淺談燃?xì)夤こ添?xiàng)目信息化管理的思路與發(fā)展

王會慧

青島泰能工程股份有限公司 山東 青島 266000

引言

在燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)中，隨著技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用為燃?xì)庑袠I(yè)提供了更好的條件，信息化技術(shù)可使燃?xì)夤こ痰墓芾慝@得有效支持，利用信息化管理模式可提升管理效率，實(shí)現(xiàn)更多功能，保證了項(xiàng)目的高效運(yùn)行。應(yīng)對燃?xì)夤こ添?xiàng)目信息化管理模式進(jìn)行完善，建立相應(yīng)的管理平臺，使管理順利開展。因此，應(yīng)對燃?xì)夤こ添?xiàng)目信息化管理進(jìn)行分析，采取有效措施來加強(qiáng)管理效果。

1 燃?xì)夤こ添?xiàng)目管理信息化的意義

1.1 提升信息交流速度

利用信息化管理模式可使信息交流的效率提升，減少人們工作的負(fù)擔(dān)，使系統(tǒng)中的信息反饋速度及反應(yīng)速度加快，還可使人們及時查詢工程的進(jìn)展情況，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，并且做出決策。同時，可通過信息化系統(tǒng)獲取完整的信息，便于在計(jì)算機(jī)上瀏覽信息并且進(jìn)行使用，使項(xiàng)目管理的工作效率得到提升，也可使傳統(tǒng)管理模式中重復(fù)抄錄工作減少。

1.2 實(shí)現(xiàn)信息共享及部門協(xié)同

借助信息化管理平臺，可使管理效果得到改善，還可使項(xiàng)目具有透明度，使人們更好地了解企業(yè)及項(xiàng)目的情況。還可使總目標(biāo)更容易貫徹，使管理中更容易發(fā)現(xiàn)其中的問題，便于工作人員進(jìn)行處理。在信息化管理模式下，各部門的協(xié)調(diào)效果也可加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)了信息共享的目標(biāo)，通過協(xié)調(diào)配合來高效地完成工作，保證了工作的實(shí)際效果。

1.3 提高信息利用率

信息化系統(tǒng)可對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時采集，使各項(xiàng)管理工作得到及時的監(jiān)督，加強(qiáng)了管理的規(guī)范性，使管理的效果大大提升。燃?xì)夤こ添?xiàng)目信息化使信息容量增加，保證了信息的可靠性，管理人員可借助相關(guān)系統(tǒng)及技術(shù)來獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，高效地利用信息完成各項(xiàng)工作，同時確保了信息的完整性及真實(shí)性，能夠使管理工作的進(jìn)行更加順利[1]。

2 燃?xì)夤こ添?xiàng)目信息化管理模式的應(yīng)用思路

2.1 運(yùn)行方式

建立信息化燃?xì)夤こ坦芾砥脚_，需要借助SAP系統(tǒng)、運(yùn)營調(diào)度平臺及icome來進(jìn)行業(yè)務(wù)集成、數(shù)據(jù)共享及業(yè)務(wù)一體化集成交互?？墒褂靡苿咏K端來對工程進(jìn)行技術(shù)交底、進(jìn)場施工及變更簽證、驗(yàn)收等一系列工作，還可在計(jì)算機(jī)上的管理平臺進(jìn)行流程設(shè)置、任務(wù)管理及表單配置等操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的雙向傳輸，并且使用可視化管理平臺對施工過程進(jìn)行審核，實(shí)時上報工程現(xiàn)場的激勵，分析工程的進(jìn)度及質(zhì)量等數(shù)據(jù)，將分析出的問題進(jìn)行全面的監(jiān)管。當(dāng)需要上報施工情況的時候，可標(biāo)注現(xiàn)場的位置及實(shí)踐，經(jīng)過拍照及視頻等方式確保現(xiàn)場情況的真實(shí)性，使管理中一系列活動可在系統(tǒng)的支持下順利完成，確保管理的效果。

2.2 管控載體

可采用新的IT技術(shù)，以信息化管理技術(shù)來建立管理批平臺，管理品臺主要管控載可通過燃?xì)夤こ虡I(yè)務(wù)管理載體來實(shí)現(xiàn)。利用GPS定位技術(shù)、信息化管理技術(shù)對現(xiàn)場的位置及環(huán)境等信息進(jìn)行管控。同時，可針對其中存在的問題來建立大數(shù)據(jù)分析模型，經(jīng)過對模型的分析來減少事故發(fā)生的情況。同時，可利用技術(shù)找到工程業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)律及異常情況，針對其中的問題進(jìn)行分析，并且更正問題，確保燃?xì)夤こ坦芾淼男Ч?，避免產(chǎn)生問題對工程的建設(shè)運(yùn)行造成不利影響。

2.3 建立模式

工程管理可視化平臺可將工程信息根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行呈現(xiàn)，展示相互工程中存在的問題，包括了工程信息、分布狀態(tài)及關(guān)鍵工序等，根據(jù)不同的區(qū)域及項(xiàng)目來進(jìn)行顯示。工程質(zhì)量管理平臺可通過對燃?xì)夤こ虄?nèi)容的監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)對關(guān)鍵工序的可視化管理，減少了安全質(zhì)量隱患問題，使工程管理體系得到優(yōu)化，并且實(shí)現(xiàn)全過程的實(shí)時共享，對工程中的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題的時候便于采取措施進(jìn)行處理。同時，工程成本管理平臺可對施工的預(yù)算進(jìn)行管理，及時管控工程中的變更情況，使結(jié)算環(huán)節(jié)得到優(yōu)化，分析成本，將預(yù)警工作做好，可實(shí)現(xiàn)對工程成本的有效掌控，避免虧損問題帶來影響。另外，可對管理模式進(jìn)行不斷完善，在系統(tǒng)應(yīng)用過程發(fā)現(xiàn)了不合理的情況的時候，可通過系統(tǒng)更新來修復(fù)，使制度及標(biāo)準(zhǔn)能夠確保業(yè)務(wù)的有效銜接，讓工程管理核心業(yè)務(wù)以內(nèi)部客戶為向?qū)?，在保證工作效率的同時使工作得到協(xié)調(diào)，并且使信息能夠快速地傳輸?shù)焦芾砥脚_中，實(shí)現(xiàn)有效的管理。

2.4 功能模塊

在過程管理模塊中，應(yīng)從項(xiàng)目立項(xiàng)到驗(yàn)收進(jìn)行全面管理，對施工各環(huán)節(jié)的問題進(jìn)行嚴(yán)格控制，借助有效的方式來輔助管理，將信息實(shí)時上報，并且對信息進(jìn)行分析。在發(fā)生了工程現(xiàn)場簽證及設(shè)計(jì)變更等情況的時候可及時進(jìn)行處理，避免對施工造成影響，優(yōu)化整個管理流程。在物料管理及成本管理模塊中，物料管理可結(jié)合材料的需求、領(lǐng)用及核銷等對材料進(jìn)行全面的管理，避免了材料丟失及浪費(fèi)的問題。應(yīng)用成本管理模塊可通過不同的計(jì)價方式對施工圖進(jìn)行預(yù)算，結(jié)合工程中產(chǎn)生的變更來進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，能夠從企業(yè)資金及工程實(shí)際情況等多方面因素來分析成本，當(dāng)產(chǎn)生了虧損的時候，可進(jìn)行預(yù)警提示，比如，某地燃?xì)夤こ淘谏a(chǎn)管理中利用信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)成本預(yù)警功能，避免超預(yù)算項(xiàng)目的產(chǎn)生。使用信息查看模塊及工程評價模塊可利用可視化管理系統(tǒng)來查看分析燃?xì)夤こ讨猩婕暗男畔?，還可進(jìn)行多方位的展示及分析，明確工程進(jìn)度、質(zhì)量以及成本等數(shù)據(jù)。通過工程評價系統(tǒng)可進(jìn)行人員績效及工程評價考核，設(shè)置GPS系統(tǒng)來獲取工程到位率及巡查路徑等指標(biāo)，使評價更加全面有效，為管理提供了完善的參考依據(jù)，確?？己斯ぷ鞯囊?guī)范性，加強(qiáng)了管理的效果[2]。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前的燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)及管理中，為了使燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)的效率提升，完善管理體系，可借助信息化技術(shù)來建立管理平臺，利用其優(yōu)勢來加強(qiáng)管理的效果。可在管理中從運(yùn)行方式、管控載體、建立模式、功能模塊幾方面來明確其中的內(nèi)容，使管理平臺的構(gòu)建符合實(shí)際需求，為管理的開展帶來幫助。在工程建設(shè)中，需要借助平臺實(shí)現(xiàn)全面的管理，避免存在漏洞，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。