醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的信息化及系統(tǒng)化研究

吳珊

（湖南省人民醫(yī)院（湖南師范大學(xué)附屬第一醫(yī)院），湖南 長沙 410005）

醫(yī)院的主要服務(wù)對象是群眾，其自身綜合實(shí)力與醫(yī)療水平，影響著群眾的就醫(yī)效果與各項(xiàng)工作質(zhì)量。對此，還需醫(yī)院自身對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理引起重視，能在日常管理過程中詳細(xì)探究影響因素，編制管理方案與措施，能以促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理信息化、系統(tǒng)化發(fā)展為目標(biāo)，各科室均能對相關(guān)醫(yī)療設(shè)備合理化應(yīng)用，強(qiáng)化工作人員責(zé)任意識與安全意識，在新形勢下穩(wěn)定醫(yī)院發(fā)展地位。

1 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理相關(guān)問題

1.1 監(jiān)管力度待加強(qiáng)

結(jié)合當(dāng)前大部分醫(yī)院內(nèi)部發(fā)展情況分析，會(huì)在醫(yī)療設(shè)備管理方面面臨眾多問題，監(jiān)管力度待加強(qiáng)成為普遍問題，無論是對醫(yī)療設(shè)備的管理還是檔案管理，甚至是人員作業(yè)監(jiān)管等方面，均存在一定缺乏。而出現(xiàn)監(jiān)管問題的主要原因之一，是醫(yī)院工作人員并沒有對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作有高度重視，發(fā)展階段片面化地重視各項(xiàng)工作開展，傳統(tǒng)化的發(fā)展理念與模式，成為新技術(shù)、新設(shè)備引進(jìn)與應(yīng)用的阻礙因素，導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備入庫、取用、安全存放等存在嚴(yán)重問題，極易引發(fā)經(jīng)營事故，無法為醫(yī)院健康發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

1.2 管理難度加大

新形勢對醫(yī)療領(lǐng)域發(fā)展帶來巨大影響，醫(yī)院在發(fā)展階段因目標(biāo)待明確，往往習(xí)慣性地運(yùn)用傳統(tǒng)化發(fā)展理念與模式，創(chuàng)新意識與能力待加強(qiáng)，因此增加了醫(yī)療設(shè)備信息化、系統(tǒng)化管理難度。再加上各科室的工作內(nèi)容不同，在日常工作環(huán)節(jié)中所應(yīng)用到的醫(yī)療設(shè)備類別不同，不同的醫(yī)療設(shè)備在型號、性能等方面所產(chǎn)生的信息內(nèi)部有差異，采用傳統(tǒng)化管理模式，無法保證管理工作全面性與合理性，甚至對醫(yī)療設(shè)備信息化、系統(tǒng)化管理帶來較大的難度。同時(shí)，各項(xiàng)工作開展、各類醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用，均會(huì)產(chǎn)生眾多信息數(shù)據(jù)，極易在信息數(shù)據(jù)搜集、存檔等方面出現(xiàn)錯(cuò)誤，無法保證醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作的質(zhì)量。

1.3 人為因素影響

當(dāng)前，有部分醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備管理方面依然采用人工管理方式，未分析到此項(xiàng)工作的專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性，不單單是醫(yī)院所應(yīng)用的醫(yī)療設(shè)備類別與數(shù)量較多，而且還會(huì)在各科室工作開展階段所包括的影響因素與安全隱患較多，極易因人員專業(yè)能力、安全意識等不足而引發(fā)管理問題。

例如，在醫(yī)療設(shè)備管理中受人為因素影響，出現(xiàn)了專業(yè)性誤差問題，也影響著各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，管理人員對醫(yī)療設(shè)備管理只是重于“管理”而忽視探究，在信息數(shù)據(jù)歸類、設(shè)備安全儲(chǔ)存等方面無法保證工作質(zhì)量，在日常管理過程中就沒有發(fā)現(xiàn)與解決相關(guān)問題，為后續(xù)醫(yī)療工作開展預(yù)留安全隱患，極易引發(fā)醫(yī)療事故，對醫(yī)療領(lǐng)域穩(wěn)定發(fā)展造成不利影響。

1.4 管理水平待提升

醫(yī)療設(shè)備管理是醫(yī)院內(nèi)部重要工作之一，管理質(zhì)量影響著各科室的工作進(jìn)展與患者就醫(yī)服務(wù)效果。雖然當(dāng)前大部分醫(yī)院在發(fā)展階段對醫(yī)療設(shè)備管理引起重視，但是因基礎(chǔ)條件不充足，而無法保證實(shí)際效果達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，對此，還是會(huì)在醫(yī)療設(shè)備管理方面出現(xiàn)問題。同時(shí)，新形勢下醫(yī)院所面臨的挑戰(zhàn)越來越多，難度有所增加，關(guān)于新設(shè)備、新技術(shù)的引進(jìn)力度不足，醫(yī)院內(nèi)部所具備的醫(yī)療設(shè)備類別、數(shù)量等無法達(dá)到預(yù)算要求，對于醫(yī)療設(shè)備信息化、系統(tǒng)化管理的發(fā)展，會(huì)增加整體投資成本，部分醫(yī)院過于重視自身經(jīng)濟(jì)利益，而忽視對醫(yī)療設(shè)備信息化、系統(tǒng)化管理，往往會(huì)因醫(yī)療設(shè)備管理工作質(zhì)量不合格而出現(xiàn)管理混亂現(xiàn)象。

2 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理信息化及系統(tǒng)化實(shí)施策略

2.1 創(chuàng)設(shè)獨(dú)立化的監(jiān)管部門，嚴(yán)控醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理質(zhì)量

分析醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院內(nèi)部發(fā)展中的重要性與影響性，需醫(yī)院自身能對醫(yī)療設(shè)備管理引起重視，并把此項(xiàng)工作列入行程，隨著醫(yī)院發(fā)展加大監(jiān)管力度，建議醫(yī)院能創(chuàng)設(shè)獨(dú)立化的監(jiān)管部門，主要負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備管理工作，要求監(jiān)管部門中的每位工作人員有較強(qiáng)的安全意識與責(zé)任意識，全身心地參與到各科室的日常工作環(huán)節(jié)中，真正地了解與掌握各科室對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用情況，在實(shí)操中發(fā)現(xiàn)問題、探究問題、解決問題，并制定完善的設(shè)備作業(yè)監(jiān)管策略，貫穿落實(shí)各科室，能強(qiáng)化醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備監(jiān)管力度，從設(shè)備采購到運(yùn)用、安全儲(chǔ)存、維護(hù)等方面，均能對所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)詳細(xì)記錄，要求各科室及工作人員能積極配合監(jiān)管部門的管理工作，嚴(yán)控醫(yī)療設(shè)備監(jiān)管質(zhì)量，避免引發(fā)設(shè)備管理失效、檔案信息混亂等情況，才可對醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展帶來積極影響。

2.2 加大信息化技術(shù)應(yīng)用力度，控制醫(yī)療設(shè)備歸檔工作質(zhì)量

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的帶來與發(fā)展，為各領(lǐng)域創(chuàng)新發(fā)展帶來巨大影響，信息化技術(shù)在各領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用，其中就包括醫(yī)療領(lǐng)域，大部分醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備管理方面加大信息化技術(shù)應(yīng)用力度，改變傳統(tǒng)化管理理念與模式，通過對信息化技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建智能化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的功能與模塊會(huì)依照醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，能使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理難度有效降低，各項(xiàng)工作均能在該系統(tǒng)內(nèi)有序進(jìn)行，符合醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化管理發(fā)展目標(biāo)。

例如，在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)化管理信息搜集、存檔等方面的管理，首先，在設(shè)備采購階段重點(diǎn)考慮各科室的實(shí)際需求，編制完善的采購方案，能從新形勢發(fā)展角度展開探究，保證采購環(huán)節(jié)合理性與科學(xué)性，并為后續(xù)應(yīng)用與管理提供基礎(chǔ)條件。其次，采購后的設(shè)備會(huì)由監(jiān)管部門統(tǒng)一分類、編號、歸檔等處理，所有的信息數(shù)據(jù)均會(huì)被儲(chǔ)存到該系統(tǒng)中，既便于監(jiān)管部門對各類設(shè)備全面性管理，又能在管理中完善的相關(guān)策略，為各科室的設(shè)備作業(yè)實(shí)施奠定安全保證。最后，為便于各科室對設(shè)備使用與維護(hù)，建議按照設(shè)備首字母或阿拉伯?dāng)?shù)字完成相應(yīng)的排序編號，編制系統(tǒng)檢索目錄表，既保證醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理完整性，又避免在管理中出現(xiàn)混亂情況，促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化管理，提升醫(yī)療技術(shù)水平。

2.3 注重工作人員日常培訓(xùn)，保證各科室醫(yī)療設(shè)備作業(yè)規(guī)范性

從醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息化、系統(tǒng)化管理角度分析，此項(xiàng)工作的質(zhì)量與效果，會(huì)影響醫(yī)療領(lǐng)域長遠(yuǎn)發(fā)展，需醫(yī)院自身在此方面加大力度，包括充足的人力、物力、財(cái)力等，結(jié)合自身醫(yī)療設(shè)備管理實(shí)況科學(xué)化、全面化評估，注重人才培訓(xùn)，并在初期聘用階段就有明確的用人標(biāo)準(zhǔn)，降低后續(xù)人員管理難度，增強(qiáng)人員創(chuàng)新意識與能力，基于新形勢創(chuàng)新醫(yī)療設(shè)備信息化、系統(tǒng)化管理模式。

此外，各科室也能詳細(xì)探究醫(yī)療設(shè)備管理實(shí)況，能從人員培訓(xùn)方面入手提升工作質(zhì)量與效率，主要內(nèi)容包括人員技能培訓(xùn)、技能測評，有完善的激勵(lì)機(jī)制，人員綜合能力與績效產(chǎn)生掛鉤，選擇科學(xué)化的考核方式，真正掌握每位工作人員的專業(yè)技能，提高醫(yī)療設(shè)備信息化及系統(tǒng)化管理質(zhì)量，也可促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展，創(chuàng)造更大的綜合效益。

2.4 明確發(fā)展核心，提升醫(yī)療設(shè)備技術(shù)水平

因醫(yī)改為醫(yī)療領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展帶來巨大影響，需醫(yī)院自身能把握時(shí)機(jī)，在醫(yī)療設(shè)備管理方面加大創(chuàng)新力度，以醫(yī)療設(shè)備管理信息化、系統(tǒng)化發(fā)展為核心，從根本上提升醫(yī)療設(shè)備技術(shù)水平與應(yīng)用效果，改變傳統(tǒng)化管理理念與模式，每位工作人員對此引起重視，在各科室及工作人員共同努力下，增強(qiáng)醫(yī)院綜合實(shí)力，形成完善的醫(yī)療設(shè)備采購方案、管理措施，控制醫(yī)療設(shè)備管理成本，保證醫(yī)療設(shè)備管理專業(yè)性、有效性，在發(fā)展中提升醫(yī)院綜合實(shí)力，促進(jìn)現(xiàn)代化社會(huì)和諧發(fā)展。

3 結(jié)語

為促進(jìn)我國醫(yī)療領(lǐng)域可持續(xù)發(fā)展，需醫(yī)院自身對醫(yī)療設(shè)備管理引起重視，建議創(chuàng)設(shè)獨(dú)立化的監(jiān)管部門，嚴(yán)控醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理質(zhì)量，加大信息化技術(shù)應(yīng)用力度，控制醫(yī)療設(shè)備歸檔工作質(zhì)量，注重工作人員日常培訓(xùn)，保證各科室醫(yī)療設(shè)備作業(yè)的規(guī)范性，明確發(fā)展核心，提升醫(yī)療設(shè)備技術(shù)水平，為群眾提供高技術(shù)、高質(zhì)量、高效率的就醫(yī)服務(wù)。