試探究圖書館采編業(yè)務(wù)信息化建設(shè)的實效性路徑

高 虹

（山西旅游職業(yè)學(xué)院 山西 太原 030031）

1 引言

在文化事業(yè)發(fā)展與建設(shè)的階段下，圖書采編工作的開展至關(guān)重要，圖書采編工作的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)開展，能夠促進我國圖書事業(yè)進步與文化事業(yè)的發(fā)展。在現(xiàn)階段文化多元化發(fā)展的趨勢下，圖書采編工作的科學(xué)化開展的必要性十分突出。特別是在現(xiàn)代技術(shù)不斷發(fā)展的趨勢下，利用現(xiàn)代化技術(shù)開展圖書采編工作，更是有一定的現(xiàn)實意義。

2 圖書館采編業(yè)務(wù)信息化建設(shè)的概念

在開展圖書館工作的過程中，將現(xiàn)代化的數(shù)字技術(shù)應(yīng)用其中，改變了傳統(tǒng)圖書館的工作方式以及工作內(nèi)容和工作環(huán)境。特別是將數(shù)字化信息技術(shù)應(yīng)用到采編工作當(dāng)中，從線下數(shù)據(jù)收集到線上終端，會大大提高采編效率。如何將圖書采編工作信息化處理，在目前學(xué)界并沒有統(tǒng)一的說法和規(guī)定，需要在目前的圖書館信息采編工作當(dāng)中不斷地探索改進，制定出行之有效的措施[1]。建設(shè)圖書館采編業(yè)務(wù)的信息化，最重要的是將信息化技術(shù)融入圖書館采編領(lǐng)域，更好地改善圖書館信息采編業(yè)務(wù)以及采編環(huán)境，進而大幅度提高采編工作時效性。

3 信息化建設(shè)下圖書館采編工作的變化

3.1 采編內(nèi)容發(fā)生變化

以往的圖書采編工作對人力物力的消耗極高，只能通過實地考察的方式獲取數(shù)據(jù)，獲取相應(yīng)的圖書資源，將信息化技術(shù)應(yīng)用到圖書館采編工作當(dāng)中，改變了傳統(tǒng)繁瑣復(fù)雜的圖書館采編模式，節(jié)約了人力和物力，使得采編工作更加高效便捷。圖書館采編人員、工作人員不必大費周章地去實地獲取數(shù)據(jù)，足不出戶在互聯(lián)網(wǎng)終端便可接收到相應(yīng)的數(shù)據(jù)，還可以得到最及時的消息，充分把握采購市場的動向，合理地利用手中的采購經(jīng)費。另外，圖書采編人員可以利用相應(yīng)的數(shù)字資源，拓寬本館的圖書資源和數(shù)量，利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)追趕時代的發(fā)展趨勢。

3.2 采編環(huán)境的變化

傳統(tǒng)的圖書館采編模式繁瑣復(fù)雜，采編的工作環(huán)境時好時壞，利用數(shù)字化信息技術(shù)，有效改善了傳統(tǒng)的工作環(huán)境，在一定程度上縮減了采編環(huán)節(jié)，給圖書管理人員提供了不小的便利。圖書館采編工作人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)終端獲取大數(shù)據(jù)，獲得第一手的采購信息。另外，圖書采編人員可以利用數(shù)字化信息技術(shù)，實現(xiàn)信息共享，加強館與館之間的合作關(guān)系[2]，互相借鑒學(xué)習(xí)，改善不足的地方，提升本館的綜合水平，緊跟時代潮流。

4 圖書館采編業(yè)務(wù)信息化建設(shè)的實效性路徑

4.1 加快調(diào)研，立足需求開展采編工作

在開展圖書采編工作的時候，通過對社會需求和讀者需求等進行調(diào)研，能夠有效提高采編工作開展的科學(xué)性，實現(xiàn)采編工作與社會需求的緊密對接。

在進行采編工作當(dāng)中，需要保證文化傳播的作用，同時也要結(jié)合當(dāng)前社會和工作需求。因此圖書館采編工作人員需要做到以下幾點：（1）借助網(wǎng)絡(luò)新媒體、電話、報紙等渠道實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)調(diào)研，了解讀者受眾的需求，保證圖書采編工作的有效性。（2）對于圖書采編信息要注意分類處理，首先需要對讀者喜歡程度較高的生活實用類圖書進行整理，隨后是文學(xué)類圖書、歷史類圖書以及科學(xué)研究類的信息整理，形成層次分明的信息采編模式。（3）實施采編工作要保證線上線下工作信息的一致性。保證線上數(shù)據(jù)及時跟進線下實際情況，精準(zhǔn)推進圖書館的采編業(yè)務(wù)。

圖書館采編業(yè)務(wù)的推進離不開大眾的需求，要注意結(jié)合受眾需求推送相應(yīng)的信息，保證采編工作有效展開。

4.2 精簡安排采編業(yè)務(wù)要點

傳統(tǒng)圖書館的采編流程過于繁瑣，為推動圖書館采編業(yè)務(wù)的運行勢頭，需要在圖書館管理當(dāng)中充分展現(xiàn)數(shù)字信息技術(shù)的優(yōu)勢，改善傳統(tǒng)工作的弊端，需要精簡傳統(tǒng)圖書館采編業(yè)務(wù)流程，保證圖書采編工作有序進行。

在開展推進圖書館采編業(yè)務(wù)時，需要順應(yīng)當(dāng)前的時代潮流，應(yīng)用現(xiàn)今的科學(xué)技術(shù)，精簡安排采編工作，主要分為以下幾點：（1）首先需要規(guī)范采編人員對于信息的整理格式，從基礎(chǔ)信息整理到整合上報給上層領(lǐng)導(dǎo)，需采用統(tǒng)一的格式，保證數(shù)字化信息采編能夠有效實行。（2）在進行圖書館采編工作時，需要注意對于大數(shù)據(jù)的挖掘應(yīng)用，借助互聯(lián)網(wǎng)終端數(shù)據(jù)，統(tǒng)計采編工作當(dāng)中用到的信息數(shù)據(jù)，自主提取有用的數(shù)據(jù)信息，自動化進行程序目錄檢測，完成相應(yīng)的采編工作，提高圖書館采編的工作效率以及準(zhǔn)確率。（3）通過運用計算機技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對基層圖書數(shù)據(jù)的采集與信息收集，并通過編纂和檢查等方式實現(xiàn)在線聯(lián)動，及時獲取圖書采編信息。

在大數(shù)據(jù)時代，圖書館采編工作也應(yīng)跟隨時代潮流，應(yīng)用先進的數(shù)字技術(shù)，精簡以往的采編工作流程，保證圖書采編工作的高效進行。

4.3 深化信息技術(shù)應(yīng)用，提高編目效率

現(xiàn)代化技術(shù)的快速發(fā)展為圖書管理工作人員開展采編工作提供了很大幫助。（1）避免了不必要的重復(fù)勞動情況。為了防止出現(xiàn)重復(fù)勞動的情況，圖書館管理人員可以進行合理分配，聯(lián)合編目，減少不必要的人員勞動情況和物力上的浪費。（2）利用大數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理圖書信息，將數(shù)字化技術(shù)融入圖書館采編工作當(dāng)中，讓編程人員設(shè)計好檢索程序，利用計算機實現(xiàn)對圖書類別、出版日期、出版機關(guān)、圖書名稱等信息的自動檢索，減少圖書采編人員的工作量和出錯概率。（3）圖書館工作人員在進行圖書管理的過程中，借助現(xiàn)代化技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)對大量圖書進行高效率處理這一目的，大大提高圖書采編的工作效率。

4.4 以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，革新采編業(yè)務(wù)流程

在信息化大發(fā)展的時代，圖書采編業(yè)務(wù)不僅僅局限于傳統(tǒng)工作內(nèi)容的模式，對工作流程也應(yīng)進行相應(yīng)的革新，結(jié)合工作實際做出相應(yīng)的調(diào)整[3]。

針對個別地區(qū)的圖書館進行采編工作開展的過程中，為了能夠確保采編工作科學(xué)有效地開展，工作人員首先需要在傳統(tǒng)工作技術(shù)與流程的基礎(chǔ)上進行采編工作的創(chuàng)新與改革。在此工作開展中，工作人員結(jié)合圖書館采編人員的具體活動，可以進行以下流程規(guī)范：（1）在圖書館采編業(yè)務(wù)開展階段，工作人員需要將基礎(chǔ)信息采編與信息分類兩個工作組合起來共同進行。通過組合開展工作的方式能夠?qū)崿F(xiàn)圖書采編人員對數(shù)據(jù)內(nèi)容的有效劃分，可以確保采編的工作程序嚴(yán)謹(jǐn)，并且在圖書采編工作具體開展的過程中，能夠促進圖書采編工作的程序化發(fā)展，確保在圖書整理的過程中將圖書進行有效分類，實現(xiàn)圖書的高質(zhì)量整理。（2）在現(xiàn)如今的信息化時代下，在進行圖書采編的過程中，圖書采編工作人員應(yīng)該充分結(jié)合現(xiàn)階段下高新技術(shù)的優(yōu)勢開展采編工作，確保在更高質(zhì)量與更高效率的基礎(chǔ)上落實圖書采編工作。特別是在線上采編工作開展的過程中，工作人員要充分借助現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)勢對采編內(nèi)容進行全面把控，結(jié)合圖書采編工作的實際需要展開相關(guān)工作。其次，在線下采編工作中，工作人員需要對整個采編工作進行全面把控，并結(jié)合信息化程序開展線下的圖書采編工作。在采編工作實際開展的過程中，通過結(jié)合信息程序與線下工作采編工作開展的方式，能夠有效提高采編工作中流程的合理安排，能夠促進圖書采編工作的高質(zhì)量進行。

4.5 深化館際合作，探究聯(lián)采統(tǒng)編

不同圖書館之間均通過利用各種信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺來不斷深化業(yè)務(wù)合作，探索和推出聯(lián)網(wǎng)共采、聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)編的合作新模式，進一步有效降低圖書借閱人員在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的采編支出。具體而言，在實際工作開展的過程中，綜合實力更高的圖書館可以展開工作引導(dǎo)，引導(dǎo)范圍內(nèi)的圖書館共同開展聯(lián)合集采、統(tǒng)編。各個館級圖書館都需要充分運用數(shù)字云數(shù)據(jù)、倉庫云儲存、互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)字區(qū)塊鏈等目前現(xiàn)代化最大規(guī)模的專業(yè)數(shù)字化云端信息資源管理基礎(chǔ)技術(shù)，實現(xiàn)云端信息管理資源的實時共享與信息傳遞，聯(lián)合中心針對全館云端信息資源的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫管理實施統(tǒng)一性較強的圖書編目與資源采購。聯(lián)合性的圖書采編系統(tǒng)的建設(shè)，能夠更加高質(zhì)量地將各級圖書管理工作人員集中起來，實現(xiàn)在共同參與的工作基礎(chǔ)上對圖書進行采編工作的開展，提高工作效率與質(zhì)量。

4.6 優(yōu)化人才隊伍建設(shè)，夯實信息化建設(shè)基礎(chǔ)

人才建設(shè)在圖書采編工作開展中有著重要的作用與意義。在圖書采編工作實際開展的過程中，具備較高工作技能及素養(yǎng)的工作人員能夠有效提高圖書采編工作的效率與質(zhì)量。因此，在實際工作開展的過程中，圖書館可以將部分工作重點放到圖書館采編工作人員技能與工作能力的培養(yǎng)上，通過提高工作人員工作能力與工作效率的方式來促進相關(guān)工作高效開展。因此，圖書館在培養(yǎng)工作人員的過程中，要注意以下幾點：（1）需要重視培訓(xùn)的內(nèi)容與培訓(xùn)機制。在合理的培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)機制引導(dǎo)下，工作人員的實際工作能力能夠得到大幅度提升，在一定情況下可以實現(xiàn)促進工作人員核心技能建設(shè)的目的。在這一趨勢與背景下，工作人員能夠?qū)⒆陨淼募寄芨鼮榭茖W(xué)地應(yīng)用到實際工作開展中，可以提高工作質(zhì)量。（2）促進采編企業(yè)之間的技術(shù)與業(yè)務(wù)交流。在這一培訓(xùn)理念指導(dǎo)下，不同企業(yè)中的工作人員通過相互聯(lián)系、相互溝通的方式，能夠促進業(yè)務(wù)之間的交流，可以在共同謀劃的基礎(chǔ)上開展工作人員的培訓(xùn)工作。并且在現(xiàn)代化技術(shù)不斷發(fā)展的趨勢下，通過新型技術(shù)加強不同企業(yè)之間的工作人員聯(lián)系同樣有著一定的優(yōu)勢。（3）對內(nèi)部的業(yè)績考核與績效考核制度進行優(yōu)化與完善。通過完善績效考核制度的方式，能夠促進與激發(fā)工作人員的工作積極性，實現(xiàn)在崗工作人員高質(zhì)量開展工作的目的，進而促進圖書采編工作的高質(zhì)量開展。

5 結(jié)語

將現(xiàn)代化的數(shù)字技術(shù)與圖書采編工作進行高質(zhì)量融合，有效縮減了圖書館采編流程，在一定程度上減輕了圖書館采編工作人員的工作壓力，讓圖書館采編工作緊跟時代腳步，滿足讀者大眾的需求；利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地利用現(xiàn)有的采編業(yè)務(wù)資金，拓展采編的業(yè)務(wù)范圍以及拓寬采編市場，有效提高圖書館采編工作的時效性。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國的圖書采編工作業(yè)務(wù)中應(yīng)用較晚，技術(shù)也相對來說不太成熟，但在我們不斷努力、共同改進下，圖書館采編工作在我國將會越來越有成效。