施工總承包企業(yè)施工項目管理信息化應(yīng)用分析

周芳英

嶺南生態(tài)文旅股份有限公司 廣東 東莞 52300

隨著信息數(shù)字化技術(shù)的不斷進步和國際互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，信息化建設(shè)已成為企業(yè)發(fā)展中必不可少的環(huán)節(jié)，也是企業(yè)發(fā)展的助推劑。作為國民經(jīng)濟中的支柱產(chǎn)業(yè)，建筑業(yè)也高度重視信息化建設(shè)，把大中型施工總承包企業(yè)信息化建設(shè)作為重點和優(yōu)先發(fā)展的對象，并取得了一定的成果。

1 施工總承包企業(yè)項目信息化管理存在問題

1.1 數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

施工總承包企業(yè)的核心業(yè)務(wù)對象是一個個不同的工程項目，工程管理業(yè)務(wù)信息的結(jié)構(gòu)化和標(biāo)準(zhǔn)化程度低，缺少成熟的項目數(shù)據(jù)建模方法，缺少成熟的企業(yè)數(shù)據(jù)模型可以直接參考。同時，施工總承包企業(yè)管理信息化建設(shè)所需的標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)工作不扎實，如許多信息對象如組織機構(gòu)、工程項目、合同、文件等缺少科學(xué)的唯一標(biāo)示代碼，結(jié)構(gòu)缺少元數(shù)據(jù)、核心對象數(shù)據(jù)庫等施工總企業(yè)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 缺少標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)業(yè)務(wù)流程，使用模塊單一

我國施工總承包企業(yè)還存在管理不規(guī)范等問題，特別是企業(yè)項目監(jiān)管領(lǐng)域沒有明確的業(yè)務(wù)流程，缺少標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程參考模型。業(yè)務(wù)流程的不規(guī)范也同時影響模塊使用，沒有將項目的預(yù)算、進度、成本與財務(wù)很好地結(jié)合。有的企業(yè)只使用了采購模塊，將采購階段的工作實現(xiàn)信息化，與采購相關(guān)的設(shè)計、預(yù)算、進度等沒有及時與之并行，造成現(xiàn)實中模塊接口間的問題依然存在，無法實行項目建設(shè)的全面管理[1]。

2 施工總承包企業(yè)的施工項目管理信息化應(yīng)用思路框架

基于自身企業(yè)所在施工總承包企業(yè)施工項目管理信息化領(lǐng)域多年的研究和實踐探索，筆者認為，施工總承包企業(yè)的施工項目管理信息系統(tǒng)整體思路框架如下：

（1）成本管理為核心。從投標(biāo)管理到竣工管理的過程中主要業(yè)務(wù)模塊如合同管理、分包管理、物資管理等都圍繞成本管理為核心。目標(biāo)是建立成本分析查詢平臺，實現(xiàn)從成本的事后被動控制向成本事前控制和事中控制的主動控制轉(zhuǎn)變。

（2）合同管理為主線。施工總承包企業(yè)與業(yè)主、分包商、供應(yīng)商等工程建設(shè)其他參與方主要是通過各類合同來建立關(guān)系的。所以，合同管理在施工總承包企業(yè)業(yè)務(wù)中占有重要的地位，是施工總承包企業(yè)施工項目管理系統(tǒng)的主線。

（3）漸進式的靈活性計劃編制系統(tǒng)。施工行業(yè)各項計劃的準(zhǔn)確性低、編制模式多樣化，施工總承包企業(yè)的計劃編制系統(tǒng)要求是漸進式的，以適應(yīng)計劃經(jīng)常變動和調(diào)整的需求。能提供靈活性的計劃編制手段，以適應(yīng)編制模式多樣化的需求[2]。

3 施工總承包企業(yè)的施工項目管理信息化實踐分析

3.1 打造以成本驅(qū)動為核心的集成化施工項目管理信息化管理

為了適應(yīng)以成本驅(qū)動為核心的信息化管理體系的建設(shè)，核心就是要建立起成本相關(guān)的信息流，然后理清楚這條信息流中間各個部門對成本控制的響應(yīng)流程，打通各個部門間的共享交互功能，構(gòu)建動態(tài)的成本核算模型，建立成本計劃子系統(tǒng)模型，從而解決部門間的工作接口問題，有效地建立起各部口的協(xié)同工作機制。成本管理信息化建設(shè)的重點為：

（1）構(gòu)建成本動態(tài)分析、控制模型。建立一個具備統(tǒng)一編碼的成本分解結(jié)構(gòu)用于成本計劃、核算和分析的各個階段。為了讓編制好的成本分解結(jié)構(gòu)與最終的成本費用相對應(yīng)，就要進行施工項目成本核算對象的確立，為每個核算對象建立起各自的明細核算賬戶，并對應(yīng)成本分解結(jié)構(gòu)的各類子項。

（2）建立施工成本動態(tài)分析子系統(tǒng)模型。施工成本動態(tài)分析子系統(tǒng)主要包括實時成本分析查詢、專項成本分析、竣工成本的綜合分析。項目經(jīng)理部要想動態(tài)了解項目成本的構(gòu)成和變化，以及這些變化的因素由哪些情況組成，那么借助這個成本動態(tài)分析的子系統(tǒng)就可以較好的完成。建立施工成本控制子系統(tǒng)模型。在進行成本管控過程中，需要完成三部分的控制，成本的事前控制、事中控制和事后控制。成本事前控制主要是借助成本計劃子系統(tǒng)建立成本控制的各層次目標(biāo)。

3.2 強化施工總承包企業(yè)施工項目信息化合同管理的主線引領(lǐng)

建立合同管理系統(tǒng)，以合同為主線，將合同簽訂、合同執(zhí)行、合同變更、合同付款、合同結(jié)算以及合同提醒等納入科學(xué)化、規(guī)范化管理，可實現(xiàn)以多種方式對合同進行統(tǒng)計和查詢，考察合同的執(zhí)行情況，最終做到合同的建檔、歸檔以及合同分類、變更等的全面網(wǎng)絡(luò)化管理。合同管理信息化系統(tǒng)重點應(yīng)用包括：①合同臺賬管理。根據(jù)合同的不同類型，如施工總承包主合同、施工合同、分包合同、采購合同、監(jiān)理合同等進行合同的分類管理。同時將業(yè)主、供應(yīng)商、分包單位的公用信息進行統(tǒng)一管理，以便公司不同層面對合同信息進行管理、監(jiān)控和匯總，并提供合同信息臺賬錄入、合同批辦、多條件查詢檢索等功能。②工程量清單管理。按照《工程量清單計價規(guī)范》的要求，對工程項目進行分類，按費用性質(zhì)和類別對合同進行分類，分類級別可視工程具體情況而定。根據(jù)分類工程編碼自動統(tǒng)計分類工程量，計算合同綜合單價、合同合價。③合同變更管理。對于合同變更需要嚴(yán)格的管理審批流程，并在系統(tǒng)中詳細記錄變更原因、變更依據(jù)、變更提出方、變更類型、變更等級、變更清單等。④索賠管理。管理各種復(fù)雜因素引起的索賠，記錄索賠原因與依據(jù)，支持索賠核準(zhǔn)的動態(tài)管理過程，并提供過程監(jiān)控。⑤合同支付管理。根據(jù)合同條款，在合同執(zhí)行的不同階段，記錄合同的支付信息，包括預(yù)付款支付、進度支付、完工支付、最終支付以及質(zhì)保金的退還和統(tǒng)供材料款的抵扣款明細等?？蓪崟r查詢合同支付相關(guān)信息，自動更新計算統(tǒng)計本年、開工累計支付金額以及合同扣款情況，自動根據(jù)合同信息進行超支報警。

4 結(jié)束語

施工總承包企業(yè)施工項目管理信息化管理一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在具體的實踐應(yīng)用中需要根據(jù)企業(yè)自身的管理方式、管理習(xí)慣和企業(yè)文化靈活地實施，幫助企業(yè)打造一個高效的現(xiàn)代化管理環(huán)境，真正實現(xiàn)動態(tài)信息管理、分析統(tǒng)計和決策支持，使企業(yè)管理真正登上新的臺階。