RFID在高職院校實訓室資產(chǎn)管理中的應(yīng)用研究

摘? 要：近幾年職業(yè)教育在國家政策扶持下，受到了廣泛的重視，職業(yè)教育的規(guī)模和招生數(shù)量也隨之不斷攀升。為了讓職業(yè)院校的學生更加真實地體會到專業(yè)的優(yōu)勢，學校的各種軟硬件配套設(shè)備也在快速增加，給教學過程帶來便捷的同時，也給學校資產(chǎn)管理員帶來繁重的管理工作。鑒于此，將RFID技術(shù)與實訓室資產(chǎn)管理相結(jié)合，設(shè)計一套更加智能化的管理系統(tǒng)來緩解資產(chǎn)管理員的工作壓力，防止實驗實訓資產(chǎn)得不到有效利用。

關(guān)鍵詞：RFID技術(shù);高校實訓室;資產(chǎn)管理

中圖分類號：TP391? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2021）18-0179-04

Abstract： In recent years， with the support of national policies， vocational education has gained extensive attention， and the scale and enrollment of vocational education are also rising. In order to make students in vocational colleges more truly experienced the advantages of specialty， various software and hardware supporting equipments of the college are also increasing rapidly， which not only brings convenience to the teaching process， but also brings heavy management work to the college assets managers. In view of this， RFID technology is combined with the asset management of the training room， a more intelligent management system is designed to relieve the working pressure of assets managers and prevent the experimental and training assets from being effectively utilized.

Keywords： RFID technology; college training room; assets management

0? 引? 言

為了響應(yīng)國家對國有資產(chǎn)的管理要求和防止國有資產(chǎn)流失的政策，各高校每年都要耗費大量的人力物力來整理和清查國有資產(chǎn)，但隨著信息化的發(fā)展，近年來各高校都開始導入信息化的手段來協(xié)助國有資產(chǎn)的管理，然而許多高校的信息化系統(tǒng)也存在著一些問題，并沒有將信息化的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，高校固定資產(chǎn)的信息化道路還有待完善。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，將物聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合的技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個領(lǐng)域內(nèi)，可以將物聯(lián)網(wǎng)中核心技術(shù)RFID無線射頻技術(shù)應(yīng)用到實訓室資產(chǎn)管理中，從而增強實訓室設(shè)備管理的整體水平，位固定資產(chǎn)的信息化管理提供更多的保障。

1? 高校實訓室資產(chǎn)現(xiàn)狀

隨著高職院校招生數(shù)量的不斷增加，實訓室配套的資產(chǎn)也在逐漸增加，為優(yōu)質(zhì)的教學環(huán)境做好保障。但現(xiàn)在大多數(shù)的高校在實訓室資產(chǎn)的管理中，都存在很多的問題，并不能保證資產(chǎn)管理的水平和質(zhì)量，對后期實訓室資產(chǎn)統(tǒng)計工作帶來了不利的影響。

1.1? 實訓室資產(chǎn)管理人員非專業(yè)

高校固定資產(chǎn)管理的人員，大多數(shù)由各二級學院老師兼任，不具備專業(yè)的資產(chǎn)管理水平，并且也不會像專業(yè)資產(chǎn)管理人員那樣全身心地投入其中，從而導致管理水平不高等問題。各二級學院資產(chǎn)管理員只擁有資產(chǎn)的數(shù)量臺賬和卡片等信息，往往只關(guān)注資產(chǎn)的數(shù)量，不關(guān)注資產(chǎn)本身，從而導致很多資產(chǎn)會出現(xiàn)賬賬不符、賬實不符等情況。

1.2? 信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能不全

雖然大多數(shù)高校已經(jīng)使用信息化來管理固定資產(chǎn)，但是很多固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能并不夠全面。很多信息化系統(tǒng)仍然需要人工對資產(chǎn)的信息進行變更，只能夠?qū)Y產(chǎn)進行簡單數(shù)據(jù)錄入，變更保管人和保管地等處理。主要是通過資產(chǎn)管理的卡片和紙質(zhì)二維碼標簽貼，對資產(chǎn)的數(shù)據(jù)保存和管理。當這些承載數(shù)據(jù)信息的卡片和標簽貼損壞，導致后期的資產(chǎn)信息很難追溯源頭，對學校資產(chǎn)清查工作造成不利影響。

1.3? 資產(chǎn)信息更新不及時

雖然很多高校都已經(jīng)采用了信息化的手段來管理資產(chǎn)，但還是缺乏了智能化的系統(tǒng)。當實訓室固定資產(chǎn)的位置發(fā)生變動時，由于資產(chǎn)管理人員與保管人之間的協(xié)作效率低，導致不能及時在系統(tǒng)里面進行信息更新，日積月累就會導致資產(chǎn)信息混亂，固定資產(chǎn)丟失。實訓室固定資產(chǎn)的盤點基本上都是靠人工來完成，盤點的結(jié)果容易出現(xiàn)誤差，導致盤點工作冗余復(fù)雜，并且不能解決實質(zhì)性的問題。

1.4? 實訓室固定資產(chǎn)閑置

實訓室資產(chǎn)采購的過程中，很多的資產(chǎn)并不是按預(yù)算那樣剛剛好，可能會有盈余或者不足，比如計算機，很多實訓室在建設(shè)的時候，會按照一個標準班級的師生人數(shù)來配比，但有些專業(yè)的招生數(shù)并不夠，從而導致部分計算機就被閑置。由于沒有一個可以互相調(diào)劑的平臺，從而會導致實訓室資產(chǎn)閑置，不能發(fā)揮其最大的使用價值。

1.5? 紙質(zhì)標簽貼

目前大多數(shù)高校的固定資產(chǎn)都是通過紙質(zhì)標簽貼來識別，然而紙質(zhì)的標簽貼不耐高溫、很容易收到污染。紙質(zhì)的標簽貼會在失去粘性后自行脫落，遇到水或者陽光的長期曝曬也會導致失去粘性自行脫落，便簽貼是承載資產(chǎn)信息的重要載體，丟失后會導致固定資產(chǎn)不能被識別，促使資產(chǎn)信息混亂失，更為嚴重的會導致固定資產(chǎn)流。

2? FRID技術(shù)的特點和應(yīng)用

結(jié)合RFID技術(shù)的特點與實訓室資產(chǎn)管理的需求，將RFID無線射頻技術(shù)應(yīng)用于實訓室固定資產(chǎn)的管理，形成了基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的信息化和智能化。這套管理系統(tǒng)主要能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的日常管理，實時監(jiān)控、調(diào)劑等進行管理，提高了工作效率，減輕了資產(chǎn)管理人員的負擔，并且避免了國有資產(chǎn)的流失。

2.1? RFID技術(shù)分析

RFID技術(shù)又稱為無線射頻技術(shù)，是一種非接觸式數(shù)據(jù)通信技術(shù)。它的應(yīng)用非常廣泛，從最初的軍事航空，到后面的物流、商超零售、醫(yī)療、工業(yè)生產(chǎn)線、交通、等各個領(lǐng)域。RFID系統(tǒng)分為標簽、天線和閱讀器三大部分。標簽是RFID系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的載體，每個標簽都有唯一的編碼，標簽中芯片能夠記錄載體的相應(yīng)信息。天線一般與閱讀器相連，在標簽和閱讀器之間傳送和接收信號，天線會通過電磁波釋放出磁場對進入磁場的標簽進行識別，并將進入磁場的標簽所釋放的信號傳遞給閱讀器。閱讀器是一種可以讀取標簽信息的設(shè)備，可以分為手持閱讀器和固定式閱讀器，通過無接觸的識別標簽所存儲的信息，并將獲取的信息及時的傳送到服務(wù)器進行處理。

2.2? RFID無線射頻技術(shù)優(yōu)勢

大多數(shù)實訓室資產(chǎn)管理中都會使用到條形碼或者二維碼，這種條碼技術(shù)也受到很多人的歡迎，技術(shù)也相對非常成熟。隨著信息化的發(fā)展，這些條形碼標簽的部分特性已經(jīng)不能滿足信息化、自動化的要求，而RFID無線射頻技術(shù)恰好能替代傳統(tǒng)條形碼標簽，滿足固定資產(chǎn)管理的信息化和自動化的要求。這種技術(shù)也日趨成熟，逐漸被人們應(yīng)用于各種領(lǐng)域。

2.2.1? 識別速度快

一個或多個電子標簽一旦靠近并進入識別磁場，標簽里面的信息就會快速地被識別出來，并能讀取電子標簽中的資產(chǎn)所有信息。

2.2.2? 偽造難、安全性強、可重復(fù)使用

每個電子標簽的編碼都是獨一無二的，其中的數(shù)據(jù)內(nèi)容由密碼保護，不能輕易被偽造或者修改，保障了信息數(shù)據(jù)安全。電子標簽中的所有信息都存儲在芯片里面，可以對芯片里面所存儲的信息進行修改可以重復(fù)使用。

2.2.3? 穿透性強

條形碼掃描機必須近距離的掃描條形碼才可以讀取條形碼中承載的信息，而RFID可以穿透紙張、涂料、水泥、木材和塑料等材料，不需要載體就能夠完成通信。

2.2.4? 耐環(huán)境性強

傳統(tǒng)的紙質(zhì)標簽對存儲環(huán)境的要求很高，不易受潮，不耐臟，時間久了還會失去黏性自行脫落，而電子標簽的耐環(huán)境性很強，對油，水和化學藥品等物質(zhì)有很強的抵抗性。

2.3? RFID在實訓室資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

實訓室資產(chǎn)管理中，很多價格高，數(shù)量多且可流動性的資產(chǎn)，導致實訓室資產(chǎn)管理的難度大。實訓室的資產(chǎn)管理，主要包括資產(chǎn)入庫，盤點清查和更新報廢等環(huán)節(jié)。結(jié)合RFID技術(shù)，使實訓室資產(chǎn)管理更加的智能化和信息化，從而使得實訓室的資產(chǎn)的使用利益最大化。為了實時了解固定資產(chǎn)的情況，在每個固定資產(chǎn)上粘貼RFID標簽，有源RFID標簽會自動釋放無線射頻信號，當RFID標簽穿過磁場的時候RFID閱讀器就會接收并識別無線射頻信號。RFID技術(shù)又稱射頻識別技術(shù)，它屬于自動識別技術(shù)，由閱讀器與電子標簽以及應(yīng)用軟件系統(tǒng)三個部組成，它的基本工作原理是當載有信息的標簽進入閱讀器上面天線電磁波發(fā)射出的磁場后，接收到由閱讀器內(nèi)部所傳出的獲取信息指令，并發(fā)送出存儲在標簽芯片中的相關(guān)信息，閱讀器讀取相關(guān)數(shù)據(jù)并發(fā)送至服務(wù)器后，生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)。在學校放有固定資產(chǎn)設(shè)備的所有房間門口和走廊等區(qū)域安裝RFID閱讀器，每個閱讀器都有各自對應(yīng)的區(qū)域，當帶有RFID標簽的固定資產(chǎn)離開指定的區(qū)域，就會被RFID 閱讀器識別并將固定資產(chǎn)的相關(guān)信息傳送到后臺服務(wù)器，資產(chǎn)管理員通過服務(wù)器傳回的數(shù)據(jù)就可以追蹤到移動的資產(chǎn)。實訓室資產(chǎn)清查的時候，可以通過RFID技術(shù)對需要盤點的資產(chǎn)進行同時檢索，還可以對固定資產(chǎn)精準定位，所有的清查數(shù)據(jù)都會通過閱讀器傳送到后臺進行處理和保存，提高了資產(chǎn)清查的效率，減輕了資產(chǎn)管理人員的負擔。

3? RFID技術(shù)的實訓室資產(chǎn)管理中功能的實現(xiàn)

3.1? 總體設(shè)計

RFID技術(shù)和固定資產(chǎn)管理相結(jié)合的系統(tǒng)，需要在無線網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋基礎(chǔ)上架構(gòu)設(shè)計，在無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋的范圍均能夠?qū)崿F(xiàn)無接觸式的資產(chǎn)管理。該系統(tǒng)一般會采用B/S模式設(shè)計，通過瀏覽器可以訪問到系統(tǒng)內(nèi)部。主要包括電子標簽的識別、識別后資產(chǎn)信息的傳輸以及資產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)三個方面。

通過RFID無線射頻技術(shù)可以對固定資產(chǎn)從采購入賬、領(lǐng)用、調(diào)撥、更新、報廢等方面精準監(jiān)管，閱讀器通過天線收集到信息，經(jīng)過服務(wù)器可以生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)報表，以數(shù)據(jù)報表的形式傳送給各級資產(chǎn)管理員，來核實固定資產(chǎn)日常的管理、調(diào)撥、更新、核對、統(tǒng)計等資產(chǎn)的變動情況，固定資產(chǎn)變動每一步操作都會在系統(tǒng)內(nèi)留下痕跡，并且能快速查詢固定資產(chǎn)的歷史記錄、使用情況、存放位置等信息，如圖1所示。基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理模式比傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式更科學、更高效，降低固定資產(chǎn)的管理成本和閑置率、提升利用率、明確固定資產(chǎn)的流動路徑、保證固定資產(chǎn)能夠做到賬實相符、賬賬相符。

3.2? 日常管理

主要包括業(yè)務(wù)辦理、資產(chǎn)卡片明細、資產(chǎn)盤點等功能。業(yè)務(wù)辦理功能是對資產(chǎn)變動的相關(guān)申請，二級學院的資產(chǎn)管理員可以通過該功能向服務(wù)器提交名下資產(chǎn)處理的申請，還有其他一些資產(chǎn)申領(lǐng)、更新、報廢等，所有的操作步驟都會保存在數(shù)據(jù)庫中，留下記錄;卡片明細功能主要用于資產(chǎn)管理員或者保管人對名下資產(chǎn)的具體信息進行查看或者相關(guān)信息更新;資產(chǎn)盤點功能是用于學校每年定期的資產(chǎn)清查盤點，資產(chǎn)清查盤點是資產(chǎn)管理中最重要的一個環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)準確無誤。通過手機端的APP，逐一掃描固定資產(chǎn)上的二維碼，形成數(shù)據(jù)表格與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息比對，如圖2所示。

3.3? 實時監(jiān)控功能

高校實訓屬于公共場所，師生的流動量很大，實訓室資產(chǎn)大多數(shù)都是可移動的資產(chǎn)，很難做到實時監(jiān)控，如果信息更新不及時，就會造成資產(chǎn)位置與數(shù)據(jù)庫中的不匹配。利用RFID技術(shù)，可以對實訓室的固定資產(chǎn)進行實時監(jiān)控。通過RFID閱讀器，對所有經(jīng)過磁場的RFID標簽都可以將數(shù)據(jù)及時反饋到數(shù)據(jù)庫，進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)更新，同時具體的移動數(shù)據(jù)也會反饋到資產(chǎn)管理員消息提示，方便資產(chǎn)管理員及時掌握資產(chǎn)的動態(tài)，防止資產(chǎn)流失。

3.4? 資產(chǎn)調(diào)劑功能

為了保證資產(chǎn)發(fā)揮其最大的價值，降低資產(chǎn)閑置率，通過設(shè)備調(diào)劑平臺，可以將閑置的資產(chǎn)信息放置調(diào)劑平臺，其他管理員可以通過掃描閑置資產(chǎn)設(shè)備的標簽貼來獲取相應(yīng)信息，并可以進行閑置資產(chǎn)的申請操作，如圖3所示。

4? 結(jié)? 論

隨著科學技術(shù)的發(fā)展，高職院校實訓室資產(chǎn)管理也必將跨上一個新的臺階，進入到一個全新的階段?？偠灾?，高職院校實訓室資產(chǎn)管理不僅需要依靠學校層面高度重視，更需要實訓室資產(chǎn)管理者的“創(chuàng)新求變”。我們要從管理、技術(shù)等層面進行實訓室的資產(chǎn)管理智能化改革完善，勤于思索、大膽創(chuàng)新管理新模式，創(chuàng)造性地結(jié)合RFID技術(shù)參與實訓室資產(chǎn)管理，全面提升實訓室資產(chǎn)管理能力和水平。

參考文獻：

[1] 劉英明.基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的實訓室智能管理系統(tǒng)設(shè)計 [J].電子技術(shù)與軟件工程，2019（20）：44-45.

[2] 季敏霞，王梅.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在實訓室管理中的應(yīng)用研究 [J].電腦知識與技術(shù)，2020，16（29）：223-224.

[3] 王自力.基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計 [J].延安職業(yè)技術(shù)學院學報，2012，26（6）：97-98+110.

[4] 莊麗.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在計算機實訓室管理中的應(yīng)用 [J].技術(shù)與市場，2020，27（1）：217-218.

[5] [6] 李松濤，金銳.RFID在實驗室資產(chǎn)管理中的應(yīng)用探討 [J].實驗室研究與探索，2011，30（3）：182-184.

作者簡介：祁娜（1990—），女，漢族，安徽安慶人，助理實驗師，本科，研究方向：計算機應(yīng)用技術(shù)。