淺談工程總承包企業(yè)開展海外EPC工程項(xiàng)目的成本管理

楊雷

中工國際工程股份有限公司，中國·北京 100089

1 引言

在項(xiàng)目管理的過程中，成本管理是必不可少的重要內(nèi)容，成本管理的水平與項(xiàng)目的整體效益有直接關(guān)系。對(duì)于EPC 工程來說，項(xiàng)目盈利多少是衡量項(xiàng)目是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)過程中投入的實(shí)際成本和合同價(jià)格之間的差就是盈利數(shù)額，差越大就說明盈利越大。EPC 項(xiàng)目成本管理貫穿整個(gè)項(xiàng)目生命周期，必須具有全面性的特點(diǎn)，落實(shí)在各個(gè)環(huán)節(jié)、過程、方位之中，總承包商應(yīng)該認(rèn)識(shí)到成本管理的重要意義，通過成本管理來提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)可以在國際市場(chǎng)中占據(jù)一席之地。

2 項(xiàng)目成本的影響因素

筆者從事海外工程管理工作，涉及鋼結(jié)構(gòu)廠房、設(shè)備采購等工作內(nèi)容，以才采購成本為主分析影響成本的主要因素，具體包括以下幾個(gè)方面。

2.1 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)

國際工程項(xiàng)目具有較大的競(jìng)爭(zhēng)壓力，采購是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，其涉及多個(gè)專業(yè)和多項(xiàng)業(yè)務(wù)，造成采購成本變化的因素有很多，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系是最主要的一個(gè)因素。隨著市場(chǎng)供需關(guān)系的變化，承包商、供應(yīng)商的報(bào)價(jià)也會(huì)發(fā)生變化，造成采購成本發(fā)生改變。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈的情況下，價(jià)格會(huì)隨之下調(diào)；如果市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較平緩，則價(jià)格也會(huì)有所上調(diào)。尤其在此次疾病的影響下，由于需要進(jìn)行疫情防控，所以費(fèi)用成本會(huì)隨之增加，包括工資費(fèi)用、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)用等，進(jìn)而導(dǎo)致成本增加。

2.2 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

工程項(xiàng)目需要應(yīng)用復(fù)雜的技術(shù)，對(duì)質(zhì)量和工期也有嚴(yán)格的要求，所以項(xiàng)目成本往往會(huì)受到這些因素的影響。如果項(xiàng)目需要使用復(fù)雜的工藝技術(shù)，則成本也相對(duì)較高，同樣如果性能、質(zhì)量、工期的要求較高，則成本也會(huì)提升。在要求較高的情況下，就需要采用優(yōu)質(zhì)的材料、設(shè)備，所以采購成本會(huì)隨之提升。具體包括運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、進(jìn)口關(guān)稅、第三方檢驗(yàn)、庫存利息、不合格品退貨費(fèi)、包裝等多項(xiàng)費(fèi)用。

2.3 價(jià)格變動(dòng)

市場(chǎng)受到各種因素的影響會(huì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)，工程項(xiàng)目往往需要使用各種材料、設(shè)備、半成品等物資，這些物資的成本會(huì)受到價(jià)格波動(dòng)的影響。出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)的情況有很多，除了市場(chǎng)變化外，還包括采購數(shù)量的變化、功能設(shè)計(jì)要求、物流變化、國際市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)等因素的影響[1]。承包商在保障利潤的同時(shí)，報(bào)價(jià)會(huì)隨著市場(chǎng)價(jià)格的提升而提升，所以項(xiàng)目成本也會(huì)隨著加大。

2.4 采購數(shù)量

供貨商報(bào)價(jià)與采購數(shù)量也有一定的關(guān)系，如果采購數(shù)量加多，則供貨商的報(bào)價(jià)會(huì)越低，一定范圍內(nèi)的采購成本也會(huì)隨之下降。雖然提升數(shù)量可以降低報(bào)價(jià)，但同時(shí)也要考慮物流、倉儲(chǔ)等費(fèi)用成本的增加，要綜合計(jì)算各項(xiàng)成本，選擇成本最恰當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量。同時(shí)，也要滿足項(xiàng)目施工的要求，保障采購和成本的合理化。

2.5 付款條件

如果項(xiàng)目付款周期較長，則承包商成本較低，但供應(yīng)商則會(huì)增加成本，同時(shí)也會(huì)有較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，所以供貨商會(huì)提高價(jià)格，進(jìn)而造成采購成本增加。EPC 總承包商綜合分析各個(gè)條件和各項(xiàng)關(guān)系，選擇恰當(dāng)?shù)慕痤~、周期，確保成本的合理。

2.6 管理能力

EPC 總承包商如果具有較強(qiáng)的管理能力，則可以有效控制采購過程中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，采購成本也會(huì)隨之下降，可以增加成本效益。所以，需要采取有效的采購管控措施。面對(duì)疾病，正常執(zhí)行的項(xiàng)目出現(xiàn)人員動(dòng)遷困難的情況，造成項(xiàng)目進(jìn)度受到影響，進(jìn)而產(chǎn)生工期索賠風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)導(dǎo)致成本上升。

3 海外EPC 工程項(xiàng)目的成本管理措施

3.1 勞務(wù)本土化，控制人工成本

目前，中國的發(fā)展腳步在不斷加快，工人用工成本也隨之提升，工程成本優(yōu)勢(shì)已經(jīng)被明顯削弱。很多國家的本地工人，除了司機(jī)、電焊工等技術(shù)工種，總體工資水平可能低于國內(nèi)工人工資水平。項(xiàng)目實(shí)施的過程中，應(yīng)該對(duì)中國和其他國家的工人用工成本進(jìn)行對(duì)比，中國工人工資水平提升，且在外地工作需要提供各種補(bǔ)足，同樣也會(huì)增加成本。所以，可以盡可能實(shí)現(xiàn)勞務(wù)本土化，合理聘請(qǐng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力，降低工人成本。根據(jù)項(xiàng)目施工計(jì)劃表對(duì)勞動(dòng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，海外當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力與中國勞動(dòng)力相比，占比明顯更高（1.6 ∶1）[2]。技術(shù)工種的要求較高，所以比例也相對(duì)較低。但很多當(dāng)?shù)毓と嗽诮?jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)教學(xué)之后，也可以掌握一定的技術(shù)方法，可以從事具有技術(shù)含量的工作，但工作效率可能相對(duì)較低，中國技術(shù)人員、工人的工作效率相對(duì)更高。因此，應(yīng)該從雇傭成本、工作效率等多個(gè)方面進(jìn)行分析，合理選擇勞動(dòng)力。

3.2 完善工程設(shè)計(jì)，控制設(shè)計(jì)成本

在EPC 項(xiàng)目中，要提升成本管理的效果，必須優(yōu)化設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)具有主導(dǎo)性的特點(diǎn)，應(yīng)該豐富設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)、提升設(shè)計(jì)實(shí)力，使項(xiàng)目總承包商根據(jù)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行分包。同時(shí)，還要采取合理的激勵(lì)機(jī)制，根據(jù)設(shè)計(jì)的優(yōu)化成果實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)措施。例如，在鋼結(jié)構(gòu)廠房建設(shè)的過程中，應(yīng)該加強(qiáng)焊接設(shè)計(jì)，采用先進(jìn)的焊接工藝技術(shù)。鋼結(jié)構(gòu)可以采用焊接或高強(qiáng)螺栓的連接方式。如果采用焊接的方式，則單位長度焊縫有較高的強(qiáng)度，節(jié)點(diǎn)布置也比較靈活，應(yīng)用的節(jié)點(diǎn)板尺寸較小，不需要使用大量的鋼材料；由于節(jié)點(diǎn)較小、連接處比較平滑，所以不會(huì)對(duì)其他設(shè)備造成過大的影響；焊接連接具有很強(qiáng)的適應(yīng)性，采用現(xiàn)場(chǎng)施工的方式，而且對(duì)精度沒有過于苛刻的要求，具有很強(qiáng)的是影響，對(duì)安裝空間的要求也比較小。但這種連接方式工作量比較大，會(huì)受到工人技術(shù)水平的影響，探傷率很難通過，存在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。從造價(jià)的角度來看，可以節(jié)省用料，具有降低成本的效果。如果采用高強(qiáng)螺栓的連接方式，單個(gè)螺栓承載力、間距、安裝工作面會(huì)造成影響，所以很難靈活布置，節(jié)點(diǎn)區(qū)域比較大，使用的輔助材料較多，螺栓會(huì)消減截面，需要放大構(gòu)件，所以鋼消耗量較大；螺栓頭、螺母具有高度，節(jié)點(diǎn)的表面比較粗糙，會(huì)影響其他構(gòu)件、設(shè)備的布置；在異性構(gòu)件較多的情況，構(gòu)件的連接尺寸、厚度不同，采用摩擦型高強(qiáng)螺栓則會(huì)受到厚度影響，連接件難以產(chǎn)生摩擦力，進(jìn)而出現(xiàn)錯(cuò)誤，處理難度較大[3]。螺栓采用工程加工、現(xiàn)場(chǎng)拼裝的方式，精度要比焊縫連接高，但缺少適應(yīng)能力，節(jié)點(diǎn)比較復(fù)雜，而且需要較好較多的制作時(shí)間，存在很多風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)大幅增加施工成本。所以，應(yīng)該優(yōu)先采用焊接連接的方式，通過綜合分析減少不必要的成本浪費(fèi)。

3.3 優(yōu)化采購計(jì)劃，控制采購過程

在采購成本控制上，應(yīng)該從多個(gè)方面入手，前期需要做好市場(chǎng)調(diào)查，根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際情況建立準(zhǔn)確的信息機(jī)制。主要對(duì)國內(nèi)資源、市場(chǎng)價(jià)格、供貨商等信息進(jìn)行調(diào)查，明確倉儲(chǔ)、港口集貨、費(fèi)用等情況，了解特殊材料的運(yùn)輸能力等。應(yīng)該對(duì)遠(yuǎn)洋運(yùn)輸市場(chǎng)進(jìn)行深入的調(diào)查，掌握船代、船舶等信息。構(gòu)建完善的市場(chǎng)信息機(jī)制，建立供應(yīng)商信息庫，為信息查詢提供便利。還要建立物資價(jià)格目錄，對(duì)市場(chǎng)可能出現(xiàn)的變化進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，確保采購計(jì)劃的合理性。在采購預(yù)算制定的過程中，應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目采購成本進(jìn)行估算，合理規(guī)劃所有項(xiàng)目資金，建立完善的資金使用標(biāo)準(zhǔn)，確保資金可以在合理范圍內(nèi)浮動(dòng)變化，使成本得到有效的控制。此外，針對(duì)此次疾病帶來的影響，應(yīng)該強(qiáng)化現(xiàn)金流管理，保障項(xiàng)目擁有足夠的運(yùn)營資金，加快對(duì)外收款的同時(shí)減緩對(duì)外付款，使企業(yè)現(xiàn)金流得到保障。做好供貨商管理，重視生產(chǎn)運(yùn)輸管理，按照合同對(duì)遲交貨廠商罰款，保障成本得到有效管控。

4 結(jié)語

綜上所述，工程總承包企業(yè)開展海外EPC 工程的過程中，必須做好項(xiàng)目成本管理工作。項(xiàng)目成本管理要從多個(gè)方面入手，不僅要控制人力成本，還要進(jìn)行合理的工程設(shè)計(jì)，選擇成本低、效果好的設(shè)計(jì)方案。在采購方面，需要建立市場(chǎng)信息機(jī)制，對(duì)價(jià)格進(jìn)行合理把控，確保采購計(jì)劃的合理性，從而降低成本。