計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用研究

李 艷

（河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院 河南 鄭州 450064）

1 引言

在計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)成為各行各業(yè)在信息管理中最常用的技術(shù)手段，該項(xiàng)技術(shù)在安全監(jiān)測(cè)、數(shù)據(jù)存取管理、備份恢復(fù)等方面具有明顯優(yōu)勢(shì)，能保證計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的安全，大大提升信息管理水平。在廣大用戶需求的推動(dòng)下，我們有必要深入研究計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用，使計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)向安全化、便捷化、適應(yīng)性強(qiáng)的方向發(fā)展，進(jìn)而發(fā)揮計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)技術(shù)的最大價(jià)值。

2 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)概述

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)就是利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、分析和處理的技術(shù)。它融合了數(shù)據(jù)庫技術(shù)與多媒體技術(shù)，具有篩除冗余數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)信息加密、數(shù)據(jù)信息共享、信息備份恢復(fù)等功能，能高效存取和管理海量數(shù)據(jù)，在信息管理中發(fā)揮了重要作用。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的特征如下：（1）結(jié)構(gòu)性。通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)將沒有關(guān)聯(lián)性的文件信息進(jìn)行連接，并按照特定結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)所有數(shù)據(jù)，形成一個(gè)完整的組織結(jié)構(gòu)。（2）獨(dú)立性。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在增添、刪減數(shù)據(jù)信息過程中具有相對(duì)獨(dú)立性，例如在信息管理工作中更換設(shè)備，僅需對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行復(fù)制轉(zhuǎn)移即可，數(shù)據(jù)庫自身的邏輯結(jié)構(gòu)不會(huì)受到太大的干擾。（3）共享性。用戶可借助計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)來跨區(qū)域共享數(shù)據(jù)信息，確保用戶在信息管理工作中暢快交流，提升了信息管理工作的效率。（4）靈活性。通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，用戶可以有效提取、及時(shí)修改和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息，確保數(shù)據(jù)輸入與輸出的有效性，滿足自身在信息管理工作中的不同需求。

3 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

3.1 能有效提高信息管理的質(zhì)量與效率

以往的信息管理工作僅靠人工來進(jìn)行，不僅降低信息管理效率，還出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息管理和記錄問題，同時(shí)也造成不必要的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用于信息管理工作中，既能通過數(shù)據(jù)庫的建立幫助信息管理者有效整合和處理大量數(shù)據(jù)信息，又能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速篩選和分類，便于用戶查找和管理，同時(shí)還能降低處理數(shù)據(jù)信息過程中錯(cuò)誤的發(fā)生率，確保信息管理工作的順利進(jìn)行。另外，在信息管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，促使人們合理、科學(xué)利用數(shù)據(jù)資源，減少人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，進(jìn)而促使優(yōu)秀信息管理人員將注意力轉(zhuǎn)移到如何更好地推動(dòng)信息管理的發(fā)展，而不是如何開展信息管理工作，從而有效提升信息管理的質(zhì)量和效率。

3.2 能有效提高信息管理的安全性

將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用于信息管理中，能有效提高信息管理的安全性。對(duì)于企業(yè)來說，信息管理的最終目的是確保企業(yè)機(jī)密性的數(shù)據(jù)信息不被篡改和竊取，保證數(shù)據(jù)信息的完整性避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失或隱私侵犯。借助計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，可以對(duì)企業(yè)機(jī)密性數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理，只有輸入密碼才能查看，防止數(shù)據(jù)信息泄露。另外，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，一旦數(shù)據(jù)信息被破壞后，就可以通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)獲取完整的數(shù)據(jù)，保證了數(shù)據(jù)信息的完整性與安全性，進(jìn)而提高信息管理的安全性。

4 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用

4.1 數(shù)據(jù)信息安全保護(hù)

目前，網(wǎng)絡(luò)病毒對(duì)數(shù)據(jù)信息安全造成嚴(yán)重威脅，易引發(fā)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)損壞等問題。而計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用，能有效保護(hù)數(shù)據(jù)信息的采集與存儲(chǔ)，保障信息管理順利進(jìn)行。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在DBMS系統(tǒng)的支持下，使得數(shù)據(jù)庫內(nèi)部環(huán)境與公共網(wǎng)絡(luò)環(huán)境處于相對(duì)獨(dú)立的空間狀態(tài)，加之大部分計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安裝了防火墻、病毒檢測(cè)工具與殺毒軟件，其對(duì)SQL數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、IIS服務(wù)器具有檢測(cè)與保護(hù)功能，確保數(shù)據(jù)信息在采集與存儲(chǔ)過程中免受網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害[1]。

4.2 數(shù)據(jù)信息的備份與恢復(fù)

非實(shí)體的數(shù)據(jù)信息在出現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)因故障、斷電而終止運(yùn)行，或者人為誤刪、誤改等操作的情況下，很容易缺損或丟失[2]。因此可通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行備份與恢復(fù)。信息的備份與恢復(fù)是建立在數(shù)據(jù)庫主系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫備份系統(tǒng)基礎(chǔ)上的，建立數(shù)據(jù)庫備份系統(tǒng)有兩種方式，一種是需要使用者對(duì)數(shù)據(jù)庫主系統(tǒng)中的關(guān)鍵性、重要性數(shù)據(jù)信息進(jìn)行人工化復(fù)制而非剪切，再進(jìn)行存儲(chǔ)和備份，一種是自動(dòng)備份，數(shù)據(jù)庫主系統(tǒng)會(huì)定期向備份系統(tǒng)發(fā)送數(shù)據(jù)包，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的復(fù)制、傳輸與存儲(chǔ)。一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況，用戶可將數(shù)據(jù)庫備份系統(tǒng)中已保存的備份信息傳回?cái)?shù)據(jù)庫主系統(tǒng)中，以恢復(fù)原有數(shù)據(jù)，從而確保計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息的完整性。

4.3 數(shù)據(jù)信息使用管理

計(jì)算機(jī)中存在海量數(shù)據(jù)信息，給信息管理工作帶來很大難度。信息管理者可通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)檢索模塊查找自己所需要的數(shù)據(jù)信息，首先在數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)檢索模塊輸入要查找的數(shù)據(jù)信息特征，例如存儲(chǔ)日期、關(guān)鍵詞等，然后數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)會(huì)利用分層結(jié)構(gòu)或復(fù)雜算法來篩查包含相關(guān)特征的信息，并在界面上直接呈現(xiàn)符合要求的信息，供信息管理者使用，進(jìn)而提升信息查找的精準(zhǔn)性。另外，在數(shù)據(jù)獲取與存儲(chǔ)過程中，還需建立用戶權(quán)限識(shí)別機(jī)制，以保證數(shù)據(jù)信息的使用安全性。使用者可運(yùn)用認(rèn)證技術(shù)及用戶訪問控制技術(shù)來設(shè)置數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的使用權(quán)限，并在數(shù)據(jù)包上建立密鑰機(jī)制，必須輸入特定的密鑰口令才能在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中查看、獲取數(shù)據(jù)信息，防止出現(xiàn)黑客攻擊、越權(quán)操作等問題。

5 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用策略

5.1 完善計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)

為確保計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的安全，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)人員需結(jié)合目前存在的安全隱患來完善計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)，注重計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的深度設(shè)計(jì)與開發(fā)研究，進(jìn)而防止數(shù)據(jù)信息的泄露、篡改與丟失。一是對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行授權(quán)處理，在設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時(shí)，需根據(jù)信息管理員的分工、角色進(jìn)行分別授權(quán)，防止用戶越權(quán)使用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的信息；二是設(shè)計(jì)多種方式用于系統(tǒng)登錄，如密碼加設(shè)、USBKEY集成等，達(dá)到只讓授權(quán)的用戶訪問數(shù)據(jù)庫信息的目的，提高數(shù)據(jù)信息的安全；三是設(shè)計(jì)防火墻，以過濾訪問信息，任何計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)訪問命令必須通過防火墻的檢測(cè)才能進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，以確保信息安全。

5.2 優(yōu)化計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的完整性

要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理工作中的有效應(yīng)用，就必須進(jìn)一步優(yōu)化計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的完整性，同時(shí)建立系統(tǒng)化、科學(xué)化的信息管理模式，以確保用戶在信息管理中能快速分辨有效合理的信息，剔除錯(cuò)誤、殘缺的信息，有效歸納整理完整的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)、查找、提取與修改。可從以下幾個(gè)方面來優(yōu)化計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的完整性：一是優(yōu)化計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的信息錄入、識(shí)別功能，以幫助用戶在錄入信息的過程中自動(dòng)刪除一些不合法和錯(cuò)誤的信息，進(jìn)而提高信息錄入的有效性；二是優(yōu)化計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的信息檢索功能，以幫助用戶快速準(zhǔn)確地查找所需數(shù)據(jù)信息；三是以計(jì)算機(jī)服務(wù)器端客戶端為整改基礎(chǔ)，建立科學(xué)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，以確保輸入數(shù)據(jù)信息的一致性；四是建立多重防護(hù)機(jī)制來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，以提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的可靠指數(shù)，保證數(shù)據(jù)的完整性。

5.3 提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的實(shí)用性

信息管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的操作能力直接影響計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的實(shí)用性[3]。要想獲得準(zhǔn)確、有效的信息，需要信息管理員不斷更新自身的與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫相關(guān)的理論知識(shí)，并具有熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的能力，將相關(guān)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際信息管理工作中，促使信息管理工作的合理開展。因此，企業(yè)應(yīng)建立計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)培訓(xùn)平臺(tái)，通過具體實(shí)踐操作流程、操作方法，促使信息管理員熟練掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)。

6 結(jié)語

綜上所述，在信息管理工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)提升了數(shù)據(jù)信息的安全性，實(shí)現(xiàn)了信息管理數(shù)字化，有效提高信息管理質(zhì)量。但計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)還存在諸多應(yīng)用不足，還需完善優(yōu)化數(shù)據(jù)庫技術(shù)，進(jìn)而更好地發(fā)揮其在信息管理中的作用。