計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用

陳雪花

（淄博市技師學(xué)院 山東 淄博 255049）

1 引言

近年來，我國越來越重視對(duì)于信息管理的相關(guān)措施，其中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)就是非常重要的一環(huán)。通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，企業(yè)信息管理部門可以對(duì)發(fā)現(xiàn)、監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與整理，然后通過這些數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息管理的缺點(diǎn)，從而進(jìn)行針對(duì)性改正[1]。所以，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在我國信息管理占據(jù)了非常重要的地位。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，信息管理在我們?nèi)粘Ｉ钪姓紦?jù)著非常重要的地位，信息管理變得越來越重要。近年來，隨著計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，人們不僅僅只是關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益的增長，對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的重視程度也越來越高。

2 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理應(yīng)用中的意義

2.1 為信息管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)

隨著我國對(duì)于信息管理越來越重視，信息管理也需要越來越多的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。而計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以為信息管理提供更多準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。例如，在建立完善的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)系統(tǒng)之后，可以對(duì)區(qū)域內(nèi)所有的信號(hào)以及種類進(jìn)行監(jiān)控，從而得出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。另外，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)系統(tǒng)還可以通過監(jiān)測(cè)其他指標(biāo)，來動(dòng)態(tài)地控制區(qū)域內(nèi)信息管理，從而更好地完成信息管理的任務(wù)。所以，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)能夠?yàn)樾畔⒐芾硖峁?zhǔn)確的數(shù)據(jù)，有利于區(qū)域信息管理的保護(hù)。

2.2 有利于提升信息管理工作效率

（1）信息管理通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，大大降低了員工的工作時(shí)間，同時(shí)提高了員工的工作效率。（2）信息管理通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運(yùn)用，能夠大大促進(jìn)管理層以及相關(guān)人員觀念的更新，使得公司在日新月異的時(shí)代趨勢(shì)中，緊跟時(shí)代的潮流，避免造成理念落后這一情況的產(chǎn)生。同時(shí)，信息管理通過運(yùn)用更加先進(jìn)的理念，也能夠提升信息管理的效率，從而在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。（3）信息管理的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)通過創(chuàng)新，不僅可以使得到的電子信息相關(guān)信息更加具體化、詳細(xì)化，還可以通過更加詳細(xì)的信息對(duì)于公司的管理層的決策給出更加專業(yè)的建議。（4）可以把信息管理部門的職能升級(jí)，使得信息管理部門從信息的提供者變成公司決策的參與者，大大減少了公司決策出現(xiàn)失誤的風(fēng)險(xiǎn)，從而有利于企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。

2.3 有利于提升溝通效率

通過更加發(fā)達(dá)的信息管理可以為公司同級(jí)或者上下級(jí)之間的溝通與交流構(gòu)建新的平臺(tái)，節(jié)約溝通成本，從而有利于提高利潤，增加公司在市場(chǎng)中的競爭力。除此之外，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)有利于通過信息管理對(duì)于員工的不同反饋以及建議進(jìn)行分析、歸納與整理，有利于信息管理的管理層及時(shí)了解底層員工的想法，并且可以使得公司最新的政策或者思想，更加快速地傳達(dá)到底層員工，有利于貫徹公司的最新思想，有利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中存在的問題

3.1 對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)重視程度不足

目前，在許多企業(yè)中，對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)不夠重視，由于進(jìn)行計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)會(huì)在前期投入大量的人力與物力，而由于許多企業(yè)的財(cái)政收入不足等原因，所以，很多企業(yè)會(huì)選擇通過取消計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)來節(jié)約資金與人力，從而節(jié)約企業(yè)的成本。這也大大地增加了企業(yè)信息管理的壓力，從而影響到企業(yè)的信息管理質(zhì)量，不利于信息管理的長期穩(wěn)定發(fā)展。此外，由于在信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，信息管理的成果會(huì)受到多方面的影響，包括檢測(cè)、實(shí)施以及審核等。所以如果沒有計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，就不能對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行完整的檢測(cè)，那么如果其中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，最終將會(huì)造成整個(gè)信息管理功虧一簣，從而使得企業(yè)信息管理做出的措施大打折扣，甚至出現(xiàn)事倍功半的情況。

3.2 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)相關(guān)人員綜合素質(zhì)較差

目前，在大部分的企業(yè)中，由于對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)部門的不夠重視，大部分的企業(yè)也不會(huì)為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)分析部門配備相關(guān)的專業(yè)人員，這也就造成了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)分析部門人員的綜合素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象，甚至一些工作人員并不能掌握相關(guān)理論知識(shí)。由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)分析部門人員的綜合素質(zhì)參差不齊，所以就不能對(duì)整個(gè)信息管理過程中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析，從而給出精確的結(jié)果，這對(duì)于企業(yè)的資金是一種極大的浪費(fèi)。如果在信息管理過程中出現(xiàn)對(duì)于環(huán)保問題性的相關(guān)信息的誤判，這不僅大大降低了企業(yè)公信力，也使得企業(yè)的形象受到了損害，使得企業(yè)有限的資金不能投入到更多的領(lǐng)域之中，不利于企業(yè)信息管理的長期健康發(fā)展[2]。

3.3 缺乏完善的管理機(jī)制

由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)與分析涉及很多行業(yè)，所以負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的人員應(yīng)該獲得所有行業(yè)的最新信息，并且與不同信息管理保持溝通。但是在不少信息管理中，信息管理對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)與分析的重視程度不高，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)與分析部門沒有權(quán)利對(duì)于一些行業(yè)的違規(guī)行為進(jìn)行規(guī)范與制止。同時(shí)，沒有建立相關(guān)完善的管理體系，這也造成了目前計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的窘境。

3.4 不重視新技術(shù)的應(yīng)用

目前，在許多企業(yè)中，很多決策與管理者的管理理念相對(duì)老舊，沒有跟上時(shí)代進(jìn)步的腳步，還沒有意識(shí)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的重要性。信息管理的日常運(yùn)營中，過分追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化，而忽略了信息管理的進(jìn)步，這也造成了信息管理對(duì)新技術(shù)的利用程度不足。相對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，信息管理的工作效率低下以及溝通不暢，也造成了信息管理的運(yùn)營成本增加，從而使得信息管理在21世紀(jì)的市場(chǎng)競爭中處于不利地位，影響了信息管理的發(fā)展。

4 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用對(duì)策

4.1 提高對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的重視程度

在21世紀(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，我國相關(guān)企業(yè)應(yīng)該跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，及時(shí)更新自身的思維。首先，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的重視程度，確保計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中發(fā)揮最大作用。其次，企業(yè)要提高對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)重視程度，建立專業(yè)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)部門。同時(shí)，完善管理體系，進(jìn)一步規(guī)范相關(guān)監(jiān)測(cè)人員的行為，減少失誤、信息錯(cuò)誤等一系列工作失誤的產(chǎn)生，從而真正地為信息管理做出貢獻(xiàn)。

4.2 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)

首先，在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)中，擁有一個(gè)綜合素質(zhì)較高、專業(yè)性強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)十分重要，一個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)不僅能夠使得計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)工作更加高效的展開，而且隨著員工的綜合素質(zhì)提高，對(duì)于信息化的接受能力也更高，從而也有利于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)信息化建設(shè)的推進(jìn)。其次，在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)該提高對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)人員的專業(yè)素質(zhì)要求，加強(qiáng)審核與培訓(xùn)，從而提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)人員的理論知識(shí)與對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)系統(tǒng)的了解，從而使得信息管理的各項(xiàng)措施更加高效推進(jìn)。

4.3 創(chuàng)新計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)部門管理機(jī)制

在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)中，提升對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)建設(shè)的重視程度。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的信息管理，建立更加先進(jìn)的管理制度。在制度中明確計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)部門的工作范圍與工作目標(biāo)，從而提升計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)工作人員的工作積極性，進(jìn)而為信息管理提供更多、更有效的數(shù)據(jù)，助力企業(yè)信息管理的發(fā)展。

4.4 完善企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

首先，完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)大數(shù)據(jù)背景下信息管理改革的基礎(chǔ)，通過企業(yè)的信息化，可以實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息在不同部門之間的流動(dòng)與共享，使得各個(gè)部門都可以通過大數(shù)據(jù)來為企業(yè)的相關(guān)決策提出專業(yè)意見，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策系統(tǒng)的建立，使得企業(yè)決策失誤減少，有利于企業(yè)的發(fā)展。其次，還能夠使得不同部門之間的信息鴻溝減少。通過大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)現(xiàn)不同的企業(yè)或者同一企業(yè)中的不同部門之間的人力資源信息更好交流。這樣可以使企業(yè)招聘到所需專業(yè)人才的時(shí)間與資金消耗降到最低，從而使得企業(yè)有限的資金可以利用到更多的領(lǐng)域中，有利于企業(yè)的擴(kuò)張。最后，通過完善企業(yè)大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以大幅度提升企業(yè)的資金安全。相較于之前的企業(yè)支票、現(xiàn)金交易，如果公司能夠完善自身的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，那么就可以通過網(wǎng)上在線支付的方式對(duì)于信息管理的相關(guān)支出進(jìn)行支付，從而減少了在交易過程中的資金風(fēng)險(xiǎn)。總之，通過信息管理大數(shù)據(jù)化的建設(shè)，大幅度提高了企業(yè)的資金安全以及工作效率，從而大大提升了企業(yè)的競爭力。

4.5 完善員工激勵(lì)機(jī)制

要想提高企業(yè)信息管理相關(guān)部門的工作水平，首先就是要完善員工激勵(lì)機(jī)制。因?yàn)槠髽I(yè)的信息管理部門需要與公司各個(gè)不同部門相互溝通，這也對(duì)相關(guān)信息管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。那就需要企業(yè)在信息管理人員開始工作之前，簽訂相關(guān)的工作協(xié)議，明確不同信息管理部門人員的相關(guān)權(quán)利、職責(zé)，從而減少推卸責(zé)任、越權(quán)操作等違規(guī)行為的出現(xiàn)。此外，企業(yè)還需要建立明確的獎(jiǎng)懲制度，建立相關(guān)完善的考核制度，并且將考核制度與信息管理人員的工資掛鉤[3]。如果信息管理部門的工作人員能夠完成協(xié)議中的工作內(nèi)容，那么企業(yè)便可以給予相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)信息管理的工作人員繼續(xù)努力工作。相反，如果信息管理人員不能順利完成協(xié)議中的工作內(nèi)容，甚至違法相關(guān)工作規(guī)定，那么要對(duì)該工作人員進(jìn)行相關(guān)的懲罰，比如扣除績效工資等。以此來規(guī)范工作人員的相關(guān)行為，減少企業(yè)不必要的損失，確保企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

5 結(jié)語

綜上所述，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)能為信息管理提供方便，也能夠大大提升信息管理的效率，有利于企業(yè)信息管理各項(xiàng)政策的穩(wěn)步推進(jìn)。但是目前在信息管理過程中，還有對(duì)于新技術(shù)不重視、相關(guān)人員工作素質(zhì)參差不齊等情況。所以企業(yè)一定要提升對(duì)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的重視程度，使得計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)為企業(yè)的信息管理助力。