計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的優(yōu)勢及路徑探究

黃 煒

（江西傳媒職業(yè)學(xué)院 江西 南昌 330224）

1 引言

計(jì)算機(jī)技術(shù)已逐步成為信息管理工作中常用的關(guān)鍵性技術(shù)，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確把握多種形式的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中的地位與正確使用方式，主動(dòng)在工作中踐行具備先進(jìn)性的信息管理理念，借助計(jì)算機(jī)設(shè)備模擬可能發(fā)生的環(huán)境因素變化，并制作內(nèi)容全面、標(biāo)準(zhǔn)清晰的統(tǒng)計(jì)圖表，揭示客觀事物的變化規(guī)律，為企業(yè)管理者的階段性決策提供理論層面的支持，凸顯數(shù)據(jù)與各類行業(yè)信息的內(nèi)在使用價(jià)值、借鑒意義，提升信息資源的利用效率。信息管理體系的正常運(yùn)作必須基于可持續(xù)運(yùn)作的高性能計(jì)算機(jī)設(shè)備，為了減輕技術(shù)人員的工作負(fù)擔(dān)，創(chuàng)造更多商業(yè)收益，必須通過引進(jìn)先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，革新信息管理體系，優(yōu)化計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用方式。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的特性與信息管理的內(nèi)涵

2.1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用價(jià)值較高，能夠在極大降低能耗的前提下快速處理海量的數(shù)據(jù)信息，在信息組織、數(shù)據(jù)分類與加工、內(nèi)容分析、專業(yè)性識(shí)別等方面具備獨(dú)特的應(yīng)用優(yōu)勢。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是一種整合了計(jì)算方法、界面操作程序、智能化維護(hù)系統(tǒng)等多種先進(jìn)科技的綜合性技術(shù)形式，在不同行業(yè)、不同單位的日常工作中具備較為突出的應(yīng)用價(jià)值。計(jì)算機(jī)設(shè)備中的硬件設(shè)備可支持存儲(chǔ)大量的信息數(shù)據(jù)，技術(shù)人員還可搭建云端服務(wù)器，將機(jī)密文件傳輸并存儲(chǔ)于云端數(shù)據(jù)庫之中，保證信息管理工作的實(shí)效性與安全性。計(jì)算機(jī)技術(shù)在實(shí)踐中可被用于搜集互聯(lián)網(wǎng)上的各種資訊與數(shù)據(jù)，并快速定位用戶所需要的信息與專業(yè)性資訊，根據(jù)用戶的個(gè)人愛好與習(xí)慣推送不同類型的消息，可提升企業(yè)的信息管理效能，促進(jìn)企業(yè)在業(yè)務(wù)經(jīng)營、產(chǎn)品研發(fā)、用戶組織等不同方面工作模式的改良與發(fā)展。技術(shù)人員可借助計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)記錄并整理用戶在使用產(chǎn)品時(shí)所產(chǎn)生的各類信息，了解用戶的個(gè)人需求與生活習(xí)慣，推出全新的信息搜集與管理機(jī)制，讓不同企業(yè)的經(jīng)營者與信息管理人員基于遠(yuǎn)程連接的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行交流，交換雙方的信息處理經(jīng)驗(yàn)[1]。

2.2 信息管理機(jī)制

信息管理機(jī)制可被概括為利用計(jì)算機(jī)設(shè)備所具備的信息分類與儲(chǔ)存功能，針對(duì)專業(yè)性行業(yè)信息進(jìn)行搜集、傳輸、加密、編輯等有明確目標(biāo)的行動(dòng)的管理工作。此類工作的實(shí)施方式較為復(fù)雜，以整合多種形式的信息媒介為基本目標(biāo)，技術(shù)人員必須依托物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、公司內(nèi)部局域網(wǎng)等多種形式的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，選擇正確的實(shí)施路徑，實(shí)現(xiàn)信息與實(shí)時(shí)資訊的快速分流，信息管理工作必須遵循統(tǒng)一規(guī)劃、集體行動(dòng)、嚴(yán)格控制等基本原則，快速過濾不具備應(yīng)有的應(yīng)用價(jià)值的資訊，搜集具備突出應(yīng)用價(jià)值、對(duì)商業(yè)決策有輔助性借鑒作用的信息，如其他行業(yè)競爭對(duì)手的內(nèi)部決策消息、監(jiān)管部門的行業(yè)評(píng)估報(bào)告等[2]。

3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的客觀優(yōu)勢與價(jià)值分析

3.1 可拓展信息搜集路徑，找到全新信息源

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的快速普及應(yīng)用，為信息管理機(jī)制的發(fā)展與改良創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境條件。企業(yè)技術(shù)人員可依托相關(guān)技術(shù)匯總來自不同方面的信息，在互聯(lián)網(wǎng)上尋找其他類型的可利用數(shù)據(jù)源與信息源，準(zhǔn)確把握新時(shí)代信息社會(huì)傳媒網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展規(guī)律與演變歷程，搜集多種形式的虛擬化數(shù)據(jù)信息，主動(dòng)適應(yīng)信息爆炸時(shí)代信息管理工作實(shí)施環(huán)境的變化，技術(shù)人員必須選擇可靠的信息源，不斷搜集與某一主題有關(guān)的專業(yè)性信息，拓展信息搜集渠道，調(diào)整分析數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)，保證信息的有效利用。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠整合不同的消息來源，拓展信息的傳播與搜集范圍，在互聯(lián)網(wǎng)上自動(dòng)抓取有價(jià)值的信息與包含豐富內(nèi)容的網(wǎng)頁，對(duì)形式多樣、內(nèi)容較為復(fù)雜的信息進(jìn)行聚合處理，站在整體性角度歸納、總結(jié)可利用的信息數(shù)據(jù)，提升數(shù)據(jù)的真實(shí)度，保證搜集到的信息能夠反映市場的變化與行業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)實(shí)競爭關(guān)系，讓企業(yè)的遠(yuǎn)期戰(zhàn)略決策獲得可靠的數(shù)據(jù)支撐[3]。

3.2 有利于提升企業(yè)管理水平，引發(fā)管理制度變革

信息管理機(jī)制必須隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展而做出結(jié)構(gòu)性調(diào)整，適當(dāng)?shù)亟档托畔⒙┯?、匹配錯(cuò)誤等問題發(fā)生的概率，淘汰落后的數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)與搜集方式，避免企業(yè)受到錯(cuò)誤數(shù)據(jù)信息的誤導(dǎo)而做出不符合實(shí)際情況的決策。通過制定較為合理的系統(tǒng)化信息管理機(jī)制，提升信息管理工作中先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用頻率，以大數(shù)據(jù)技術(shù)作為實(shí)踐層面使用的基礎(chǔ)技術(shù)，并引入較為先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，整合從產(chǎn)品研發(fā)到產(chǎn)品銷售、發(fā)展戰(zhàn)略管理等不同經(jīng)營環(huán)境的信息。在使用全局式的搜索引擎查找用戶感興趣的數(shù)據(jù)信息，將不同類型的數(shù)據(jù)匯編、整理為大型數(shù)據(jù)集，提升信息生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際效率，降低信息管理工作的復(fù)雜性與實(shí)施難度，基于企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況推出全新的發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營思路，創(chuàng)造更大的企業(yè)經(jīng)營效益，采取正確措施應(yīng)對(duì)激烈的市場競爭[4]。

4 將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融入信息管理體系的正確路徑研究

4.1 革新現(xiàn)有的信息管理機(jī)制，推出全新管理辦法

為了提升信息管理機(jī)制的運(yùn)作效能，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，集中可用技術(shù)資源搭建完善的現(xiàn)代化管理體系，進(jìn)一步優(yōu)化信息管理體系中的安全防護(hù)框架，提升企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資訊的安全性與隱匿性，引入較為全面的信息監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)，限制不同等級(jí)用戶的個(gè)人權(quán)限與數(shù)據(jù)查詢方式，不斷優(yōu)化存儲(chǔ)于云端服務(wù)器與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的信息，調(diào)整分類方式，將實(shí)用性的計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)有的信息管理體系進(jìn)行融合，建立立體化的運(yùn)作維護(hù)體系，突出本公司的信息管理工作的特色。技術(shù)人員在處理內(nèi)在特性有一定關(guān)聯(lián)性的專業(yè)技術(shù)信息時(shí)，可借助交互式信息傳播體系，面向企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)征求意見，制定貼近現(xiàn)實(shí)情況、具備客觀性的數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)。

為了提升信息管理機(jī)制的穩(wěn)定性與公司機(jī)密數(shù)據(jù)的安全性，技術(shù)人員必須應(yīng)管理者的要求，合理利用技術(shù)資源，搭建覆蓋不同部門、將各級(jí)職工納入其中的信息管理機(jī)制，頒行較為嚴(yán)格的信息管理?xiàng)l例。面向全體職工重申管理紀(jì)律，清除公司內(nèi)部局域網(wǎng)中現(xiàn)存的虛擬IP與長期不上線的用戶賬戶，檢測申請(qǐng)信息查詢與編輯權(quán)限的用戶的個(gè)人身份，明確要求用戶對(duì)自身的行為施加嚴(yán)格的自我管束，選擇較為適當(dāng)?shù)男畔⒓用苄问剑诒ＷC信息的隱匿性與安全性的同時(shí)，提升在線信息查詢與編輯活動(dòng)的便捷性。

4.2 搭建在線加密數(shù)據(jù)庫，提升信息處理效率

企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)技術(shù)人員必須在信息管理工作中使用較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，搭建大型在線數(shù)據(jù)庫，在維護(hù)、管理數(shù)據(jù)庫的過程中使用可自動(dòng)化運(yùn)作的智能管理系統(tǒng)，做好整體性的資源分配工作與技術(shù)設(shè)備調(diào)試工作，建立精確、完整的數(shù)據(jù)庫運(yùn)維模型，限制數(shù)據(jù)庫的外部連接方式，讓用戶在系統(tǒng)允許的時(shí)間段內(nèi)從標(biāo)準(zhǔn)的信道接入數(shù)據(jù)庫，限制用戶在登入數(shù)據(jù)庫后的各種行為，避免其誤刪重要的虛擬化數(shù)據(jù)文件。技術(shù)人員必須在數(shù)據(jù)庫搭建工作開始實(shí)施之前，對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，分析其實(shí)際功能的應(yīng)用價(jià)值，把握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的具體使用方法，提前搜集計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備與軟件的維護(hù)工具，搭建隔絕外部信號(hào)連接的防火墻系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)的安全性，分析數(shù)據(jù)的真實(shí)利用價(jià)值。為了提升相關(guān)信息數(shù)據(jù)的利用效率與可信度，改善信息管理工作的實(shí)施環(huán)境，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)為數(shù)據(jù)庫添加記錄信息數(shù)據(jù)表單的基本功能，并對(duì)虛擬化文件檔案中的賬單進(jìn)行加密，使用獨(dú)具特色的在線深度加密方式，避免信息因管理不當(dāng)而外泄，影響企業(yè)的健康發(fā)展。技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)在調(diào)試計(jì)算機(jī)設(shè)備的過程中，對(duì)軟件中容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露的漏洞做出可辨識(shí)的數(shù)字化標(biāo)記，并聘請(qǐng)專家對(duì)此類漏洞進(jìn)行維護(hù)，發(fā)現(xiàn)影響數(shù)據(jù)資源匯總分配工作正常實(shí)施的阻礙性因素，讓數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的漏洞通過規(guī)范性路徑獲得優(yōu)化與修正，并建立分層管理機(jī)制，由具備不同管理能力的技術(shù)人員分別處理難度各異的設(shè)備維護(hù)與數(shù)字化模型建構(gòu)任務(wù)。

4.3 調(diào)整信息搜集方式

技術(shù)人員可基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開展不間斷的數(shù)據(jù)搜集與加工工作，深度整合可利用的真實(shí)信息與行業(yè)技術(shù)數(shù)據(jù)，完善信息搜集體系，對(duì)不同類型、來源各異的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析與快速分類，做好在線調(diào)查與分析工作，從可靠、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)處理渠道入手，發(fā)揮現(xiàn)代化信息管理體系的固有優(yōu)勢，采用突出商業(yè)項(xiàng)目本質(zhì)特征的信息搜集方式與數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)，在統(tǒng)計(jì)測試過程中使用能夠還原原始信息的數(shù)據(jù)分析標(biāo)準(zhǔn)，找出辨識(shí)度差異較大的各種信息的從屬關(guān)系與應(yīng)用價(jià)值，不斷積累各項(xiàng)基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)資源。

5 結(jié)語

為了提升企業(yè)內(nèi)部信息管理工作的運(yùn)作效率，合理利用信息資源，企業(yè)管理者必須基于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)重構(gòu)信息管理機(jī)制，讓信息管理工作有更多可利用的高效能工具，如自動(dòng)化信息分類工具、數(shù)據(jù)發(fā)掘設(shè)備、在線云端存儲(chǔ)等，管理以不同形式存在的行業(yè)內(nèi)部信息，革新信息管理體系，基于企業(yè)的遠(yuǎn)期發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)設(shè)備的應(yīng)用方式做出調(diào)整，提升企業(yè)信息的安全性與隱匿性。技術(shù)人員可利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備開發(fā)利用不同形式的信息資源，通過細(xì)致、全面的整理還原用戶的個(gè)人消費(fèi)習(xí)慣與對(duì)產(chǎn)品功能的需求，發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的固有優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)雙向創(chuàng)新與全面發(fā)展。