

3 信息管理概述

從信息管理的概念來看，其著重強調(diào)的是對各種信息收集、整理、存儲和分析再利用的全過程。在當(dāng)代社會發(fā)展過程中，信息資源發(fā)揮了重大作用。結(jié)合信息資源管理優(yōu)勢，更是能夠在一定程度上影響著整個社會經(jīng)濟的發(fā)展。為此，在今后工作中，相關(guān)工作人員必須要加強思想認(rèn)識。對于企業(yè)來講，結(jié)合市場信息，對自身發(fā)展規(guī)劃進行有效調(diào)整，能夠制定出更為科學(xué)、合理的發(fā)展目標(biāo)[4]，從而取得較高的經(jīng)濟效益，在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢。在此過程中，計算機技術(shù)便發(fā)揮了重要的作用，二者之間相互聯(lián)系，相互影響，進一步提升信息管理的效益。同時，結(jié)合信息管理優(yōu)勢，能夠在繁雜的信息中提取出有價值的信息，從而滿足人類某種發(fā)展需求。如果發(fā)現(xiàn)部分信息內(nèi)容較為復(fù)雜，更是會增加信息管理的難度。結(jié)合計算機技術(shù)優(yōu)勢，對信息進行科學(xué)化管理，進一步促進社會進步與發(fā)展。

但就目前管理現(xiàn)狀來看，在管理過程中，仍然存在著諸多問題，主要表現(xiàn)在以下兩個方面。

首先，信息檢索分析率相對較低。在信息管理中，所涉及到內(nèi)容相對較多。為了在短時間之內(nèi)，快速掌握所需要的信息，需要在完成了信息檢索之后，對其進行有效分析。在計算機技術(shù)不斷發(fā)展過程中，對于檢索分析的內(nèi)容和效率等也提出了更高的要求。在此背景下，如果仍然采取傳統(tǒng)的信息檢索方式，將很難滿足現(xiàn)代化社會快速發(fā)展的需求，并且會產(chǎn)生一定限制性作用。從另一方面來看，信息用戶的年齡、性別、職業(yè)等因素的影響，更是會加大信息管理的難度。

其次，信息采集效率較為低下。在開展信息管理工作中，需要在完成了信息檢索的基礎(chǔ)上開展相關(guān)工作。這不僅能夠在一定程度上有效提升信息獲取的及時性和準(zhǔn)確性，對于后期工作順利開展也能夠奠定良好的基礎(chǔ)。然而部分企業(yè)在發(fā)展過程中，并未充分考慮到創(chuàng)新方面的影響，導(dǎo)致其信息采集手段和方式較為落后，從而嚴(yán)重影響了信息檢索的效率。

4 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的積極作用

計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合相互影響，共同發(fā)展。為了進一步發(fā)展計算機應(yīng)用技術(shù)的積極作用，需要對信息資源進行有效整合。當(dāng)前階段，已經(jīng)由很多企業(yè)將計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理進行了整合，并且取得了相應(yīng)成就。但從具體狀況來看，計算機應(yīng)用計算機并沒有得到廣泛應(yīng)用，還存在著一定局限性[5]。為此，在今后工作中，相關(guān)工作人員仍需要加強不斷研究，對二者進行深層次的融合。從其積極作用來看，這不僅能夠在一定程度上有效提升信息管理質(zhì)量和效率，更能夠產(chǎn)生良好的社會效益。將二者優(yōu)勢進行互補，從而取得進一步的效果。

5 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的舉措

5.1 結(jié)合具體的工作要求制定合理規(guī)劃

在結(jié)合計算機技術(shù)進行信息管理工作中，需要制定一個相對系統(tǒng)、科學(xué)的規(guī)劃和目標(biāo)。在實際工作過程中，能夠結(jié)合該目標(biāo)的相關(guān)要求，保障相關(guān)工作的有效落實。比如：可以結(jié)合工作的具體需求，將其劃分為不同的任務(wù)層次和結(jié)構(gòu)。其中，需要對不同階段的重點工作內(nèi)容、工作要點、需要重點注意的問題等進行明確和強調(diào)。同時，還需要充分認(rèn)識到專業(yè)性技術(shù)人才在此過程中所產(chǎn)生的積極作用。借助技術(shù)人員的優(yōu)勢，能夠為工作順利開展提供充足的保障。對于工作人員的職責(zé)，也需要進行明確劃分。在保障其各司其職的基礎(chǔ)之上，推動相關(guān)工作的高效開展。另外，不同地區(qū)在經(jīng)濟發(fā)展水平、信息資源水平等方面都會產(chǎn)生一定差異。為此，在利用計算機應(yīng)用技術(shù)進行信息管理工作中，還需要充分考慮到當(dāng)?shù)貙嶋H情況所產(chǎn)生的影響。不同地區(qū)需要建立不同的管理指標(biāo)，從而為技術(shù)的應(yīng)用和信息資源有效整合提供充足保障。雖然目前計算機技術(shù)已經(jīng)在社會層面得到了較為廣泛的應(yīng)用，但不同地區(qū)的差異也需要技術(shù)人員進行充分考慮，有效提升技術(shù)的針對性[6]。

5.2 建立完善的信息管理體系

借助完善信息管理體系的優(yōu)勢，能夠進一步整合信息管理中所產(chǎn)生的各種資源，從而達(dá)到高效開展工作的目的。具體可以從以下幾個方面開展。

首先，信息管理人員需要充分認(rèn)識到計算機技術(shù)的優(yōu)勢和其對自身工作所產(chǎn)生的積極作用。加強對各種信息資源整合的重視度，并借助計算機技術(shù)的優(yōu)勢，建立起一個相對完整、系統(tǒng)的信息管理體系，為相關(guān)工作開展提供保障，對工作人員的行為進行規(guī)范。

其次，需要充分認(rèn)識到規(guī)章制度、管理體系、發(fā)展戰(zhàn)略等方面因素所產(chǎn)生的影響。對其進行不斷優(yōu)化和調(diào)整，為計算機技術(shù)合理化應(yīng)用提供有力支持，從而達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo)。

最后，在進行管理體系建設(shè)中，需要充分考慮到實際需求對其所產(chǎn)生的影響。結(jié)合具體工作狀況，進一步提升信息管理體系的針對性。

5.3 進一步提升信息質(zhì)量

當(dāng)代社會，信息爆炸特征極為明顯。每天都出現(xiàn)了眾多的信息，在進行信息傳播和獲取的過程中，其復(fù)雜性、冗雜性將會對工作順利開展產(chǎn)生一系列影響。在這樣的背景下，便會加大信息管理的工作量。如果沒有對其進行有效管理，將會導(dǎo)致資源浪費現(xiàn)象的發(fā)生。為此，在今后工作中，需要從信息的篩選、更新、存儲角度進行充分考慮，從而進一步提升信息的精簡性。

另外，信息管理者還需要加強和用戶之間的溝通和交流。在此過程中，如果出現(xiàn)了相關(guān)問題，需要對其進行及時解決，認(rèn)真聽取用戶的意見和看法，及時更新信息庫中的相關(guān)內(nèi)容，進一步提升信息管理的真實性和準(zhǔn)確性。除此之外，對于信息獲取渠道進行拓展，獲得更多更豐富的資源。在此過程中，及時將無效信息進行剔除，避免無效信息的存在對管理工作所產(chǎn)生的影響。

5.4 結(jié)合現(xiàn)代辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢

自改革開放以來，我國社會主義市場經(jīng)濟得到了快速的發(fā)展。在此背景下，企業(yè)若想獲得進一步發(fā)展，必須要積極推進經(jīng)濟體系轉(zhuǎn)型升級。其中，辦公系統(tǒng)作為企業(yè)運轉(zhuǎn)的重要保障，對于企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生了重大影響。在當(dāng)前時代背景之下，傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)已經(jīng)難以滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。為此，必須要積極引進現(xiàn)代辦公系統(tǒng)，對其進行合理化應(yīng)用，結(jié)合計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的優(yōu)勢，進行有效整合，不斷提升辦公效率，從而為企業(yè)未來發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

比如：借助OA系統(tǒng)的優(yōu)勢，便可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公的目的。從其積極作用來看，這不僅有效避免時間、空間的限制性問題，同時還能夠進一步提升工作效率和質(zhì)量，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢。為了進一步提升辦公系統(tǒng)的運行效率，企業(yè)需要提高重視度。加大投入建設(shè)力度。在此過程中，需要充分借助到數(shù)據(jù)中心和管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，將整個管理工作中所出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)進行及時上傳，為后期工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。另外，還可以借助人工智能、云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，建立起一個系統(tǒng)的服務(wù)信息系統(tǒng)。這樣的信息管理系統(tǒng)，能夠增強信息之間的交流，從而達(dá)到資源共享的目的。

5.5 有效提升人員信息管理意識

在社會化不斷發(fā)展過程中，信息資源形式也呈現(xiàn)出了明顯多元化的特點。其能夠針對用戶的不同需求，做出相應(yīng)調(diào)整。在進行信息讀取過程中，用戶結(jié)合自身實際需求，對有效信息進行篩選、分類和再處理，從而進一步提升信息服務(wù)的針對性和高效性。在此過程中，管理人員作為主體性存在，需要不斷提升自己的思想認(rèn)識和專業(yè)水平。企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展需求，為管理人員開展定期的培訓(xùn)工作，提升其工作能力。從管理人員自身角度來看，需要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，在工作之余，加強對相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，從而進一步提升自身核心競爭力。

6 結(jié)語

綜上所述，在信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，若想進一步提升信息管理質(zhì)量，需要充分借助計算機技術(shù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)對信息的高效管理。從其積極作用來看，能夠進一步滿足用戶相關(guān)需求。同時對于技術(shù)的發(fā)展也能夠產(chǎn)生推動作用，推動社會的進步。