高校圖書館資源自動(dòng)化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

任 佳

（運(yùn)城職業(yè)技術(shù)大學(xué) 山西 運(yùn)城 044000）

1 引言

信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，使大眾的學(xué)習(xí)、閱讀方式發(fā)生了巨大改變，而這也對(duì)圖書流通管理與服務(wù)提出了新的發(fā)展挑戰(zhàn)。隨著人們精神文化需求的日益增長(zhǎng)，圖書館的服務(wù)質(zhì)量也成了大眾新的關(guān)注焦點(diǎn)，同時(shí)也對(duì)其服務(wù)提出了新的要求。高校圖書館為保障自身的穩(wěn)定、健康與可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)當(dāng)借助信息技術(shù)，建立高校圖書館資源自動(dòng)化管理系統(tǒng)，以便使其工作效率更好地提升。

2 高校圖書館資源自動(dòng)化管理系統(tǒng)概述

高校圖書館資源自動(dòng)化管理系統(tǒng)是指針對(duì)圖書館資源進(jìn)行有效的信息化自動(dòng)化管理，并實(shí)現(xiàn)高校圖書館的最基礎(chǔ)職能，同時(shí)負(fù)責(zé)圖書的借閱、歸還、庫存咨詢、上架以及整理等圖書管理的重點(diǎn)工作[1]。自動(dòng)化管理系統(tǒng)以圖書館資源和在校教師以及學(xué)生的資料為數(shù)據(jù)庫，通過服務(wù)端、數(shù)據(jù)聯(lián)通、客戶端提供數(shù)據(jù)檢索、數(shù)字資源下載、借閱圖書、歸還圖書等功能，從而提高圖書館工作效率，減輕人力工作負(fù)擔(dān)，也能夠通過資源共享，實(shí)現(xiàn)更多的數(shù)據(jù)交流。主要應(yīng)用通常以SQL語言與ADO數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)，通過DRMS進(jìn)行校內(nèi)圖書資源的整理，以及在校教職工和學(xué)生的信息整合導(dǎo)入，以及通過運(yùn)用XML和Web service構(gòu)建異構(gòu)數(shù)據(jù)庫集成模型，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化統(tǒng)一，便于系統(tǒng)自行管理。除此以外，還采用模塊化設(shè)計(jì)，分別為各功能區(qū)配置相應(yīng)子系統(tǒng)，方便圖書館管理人員能夠分部門各司其職的同時(shí)，也能通過數(shù)據(jù)端口進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。并且借助該系統(tǒng)，能夠定期對(duì)學(xué)生和教師的借閱情況以及管理人員對(duì)系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行量化分析，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而真正實(shí)現(xiàn)高校圖書館資源的管理，為教師和學(xué)生提供更加便捷的信息檢索服務(wù)。

3 高校圖書館資源自動(dòng)化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

3.1 自動(dòng)化管理系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)

為建立高效便捷的高校圖書館資源管理系統(tǒng)，首先應(yīng)針對(duì)高校圖書館進(jìn)行整體化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，其中設(shè)計(jì)內(nèi)容通常包括：對(duì)讀者各項(xiàng)信息的添加與刪減；對(duì)圖書資源的各項(xiàng)信息進(jìn)行科學(xué)化的管理；對(duì)讀者的書籍借閱、歸還信息進(jìn)行管理；提供高效的自動(dòng)檢索服務(wù)；搭建便捷的圖書資源管理平臺(tái)。

3.2 自動(dòng)化管理系統(tǒng)執(zhí)行流程

高校圖書資源的自動(dòng)化管理系統(tǒng)是針對(duì)本校的圖書館實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行設(shè)計(jì)與實(shí)施，同時(shí)還要對(duì)各學(xué)院、專業(yè)的圖書管理系統(tǒng)的通用性進(jìn)行考慮。高校圖書館資源自動(dòng)化的管理系統(tǒng)，其執(zhí)行程序設(shè)計(jì)的一般流程為：首先，應(yīng)當(dāng)連接并打開服務(wù)器，再通過用戶信息、密碼進(jìn)行系統(tǒng)登錄，而系統(tǒng)則需要迅速地在現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息庫中查找用戶的ID，并對(duì)密碼與身份進(jìn)行驗(yàn)證。如果所填寫的信息內(nèi)容相互匹配，則可以正常進(jìn)行系統(tǒng)登錄。其次，用戶在登錄成功后，可以根據(jù)相關(guān)的提示信息進(jìn)行操作，進(jìn)行信息查詢并確認(rèn)，同時(shí)客戶端的信息會(huì)被同步送至服務(wù)器，然后再由服務(wù)器對(duì)所傳送的信息進(jìn)行分析與處理，當(dāng)?shù)玫教幚斫Y(jié)果后，需要將其送往至客戶端，以便用戶及時(shí)查詢。

3.3 自動(dòng)化管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

在對(duì)圖書資源自動(dòng)化管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，必須實(shí)現(xiàn)圖書借閱、圖書信息管理、讀者信息管理以及工作人員管理等幾項(xiàng)基本功能，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)圖書借閱到期提醒、資源查詢等特色化功能。在進(jìn)行信息數(shù)據(jù)庫建立時(shí)，通常以SQL語言與ADO數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)為主。

同時(shí)，需要將數(shù)據(jù)信息庫建立在服務(wù)器端，這樣所有的客戶端都可以通過協(xié)議，將指令發(fā)送至服務(wù)器端，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的有效操作。圖書資源的自動(dòng)化管理系統(tǒng)中會(huì)對(duì)服務(wù)器、客戶端之間的信息數(shù)據(jù)流通情況進(jìn)行顯示，而在客戶端與服務(wù)器之間，則是使用ADO/OLE、DB進(jìn)行數(shù)據(jù)的通信，這使數(shù)據(jù)的安全性可以得到有效保障。同時(shí)，相同的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫終端的通信也采用ADO/OLE與DB。其中，客戶端是對(duì)讀者功能、信息以及工作人員進(jìn)行管理；服務(wù)器則提供相應(yīng)的瀏覽功能。圖書資源自動(dòng)化管理系統(tǒng)主要由借閱管理模塊、圖書資源管理模塊、工作人員管理模塊等組成。借閱管理模塊中，包含著圖書借閱、歸還以及超期罰金的繳納等管理信息；同時(shí)，其中還要包含借閱者信息的添加、刪除與查詢功能，并且還要增加圖書歸還提醒功能，以便使模塊功能更加完善。圖書資源的管理模塊，主要是對(duì)圖書的信息、類別進(jìn)行管理。工作人員管理模塊，則包含工作人員登錄模塊、權(quán)限管理模塊等。對(duì)于圖書館資源的自動(dòng)化管理系統(tǒng)，還需要包括數(shù)據(jù)管理與網(wǎng)絡(luò)管理模塊；其中的數(shù)據(jù)管理模塊應(yīng)當(dāng)包含對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作功能與技術(shù)。

4 高校圖書館資源自動(dòng)化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)踐

4.1 構(gòu)建特色數(shù)字資源管理系統(tǒng)

特色數(shù)字資源管理系統(tǒng)（digital resource management system，DRMS）是利用數(shù)字化的方式將圖書館中的數(shù)字資源進(jìn)行整理的系統(tǒng)，能夠整合館內(nèi)資源，完善數(shù)字資源的采集儲(chǔ)存，便于管理員進(jìn)行整理，并且操作簡(jiǎn)便，能夠?yàn)榻處熀蛯W(xué)生提供全文檢索等功能，便于日常的使用。DRMS是以Java技術(shù)構(gòu)建的Web系統(tǒng)，主要采用Spring MVC和Hibernate集成框架，這兩個(gè)框架在功能上都十分強(qiáng)大，并且能夠起到很好的協(xié)同作用。在具體實(shí)踐的過程中，可以采用對(duì)兩個(gè)框架單獨(dú)配置的操作，也可以通過使用Spring MVC框架為Hibernate提供接口來實(shí)現(xiàn)集成。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)對(duì)于DRMS十分重要，它儲(chǔ)存著DRMS中的所有核心數(shù)據(jù)，因此，數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)直接影響DRMS的核心使用，數(shù)據(jù)庫需要按照數(shù)據(jù)庫表嚴(yán)格規(guī)范輸入輸出，大致包括論文表（treatise）、管理員表（admin）、專著表（monograph）等。

4.2 使用異構(gòu)數(shù)據(jù)集成模型對(duì)圖書館中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理

高校圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)主要是在無人操作、無人管理的情況下實(shí)現(xiàn)資源共享。因此，設(shè)計(jì)合理的異構(gòu)數(shù)據(jù)集成模型能夠通過分層架構(gòu)實(shí)現(xiàn)服務(wù)層、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換處理層與客戶端層的連接，即通過系統(tǒng)滿足客戶端教師和學(xué)生的需求。異構(gòu)數(shù)據(jù)集成模型主要運(yùn)用的是XML和Web service。XML作為能夠表示半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的語言，具有一定的自我描述性，可以對(duì)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行準(zhǔn)確描述，通過XML技術(shù)的轉(zhuǎn)換，將異構(gòu)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為規(guī)范格式，從而滿足客戶端的需求，是重要的中間轉(zhuǎn)換技術(shù)。而Web service則是通過網(wǎng)絡(luò)能夠讓客戶端的用戶實(shí)現(xiàn)對(duì)于異構(gòu)數(shù)據(jù)的調(diào)用，從而獲取到需要的信息。在使用異構(gòu)數(shù)據(jù)集成模型時(shí)，需要注意的是，在對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)確定類型的過程中，相對(duì)而言比較復(fù)雜，因?yàn)椴煌臄?shù)據(jù)庫中，這些數(shù)據(jù)的定義并不相同，因此對(duì)于數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)也需要描述和轉(zhuǎn)換。尤其是一些較為特殊的情況，數(shù)據(jù)類型即使是相同的，其數(shù)據(jù)長(zhǎng)度定義也可能會(huì)不同，此時(shí)就需要考慮不同的定義方式，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化處理。

4.3 采用模塊化設(shè)計(jì)，分別為各功能區(qū)配置相應(yīng)子系統(tǒng)

在基本的數(shù)據(jù)信息整理好后，還需要對(duì)服務(wù)端以及客戶端進(jìn)行模塊化設(shè)計(jì)，使各部門各司其職，但彼此之間又相互聯(lián)系，保證系統(tǒng)的統(tǒng)一性。同時(shí)，還需要使軟件操作相對(duì)簡(jiǎn)單，容易上手，減少學(xué)習(xí)時(shí)間。因此對(duì)于軟件系統(tǒng)，主要采用應(yīng)用比較廣泛的Novell系統(tǒng)作為基本的操作系統(tǒng)，大致主要分為圖書管理子系統(tǒng)、文獻(xiàn)管理子系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)庫管理子系統(tǒng)以及借閱管理子系統(tǒng)等。采用模塊化的設(shè)計(jì)，使各個(gè)子系統(tǒng)能夠在互不影響的情況下獨(dú)立操作，同時(shí)也可以與其他子系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，同時(shí)有利于對(duì)所有數(shù)據(jù)的綜合管理。其中包含輸入、輸出、查詢、刪除等基本功能，也具備一些圖書館所需的特殊功能，并在查詢這項(xiàng)功能上進(jìn)行了進(jìn)一步開發(fā)，能夠滿足模糊搜索、精確搜索、關(guān)鍵詞檢索等檢索需求。并且結(jié)合學(xué)校特點(diǎn)，將詞庫進(jìn)行了調(diào)整，能夠?qū)朐谛W(xué)生和教師的基本信息，從而便于對(duì)學(xué)生借閱情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，便于管理。

4.4 對(duì)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析

高校圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，需要對(duì)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，需要掌握服務(wù)端的基本操作以及應(yīng)用，以便于對(duì)學(xué)生和教師的使用進(jìn)行指導(dǎo)，從而能夠一步一步真正實(shí)現(xiàn)圖書館資源的自動(dòng)化管理。而且在信息技術(shù)的支持下，高校圖書館可以了解培訓(xùn)工作人員對(duì)實(shí)際工作的掌握情況，并能夠深入了解工作人員所擅長(zhǎng)的工作項(xiàng)目，從而可以對(duì)其工作內(nèi)容進(jìn)行有效調(diào)整，以便提高圖書館管理工作的效率。圖書館還可以借助資源自動(dòng)化管理系統(tǒng)對(duì)讀者的反饋信息進(jìn)行及時(shí)收集，定期為工作人員提供有效的專業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容，使其專業(yè)綜合素養(yǎng)與能力能夠得到提升，借此提高工作人員的工作綜合能力，以便為讀者提供更高質(zhì)量的圖書流通管理服務(wù)[2]。此外，通過對(duì)信息技術(shù)的有效利用，圖書館還可以對(duì)圖書流通管理的內(nèi)容、數(shù)據(jù)新可視化的分析，借助更為直觀的方式，對(duì)其信息與整體情況進(jìn)行了解，以便及時(shí)對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而使工作人員的積極性得到調(diào)動(dòng)，以便提升圖書流通管理的質(zhì)量[2-3]。

5 結(jié)語

綜上所述，隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展、推廣、普及與應(yīng)用，使其滲入到日常工作、生活中的方方面面[3]。高校圖書館應(yīng)建立完善的資源自動(dòng)化管理系統(tǒng)，以便可以為高校的學(xué)生、教師提供更為多樣化的圖書信息服務(wù)模式，最終對(duì)其圖書借閱需求進(jìn)行滿足。同時(shí)，還要積極整合各類圖書資源，并對(duì)圖書流通管理與服務(wù)機(jī)制進(jìn)行必要完善，提高圖書館工作人員的專業(yè)能力、素質(zhì)以及溝通能力，以便提升圖書流通服務(wù)質(zhì)量、效率，并使高校圖書館得以穩(wěn)定發(fā)展。