數(shù)字測繪檔案管理現(xiàn)狀及對策

喬曉超

（石嘴山市測繪地理信息院 寧夏 石嘴山 753000）

1 引言

數(shù)字測繪檔案是指在數(shù)字測繪儀器和操作環(huán)境中創(chuàng)建的測繪檔案，通過數(shù)字格式存儲在磁盤和光盤等載體上，并且依賴于計算機(jī)和其他設(shè)備閱讀和處理。與通過模擬格式歸檔的傳統(tǒng)測繪檔案相比，接收、分類、歸檔和使用數(shù)字測繪檔案的歸檔管理操作必須滿足相關(guān)的規(guī)范和要求。但是，由于投資不足和傳統(tǒng)管理理念的影響，數(shù)字測繪檔案管理的現(xiàn)狀滯后于實際管理需求。在不斷完善測繪檔案管理方法，降低人力物力的同時，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行數(shù)字測繪方案的管理，逐步滿足時代發(fā)展的需要[1]。

2 數(shù)字測繪檔案的定義

所謂的數(shù)字測量和制圖檔案是指由數(shù)字測量和制圖設(shè)備以及以數(shù)字形式存在的操作環(huán)境創(chuàng)建的數(shù)據(jù)。存儲介質(zhì)主要包括計算機(jī)必須讀取和處理的光盤。與傳統(tǒng)的借助模擬格式維護(hù)測繪檔案的方法相比，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行數(shù)字測繪檔案的接收、分類和歸檔操作，但由于投資不足或現(xiàn)有概念的局限性。數(shù)字測繪中的檔案管理始終支持實際的管理需求。當(dāng)前，有必要改進(jìn)測繪，投入大量的人力、物力和財力，發(fā)展能進(jìn)一步滿足數(shù)字測繪檔案管理需求的測繪技術(shù)。

3 數(shù)字測繪檔案管理工作的具體要求

管理數(shù)字測繪和地圖檔案的過程需要爆震數(shù)據(jù)的可靠性和可靠性。（1）采用嚴(yán)格的管理制度和技術(shù)措施，在形成數(shù)字化測繪檔案的過程中，不斷對有關(guān)加工作業(yè)進(jìn)行登記，以確保生產(chǎn)加工過程符合規(guī)范。（2）形成數(shù)據(jù)。諸如收集和存儲之類的鏈接需要實時管理和控制，以確保管理的連續(xù)性。為了確保質(zhì)量，有必要弄清創(chuàng)建時間、范圍、相應(yīng)的軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)量、負(fù)責(zé)人和操作員以及其他背景信息。為了確保符合管理環(huán)境，我們必須嚴(yán)格遵守法規(guī)，以提供符合要求的倉庫和設(shè)備[2]。

4 數(shù)字測繪檔案管理的現(xiàn)狀

4.1 沒有規(guī)范管理

判斷其目前正在開發(fā)中，現(xiàn)有的數(shù)字測繪檔案管理標(biāo)準(zhǔn)很難滿足項目的實際要求，而相關(guān)法規(guī)不符合管理要求。僅包括一些標(biāo)準(zhǔn)的測繪行業(yè)或檔案管理。它不會有機(jī)地將兩者結(jié)合在一起。它規(guī)定并且僅要求常規(guī)的數(shù)字檔案管理，例如文檔、圖像、聲音和視頻。在數(shù)字測量和制圖檔案中很難滿足大量數(shù)據(jù)，強大的專業(yè)知識以及多種數(shù)據(jù)類型等等，一些標(biāo)準(zhǔn)只是企業(yè)自行定義的，尚未在行業(yè)中推廣和嚴(yán)格執(zhí)行，很難滿足大量數(shù)據(jù)需求。

4.2 歸檔過程未充分標(biāo)準(zhǔn)化

在歸檔數(shù)字測量和地圖歸檔結(jié)果的過程中，通常需要進(jìn)行物理歸檔。但是，對于某些必須在物理上存檔且不能在當(dāng)前技術(shù)條件下離線存儲在設(shè)備上的數(shù)字測繪存檔，必須首先使用在線邏輯存檔。例如網(wǎng)絡(luò)上使用的圖塊數(shù)據(jù)和衛(wèi)星圖像數(shù)據(jù)。但是，在實際工作中，邏輯歸檔很少完成，并且磁貼數(shù)據(jù)也被刪除和保留，存檔源數(shù)據(jù)配置不正確。一些項目經(jīng)理沒有正確組織和命名數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)混淆和冗余數(shù)據(jù)。一些項目經(jīng)理沒有對它們進(jìn)行組織和命名，從而使數(shù)據(jù)更加混亂甚至重新讀取，從而使以后的工作更加困難。就測量、制圖和歸檔的當(dāng)前狀態(tài)而言，缺少背景信息，因此取決于數(shù)據(jù)源的歸檔案例基本上較少。由于軟件專利和其他原因，此類軟件和版本未保留少量特殊格式的數(shù)據(jù)。這樣的數(shù)據(jù)不能被分析和分類，難以重用成為了死數(shù)據(jù)，造成資源浪費。

4.3 沒有采取行政措施

數(shù)字測繪檔案的構(gòu)建和配置仍處于探索階段，尚未形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。一些數(shù)字測繪檔案與現(xiàn)有的承運人測繪檔案混合在一起，使得難以確保承運人的安全并給使用帶來不便。存儲環(huán)境和存儲要求之間存在差異。由于缺乏人力和物力，以及過強的數(shù)據(jù)專業(yè)知識，進(jìn)入倉庫時未進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)檢查，例如由于產(chǎn)生病毒導(dǎo)致的數(shù)據(jù)損壞，給管理工作帶來困難。

4.4 沒有對數(shù)據(jù)進(jìn)行特定的安全性分析

如果存檔的數(shù)據(jù)不完整且內(nèi)容令人困惑，則背景信息將無法存檔，并且無法保證數(shù)據(jù)的完整性。為了確保數(shù)據(jù)的有效性，存儲部門必須每年注冊一次電子檔案讀取和處理設(shè)備的更新，并檢查載體和新設(shè)備的兼容性。磁性載體每2年執(zhí)行一次隨機(jī)讀取檢查，每2年進(jìn)行一次光盤檢查，并且每4年進(jìn)行一次采樣，采樣率為10%或更高。另外，數(shù)字測繪檔案的復(fù)雜性和龐大的數(shù)量增加了分類的難度。另外，數(shù)字測繪檔案的管理目前還不能滿足實際需求，所有這些都帶來了數(shù)字測繪檔案的管理。更困難的是，很多東西混雜在一起，以后搜索非常不方便。默認(rèn)情況下，20世紀(jì)90年代的某些軟盤沒有檢查數(shù)據(jù)；CD-ROM的收集量超過7000，并且很難提供足夠的人力和財力來檢查數(shù)據(jù)點[3]。

5 加強數(shù)字測繪管理效果的相關(guān)措施

5.1 注意存儲設(shè)備管理

數(shù)字檔案信息完全依賴于現(xiàn)代電子存儲設(shè)備，這可能導(dǎo)致電子存儲設(shè)備本身存在缺陷，導(dǎo)致無法識別信息，因此必須加強對其的管理。需要做好備份工作，以增強存檔存儲設(shè)備的日常維護(hù)并防止意外數(shù)據(jù)丟失?，F(xiàn)在，常見的做法是存儲并備份到其他位置或異構(gòu)位置。這是一種更安全的做法。同時，數(shù)據(jù)加密，授權(quán)身份驗證和讀取技術(shù)可用于敏感檔案信息，以防止數(shù)據(jù)以純文本形式公開。對于內(nèi)部員工，還必須根據(jù)工作鏈接設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，并且必須在終端上添加密碼以防止非法訪問數(shù)據(jù)。數(shù)字化檔案信息的管理系統(tǒng)必須記錄所有工作過程，以使所有鏈接處于受控狀態(tài)。任何使用其合法身份登錄系統(tǒng)以防止瀏覽，復(fù)制，下載或復(fù)制存檔數(shù)據(jù)的人，都必須嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)外部信息的上傳和上傳。從網(wǎng)絡(luò)上下載信息時，檔案信息會丟失。要在檔案庫中搜索數(shù)字結(jié)果，需要設(shè)置運營商查詢管理賬戶，以便對所有內(nèi)容進(jìn)行充分的記錄并可以追溯到源。

5.2 加強安全監(jiān)管

為了提高數(shù)字測繪檔案管理的質(zhì)量，必須加強相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)的建立。當(dāng)前在數(shù)字測繪檔案管理中存在一些混亂。數(shù)字測繪檔案的建設(shè)必須確保數(shù)據(jù)的完整性。為了有效，需要在檔案管理和檔案清理任務(wù)中做好工作。這是確保檔案保留質(zhì)量的重要內(nèi)容。首先，執(zhí)行掃描操作不方便。必須嚴(yán)格管理和監(jiān)視所有鏈接，在發(fā)布檔案之前進(jìn)行嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)入和退出注冊系統(tǒng)，并在檔案掃描過程中執(zhí)行相關(guān)的注冊任務(wù)。為了加強監(jiān)控，我們可以安裝監(jiān)控攝像頭來進(jìn)行實時監(jiān)控，并且在掃描完成之后，在將檔案放入庫中時需要進(jìn)行細(xì)致的盤點，以便將實際檔案原路返回。

5.3 信息系統(tǒng)的改進(jìn)

要建立適用于檔案部門信息管理的規(guī)則或系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)涵蓋日常管理的各個方面，并限制內(nèi)部人員和外部用戶，以便可以系統(tǒng)地管理信息并保留存檔的信息，安全可靠。首先，必須建立相應(yīng)的重組系統(tǒng)，以確保重組系統(tǒng)的完整性。數(shù)字測繪檔案管理應(yīng)加強相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用。其次，有必要加強檔案系統(tǒng)的嚴(yán)格性，以確保數(shù)字測繪檔案管理的效率。最后，應(yīng)加強數(shù)字測繪檔案滾降檢查，以驗證數(shù)字測繪檔案管理的有效性。同時，需要使用最佳數(shù)字測量和制圖檔案的備份，并且備份檔案應(yīng)放置在合適的位置。

5.4 提高員工素質(zhì)

數(shù)字檔案信息在新的背景下出現(xiàn)，對檔案從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和道德提出了更高的要求。數(shù)字化改變了檔案管理的條件和傳統(tǒng)形式。為了防止內(nèi)部從業(yè)人員利用工作的便利性和不利于檔案安全的行為，加強了對從業(yè)人員的職業(yè)道德培訓(xùn)，以提高對保密性和安全意識的認(rèn)識。從業(yè)人員培訓(xùn)對于通過嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)則和法規(guī)來增強從業(yè)人員的責(zé)任感和執(zhí)行各種任務(wù)是必要的。需要不斷加強學(xué)習(xí)，以增強對計算機(jī)操作技能、互聯(lián)網(wǎng)和其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，并提高數(shù)字檔案管理的專業(yè)素質(zhì)[4]。

6 結(jié)語

綜上所述，數(shù)字測繪檔案館是測繪檔案館藏的核心，它是多年努力的結(jié)晶，也是科技工作者的測繪智慧。加強有關(guān)數(shù)字測量和地圖檔案管理的討論可以幫助更好地了解數(shù)字測量和地圖檔案的狀態(tài)，并采取有效措施解決相關(guān)問題。在測繪生產(chǎn)的各個方面，經(jīng)營者應(yīng)共同努力規(guī)范和加強管理措施，以確保數(shù)據(jù)的真實性、完整性、有效性和安全性，為測繪結(jié)果的社會價值奠定基礎(chǔ)。