王璞
(陜西飛機工業(yè)(集團)有限公司,陜西 漢中 723200)
在現今國際緊張局勢的大環(huán)境下,國家軍事力量的增強顯得尤為重要,因此對于能夠提高軍事研發(fā)質量的測量設備管理方法應該重視起來,同時管理能力提升也能提高測量設備使用效益及經濟效益。但是如何充分整合軍工企業(yè)的資源優(yōu)勢,使得現有測量設備包括大型貴重測量設備在內,提高其使用及經濟效益,一直是軍工企業(yè)測量設備管理部門面臨的一個“老大難”問題。對于軍工企業(yè)如何進一步提高測量設備的使用效率和管理水平,更科學、合理、規(guī)范地進行資源整合,本文對此做出了一些大膽地探索和嘗試,總結出了一些較為適用的管理方法。
隨著國家科技的飛速發(fā)展,測量設備更新換代的速度逐步加快。為了充分發(fā)揮軍工企業(yè)測量設備資源的“共享性”“效率性”,可以建立健全規(guī)章制度。通過制定測量設備使用規(guī)范,對測量設備科學管理、提高利用率、延長使用壽命等方面,具有非常重要的理論和實際意義。以下表格內容即根據大量的佐證材料撰寫的一些規(guī)章及管理制度:
(1)建立企業(yè)測量設備特別是大型貴重測量設備數據庫,健全測量設備技術參數信息。
(2)任何人借用測量設備前都要進行管理平臺或書面預約并詳細填寫使用目的、使用期限,經或者儀器管理人員批準后方可使用。
(3)企業(yè)應根據測量設備檢定/校準情況定制可使用時間表,同時測量設備管理人員對使用者進行簡單培訓,詳細講解該儀器如何使用及使用過程中的注意事項。
(4)企業(yè)使用人員未經允許不得串用測量設備,一經發(fā)現,取消其使用資格并處以罰金。
(5)使用者在使用測量設備過程中,要認真填寫使用記錄,否則取消其使用測量設備資格。
(6)使用者在使用過程中出現問題及時和管理人員聯系,及時解決問題。使用者要愛護儀器,不得擅自拆卸儀器部件。既要充分發(fā)揮儀器的使用效率,又要避免儀器疲勞。
(7)使用者必須聽從儀器管理人員的安排和管理,由于使用者不當操作造成的儀器損壞,一切后果和損失由使用者或單位承擔。
(8)使用者在每次使用測量設備后,通知儀器管理人員,進行檢查。
(9)使用者必須嚴格遵守測量設備使用制度,服從儀器管理人員的安排,對不遵守操作規(guī)程且不聽勸告者,管理人員有權責令其停止使用,對違章操作造成事故者,嚴肅追究責任。
很多軍工企業(yè)為了確保信息的機密性,大多采用口頭、電話等預約方式。但是通過這些預約形式往往可能產生諸多問題,例如時間沖突,儀器使用過度等現象。于人而言不方便,于機器而言危害極大。為了保證軍工廠科研測量的有序進行,可以在內部管理平臺上做一個預約平臺,方便內、外部工作人員有序預約,便于用戶和系統(tǒng)及時交換信息。只要會上網就可以使用本系統(tǒng),方便登記及合理安排儀器使用時間。
通過自制的測量設備網上預約平臺,便于用戶查看近期各臺儀器的預約時間表,空閑時間時間表,檢定/校準時間表等,可以避免人員使用時間方面的沖突,延長測量設備使用壽命。管理員也可以對預約消息及時處理,對每臺測量設備使用狀況了然于心。網絡預約平臺可以讓管理員的管理工作更加高效,節(jié)約員工溝通時間,對測量設備使用狀態(tài)及時進行更新。預約系統(tǒng)的形成便于管理者規(guī)范、有序、高效地處理相應信息及管理測量設備,相對來說安全性高,使用方便,實用性強,可以令軍工企業(yè)測量設備管理水平和使用效率有一個質的飛躍。
為了讓軍工企業(yè)測量設備完好、有效,企業(yè)應配備專人定期對測量設備進行維護,每周查看儀器狀態(tài),每月對儀器進行參數檢查,讓測量設備能夠更好地為軍工企業(yè)服務。同時,為確保測量設備檢測數據的準確性,每臺測量設備設備都應該進行周期檢定/校準。通過專員細致地日常維護,定期對測量設備進行清潔、加油、除銹等保養(yǎng)工作,對測量設備的性能指標,如靈敏度、精密度、分辨率、信號的穩(wěn)定性等進行檢測、調試,才能保障儀器的完好有效。
軍工企業(yè)測量設備多種多樣,定期進行員工培訓有助于員工更深入地了解測量設備,減少事故發(fā)生。經過大量的研究表明,大部分質量事故發(fā)生都是由于員工錯誤操作造成。有助于員工懂得對測量設備突發(fā)性故障及時維修或相應處置程序;改善工作質量,糾正平??赡芎鲆暤男″e誤和不良的一些工作習慣。提高員工整體素質進而提升企業(yè)的整體素質,間接性地增強了企業(yè)對外的整體印象,從而提高勞動生產率。降低損耗,提升員工對企業(yè)文化的認同感,從而認真工作,進而提高員工技術水平,降低損耗。增強企業(yè)凝聚力,便于管理,提高員工研制開發(fā)新產品的創(chuàng)新力。培訓后的員工整體素質得到提高,主動服從企業(yè)管理工作和遵守相關的管理規(guī)定,這是一種潛移默化的改變歷程。
由于軍事機密需要嚴格保密因素,對于軍工企業(yè)測量設備的有償使用制簡單來說就是將一些可以對外開放的測量設備有償使用,避免控空置、浪費現象的產生。同時在設備申請購買、使用管理方面都要嚴格進行論證,從根源上杜絕“公器私用”的現象產生,利用經濟杠桿,建立起一種行之有效的約束機制,嚴防國家軍事機密的泄露。經過搜尋大量的探索和實踐證明資料,將經濟管理模式靈活運用在傳統(tǒng)的管理基礎上,對某些可對外開放的測量設備實行有償使用是一種簡單好用且經濟效益相對較高的辦法。
對軍工企業(yè)測量設備的“所有權”和“管理權”必須明確,不得混淆,使用者應按照設備使用年限、價值、價格、外觀、功能等收取一定比例的使用費用。目的是促進民營企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展的同時賺取一定的費用以抵消大量測量設備設備的閑置浪費過程中的折舊率。同時對外收取的占用費比例不應高于儀器設備市場評估的平均折舊率,盡力發(fā)揮儀器設備的潛力。由于測量設備多使用還能防止老化,減少管理者維護保養(yǎng)費用,進而延長設備的使用年限。同時測量設備在收取有償占用費的使用年限內不得辦理報廢手續(xù),減少資源浪費現象。
軍工企業(yè)應該要嚴格按照規(guī)章制度對測量設備進行管理,各企業(yè)應該根據實情摸索出一套適合自己的管理方式高效而有序地管理測量設備。軍工企業(yè)的員工,一定要確保活到老,學到老,測量設備更新換代的速度逐漸加快,時代的步伐促人前進。筆者羅列的幾種管理方法肯定還有不足的地方,但是經過逐步改革探索,在實踐中去探索,在努力提升自身業(yè)務水平的同時逐步完善管理體制中存在的缺陷和不足,以達到資源的“優(yōu)選、優(yōu)化”,更好地為軍工企業(yè)服務,為國家的經濟發(fā)展及軍事研究作出貢獻。