現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用策略研究

唐盛芳

(湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖文信息中心 湖南 衡陽 421002)

1 引言

在我國，傳統(tǒng)的圖書館工作主要依賴人工來完成，人工管理在以往確實發(fā)揮了重要的作用，但是當(dāng)前我國的信息化水平迅猛發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)成為管理工作的主角，因此人工管理逐漸被淘汰，圖書館需要應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)開展圖書管理相關(guān)工作。在信息時代的影響下，圖書館用戶的需求更為多樣化，而現(xiàn)代信息技術(shù)能夠滿足圖書館用戶的需求，其原因在于現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理工作擁有諸多優(yōu)勢，且能夠靈活運(yùn)用相關(guān)策略進(jìn)行圖書管理。

2 圖書管理工作中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢

2.1 圖書館獲得更高的服務(wù)效率

圖書館內(nèi)部的管理工作，尤其是圖書管理工作通常比較瑣碎和枯燥，在圖書管理工作中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，能夠充分發(fā)揮先進(jìn)的計算機(jī)系統(tǒng)的作用。以往的圖書館的定位是“藏書機(jī)構(gòu)”，但是我國社會處于不斷的發(fā)展變化之中，圖書館用戶的需求不再是簡單的借閱和歸還書籍，因此圖書館必須做到與時俱進(jìn)，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)。

圖書館的圖書管理工作與現(xiàn)代信息系技術(shù)相結(jié)合，實現(xiàn)了對傳統(tǒng)圖書管理工作形式上的突破，圖書管理工作的質(zhì)量得到極大提升，圖書館的整體服務(wù)效率也做到了“更上一層樓”?，F(xiàn)代信息技術(shù)得到有效應(yīng)用之后，圖書館的相關(guān)工作人員能夠迅速獲得借閱信息，整理圖書館的效率變得更高，圖書館的所有工作也變得井井有條，不會出現(xiàn)工作方面的失誤[1]。

2.2 圖書館資源得到更完善的整合

圖書館的圖書管理工作與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，能夠更高效地利用圖書館內(nèi)部的藏書資源，讀者可以通過掃描圖書館紙質(zhì)圖書的方式，加入以計算機(jī)或移動終端為載體的在線閱讀平臺之中，其閱讀方式更為便捷，不會受到時間、空間等因素的限制。不僅如此，在現(xiàn)代信息技術(shù)的影響下，圖書管理工作人員在整理書籍類別的時候，只需要通過操作計算機(jī)來完成，在短時間內(nèi)完成圖書資源的整合工作，節(jié)省大量人力，也避免了遺漏現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3 圖書管理工作中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的策略

3.1 明確計算機(jī)圖書管理相關(guān)任務(wù)

需要通過計算機(jī)來構(gòu)建一個更完善的圖書管理系統(tǒng)，以此來真正提升圖書館的服務(wù)效率以及服務(wù)質(zhì)量。首先，圖書館方面應(yīng)當(dāng)主動了解、明確計算機(jī)圖書管理系統(tǒng)的具體任務(wù)，改變傳統(tǒng)的人工圖書管理中出現(xiàn)的不足之處。其次，在現(xiàn)代信息技術(shù)得到充分應(yīng)用以后，圖書館的管理工作獲得了更加豐富的內(nèi)涵，不再僅僅是用戶借閱和歸還書籍，還能夠提供管理電子圖書、高品質(zhì)網(wǎng)上借閱平臺的開發(fā)和維護(hù)等服務(wù)，所有服務(wù)的開展途徑得到拓寬，并且以此來促進(jìn)圖書館真正完成現(xiàn)代化建設(shè)[2]。

3.2 創(chuàng)新計算機(jī)圖書管理的系統(tǒng)職能

計算機(jī)圖書管理系統(tǒng)的職能必須得到明確，以保證系統(tǒng)的運(yùn)行效果，以及更便捷地開展圖書管理的相關(guān)工作。通過圖書信息對所有圖書進(jìn)行分類整理，以此來有序開展圖書館圖書管理工作，詳細(xì)展現(xiàn)出圖書館所有圖書的借閱情況、擺放位置以及是否有最新版本。不僅如此，計算機(jī)圖書系統(tǒng)還可以對圖書館用戶進(jìn)行管理，從而將更多便利提供給全體圖書館用戶，在現(xiàn)代信息技術(shù)得到運(yùn)用的前提下，圖書館用戶能夠通過系統(tǒng)平臺借閱、閱讀和歸還圖書。

圖書館的相關(guān)工作人員，以及圖書館用戶能夠利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過圖書管理系統(tǒng)實現(xiàn)圖書館信息或者用戶信息的建設(shè)以及維護(hù)，保證圖書館和用戶之間產(chǎn)生更為順暢的連接，體現(xiàn)出圖書館的整體服務(wù)流程，圖書館各項工作真正做到了有機(jī)銜接。在系統(tǒng)智能履行的過程中，還可以對整個計算機(jī)圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行檢測，如果發(fā)現(xiàn)漏洞，能夠迅速進(jìn)行修補(bǔ)，不會讓圖書館和用戶受到影響。

3.3 將更便捷的信息檢索方式提供給使用者

傳統(tǒng)的圖書館的圖書管理工作，通常采用人工方式或者人工與系統(tǒng)相結(jié)合的方式，此類工作方法很容易出現(xiàn)失誤，而計算機(jī)圖書管理系統(tǒng)得到應(yīng)用以后，管理工作之中可能出現(xiàn)的失誤會大大減少，甚至完全不會出現(xiàn)失誤。圖書館用戶可以運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，針對自身所感興趣的某一種書籍，通過運(yùn)用計算機(jī)圖書管理系統(tǒng)的方式，檢索自身想要閱讀的同類書籍，由此可見計算機(jī)圖書管理系統(tǒng)在信息檢索方面，擁有更高的檢索效率[3]。

現(xiàn)代信息技術(shù)與圖書管理工作真正做到有機(jī)結(jié)合以后，圖書館用戶獲得了更加便捷和全面的服務(wù)，借閱和歸還書籍的操作不再像以往那樣復(fù)雜，改善后的檢索系統(tǒng)也能夠準(zhǔn)確查找到用戶想要的書籍。計算機(jī)管理系統(tǒng)還可以通過對現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，準(zhǔn)確地分類、歸納以及收錄所有書籍，為圖書館用戶提供可靠依據(jù)，也使得圖書館用戶的查閱效率得到極大提高。由此可見，圖書館在將來的內(nèi)部工作之中，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)建設(shè)和完善檢索系統(tǒng)，保證圖書館所有資源的運(yùn)用更為合理，最大限度地拓展圖書館自身的價值。

4 結(jié)論

綜上所述，現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理工作之中的運(yùn)用，是我國進(jìn)入信息時代之后持續(xù)發(fā)展的必然，因此我國圖書館應(yīng)當(dāng)做到與時俱進(jìn)，真正了解現(xiàn)代信息技術(shù)對于圖書管理工作的優(yōu)勢，同時運(yùn)用各項策略，真正將現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢通過圖書管理工作發(fā)揮出來，向社會展示圖書館自身所蘊(yùn)藏的巨大資源價值，為我國社會的文化建設(shè)作出貢獻(xiàn)。