王其祥
青矩工程顧問有限公司安徽分公司 安徽 合肥 230051
在城市化建設背景下,建筑行業(yè)發(fā)展迅速,市場競爭環(huán)境日趨激烈,為了贏得更大的經(jīng)濟效益,很多地產(chǎn)企業(yè)都加速施工進程,盡快回收資本,避免發(fā)生財務風險。模擬清單作為一種新型的招標模式,其主要是指在已經(jīng)具備施工方案的基礎(chǔ)上,由造價人員根據(jù)經(jīng)驗數(shù)據(jù)和行業(yè)管理,針對項目特點編制的工程量清單,用于業(yè)主招標。這一模式目前已經(jīng)在地產(chǎn)領(lǐng)域廣泛應用。因此,針對模擬清單招標中存在的利弊開展分析,對促進行業(yè)發(fā)展具有現(xiàn)實意義。
(1)控制成本。對于工程建設而言,成本控制關(guān)乎施工效益,應用模擬清單這一招標模式,可以對成本進行科學控制。模擬清單能夠根據(jù)經(jīng)驗和指標,將工程拆分為各個分項,對各個分項的施工量進行科學計算,能夠直觀準確的評估工程造價,將造價控制在合理范圍內(nèi),準確估算預計成本[1]。
(2)節(jié)約時間。與以往的招標方式相比較,模擬清單具有節(jié)約時間的作用。當前建筑項目的規(guī)模不斷擴大,內(nèi)部結(jié)構(gòu)也更加復雜,想要出具具體的施工圖紙,需要花費大量的時間,而采用工程量清單這一招標模式,則會進一步拖延施工時間。而通過模擬清單這一招標模式,可以節(jié)約大量時間,起到縮短工程建設周期的作用。
(1)措施費清單不合理。措施費清單制定要根據(jù)施工設計和施工圖紙,但是基于模擬清單下,估算措施費清單會出現(xiàn)一定的盲目性和偏差,在開展工程建設中,施工單位會要求對措施費重新核算,存在拖延工期的風險。
(2)工程量估算存在偏差。模擬清單在估算工程量中難以做到準確,在施工中往往會出現(xiàn)一定幅度的變化,當發(fā)生這一情況后,會導致實際成本小于發(fā)生成本。例如在民宅項目建設中,廚房衛(wèi)生間設計與招標進度不符,實際工程量與估算工程量多,如果施工單位提升價格,容易導致業(yè)主和施工方出現(xiàn)扯皮情況。
(3)綜合單價沒有意義。在應用模擬清單這一招標方式中,清單子項與施工子項描述會存在一定差異,雖然差異并不會太大,但是施工方可能會以此為借口重新審核價格。例如在民宅工程項目中,清單子項對離心玻璃棉厚度描述為50mm,但是施工圖紙中要求的厚度為60mm,施工方則以此為理解要求核價[2]。
(4)不平衡報價。模擬清單主要是根據(jù)以往的經(jīng)驗和案例進行預估的清單,部分施工單位為了中標,將發(fā)生概率小的分項報出低價,將發(fā)生概率高的一些分項報出高價,這種報價方式會導致評標失去價值,也為后期合同履約埋下隱患問題。例如在一些民宅項目中,施工單位在基礎(chǔ)處理部分報出低價,在具體施工中,則采用了不同的處理方式。
(1)組織措施。組織措施主要是指加強內(nèi)部溝通聯(lián)系,各個部門通過協(xié)調(diào)合作實現(xiàn)風險控制。首先,在制定模擬清單中,要注重內(nèi)部不同部門的互動溝通,成本核算部門要發(fā)揮主導作用,與工程部和設計部開展深度交流;其次,工程部和設計部要針對項目工程量進行技術(shù)交底,發(fā)現(xiàn)模擬清單中存在的不足之處,尤其對于可能出現(xiàn)不平衡報價的項目,要進行適當優(yōu)化;最后,對合同內(nèi)容進行反復敲定,尤其要注重規(guī)避施工方索賠高價的風險。
(2)管理措施。其主要是指通過落實內(nèi)部管理,調(diào)整管理制度和管理流程,對風險進行嚴格控制和防范,起到規(guī)避風險的作用。首先,加強事前控制,嚴禁施工現(xiàn)場出現(xiàn)先斬后奏、先變動后簽證的問題,將風險消除在初始階段;其次,合同中明確規(guī)定現(xiàn)場簽證和設計變更的相關(guān)條款,實施簽證估價審批模式,當發(fā)生變更后,則需要提前審批,進而起到控制風險的作用[3]。
(3)技術(shù)措施。其主要是指清單編制人員要采取科學的技術(shù),提升配套文件和模擬清單的編制水平,發(fā)揮模擬清單在工程招標中的作用。首先,在編制清單之前,編制人員要與設計人員和規(guī)劃人員開展溝通交流,掌握項目的具體信息。例如室內(nèi)商品品牌檔次、支護形式、地下室層數(shù)、結(jié)構(gòu)形式、基礎(chǔ)類型、地下水位以及地質(zhì)情況等,進而為制定清單奠定數(shù)據(jù)支撐;其次,對項目所在地的建材市場進行調(diào)查,掌握各種建筑材料的價格以及市場走向,尋求與項目相符合的對標數(shù)據(jù),保證清單制定的合理性,數(shù)據(jù)指標要與項目特點相吻合;最后,標底要保證具有一定的合理性,如果發(fā)現(xiàn)標底存在問題或者異常情況要及時處理。
(4)改進措施。其主要是指通過學習、改進和經(jīng)驗積累,對模擬清單中可能存在的風險進行控制,起到一定的規(guī)避風險作用。改進措施屬于間接性的控制行為,其主要措施包括:首先,企業(yè)要為清單編制人員提供外出學習的機會和空間,與同類型企業(yè)進行深度合作,將人員送到先進企業(yè)中學習模擬清單編制技術(shù),通過吸納外部技術(shù)提升人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì);其次,組織編制人員定期開展專業(yè)知識培訓,由于模擬清單編制屬于一個煩瑣的過程,培訓內(nèi)容要涉及施工的多個方面,包括施工工藝、施工技術(shù)、材料價格以及工序管理等知識;最后,對以往的編制經(jīng)驗進行總結(jié)分析,利用信息技術(shù)建設數(shù)據(jù)庫,從以往的經(jīng)驗總結(jié)中不斷獲得進步與發(fā)展[4]。
總而言之,模擬清單作為一種新型招標模式,目前已經(jīng)在我國建筑行業(yè)獲得廣泛應用,但是其在應用中存在一定的利弊,想要發(fā)揮其招標功能,需要采取科學的措施加強風險控制,起到降低成本和縮短工期的作用。