計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館藏書管理中的運(yùn)用

孟曉丹

（運(yùn)城職業(yè)技術(shù)大學(xué) 山西 運(yùn)城 044000）

1 引言

圖書館的藏書管理工作是圖書館日常工作中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)之一，藏書管理工作有助于圖書館正常運(yùn)行，優(yōu)化圖書館藏書結(jié)構(gòu)，促進(jìn)圖書館更好地服務(wù)于廣大讀者，能夠體現(xiàn)出現(xiàn)代化的文化建設(shè)特點(diǎn)。在當(dāng)前的大型圖書館建設(shè)過程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)得到了十分廣泛且深入的應(yīng)用，比如以數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)為代表的圖書館藏書管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)十分適合于當(dāng)代圖書館藏書管理工作，并解決了傳統(tǒng)圖書館藏書管理的種種難題，大大提高了圖書館藏書管理工作效率。本文將以計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代化圖書館建設(shè)過程中的應(yīng)用為方向展開探析[1]。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于圖書館藏書管理工作中的意義

現(xiàn)代化圖書館建設(shè)有著突出的特點(diǎn)，即藏書量巨大、涉及內(nèi)容廣泛。圖書館的藏書管理工作也正面臨著新時(shí)代圖書館事業(yè)發(fā)展所帶來的挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在眾多領(lǐng)域得到了充分的利用，計(jì)算機(jī)的快捷與精確給各類管理工作帶來了巨大的幫助，比如工程建設(shè)管理，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠更好地幫助工程建設(shè)進(jìn)行建筑資料管理。面對(duì)浩如煙海的中外文化瑰寶，圖書館藏書是寶藏，可對(duì)于藏書管理工作來說也是挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠更好地解決藏書管理工作中的問題，更好地滿足當(dāng)下圖書館藏書管理的需求。計(jì)算機(jī)技術(shù)給當(dāng)今世界帶來了更多的可能性。計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館藏書管理工作中的應(yīng)用為圖書館解決了大量的問題，并提供了更開放及主動(dòng)性的服務(wù)。圖書館的藏書管理依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以為讀者提供更為科學(xué)合理的服務(wù)，讀者能夠通過圖書館的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行圖書檢索、圖書選擇、圖書借記等一系列操作，并且計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也能夠根據(jù)數(shù)據(jù)的分析，為讀者提供更為主動(dòng)性的服務(wù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)與數(shù)字化管理模式能夠更好地實(shí)現(xiàn)藏書的記錄、歸納、區(qū)分，圖書館工作人員也可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)更好實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的管理工作，在減輕圖書館管理人員壓力的同時(shí)，也能夠保障藏書管理的高精確度。

3 圖書館藏書管理工作中的不足

圖書館是書籍貯藏的天地，當(dāng)前圖書館藏書管理工作中正面臨著傳統(tǒng)圖書館藏書管理工作所帶來的種種限制性發(fā)展因素。傳統(tǒng)的圖書館管理過程中需要消耗大量的人力和物力，藏書的調(diào)用工作效率不高。負(fù)責(zé)藏書館里的工作人員以及學(xué)生在藏書管理工作中所消耗的精力十分巨大，并且在傳統(tǒng)的管理機(jī)制當(dāng)中，常常利用庫的形式開展管理工作。在這一過程中，圖書、報(bào)刊等文字資料的保存是極為困難的，會(huì)由于歸檔不暢而導(dǎo)致圖書資料的丟失，有一些圖書館在借書還書記錄工作中不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，手寫的記錄還偶爾會(huì)出現(xiàn)一定偏差，從而導(dǎo)致了許多書籍出現(xiàn)錯(cuò)放、錯(cuò)記的情況，無疑加大了圖書館管理的難度，使圖書館管理工作開展更加困難。由于實(shí)際庫存與記錄不符，即使學(xué)生有想要申請(qǐng)閱讀的書籍，也會(huì)因?yàn)闆]有庫存而導(dǎo)致無法得到自己想閱讀的書，這會(huì)不利于培養(yǎng)學(xué)生閱讀的興趣。在以上傳統(tǒng)圖書館藏書管理工作中所顯示的不足來看，傳統(tǒng)藏書管理模式的效率是依靠人工輸入輸出所得來的，難免會(huì)存在操作不當(dāng)或忽略細(xì)節(jié)等情況。計(jì)算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)數(shù)據(jù)化管理技術(shù)在藏書管理工作中的應(yīng)用，符合當(dāng)前信息化時(shí)代背景的發(fā)展趨勢(shì)，有利于圖書館藏書管理工作的改進(jìn)與提升，促進(jìn)現(xiàn)代化圖書館藏書管理工作的發(fā)展。

4 計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館藏書管理中的運(yùn)用途徑

傳統(tǒng)圖書館藏書管理模式，主要是人工進(jìn)行處理和匯總，這樣的方式既耗時(shí)又費(fèi)力，在信息數(shù)據(jù)整理方面所要克服的困難也有很多。為了進(jìn)一步提升圖書館藏書的管理效率，高校圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)大力運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立集中統(tǒng)一管理的平臺(tái)，根據(jù)學(xué)校藏書情況建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，負(fù)責(zé)收集整理匯總學(xué)校的藏書信息。對(duì)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的大力應(yīng)用，使得高校圖書館管理工作得到了明顯的改善，下文將從幾個(gè)方面對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的具體應(yīng)用措施展開詳細(xì)探討。

4.1 構(gòu)建藏書管理數(shù)據(jù)庫

目前在國內(nèi)高校圖書館的藏書管理工作中，所采用的計(jì)算機(jī)技術(shù)相對(duì)來說較為單一，主要是利用統(tǒng)一的平臺(tái)，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理和匯總。為了進(jìn)一步提高傳輸管理的效率，相關(guān)管理部門會(huì)通過結(jié)合技術(shù)來進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，也取得了一定的成效。在藏書管理系統(tǒng)中必須要采用數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，這主要是為了方便對(duì)藏書情況的相關(guān)資料進(jìn)行儲(chǔ)存和整理，為有需要的人提供可以查詢的搜索引擎，通過搜索關(guān)鍵詞就可以及時(shí)獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，也方便對(duì)書籍進(jìn)行調(diào)用。為了幫助學(xué)生和教師能夠快速獲得自己所需要的書籍和資料，一般來說，藏書管理系統(tǒng)都會(huì)利用網(wǎng)頁語言來進(jìn)行設(shè)計(jì)，并且采用CSS調(diào)用格式，一方面能夠方便前臺(tái)操作人員為學(xué)生和教師提供服務(wù)，另一方面有助于高校藏書系統(tǒng)的管理。圖書館服務(wù)人員是直接面向用戶的，也是用戶感知圖書館服務(wù)方式的主要途徑之一。圖書館需要進(jìn)一步加大服務(wù)創(chuàng)新人才的培養(yǎng)力度，借助現(xiàn)代信息技術(shù)來構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的線上網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，提供給人們自主查閱的服務(wù)設(shè)備，以方便人們能夠隨時(shí)隨地借助這種設(shè)備和技術(shù)來查到自己想要瀏覽的書籍，有機(jī)會(huì)體驗(yàn)到更多個(gè)性化服務(wù)，而且不需要經(jīng)過人工辦理就能夠自主完成一些業(yè)務(wù)。而圖書館管理人員和服務(wù)人員需要充分掌握設(shè)備的正確操作流程，并且需要掌握?qǐng)D書館的服務(wù)理念，將多樣化、全面的服務(wù)充分傳達(dá)給每一位用戶。這樣有助于用戶在圖書館內(nèi)可以按照自己的興趣愛好自主辦理業(yè)務(wù)。圖書館不僅可以完善目前現(xiàn)有的服務(wù)設(shè)施，并且根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)建立的信息數(shù)據(jù)庫將所有用戶的信息進(jìn)行統(tǒng)一整合，用戶可以根據(jù)自身興趣愛好選擇所推薦的書籍，“個(gè)性化推薦”利用算法技術(shù)整合用戶特點(diǎn)，大大提高了用戶對(duì)藏書管理系統(tǒng)的黏性，由此用戶就能夠在圖書館當(dāng)中獲得更多的服務(wù)體驗(yàn)。

4.2 建立藏書分類系統(tǒng)

圖書館所包含的藏書數(shù)量是十分巨大的，對(duì)所有藏書進(jìn)行整理和匯總，所涉及的工作量也是十分繁重的。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)圖書館的所有藏書進(jìn)行歸類，按照數(shù)量和類型的區(qū)別對(duì)所有藏書進(jìn)行整理和歸納。在建立藏書分類系統(tǒng)的過程中，必須要設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，以方便后續(xù)對(duì)藏書進(jìn)行分門別類。目前主要將藏書按照類型分為人文社會(huì)、自然科學(xué)、教育指導(dǎo)和技能培訓(xùn)等類別，采取全文搜索引擎的建立方式，形成一個(gè)“樹形分類圖”，類似一棵倒置的大樹，在大的類別之下進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分，將藏書細(xì)分為更多的類別，由此形成藏書查詢的總引擎。學(xué)生和教師有需求的話就可以根據(jù)關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，這樣的設(shè)計(jì)方便管理者和用戶的操作，而且有助于對(duì)所有藏書進(jìn)行有效整理。按照類別的不同，各種類別之下都包含不同數(shù)量的書籍，在建立數(shù)據(jù)庫之前必須要得到初始化處理，呈現(xiàn)藏書情況的最新數(shù)據(jù)，及時(shí)為用戶提供庫存信息。通過這樣的方式能夠方便學(xué)生和教師在檢閱的過程中，獲取更多有關(guān)藏書的信息。根據(jù)藏書管理工作的難易程度建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，而工作內(nèi)容和范圍主要是指藏書的查詢和調(diào)用。一般來說都會(huì)采用較為簡(jiǎn)單的操作界面，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行可視化呈現(xiàn)，能夠方便用戶和管理人員的各種操作，進(jìn)一步簡(jiǎn)化自助借閱的流程。為了方便學(xué)生和教師及時(shí)獲取藏書庫存情況，可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)置提示庫存減少的界面。在傳統(tǒng)的藏書管理工作中，學(xué)生需要將自己所選擇的書籍名稱匯報(bào)給相應(yīng)的管理人員，管理人員首先需要在所有藏書名單當(dāng)中進(jìn)行查詢，確認(rèn)是否有該書，之后需要確定具體的藏書數(shù)量。但是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行管理，學(xué)生只需要向管理老師提出借閱書籍的申請(qǐng)，管理老師可以通過系統(tǒng)來對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，所記錄的藏書數(shù)量會(huì)根據(jù)借閱情況自動(dòng)減少，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)高效管理。

4.3 建立動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來建立高效傳輸管理系統(tǒng)，一方面能夠減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，另一方面也能夠有效提高圖書藏書管理效率和質(zhì)量。管理人員必須要秉承以人為本的理念，根據(jù)學(xué)生和教師所提出的申請(qǐng)需求及時(shí)進(jìn)行審批，并為企業(yè)提供藏書的最新動(dòng)態(tài)信息。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)所建立的藏書管理系統(tǒng)，具有十分明顯的優(yōu)勢(shì)，學(xué)生可以采取一卡通綁定方式，實(shí)名制認(rèn)證圖書館用戶信息，獲取查閱和調(diào)用的權(quán)限。通過采取統(tǒng)一的綁定方式，用戶信息能夠直接被授權(quán)在圖書館藏書管理系統(tǒng)中，能夠有效提升藏書監(jiān)管的力度，也能夠進(jìn)一步加強(qiáng)圖書借閱流程的安全性能。在傳統(tǒng)圖書館藏書管理工作中需要耗費(fèi)大量的人力、物力資源，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行管理，能夠有效控制所耗費(fèi)的成本，同時(shí)也可以提高藏書管理的效率，采用動(dòng)態(tài)化、智能化的管理方式，有助于相關(guān)管理人員獲取藏書的實(shí)際狀況。要培養(yǎng)具有專業(yè)技術(shù)工作能力的圖書館管理人員，在圖書館管理人員入職之前要進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)與幫助。管理人員需要認(rèn)真了解計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館藏書管理工作中的應(yīng)用特點(diǎn)，以便于掌握?qǐng)D書館藏書管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作方法。對(duì)于管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)理論知識(shí)及技能水平的考核，比如技術(shù)人員需要對(duì)書籍資料具有尊重意識(shí)，嚴(yán)格履行圖書館藏書管理要求。除此之外，其知識(shí)文化水平與道德修養(yǎng)也是重點(diǎn)考核的一個(gè)重要方面，如此才能夠更好地滿足圖書館藏書管理的工作需求，保障計(jì)算機(jī)技術(shù)加持下的藏書管理工作順利開展[2-3]。

5 結(jié)語

綜上所述，為了更好地促進(jìn)現(xiàn)代化圖書館藏書管理工作的開展，優(yōu)化圖書館建設(shè)，引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，并將其應(yīng)用于圖書館藏書管理工作，符合信息化時(shí)代的發(fā)展需求，能夠更好地解決圖書館藏書管理工作的問題，滿足國人閱讀需求，促進(jìn)社會(huì)文化氣氛的弘揚(yáng)與圖書館事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。