加強廣播電視檔案信息化管理工作的思考

劉衛(wèi)紅

（承德有線廣播電視網絡管理中心 河北 承德 067000）

1 引言

檔案作為社會基礎的資源內容，對社會發(fā)展有著重要影響，其直接促進我國社會各個單位、部門發(fā)展戰(zhàn)略的制定。加之，近幾年來我國科學技術實現快速發(fā)展，信息的傳播手段和傳播速度越來越快，社會大眾對于信息的接受意愿也越來越強，在這樣的社會環(huán)境之下，檔案信息更是成為社會各界關注的重點核心。而廣播電視檔案內容作為廣播電視發(fā)展的重要信息內容，直接影響著未來廣播電視的市場經營模式與發(fā)展戰(zhàn)略制定。對此，相關工作人員應該引起重視，充分感受到當前社會環(huán)境的信息價值優(yōu)勢，進一步將信息技術優(yōu)勢融入于廣播電視行業(yè)發(fā)展過程之中。同時，還應該意識到信息技術對社會檔案管理、信息發(fā)展帶來的變化與挑戰(zhàn)性，勇于應對挑戰(zhàn)內容，從而構建高效、完善的廣播電視檔案管理體系，進一步發(fā)揮廣播電視檔案管理的引導價值和服務效果，促進廣播電視行業(yè)更快更好地發(fā)展。

2 廣播電視檔案管理信息化的重要意義

2.1 能夠進一步提高檔案管理工作的效率

廣播電視作為我國重要的媒體傳播頻道，直接影響著我國的社會輿論走向和發(fā)展，其自身在建設過程中，需要積累大量的參考性文件，這些文件數據信息對于未來廣播電視行業(yè)的發(fā)展和改革、完善工作都有著重要的參考性價值，其內部記載著當地廣播電視臺建設、發(fā)展以及具體的工作情況和經驗。對此，相關工作人員應該引起重視，積極將廣播電視臺的檔案信息內容進行收集、整理，并根據實際的發(fā)展需要進行規(guī)范化分類，以此來引導廣播電視行業(yè)的發(fā)展。在此過程中，如果積極利用現代信息技術，可以進一步提高檔案管理、分類的效率，同時還能夠有效提高檔案分類工作的準確性與科學性。而工作人員在利用這些信息化檔案數據進行分析工作時，就能夠在較短的時間內了解到廣播電視臺具體的工程管理、工程維修情況，同時如果未來廣播電視臺需要加入新的資料信息內容，也只需要在計算機平臺上進行簡單的輸入就可以，有效突破傳統繁瑣的檔案管理模式，進一步提高廣播電視檔案管理的效率水平[1]。

2.2 有助于突出檔案管理工作的完整性

廣播電視臺承擔著較大的社會輿論宣傳工作任務，因此其具有較多的廣播電視節(jié)目內容，而這些內容都是廣播電視臺發(fā)展、建設的重要檔案資料內容，對于廣播電視行業(yè)的快速發(fā)展有著重要影響。對此，相關工作人員應該引起重視，充分意識到各個分部門之間的信息內容，積極將采編部、播出部等部門的節(jié)目資料進行整合，進一步提高檔案資料收集的效率。而在傳統的檔案管理工作模式中，工作人員常常不注重檔案管理的完整性，難以將各部門的檔案資料進行整合工作。同時，由于檔案管理工作環(huán)節(jié)極為繁瑣，因此很容易出現人工失誤，造成廣播電視檔案數據出現遺漏的情況，極不利于檔案管理工作質量的提高。而當前，積極將現代信息技術融入于檔案管理工作之中，能夠進一步提高檔案管理的信息化、智能化水平，有效通過掃描等手段進行文本數據輸入，既能夠減少人工負擔，又能夠實現檔案管理和儲存工作的完整性，減少人工誤差，方便工作人員對檔案資料進行針對性應用。

2.3 有利于檔案管理安全性的提高

廣播電視臺作為我國政府、相關機構單位向社會大眾傳播信息的重要平臺，對于社會輿論導向有著重要的影響效果。一旦數據信息被其他人所獲取，很容易出現隨意篡改的情況，對社會輿論帶來負面影響。另外，檔案數據遺失或者損壞，對于廣播電視臺的發(fā)展也有著極為深遠的不利影響。對此，廣播電視臺工作人員在進行檔案管理工作時，一定要注重檔案管理工作的安全性，既不能夠隨意被別人所獲取，也要保證其不會受外界環(huán)境影響而出現損壞、遺漏的情況。對此，相關工作人員應該充分發(fā)揮現代信息技術的優(yōu)勢，積極將計算機管理系統融入于廣播電視檔案管理工作之中，以硬盤形式進行檔案儲存，有效實現檔案管理的抗干擾性，進一步提高廣播電視檔案管理的安全性[2]。

3 廣播電視檔案信息化管理中存在的突出問題

3.1 管理設備和技術應用效果不佳

隨著我國信息化技術的不斷深入，我國對于廣播電視檔案信息管理的需求愈來愈強烈，具體的管理要求也在不斷提高。而傳統的檔案管理方式不能夠達到當前的工作要求和效率，難以保證檔案管理質量的提高。對此，針對廣播電視檔案管理工作應該積極進行創(chuàng)新，正確認識到檔案管理工作的必要性，努力跟上時代的發(fā)展需要，不斷提高檔案管理的信息化程度。但是，在實際的管理過程中，部分廣播電視自身的管理設備和管理技術應用都較為滯后，有的單位知道當前的信息化需求，也購置了一些信息化產品輔助工作。然而，這只停留在對檔案的儲存、導入工作之上，其他工作還是依靠人工進行，沒有充分地將信息技術和信息設備應用到實際的檔案管理工作之中，不能夠滿足當前社會的檔案管理信息化需要[3]。

3.2 相關管理人員素質還需提高

當前隨著信息技術的成熟運用，檔案管理的工作價值和影響力都得到進一步突出。但是，在實際的檔案管理工作中，相關工作人員的檔案管理素質卻不夠高，大部分事業(yè)單位的檔案管理人員都是兼職狀態(tài)，大都是其他崗位的工作人員，只是在存放相關資料的時候作為臨時員工。而廣播電視單位都是將檔案管理看成是簡單的文件資料收集，雖然知道其實際具有一定的利用價值，但是沒有設立專門的工作人員進行信息化管理。其次，還有的單位雖然設立了文書檔案管理人員，但是單位領導對于該項工作還是不夠重視，較為忽視這一崗位帶來的價值和意義，這也使得實際的檔案管理信息化工作很難開展。最后，我國對于檔案管理人才的培養(yǎng)也有很大的漏洞，從數量和質量上都難以滿足當前的社會需求，極不利于后期的檔案信息化管理體制的建成[4]。

4 廣播電視檔案信息化管理工作的具體策略

4.1 保證檔案管理工作的整體性

在網絡環(huán)境下，廣播電視檔案管理工作借助網絡信息技術，可以大大提高工作效率和工作質量。而在這樣的環(huán)境中進行檔案管理工作，其工作量相較于傳統工作模式來說，提升數十倍，但如果采用合適的技術手段輔助工作，可以大大提高工作效率，節(jié)約工作時間。此外，如果工作人員不具備一定的信息化意識和應用能力，就會導致錄入的檔案管理信息不完整，甚至會影響檔案管理的工作質量。加之，網絡環(huán)境下，檔案管理信息具有較強的聯系性，信息內容存在著環(huán)環(huán)相扣的特點。如果一部分的檔案管理工作存在漏洞，就會導致后期的整體檔案管理出現安全隱患，極不利于檔案信息的應用和管理。對此，相關工作人員應該引起重視，充分認識到廣播電視檔案的聯系性特點，在管理工作中能夠擴大檔案資料的收集范圍，以此來保證檔案管理的完整性。其次，還應該充分提高工作人員的信息技術素養(yǎng)，進一步充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，保證檔案管理工作效率的提高。

4.2 加強檔案管理網絡化的安全控制

隨著廣播電視檔案管理網絡信息化的不斷發(fā)展，工作人員在利用信息技術開展管理工作時，不僅能夠提高管理工作效率，也進一步增加了安全風險的危害性。對此，相關管理工作人員應該引起重視，積極落實軟硬件相結合的工作模式，使得檔案管理工作能夠在更好的平臺上體現更大的價值，既能夠充分發(fā)揮信息技術檔案管理的整合作用，也能夠保證檔案管理的規(guī)范性，減低網絡病毒的入侵可能性，進一步為檔案管理網絡信息化保駕護航。其次，為保證廣播電視檔案信息得到更好的應用和管理，還需要工作人員保證信息資源的傳輸安全和管理安全，設置相應的網絡“防火墻”，并同有關部門聯合，共同打擊網絡信息犯罪行為，確保廣播電視檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展[5]。

4.3 加大重視力度

單位領導的重視，是落實一切工作的基礎，只有領導層方面對其加以重視，才能夠通過相關的規(guī)范來約束實際工作情況，構建完善的廣播電視檔案信息化管理工作體制，提高工作效率和工作質量。對此，相關領導應該積極制定相應的規(guī)章制度，將《檔案法》深入到實際的檔案管理工作之中，通過良好的引導促進廣播電視檔案管理質量的提高。其次，還應該積極進行宣傳活動，讓工作人員能夠意識到檔案管理對廣播電視行業(yè)發(fā)展的重要意義，充分發(fā)揮檔案管理的積極作用。這樣會更大程度地讓單位員工意識到檔案管理的延伸影響和實際價值，有利于工作人員提高工作責任心和熱情。最后，廣播電視臺單位還應該加大對網絡信息技術的資金投入，積極引進先進的檔案管理數字化設備，從而有效提高廣播電視檔案管理工作的數字化程度，進一步凸顯出信息技術的優(yōu)勢和價值[6]。

5 結語

綜上所述，便捷服務、科技創(chuàng)新是當前廣播電視行業(yè)發(fā)展的關鍵原則。對此，廣播電視工作人員應該引起重視，充分將現代信息技術融入于廣播電視管理工作之中。同時，還應該高度重視廣播電視的檔案管理工作，充分突出檔案管理的價值和作用，并借助信息技術來輔助開展，為廣播電視檔案管理提供良好的網絡服務環(huán)境，從而有效帶動廣播電視行業(yè)的高質量發(fā)展。