會計信息化應用過程中存在的問題和對策研究

謝斐斐

（白銀礦冶職業(yè)技術學院 甘肅 白銀 730900）

1 引言

信息技術的快速發(fā)展，在社會各領域得到了有效運用，促進了行業(yè)的信息化發(fā)展。會計作為企業(yè)重要組成部分，對于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。從傳統(tǒng)會計模式的角度來講，往往存在諸多方面的問題，不但影響著會計工作的效率，而且影響著整體工作效果。而信息技術在會計中的應用，實現(xiàn)了會計的信息化發(fā)展，極大地改善了以往的工作模式，提高了會計工作的效率[1]。雖然會計信息化建設取得了成效，但仍然存在一定的不足，需要企業(yè)給予足夠的重視，并且分析其問題出現(xiàn)的原因，制定妥善的處理方案，確保企業(yè)會計工作順利開展，使其更好地服務于企業(yè)，進而促進企業(yè)實現(xiàn)全面發(fā)展。

2 會計信息化的重要意義分析

企業(yè)在實際的發(fā)展過程中，將信息技術與會計工作有機結合有著極其重要的現(xiàn)實意義，具體主要體現(xiàn)在：（1）提高會計工作效率：從傳統(tǒng)會計管理角度來講，會計人員主要通過原始賬單憑證進行記賬，然后再根據(jù)各項賬目憑證在不同項目中進行全面而準確的記錄。當前這種會計管理工作模式，往往有著諸多方面的弊端，有著較為龐大的工作量。而信息技術在企業(yè)會計中的有效運用，實現(xiàn)了會計信息化的目標，會計人員可通過計算機進行操作，通過信息化工作模式的推廣和實施，在很大程度上降低了工作強度，提高了工作效率，保證了會計工作的整體效果。（2）規(guī)避會計失真問題：會計信息化目標的實現(xiàn)，并且與傳統(tǒng)會計工作的完美融合，有效地解決了以往管理方面的問題，合理規(guī)范了會計工作，規(guī)避了書寫方面不規(guī)范問題。通過會計信息化建設，會計人員只需根據(jù)賬單的原始憑證進行輸錄，后續(xù)會計統(tǒng)計工作主要由計算機自動完成。（3）會計信息化促進了企業(yè)會計信息系統(tǒng)向著網絡化、智能化、虛擬化的方向發(fā)展，實現(xiàn)會計信息資源的共享，讓財務人員可以通過網絡平臺獲取大量的信息資源。與此同時，還能夠為企業(yè)決策提供重要的參考意見，在一定程度上增加了其參與度，最大限度地發(fā)揮出會計的作用，為企業(yè)的發(fā)展提供重要的支撐[2-3]。

3 會計信息化應用過程中存在的問題

3.1 安全意識較為薄弱

在會計信息化應用過程中，相關會計人員過于注重會計信息化核算，往往忽視了會計信息化管理。在會計工作的開展過程中，很多企業(yè)并沒有完善的專業(yè)管理制度。尤其在會計信息化發(fā)展過程中，絕大部分企業(yè)處于信息化初期，財務管理人員過于依賴系統(tǒng)或網絡，但缺乏數(shù)據(jù)保護意識，他們的整體安全意識較為薄弱，在當前這種情況下，大大增加了會計系統(tǒng)存在的漏洞，同時也會使其存在諸多不安全因素，一旦系統(tǒng)被攻擊，將會造成財務信息丟失、財務信息安全事件時常發(fā)生等問題，這對于企業(yè)的發(fā)展產生較大的影響。

3.2 專業(yè)人才嚴重缺失

針對會計信息化建設而言，不僅需要會計人員具備扎實的理論知識，而且還應當掌握軟件基礎知識運用能力。只有會計人員具有較高的專業(yè)水平，才能夠實現(xiàn)會計信息化目標。從當前會計專業(yè)人員的角度來講，傳統(tǒng)記賬模式逐漸暴露出諸多缺陷和不足，其對于專業(yè)人才要求較高，但事實上企業(yè)當前缺乏該方面的人才，這就會對會計工作的開展造成影響。在這種情況下，通過會計信息化建設，能夠很好地解決當前問題，使得各方面的難題迎刃而解。鑒于此，第一個方面的缺陷就是工作人員的綜合能力和素質的問題，嚴重影響著會計工作的開展。

3.3 會計信息化發(fā)展思路不清晰

企業(yè)的發(fā)展需要明確的發(fā)展戰(zhàn)略目標，這也是企業(yè)發(fā)展的重要動力，在企業(yè)的發(fā)展過程中，很多企業(yè)并沒有意識到這一點，未能夠制定出符合自身發(fā)展需要的戰(zhàn)略目標，對于信息化建設定位較為模糊，沒有對其發(fā)展方向進行很好的解讀。

因此，會計信息化發(fā)展缺乏明確的目標。在會計信息化發(fā)展時，并沒有給予足夠的資金投入，造成軟硬件建設缺乏資金，對于會計信息化發(fā)展造成阻礙。此外，從企業(yè)會計信息化的角度來講，其項目管理、人事管理、生產管理、銷售管理等方面存在融合度不足等問題。企業(yè)各部門信息化管理處于相互獨立的狀態(tài)，如果不能夠保證其溝通協(xié)調，將會造成會計信息不準確等現(xiàn)象，難以滿足當前會計信息化發(fā)展的需要。

4 會計信息化應用過程中問題的解決對策分析

4.1 提高會計人員的專業(yè)素質

企業(yè)在進行信息化建設過程中，要想實現(xiàn)會計信息化效果，則需要根據(jù)會計工作的開展需要，注重提高會計人員的專業(yè)素質。具體主要體現(xiàn)在：（1）企業(yè)可面向社會公開進行招聘，招聘專業(yè)型的技術人才，不斷充實其會計團隊，為會計信息化發(fā)展提供重要的人才保障；（2）針對當前會計人員的現(xiàn)狀，應當對當前會計人員進行專業(yè)培訓，通過教育培訓工作的開展，使得相關人員的整體業(yè)務水平得到了顯著提升，使得會計人員的整體素質得到有效提升，以此來滿足會計工作的開展需要；（3）完善專業(yè)考核制度：根據(jù)實際培訓的結果，定期對相關人員進行專業(yè)考核，主要檢查會計人員的素質，督促會計人員不斷提高自身的專業(yè)水平。在實際的考核過程中，針對部分考核成績較高的人員，則需要給予相應的獎勵，以此來激勵會計人員注重專業(yè)水平的自我提升，進而打造專業(yè)化的會計團隊，促進企業(yè)會計工作的良好發(fā)展。

4.2 增強會計人員的管理意識

在會計信息化建設過程中，為了能夠提高信息化水平，則需要注重發(fā)揮企業(yè)管理層的作用，提高對信息化的認識，針對當前企業(yè)的現(xiàn)狀，充分發(fā)揮出信息技術的作用，構建信息化管理體系。在實際的管理過程中，應當注重多方面的審視工作，要充分認識到會計信息化建設符合當時代的潮流，同時也是企業(yè)發(fā)展的必然，企業(yè)要提高對其關注程度，結合內部具體情況，完善會計信息化管理制度，為會計信息化管理工作的有效開展提供制度方面的支持[4]。在保證當前工作的基礎上，相關人員必須熟悉信息化系統(tǒng)操作流程，對于相關方面的操作了如指掌，為了保證系統(tǒng)的安全性，需要注重相關殺毒軟件的安裝，定期對系統(tǒng)進行嚴格殺毒處理，查補安全漏洞，對相關財務數(shù)據(jù)進行很好的保護，避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失等現(xiàn)象，這對于會計信息化發(fā)展有著較大的影響?？偠灾挥性鰪姽芾韺拥陌踩庾R，才能使得會計信息化管理體系得到建立，提高企業(yè)會計管理工作的效果，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

4.3 理清會計信息化發(fā)展思路

企業(yè)要想理清會計信息化發(fā)展思路，則需要做好以下方面工作：（1）合理規(guī)劃企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，增強企業(yè)核心業(yè)務競爭力。實現(xiàn)業(yè)務信息化與會計信息化相結合，并將其作為企業(yè)發(fā)展總體戰(zhàn)略的重點，這為企業(yè)的發(fā)展指明了方向；（2）在實際的發(fā)展過程中，需要將企業(yè)相關管理工作滲透到其信息化管理思路中，例如銷售管理、生產管理、人事管理等。換言之，相關業(yè)務流程得到改進和完善的同時，注重發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，促進業(yè)務與財務部門的融合，這樣會強化部門間的聯(lián)系，增強彼此之間的工作效率，發(fā)揮財務的核算和監(jiān)督職能。此外，企業(yè)注重加強基礎設施建設，不斷完善會計信息化模塊，并且將其與其他模塊進行結合，最大限度發(fā)揮其作用，使其更好地為會計信息化發(fā)展提供重要的決策，這樣才能夠保證其整體發(fā)展效果[5]。

4.4 實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息共享

為了推進會計信息化建設全面開展，企業(yè)應當根據(jù)當前的現(xiàn)狀，堅持以會計信息化為中心，實現(xiàn)業(yè)務管理與企業(yè)財務一體化發(fā)展。在企業(yè)會計工作開展過程中，通過對會計信息化軟件進行研發(fā)，實現(xiàn)會計信息化發(fā)展目標，使得信息技術在會計信息化建設的優(yōu)勢得到最大程度的發(fā)揮。與此同時，企業(yè)還應當注重增強信息化軟件的標準性，這樣才能夠實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息共享，為企業(yè)的發(fā)展提供重要的保障，增強企業(yè)的整體發(fā)展能力[6]。

5 結語

隨著經濟的快速發(fā)展，企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭，企業(yè)要想在當前背景下實現(xiàn)長足發(fā)展，其會計信息質量對企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的作用。在實際的發(fā)展過程中，企業(yè)要給予信息技術高度的重視，注重將信息技術與會計工作相結合，實現(xiàn)會計信息化建設的目標，為企業(yè)的發(fā)展提供重要的保障，以此來增強企業(yè)的市場競爭力，實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的最大化。