探究施工方如何規(guī)范整理工程建設(shè)資料

徐新建

甘肅省安裝建設(shè)集團(tuán)有限公司 甘肅 蘭州 730000

引言

工程項(xiàng)目的順利完工離不開(kāi)建筑企業(yè)和施工單位的共同努力。在現(xiàn)階段我國(guó)工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，施工單位對(duì)工程建設(shè)資料的規(guī)范管理不僅能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)的投資經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供監(jiān)管便利，還能夠通過(guò)對(duì)工程建設(shè)資料的詳細(xì)記錄來(lái)監(jiān)督施工單位的施工行為，進(jìn)而保證工程項(xiàng)目的施工效率和建設(shè)質(zhì)量。要想對(duì)施工方如何規(guī)范整理工程建設(shè)資料的問(wèn)題進(jìn)行分析，首先就要了解工程建設(shè)資料對(duì)工程建設(shè)的意義主要有哪些。

1 整理工程建設(shè)資料對(duì)工程建設(shè)的意義

1.1 通過(guò)對(duì)工程施工的詳細(xì)記錄來(lái)保證施工質(zhì)量

在工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行具體施工的施工方要對(duì)工程項(xiàng)目中的所有工程建設(shè)資料進(jìn)行搜集和整理。通過(guò)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中各方面的詳細(xì)記錄，施工人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目在施工中存在的問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而保證工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量[1]。

1.2 便于工程項(xiàng)目施工和維護(hù)工作的開(kāi)展

在工程項(xiàng)目的建設(shè)施工過(guò)程中，由于受到建設(shè)周期長(zhǎng)、建筑材料磨損等方面的問(wèn)題而影響建筑物的質(zhì)量，要及時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目開(kāi)展施工和維護(hù)工作。而工程項(xiàng)目施工和維護(hù)工作開(kāi)展主要依據(jù)的就是在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中記錄的詳細(xì)的工程建設(shè)資料[2]。通過(guò)對(duì)工程建設(shè)資料的整理和分析，施工人員和維護(hù)人員能夠更好地開(kāi)展相關(guān)的工作，進(jìn)而保證工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量。

1.3 為工程項(xiàng)目的結(jié)算提供重要的依據(jù)

在工程項(xiàng)目的施工建設(shè)工作完成以后，就會(huì)涉及工程費(fèi)用的結(jié)算問(wèn)題。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)資料主要包括整個(gè)工程項(xiàng)目在施工建設(shè)過(guò)程中涉及的所有資料，因而在對(duì)工程項(xiàng)目的費(fèi)用成本進(jìn)行結(jié)算時(shí)，整理好的工程建設(shè)資料能夠?yàn)榻Y(jié)算工作帶來(lái)極大的便利。因此在對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)資料進(jìn)行整理時(shí)，要與工程項(xiàng)目的實(shí)際管理方法相結(jié)合，在規(guī)范整理工程建設(shè)資料的同時(shí)，節(jié)約工程項(xiàng)目的資金成本。

2 施工方規(guī)范整理工程建設(shè)資料的主要措施分析

工程建設(shè)資料主要指的是從工程項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備階段一直到工程的竣工驗(yàn)收階段涉及的所有文件材料、施工圖紙、計(jì)算材料等的總和。施工方作為承擔(dān)工程項(xiàng)目施工工作的主要責(zé)任方，做好工程建設(shè)資料的管理工作對(duì)保證整個(gè)工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量具有重要的意義。

2.1 施工方整理工程建設(shè)資料時(shí)需要注意的幾點(diǎn)問(wèn)題

2.1.1 保證工程各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性。因?yàn)楣こ添?xiàng)目的建設(shè)資料主要包括的是在工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中涉及到的各項(xiàng)具體的施工工序的資料和信息記錄，因此施工單位所進(jìn)行的工程項(xiàng)目建設(shè)資料管理工作對(duì)保證整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量具有重要的作用。在這種情況下，施工方要想規(guī)范整理工程建設(shè)資料，首先就要保證工程各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性。真實(shí)的工程建設(shè)資料不僅能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目的施工和建設(shè)提供便利，還能夠通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)資料的詳細(xì)記錄來(lái)更加合理有效地控制建設(shè)成本。而如果工程項(xiàng)目的建設(shè)資料缺乏真實(shí)性，不僅會(huì)間接增加工程項(xiàng)目的建設(shè)成本，還會(huì)因數(shù)據(jù)信息的錯(cuò)誤而導(dǎo)致更為嚴(yán)重的后果發(fā)生。因此施工方在對(duì)工程建設(shè)資料進(jìn)行整理時(shí)，要注意遵循真實(shí)性的原則。在實(shí)際工作當(dāng)中，資料管理人員要切實(shí)參與到工程建設(shè)的整體過(guò)程當(dāng)中，通過(guò)參與會(huì)審活動(dòng)、詢問(wèn)專業(yè)人員、核對(duì)票據(jù)信息、檢查施工質(zhì)量等方式，對(duì)資料信息進(jìn)行嚴(yán)格核對(duì)與補(bǔ)充完善，以確保資料具有高度的真實(shí)性，能夠充分反映出工程建設(shè)在進(jìn)度、質(zhì)量、效率、技術(shù)、成本等方面的實(shí)際狀態(tài)。

2.1.2 嚴(yán)格規(guī)范整理工程建設(shè)資料的工作行為。施工方在對(duì)工程建設(shè)資料進(jìn)行整理時(shí)，還要注意嚴(yán)格規(guī)范整理工程建設(shè)資料的工作行為。這一方面的原則主要是從法律規(guī)定的層面來(lái)說(shuō)的。施工方在對(duì)工程建設(shè)資料進(jìn)行管理時(shí)，需要嚴(yán)格按照法律法規(guī)中的相關(guān)規(guī)定來(lái)核對(duì)工程建設(shè)資料中關(guān)于各項(xiàng)施工資料的使用情況，并嚴(yán)格按照統(tǒng)一的格式和形式來(lái)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)資料進(jìn)行記錄，方便日后的施工和工程結(jié)算工作。與此同時(shí)，通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)資料的管理，相關(guān)施工單位的負(fù)責(zé)人還要對(duì)相關(guān)的記錄工作進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān)，這樣才能在規(guī)范整理工程建設(shè)資料的同時(shí)，讓工程項(xiàng)目的施工建設(shè)過(guò)程更加規(guī)范化。在此基礎(chǔ)上，還可建立相關(guān)考核與監(jiān)督機(jī)制，對(duì)工程建設(shè)資料管理人員的工作行為、工作素養(yǎng)進(jìn)行監(jiān)督考核，并輔以合理的獎(jiǎng)懲策略。這樣一來(lái)，能進(jìn)一步強(qiáng)化工程建設(shè)資料管理的規(guī)范約束力度，避免管理人員出現(xiàn)消極怠工、違規(guī)作業(yè)、私改資料等負(fù)面工作問(wèn)題。

2.1.3 對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的情況變更進(jìn)行及時(shí)更改。施工方在對(duì)工程建設(shè)資料進(jìn)行整理時(shí)，還要注意對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的情況變更進(jìn)行及時(shí)更改。由于工程項(xiàng)目本身的建設(shè)周期比較長(zhǎng)，在對(duì)其進(jìn)行施工建設(shè)的過(guò)程中時(shí)常會(huì)因?yàn)楦鞣N因素而影響工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度。在這種情況下就會(huì)導(dǎo)致工程建設(shè)資料的變更。而如果在對(duì)工程建設(shè)資料進(jìn)行整理時(shí)不能夠及時(shí)對(duì)這些變更的數(shù)據(jù)進(jìn)行更換，就會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的正常運(yùn)行產(chǎn)生影響，在延長(zhǎng)施工周期的同時(shí)，間接增加工程項(xiàng)目的建設(shè)成本。而工程建設(shè)資料不僅能夠?qū)こ添?xiàng)目的施工建設(shè)起到一定的作用，還能夠?yàn)槿蘸蟮南嚓P(guān)工程項(xiàng)目建設(shè)中各種建設(shè)材料和施工技術(shù)的應(yīng)用提供有意義的參考價(jià)值。因此要及時(shí)針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的信息變更情況來(lái)及時(shí)調(diào)整對(duì)于工程建設(shè)資料的記錄。例如，在工程建設(shè)期間可能出現(xiàn)預(yù)算、設(shè)計(jì)、施工等方案中途變更的情況，造成此類情況的原因有很多，如資源市價(jià)變化、施工技術(shù)優(yōu)化、突發(fā)施工風(fēng)險(xiǎn)等。當(dāng)此類情況發(fā)生后，如果工程建設(shè)資料并未做到同步變更，將很難保證真實(shí)性和有效性，無(wú)法有效地反映出工程的實(shí)際狀態(tài)。所以，資料管理人員需要密切關(guān)注預(yù)算、設(shè)計(jì)、施工等方面的動(dòng)態(tài)變化，并在調(diào)整已歸檔方案資料的同時(shí)，收集新的工程量清單、預(yù)算報(bào)表、材料采購(gòu)單、施工技術(shù)規(guī)程等資料。

2.2 對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)資料分階段進(jìn)行詳細(xì)的記錄

施工方要想對(duì)工程建設(shè)資料進(jìn)行規(guī)范的整理，還可以采取分階段的記錄方式來(lái)進(jìn)行。因?yàn)楣こ添?xiàng)目的建設(shè)過(guò)程擁有規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，因此施工方工程建設(shè)資料的記錄和管理工作量也比較大，工作難度也比較高。在這種情況下，為了能夠兼顧工程建設(shè)資料整理工作的質(zhì)量和工程項(xiàng)目建設(shè)施工的質(zhì)量，施工單位可以將工程建設(shè)項(xiàng)目按照資料的不同性質(zhì)和類別劃分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、進(jìn)度造價(jià)資料、施工物資出廠證明及見(jiàn)證取樣檢測(cè)資料、施工記錄文件、施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收文件及增補(bǔ)資料等七個(gè)部分來(lái)進(jìn)行記錄和管理。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，做好工程建設(shè)資料的管理工作對(duì)保證工程項(xiàng)目施工建設(shè)質(zhì)量具有重要的作用。在工作實(shí)踐中，注意保證工程各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、嚴(yán)格規(guī)范整理工程建設(shè)資料的工作行為、對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的情況變更進(jìn)行及時(shí)更改等方面的問(wèn)題，并分階段地對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)資料進(jìn)行整理，不僅能夠保證工程建設(shè)資料記錄和整理的規(guī)范性，還能夠在一定程度上促進(jìn)我國(guó)工程項(xiàng)目建設(shè)水平的提高。