廣播電視檔案的電子信息化管理研究

劉衛(wèi)紅

（承德有線廣播電視網(wǎng)絡(luò)管理中心 河北 承德 067000）

1 引言

廣播電視檔案管理工作煩瑣且重要，將信息技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的檔案管理工作中，對(duì)其管理方式進(jìn)行創(chuàng)新改革，幫助企業(yè)的檔案管理變得更加細(xì)致高效，是新形勢(shì)下做好廣播電視檔案管理工作的重要方式之一。檔案管理者應(yīng)該要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，對(duì)其日常管理有更嚴(yán)格的要求，構(gòu)建更加嚴(yán)密、科學(xué)的廣播電視檔案管理體系，進(jìn)而為凸顯廣播電視檔案管理的整體成效奠定良好基礎(chǔ)。下文將對(duì)廣播電視檔案管理電子信息化管理路徑進(jìn)行探究[1]。

2 電子信息化檔案

電子信息化檔案是現(xiàn)代社會(huì)檔案管理的一種新型模式，其更多是檔案館利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行管理模式優(yōu)化構(gòu)建的一種工具，其能夠?qū)⒅悄芗夹g(shù)融入檔案安全管理過(guò)程中，降低人工管理的工作量，同時(shí)也將通過(guò)數(shù)據(jù)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)對(duì)安全問(wèn)題的精準(zhǔn)監(jiān)控，以此在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、預(yù)防安全問(wèn)題出現(xiàn)的過(guò)程中提供技術(shù)保障。智能化檔案在防火、防潮以及防盜過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也將作為一種問(wèn)題解決的渠道運(yùn)用到檔案管理工作中，使得傳統(tǒng)的檔案管理模式得到優(yōu)化轉(zhuǎn)變。對(duì)于檔案管理者而言，其借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠更加精準(zhǔn)地對(duì)檔案中的內(nèi)容以及存儲(chǔ)位置進(jìn)行管控，進(jìn)而為提升檔案管理的效率以及用戶的滿意度奠定良好基礎(chǔ)[2]。

3 廣播電視檔案的電子信息化管理中存在的問(wèn)題

3.1 廣播電視檔案以紙質(zhì)版整理流程為主

（1）廣播電視檔案的規(guī)章制度不健全，尤其是檔案職責(zé)劃分不明確，檔案收集工作缺乏專業(yè)的指導(dǎo)。（2）廣播電視檔案管理不規(guī)范。檔案館管理體制不透明，檔案部門監(jiān)管相對(duì)薄弱，導(dǎo)致檔案管理層次混亂。一些基層單位還存在著大量可以利用的原始檔案，年復(fù)一年地分散保存著檔案資料。（3）廣播電視檔案在信息來(lái)源以及渠道上存在著不明確和分散的現(xiàn)象，一些在尚未明確廣播電視檔案管理流程的基礎(chǔ)，僅僅是將其按照時(shí)間、單位、事件、資料源等信息元素進(jìn)行直接歸檔，由此導(dǎo)致廣播電視檔案在調(diào)動(dòng)的過(guò)程中缺乏明確性。（4）部分廣播電視檔案尚未實(shí)現(xiàn)歸檔處理，其中忽視了傳統(tǒng)磁帶、音頻等內(nèi)容的收錄，嚴(yán)重影響檔案利用的真實(shí)性。

3.2 廣播電視檔案現(xiàn)代化建設(shè)工作相對(duì)滯后

當(dāng)前，我國(guó)大部分的廣播電視檔案中的信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)還處于一種單一的管理狀態(tài)，其中將大數(shù)據(jù)運(yùn)用到廣播電視檔案管理中的頻率還相對(duì)較低，其間大部分檔案沒(méi)有主題標(biāo)引，進(jìn)而使得檔案信息資源難以實(shí)現(xiàn)整合和資源共享，由此將使得檔案管理工作的人力物力出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，同時(shí)也將影響廣播電視檔案規(guī)范化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，廣播電視檔案工作更需做好“互聯(lián)網(wǎng)+”的融合，從而使檔案管理與利用的效率得以提高。但是，目前我國(guó)一些廣播電視臺(tái)還沒(méi)有同現(xiàn)代科技接軌，很多檔案管理還停留在粗放型的管理模式中，這就使檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度難以提高。

3.3 廣播電視檔案管理人員信息技術(shù)能力有待提升

當(dāng)前，大多數(shù)廣播電視檔案管理人員在綜合素質(zhì)能力上依然有所欠缺，其在觀念上更多認(rèn)為檔案管理工作屬于服務(wù)性質(zhì)，由此將導(dǎo)致檔案管理工作難以得到專業(yè)化地展開。檔案學(xué)是一門專業(yè)學(xué)科，檔案工作者的職業(yè)管理技能與工作經(jīng)驗(yàn)是檔案資源開發(fā)利用的根本保證。對(duì)于廣播電視檔案信息化建設(shè)，既要精通傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，又要掌握網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化技術(shù)，成為檔案信息技術(shù)管理的引導(dǎo)者。當(dāng)前較少出現(xiàn)在高校廣播電視檔案隊(duì)伍中，既能掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，又能熟練掌握檔案專業(yè)技能的復(fù)合型人才，這將使得推進(jìn)檔案管理工作現(xiàn)代化的需求并不相符，進(jìn)而將難以提升廣播電視檔案管理的整體質(zhì)量水平[3-4]。

4 新形勢(shì)下廣播電視檔案管理信息化建設(shè)路徑

4.1 提升檔案管理人員的信息化管理技術(shù)

現(xiàn)有的檔案工作者對(duì)信息技術(shù)不熟悉，對(duì)新技術(shù)有所抵觸。要提高檔案管理人員的技術(shù)水平，解決檔案管理人員的技術(shù)問(wèn)題；要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的技術(shù)培訓(xùn)，提高其技術(shù)水平，從而更好地達(dá)到正確應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、提高檔案管理效率的目的，為創(chuàng)新解決檔案管理中存在的問(wèn)題奠定了基礎(chǔ)。在這一過(guò)程中，檔案管理人員要主動(dòng)學(xué)習(xí)必要的軟件和硬件操作知識(shí)，并在此過(guò)程中優(yōu)化了檔案信息的存儲(chǔ)和收集能力，同時(shí)加強(qiáng)識(shí)別真?zhèn)文芰?，從而更好地促進(jìn)廣播電視檔案信息管理水平的提高。廣播電視檔案管理工作人員需要堅(jiān)守信念，同時(shí)培養(yǎng)其忠誠(chéng)敬業(yè)，遵守道德紀(jì)律等良好品質(zhì)，促使其能夠以更加專業(yè)的手段融入檔案管理工作中，進(jìn)而使得檔案管理工作的整體質(zhì)量水平能夠得到提升。除此之外，還需要增強(qiáng)管理人員檔案保護(hù)意識(shí)，掌握檔案保管與修復(fù)技巧，同時(shí)還需要促使其熟練掌握電腦應(yīng)用于檔案管理的技術(shù)能力。同時(shí)，也要引導(dǎo)檔案管理者積極參與檔案專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不斷更新知識(shí)儲(chǔ)備，成為一名復(fù)合型的檔案管理人才，使其滿足現(xiàn)代檔案管理工作的需要[5]。

4.2 強(qiáng)化“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”模式構(gòu)建

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，需要加強(qiáng)信息化技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，在這一時(shí)期，需要把重點(diǎn)放在對(duì)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的優(yōu)化和建設(shè)上，加大信息化技術(shù)在檔案管理工作中的運(yùn)用頻率，從而為提高管理水平提供一個(gè)良好的基礎(chǔ)。短時(shí)期內(nèi)要建立一個(gè)系統(tǒng)化的檔案管理體系，明確規(guī)定檔案管理員的職責(zé)，然后通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)程序來(lái)完成檔案資料的收集與管理。在此期間，把信息化掃描儀及鑒定儀器納入企業(yè)資料完整性的鑒定，使企業(yè)運(yùn)行檔案的全過(guò)程信息得到細(xì)節(jié)保障，同時(shí)也需要將信息化技術(shù)與廣播電視檔案管理工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，從而使廣播電視檔案管理工作更具科學(xué)性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下開展廣播電視檔案信息服務(wù)體系建設(shè)的過(guò)程之中，企業(yè)還需深入開發(fā)檔案信息資源，進(jìn)行對(duì)原有檔案信息服務(wù)的完善與創(chuàng)新，進(jìn)一步提高廣播電視檔案信息服務(wù)的效率與效果，使其能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供有力的檔案數(shù)據(jù)支撐。通過(guò)讓檔案管理員收集各種科學(xué)信息與檔案跟蹤服務(wù)信息等，有效地完善企業(yè)中的檔案信息資源，使用戶能夠通過(guò)服務(wù)平臺(tái)及時(shí)獲取全面性的原始檔案數(shù)據(jù)信息。

4.3 基于信息化技術(shù)提升檔案管理安全性

信息化的不斷發(fā)展，使檔案建設(shè)呈現(xiàn)出智能化的趨勢(shì)，但在檔案資源管理中，傳統(tǒng)的手工管理極容易出現(xiàn)安全防范不到位、數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題，從而對(duì)檔案管理的效率產(chǎn)生直接影響。文件內(nèi)存有大量重要的檔案信息內(nèi)容，而且由于各種自然環(huán)境因素和人為因素的影響，檔案管理存在一定的難度，所以把智能技術(shù)納入檔案控制，更好地促進(jìn)管理模式向多元化的方向發(fā)展，從而為提高管理的總體安全性打下良好的基礎(chǔ)。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代給檔案工作帶來(lái)的最根本的變革其實(shí)是工作對(duì)象的數(shù)據(jù)化，它使檔案信息能通過(guò)信息技術(shù)流通，使檔案信息能通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行流通，使更多的信息資源得以專業(yè)化處理，并在合理的時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要途徑。當(dāng)前檔案信息資源建設(shè)主要包括存量信息化和增量電子化兩個(gè)方面，為了在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代建立完善的信息化檔案及電子文檔，使檔案可以達(dá)到外延性，為提高數(shù)據(jù)化的收集管理效果打下基礎(chǔ)。另外，對(duì)廣播電視檔案信息進(jìn)行備份處理，還可以較好地避免因系統(tǒng)軟件和硬件故障造成數(shù)據(jù)信息丟失的情況，在此期間，利用信息技術(shù)進(jìn)行安全維護(hù)，也能較好地提高檔案信息管理的安全性。

4.4 完善廣播電視檔案信息資源庫(kù)

建立健全的檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)，可以使傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料通過(guò)影印機(jī)、掃描儀等方式共享、傳遞廣播電視檔案信息，并以音頻、圖像等形式上傳廣播電視檔案信息，從而為提高檔案管理效率提供依據(jù)。首先，檔案工作者要突破狹隘的傳統(tǒng)思維模式，轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，加強(qiáng)電子檔案的推廣，建立一套行之有效的電子檔案管理系統(tǒng)，規(guī)范它的形成、保管、使用，使之正規(guī)化、制度化，為信息化提供有力保障。其次是改變單純依靠人力資源進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的現(xiàn)狀，積極探索全文檢索，建立檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息服務(wù)平臺(tái)，為單位積累、儲(chǔ)存信息資源。檔案館建設(shè)是一場(chǎng)變革，它使檔案從傳統(tǒng)載體的束縛下解放出來(lái)，實(shí)現(xiàn)了信息化的存儲(chǔ)、傳播、利用。另外，還可以將其他部門系統(tǒng)與廣播電視檔案管理部門系統(tǒng)聯(lián)系在一起，便于管理層查看信息。同時(shí)不能完全放棄傳統(tǒng)的廣播電視檔案管理方式，要通過(guò)傳統(tǒng)、創(chuàng)新相結(jié)合的方式，保證廣播電視檔案的安全性、可靠性和動(dòng)態(tài)性。除此之外，還需要通過(guò)文獻(xiàn)掃描儀等技術(shù)設(shè)備，掃描館藏檔案，使一部分紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案。建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)，使廣大讀者可以在線獲取、查詢、閱讀等服務(wù)，使用戶能夠系統(tǒng)地、全面地查詢、利用電子文件，提高其文獻(xiàn)服務(wù)功能和效率[6]。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，廣播電視檔案的信息化管理不僅需要做好人力資源方面的保障，同時(shí)還需要將現(xiàn)代化信息技術(shù)融入檔案的電子化轉(zhuǎn)化過(guò)程中，促使廣播電視中的音頻、影像以及磁帶內(nèi)容等能夠得到完整保存，進(jìn)而為提升檔案管理的電子信息化水平奠定良好基礎(chǔ)。在新時(shí)代背景下，檔案管理人員也需要切實(shí)做好能力上的提升優(yōu)化，進(jìn)而使其成為優(yōu)化廣播電視檔案管理水平的復(fù)合型人才。